物資供應(yīng)站工作總結(jié)
滬昆客專貴州段
物資供應(yīng)站年度工作總結(jié)
中鐵二十局集團(tuán)滬昆客專貴州段物資供應(yīng)站自201*年9月成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,本著:“誠(chéng)信敬業(yè)、和諧共贏”的經(jīng)營(yíng)宗旨,根據(jù)指揮部“把臨時(shí)工程當(dāng)永久工程建設(shè)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,確保工程施工,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。現(xiàn)就近幾個(gè)月的工作總結(jié)如下:
一、場(chǎng)地選址建家建線
由于貴州地處喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰?guī)r和白云巖為主的碳酸鹽巖上的地貌,對(duì)建筑物的安全和使用均有較大的影響),對(duì)物資供應(yīng)站的選址造成了很大的困難,我們先后在鎮(zhèn)寧和關(guān)嶺之間共選了20幾處場(chǎng)地,由于地處黃果樹風(fēng)景區(qū),旅游業(yè)大范圍的開發(fā),致使原本已選定的場(chǎng)地因此而錯(cuò)失,面對(duì)這些領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦,深入到現(xiàn)場(chǎng),和當(dāng)?shù)卣忧,了解情況,協(xié)調(diào)工作,克服種種困難,把場(chǎng)地落實(shí),并順利的開展了前期工作。其次幺鋪轉(zhuǎn)運(yùn)站住宿、辦公已經(jīng)建好,貨物接卸倒運(yùn)與幺鋪火車站已溝通到位,做好了鐵路貨運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)的一切準(zhǔn)備。實(shí)現(xiàn)了較為良好的開局。
二、保障物資供應(yīng)確保施工順利進(jìn)行
集團(tuán)公司中標(biāo)的滬昆高鐵9標(biāo)段是全線最大的標(biāo)段,工程投資多,施工難度大,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)新,質(zhì)量要求嚴(yán),對(duì)物資供應(yīng)保障提出了新的要求。我供應(yīng)站充分認(rèn)識(shí)到參建滬昆,使命光榮,責(zé)任重大,為確保滬昆線的物資保障供應(yīng)工作順利的開展,我站工作人員主動(dòng)加強(qiáng)與各隊(duì)物資人員,廠家,等部門的聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,派專人對(duì)線路運(yùn)距及現(xiàn)場(chǎng)物資用量、庫(kù)房情況進(jìn)行實(shí)地考察了解各隊(duì)的情況,做好材料的跟蹤與用料控制,通過同事們積極努力的工作,保障了工程材料的供應(yīng),截止目前:聯(lián)系供應(yīng)型鋼總價(jià)值達(dá)到300萬元。共發(fā)粉煤灰487.46t、減水劑61.9t、速凝劑(袋裝)24.975t(桶裝)45.25t、防腐劑3t、密實(shí)劑10t、纖維素纖維0.81t。送往各隊(duì)的鋼材截止目前供應(yīng)了525噸。水泥截止到11月底P.C32.5供應(yīng)了1580.9噸,P.O42.5供應(yīng)了2806.23噸,在材料的供應(yīng)中嚴(yán)把數(shù)量關(guān)和質(zhì)量關(guān),卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜,緊隨指揮部步伐。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)展望201*年工作思路:1、以服務(wù)為中心,全面提升服務(wù)質(zhì)量;2、加強(qiáng)制度管理,以管理為中心,提高工作效率;3、高鐵施工,認(rèn)識(shí)要到位,思想上要到位,在大干期間,工作量會(huì)很大,要提前計(jì)劃好應(yīng)對(duì)的方案,要遇事不亂,快中有序;4、用心做事,節(jié)奏超前,加速當(dāng)前節(jié)奏,循環(huán)下一環(huán)節(jié);從方法上,充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)環(huán)節(jié);5、紀(jì)律性:嚴(yán)于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何違反原則性的事,廉潔自律,自覺抵制腐敗和誘惑的能力,增強(qiáng)拒腐防變的能力,確保鐵路建設(shè)“工程優(yōu)質(zhì)、隊(duì)伍優(yōu)秀、資金安全、員工滿意”。并深刻反思在工作中的不足,低標(biāo)準(zhǔn),低要求、慢節(jié)奏等突出問題,堅(jiān)持更高標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)更嚴(yán)要求,提高工作效率、充分發(fā)揮服務(wù)保障作用,建立一支優(yōu)秀的專業(yè)物資團(tuán)隊(duì),發(fā)揮專業(yè)物資水平。高標(biāo)準(zhǔn)快效率的確保滬昆貴州客專9標(biāo)段物資供應(yīng)工作。
