XX縣政務接待工作總結(jié)
圍繞中心工作服務XX發(fā)展
努力開創(chuàng)十二五開局之年政務接待工作新局面
XX縣接待辦公室
XX縣幅員面積1518平方公里,轄25個鄉(xiāng)鎮(zhèn),人口100萬。改革開放30多年來,XX人民依靠黨的政策,發(fā)揚吃苦耐勞、敢為天下先的精神,從一個農(nóng)業(yè)縣迅速發(fā)展成為一個工業(yè)騰飛、初具現(xiàn)代化格局的開放型陸上交通樞紐,走出了一條具有鮮明區(qū)域特色的經(jīng)濟社會發(fā)展路子,被市內(nèi)外所關(guān)注。對遠道而來的每一位客人,我們都敞開大門以禮相迎,熱情規(guī)范地接待,精心周到地服務,使他們高興而來,滿載而歸。
201*年,我辦出色地完成了281批次、8060人次政務接待任務,其中,接待省部級以上的領(lǐng)導16批次、319人次。在過去的一年,我辦圓滿完成了縣第十五屆六次人代會、縣政協(xié)第八屆五次會議、第十二屆XXXXX高峰論壇和市委第十三干部考察組駐墊考察等全縣大型會務工作。接待工作中,我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導重視是做好政務接待工作的前提
政務接待工作利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細,為全縣經(jīng)濟建設和發(fā)展服務。政務接待是接待工作的首要職能,我辦領(lǐng)導歷來十分重視,強調(diào)“接待工作無小事”、“接待工作也是生產(chǎn)力”,
要求每一次接待任務必須服務于服從于全縣中心工作。凡遇重大接待任務,縣委、縣政府領(lǐng)導都要親自安排部署,親自研究制定接待方案,親自跑路線、看現(xiàn)場,落實好準備工作的每個環(huán)節(jié)。
二、突出特色,打造品牌,全面提高接待水平
堅持以人為本,追求特色化服務,樹立品牌意識,才能更好地適應新時期政務接待的發(fā)展需要。一年來,我們繼續(xù)精心打造“溫馨接待”品牌,并努力豐富其內(nèi)涵。
(一)打造溫馨服務。一是在靈通信息的基礎上進行溫馨環(huán)境的打造。我們根據(jù)季節(jié)變化和主要來賓的喜好,布置好酒店內(nèi)外環(huán)境、車內(nèi)環(huán)境。二是溫馨的物品擺放。一張溫馨的歡迎卡,一份詳盡的接待指南,一份當日的報紙,一盆清香的鮮花,一盤可口的水果,一雙合適的拖鞋,一個旅行洗漱包,一杯溫暖的茶水等都可以讓來賓感到溫馨舒適。
(二)實施個性化服務。我們本著“以客為尊、用心服務”的理念,從“客隨主便”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸麟S客便”,既按程序、按標準操辦,又針對來賓在民族、職務、性格、生活習慣等方面的差異,開展個性化服務,從細節(jié)、從小事上體現(xiàn)我們的真情實意,做到因人而異、因事而異,滿足來賓不同的需求。在接待重要來賓時,我們更是想方設法,多渠道了解和掌握來賓的個性特點和需求,在各個環(huán)節(jié)指派專人進行一對一、多對一的全程服務,做到參觀考察安排到位、餐飲住宿服務到位、生活習慣照顧到
位,讓賓客高興而來,滿意而歸。
(三)推出特色餐飲和接待禮品。一是突出地方餐飲特色。XX餐飲文化歷史悠久,我們在積極挖掘地方特色資源,堅持以地方菜為主,高檔菜為輔,大力倡導飲用地方酒水、品嘗地方水果。先后推出了“XX石磨豆花”、“XX醬瓜”、“XX牛肉”和“XX南瓜”等一系列食品飲料等名特食品,并把街頭名小吃請進酒店服務。此舉“一舉兩得”,既可讓來賓吃得開心,又讓來賓從“食”文化中加深對XX的良好印象。二是打造政務接待禮品。從201*年初開始,我們精心設計、反復論證,成功打造了一批具有XX地方歷史文化特色的接待禮品,滿足了政務接待饋贈來賓禮品的需要。
(四)合理確定考察內(nèi)容。我們盡量有針對性地確定考察內(nèi)容,選擇能反映XX工業(yè)發(fā)展、基礎設施建設的商業(yè)城、工業(yè)園區(qū)及具有代表性的企業(yè)作為考察點。
三、強化內(nèi)部管理,提高綜合素質(zhì),確保接待工作落到實處
管理出效益,素質(zhì)是根本。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴于管理上下功夫,從理順內(nèi)部關(guān)系入手,建立健全各項規(guī)章制度,使工作有章可循。
(一)強化制度建設。一是建立健全內(nèi)部管理制度,進一步修訂了機關(guān)管理、學習管理、公文管理、財務管理、公車管理、清潔衛(wèi)生、獎懲體恤等制度。二是嚴格執(zhí)行各項制度,重
點是嚴肅工作紀律、嚴格財務制度,在工作中做到顧全大局、細致周到、慎密嚴謹、嚴守崗位,嚴格執(zhí)行接待標準,開源節(jié)流,廉潔自律,促進接待工作規(guī)范化、科學化發(fā)展。