新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我站全體員工會(huì)再接再厲,斷續(xù)發(fā)揚(yáng)“開拓創(chuàng)新拼搏自強(qiáng)”和“苦干實(shí)干拼命干”的企業(yè)精神和作風(fēng),本著“以誠(chéng)待人,用心做事”,“敢于面對(duì)、敢于擔(dān)當(dāng)、敢于超越”的思想理念,認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷超越自我,提升自身素質(zhì),樹立大局觀念、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),搞好物資后勤保障。
中鐵二十局集團(tuán)有限公司滬昆客專指揮部物資供應(yīng)站二0一0年十二月十二日
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六公司201*年物資管理工作總結(jié)
201*年是六公司物資分公司實(shí)質(zhì)性運(yùn)轉(zhuǎn)開頭之年。一年來,在公司黨委與行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與幫助下,在各級(jí)部門與單位通力協(xié)助下,深入推進(jìn)公司物資管理“五化”建設(shè),全面服務(wù)于公司的各項(xiàng)目施工生產(chǎn),確保工程物資材料供應(yīng),努力降低物資采購(gòu)成本及加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理,通過公司全體物資管理人員的共同努力,在完成項(xiàng)目施工生產(chǎn),保障物資采購(gòu)供應(yīng)和材料成本控制等方面取得了較好的成績(jī),為了更好的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將201*年物資管理工作總結(jié)與201*年工作思路匯報(bào)如下;
一、201*年度物資管理“五化”情況
(一)以物資分公司的職能強(qiáng)化為重點(diǎn),推進(jìn)管理機(jī)構(gòu)專業(yè)化1、物資管理“五化”建設(shè)是集約化管理的重要內(nèi)容。自物資管理“五化”建設(shè)工作開展以來,公司在健全各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu)、開展物資集中采購(gòu)供應(yīng)、建立物資消耗控制體系、深化項(xiàng)目物資管理過程控制標(biāo)準(zhǔn)化、構(gòu)建業(yè)務(wù)流程信息系統(tǒng)等方面做了大量工作,取得了階段性成果。
2、根據(jù)局物資工作會(huì)議精神,按照中鐵五局深化推進(jìn)物資管理“五化”建設(shè)工作實(shí)施方案的要求,在公司201*年元月成立了物資分公司基礎(chǔ)上,公司多次召開專題會(huì)議研究物資分公司實(shí)質(zhì)性運(yùn)轉(zhuǎn)的有關(guān)問題,公司物資部結(jié)合六公司物資管理的實(shí)際情況,起草了六公司物資分公司的管理模式,經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,從201*年8月1日起物資分公司實(shí)質(zhì)性運(yùn)轉(zhuǎn)。下發(fā)了物資分公司管理辦法,成立了物資分公司財(cái)務(wù)部、物資采購(gòu)管理部、物資供應(yīng)管理部、懷化倉(cāng)庫(kù)等職能部門,并結(jié)合各項(xiàng)目情況成立了16個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)站。
3、物資分公司以“供管合一”的原則,實(shí)行了與公司物資部“一套人馬、兩塊牌子”的管理模式,分別與項(xiàng)目部簽訂了《物資管理服務(wù)協(xié)議》;與物資采購(gòu)供應(yīng)站簽訂了《物資采購(gòu)供應(yīng)承包責(zé)任書》;與公司簽訂了《物資分公司年度資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書》;與項(xiàng)目部簽訂了周轉(zhuǎn)材料租賃協(xié)議;與項(xiàng)目辦理債權(quán)債務(wù)及資產(chǎn)接收。實(shí)現(xiàn)了自購(gòu)主要材料由物資分公司組織招標(biāo)采購(gòu),調(diào)撥給項(xiàng)目部的供應(yīng)方式,也實(shí)現(xiàn)了公司二、三項(xiàng)材料由物資分公司與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)協(xié)議項(xiàng)目部和采購(gòu)供應(yīng)站共同結(jié)算的管理模式,同時(shí)建立了分公司、項(xiàng)目部二套材料報(bào)表及賬務(wù)管理體系。
4、物資分公司嚴(yán)格按照公司下達(dá)的物資分公司員工薪酬管理辦法執(zhí)行,公司已轉(zhuǎn)換管理模式項(xiàng)目部的物資人員按照規(guī)定發(fā)放了薪酬。目前已實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)資金支付了材料款.(二)建立并完善了管理制度
1、六公司賦予物資分公司物資管理、專業(yè)人員管理與考核、項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)組織、重點(diǎn)周轉(zhuǎn)材料資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等職權(quán),并完善考核機(jī)制、加強(qiáng)運(yùn)行監(jiān)控,做好實(shí)質(zhì)性運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)了公司所有物資管理人員由物資分公司進(jìn)行調(diào)配和管理。