(二)加強隊伍建設。我們圍繞建設“一專多能”型隊伍為目標,強化服務意識、效率意識和創(chuàng)新意識,切實加強理論學習和業(yè)務技能培訓,通過經(jīng)驗交流、崗位練兵等活動,提高接待人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)“五員”型接待人員。一是當好聯(lián)絡員。與周邊省市區(qū)縣接待系統(tǒng)加強聯(lián)絡,為我縣黨政代表團外出考察、招商引資牽線搭橋。二是當好督導員。進一步完善我縣接待基地建設,督導相關(guān)接待酒店改造硬件設施,提升硬件服務水平。三是當好宣傳員。推出多種XX特產(chǎn)作為接待專用品。四是當好引導員。引導農(nóng)戶養(yǎng)殖一批綠色產(chǎn)品,保障食品健康,突出餐飲特色。五是當好服務員。構(gòu)建政務接待人才庫,為提高我縣政務接待水平壯大隊伍力量。
一年來,我們雖然在接待工作戰(zhàn)線上作出了一些成績,但與各級領(lǐng)導的要求和兄弟區(qū)縣的接待水平相比,還存在一定的差距,我們盼望各位領(lǐng)導及同行光臨XX并指導工作。
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學習實踐科學發(fā)展觀心得體會
切實做好政務接待工作
隨著****對外開放的不斷深入和旅游經(jīng)濟提質(zhì)增效的推進,****已日漸成為國內(nèi)外知名的旅游勝地,每年到***視察指導工作、參觀考察的各級領(lǐng)導和觀光旅游、休閑渡假的來賓日益增多,接待工作已成為縣政府辦公室的一項重要工作。通過學科學發(fā)展的理論知識,總結(jié)近幾年的政務接待工作,有以下幾點認識和體會。
一、認識到位是搞好政務接待工作的基礎
接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟發(fā)展的“紐帶”。政務接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、政府的形象,關(guān)系到本地本部門的發(fā)展和經(jīng)濟利益。過去,對接待工作有的同志認為就是迎迎送送、吃吃喝喝,只有投入,沒有產(chǎn)出;有的認為接待工作是辦公室的次要工作,搞不好也不要緊等。通過科學發(fā)展觀的學習,進一步了解接待工作,還從丘北的發(fā)展變化中親眼目睹了接待工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的重要推動作用,受到了啟發(fā),深化了對接待工作重要性的認識。接待工作有利于加強區(qū)域經(jīng)濟的聯(lián)系與合作,擴大招商引資,優(yōu)勢互補,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效應;可以廣交朋友,增進友誼,
產(chǎn)生情感效應;還能夠溝通信息,擴大交流,產(chǎn)生信息效應;有利于提高一個地方的知名度,擴大對外影響,產(chǎn)生宣傳效應。通過學習,跳出了迎來送往的小接待觀念,樹立了大接待觀念和越是改革開放、加快發(fā)展,越要強化接待工作的思想。
二、領(lǐng)導重視是搞好接待工作的關(guān)鍵
近幾年來,旅游業(yè)已成為支撐****縣經(jīng)濟社會發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)?h委、政府把搞好接待服務作為培育、發(fā)展、壯大旅游業(yè),樹立新形象,開創(chuàng)新業(yè)績的重要環(huán)節(jié)來抓,把對外關(guān)系看成一種資源,把接待水平的高低作為一種投資環(huán)境,大膽地試,大膽地干,政務接待工作得到了應有的重視和加強。每逢重要接待,政府領(lǐng)導都親自召開會議安排部署,親自研究接待方案,親自檢查工作的落實情況,親自參與陪同接待。在接待上,要堅持高標準、嚴要求,從不放過接待工作中的任何一個細小環(huán)節(jié),努力把可能出現(xiàn)的各種問題預測在前、分析在前、解決在前,把工作做深做細做透,確保各項接待任務圓滿完成。
三、準確定位是搞好接待工作的前提
辦公室的接待工作定位為通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳、內(nèi)引外聯(lián),促進地方經(jīng)濟社會發(fā)展。在實際操作中,我們對待每一項接待任務,都要努力變被動應付為主動接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學地安排來訪客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在
接待過程中,做到熱情服務、主動介紹,并根據(jù)客人的要求,及時提供相關(guān)的縣情資料,及時協(xié)調(diào)與有關(guān)不滿呢的見面協(xié)商,不放過任何一次可能的機會。接待結(jié)束后,認真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持來年系,做到積極主動,不流于形式,不落于俗套。
四、服務中心工作是搞好政務接待的根本出發(fā)點接待工作雖然不是經(jīng)濟工作,不在生產(chǎn)第一線,不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,但完全可以利用自身的優(yōu)勢,為當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展出謀劃策、牽線搭橋、提供信息、推動合作,從而使接待工作與縣委、政府的中心工作貼得更近,靠得更緊。一是充分發(fā)揮接待工作接觸面廣、渠道多、信息靈的優(yōu)勢,認真收集國內(nèi)經(jīng)濟、科技發(fā)展的信息,以及改革開發(fā)和經(jīng)濟建設的好經(jīng)驗、好做發(fā),及時提供給領(lǐng)導和有關(guān)部門,切實發(fā)揮參謀助手的作用。二是利用經(jīng)常陪同領(lǐng)導和貴客考察的優(yōu)勢,根據(jù)客人的不同特點,多角度宣傳、介紹丘北在改革開發(fā)、經(jīng)濟建設中所取得的成績,良好的投資創(chuàng)業(yè)環(huán)境和獨特的發(fā)展優(yōu)勢,使客人加深對丘北的了解,增強投資的信心,努力創(chuàng)造條件,積極位招商引資牽線搭橋,接待工作為全縣直接或間接地爭取了一些項目和資金。三是積極開展建言獻策活動,努力向來賓征詢加快丘北發(fā)展的意見建議。
五、規(guī)范性、靈活性是搞好接待的基本要求
接待工作涉及不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的中外賓客,接待禮儀、接待程序、接待標準等一系列相關(guān)的環(huán)節(jié)都必須本著科學合理、高效務實、特色鮮明、節(jié)儉適度的原則規(guī)范運行。實踐也證明,凡是成功的接待,都是堅持規(guī)范性與靈活性有機結(jié)合的結(jié)果,只有堅持規(guī)范性與靈活性相結(jié)合,才能做到熱情大方、得心應手、有序高效,節(jié)省人、財、物力。在實際工作中,要從接待工作的原則和要求、職責和分工、規(guī)格和標準、經(jīng)費管理和使用等方面,都相應制定一系列的規(guī)章制度;每逢重要的接待,都要事先精心準備好活動日程、考察項目、陪同人員名單、住宿乘車安排、匯報材料等工作,從細小環(huán)節(jié)入手,注重各個環(huán)節(jié)的規(guī)范服務,提前打好前站,確保賓客到達之前一切準備就緒?腿说角鸨焙,無論職位高低、在職與否,都滿腔熱情地給予接待,滿足客人的要求。客人走后,又及時將完成情況整理歸檔。重要的接待還以書面形式向縣委、政府匯報,接待工作做到了規(guī)范化。同時又能夠根據(jù)接待環(huán)境和條件的變化,靈活處理工作中遇到的各種問題,做到堅持規(guī)章制度而不生搬硬套、靈活處理而不違反規(guī)定。
六、突出特色是做好接待工作的基本經(jīng)驗
***是一個多民族聚居的地方,縣內(nèi)各民族歷史悠久、文化燦爛,各族人民熱情好客、純樸善良。境內(nèi)喀斯特山水田園風光如詩入畫。在接待工作中,要注意展示本地特色,讓客人
從好奇、向往,變成認識、了解、喜歡、熱愛。根據(jù)不同客人的特點和要求,盡量選擇能體現(xiàn)地方和民族特色的活動路線和考察項目。在吃、住、娛、購等環(huán)節(jié)上,也力求安排具有本地特色的場所和產(chǎn)品。這樣做既節(jié)約,又倍受客人的歡迎,還宣傳了地方產(chǎn)品。實踐證明,突出地方特色和民族特色,就是突出了優(yōu)勢,就會收到事半功倍的效果。如果我們不切實際地盲目模仿發(fā)達地區(qū),無謂地攀比,不但收不到好的效果,反而會失去自己的優(yōu)勢。
七、高素質(zhì)的隊伍是搞好接待工作的重要保證
接待工作是一扇窗子,一個門面,它體現(xiàn)了一個地方的改革開放程度和職工素質(zhì)的高低,稍有疏忽,負面影響很大。培養(yǎng)一支業(yè)務過硬、作風優(yōu)良、紀律嚴明、領(lǐng)導放心、客人滿意的接待干部隊伍,對完成辦公室的接待工作至關(guān)重要。接待工作無小事,要求每位工作人員必須具有良好的政治素質(zhì)和思想理論水平,了解黨的路線、方針、政策,有較寬的知識面,掌握比較豐富的歷史、文化知識和風土人情,有扎實細致、機靈干練、雷厲風行的工作作風和較強的辦事能力,嚴格遵守保密紀律。接待工作也是辦公室人員施展才華的場所,一個人在接待方面的表現(xiàn)是其智力水平、文化修養(yǎng)、社會經(jīng)驗的綜合體現(xiàn)。
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