2、按照物資管理機(jī)構(gòu)專業(yè)化設(shè)置需要,六公司在201*年已基本將物資管理專業(yè)人員全部歸口物資分公司管理與考核。實(shí)現(xiàn)了公司所有物資管理人員由物資分公司進(jìn)行調(diào)配和管理。公司現(xiàn)在有物資管理專業(yè)人員93人,其中中級(jí)及以上職稱9人,初級(jí)職稱47人。同時(shí),針對(duì)物資分公司的管理職能和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)建立了工作標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),制定了物資分公司的運(yùn)行監(jiān)管制度,通過考核充分調(diào)動(dòng)分公司員工的工作積極性。使得公司在推進(jìn)管理機(jī)構(gòu)專業(yè)化過程中,實(shí)現(xiàn)了公司物資管理專業(yè)化的初步目標(biāo)。
3、201*年,是公司全面貫徹執(zhí)行集約化管理的關(guān)鍵之年,結(jié)合物資分公司全面實(shí)施運(yùn)作的實(shí)際,分公司先后補(bǔ)充完善并發(fā)布了《中鐵五局六公司物資分公司管理辦法(試行)》、《中鐵五局六公司物資分公司管理實(shí)施細(xì)則》、《中鐵五局六公司采購(gòu)管理辦法》、《中鐵五局六公司周轉(zhuǎn)材料管理辦法》、《中鐵五局六公司物資消耗控制核算管理辦法(試行)》、《中鐵五局六公司物資分公司采購(gòu)供應(yīng)站考評(píng)管理辦法(試行)》、《中鐵五局六公司廢舊物資管理辦法》、《中鐵五局六公司物資分公司報(bào)銷管理(暫行)辦法》,八個(gè)管理辦法,以及《倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《工作檢查制度》、《工作會(huì)制度》、《交班會(huì)制度》、《物資核銷會(huì)議制度》、《考勤管理制度》、《請(qǐng)銷假制度》、《收發(fā)文處理管理制度》和《衛(wèi)生管理制度》九個(gè)管理制度,并匯編成《管理制度手冊(cè)》。從物資的計(jì)劃、采購(gòu)、組織、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、核銷等方面形成了一整套完善的制度保證措施。
(三)以項(xiàng)目施工為重心,確保物資供應(yīng)
1、公司在201*年建工程項(xiàng)目共有蘭新、向莆、衡茶吉、成綿樂、湘桂、德靖、滬昆、哈大、南寧樞紐、成綿樂站改、武漢地鐵、沈陽(yáng)地鐵、上海軌道交通十三號(hào)線、重慶軌道交通一、六號(hào)線、廣州地鐵、華電運(yùn)輸、南京地鐵等18個(gè)。自實(shí)施物資管理“五化”建設(shè)及集約化管理模式以來,在物資供應(yīng)方面取得了較好的成績(jī)。截止11月底,全年完成供應(yīng)的主要物資有;鋼軌:45232噸,道岔:358組,軌枕:623280根,軌道配扣件:371公里,道砟848369方.鋼材:83263噸,水泥:109783噸,柴油:12312噸,汽油:193噸,木材:161立方,粉煤灰:30913噸,減水劑:1781噸,制梁碎石:264705立方,制梁河沙:117541立方,錨具:58297套,橋梁支座:1766孔,水泥墊塊:1387640個(gè),泄水管:24956套,灌漿劑:802噸,防水涂
料:248708公斤。累計(jì)各種材料金額共:177729萬元。為保證公司工程項(xiàng)目的施工生產(chǎn)任務(wù)順利完成奠定了堅(jiān)強(qiáng)的物資基礎(chǔ)。
2、物資分公司財(cái)務(wù)管理工作已步入正軌,截止11月底,物資分公司201*年收到物資采購(gòu)資金1,847.50萬元,其中支付重慶地鐵6號(hào)線材料款1,111.00萬元,廣州地鐵6號(hào)線562.70萬元,武漢地鐵材料款165.00萬元,武廣項(xiàng)目部材料款8.80萬元。目前已完成了廣州地鐵等7個(gè)項(xiàng)目部的債權(quán)債務(wù)移交。
(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制
1、司屬所管項(xiàng)目工程主要物資納入公司統(tǒng)一管理,實(shí)行了集中招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)。結(jié)合公司的實(shí)際情況修訂了物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。
2、201*年截至到11月完成主要物資集中招標(biāo)采購(gòu)情況。今年公司新中標(biāo)的2個(gè)地鐵項(xiàng)目部重慶地鐵六號(hào)線、南京地鐵3號(hào)線,國(guó)鐵項(xiàng)目滬昆項(xiàng)目部、蘭新項(xiàng)目部全部進(jìn)行了物資招標(biāo),招標(biāo)金額共計(jì)36115萬元。做到了在建主要工程項(xiàng)目全部實(shí)行物資集中招標(biāo)采購(gòu)。通過今年招標(biāo)總結(jié)了很多好的經(jīng)驗(yàn)。今年南京地鐵3號(hào)線招標(biāo)打破以往包件報(bào)價(jià)的形式,而采用拆分單個(gè)報(bào)價(jià)。對(duì)報(bào)價(jià)單位又進(jìn)行一、二、最終報(bào)價(jià),單個(gè)報(bào)價(jià)比以往包件報(bào)價(jià)相應(yīng)的占有優(yōu)勢(shì)。從整個(gè)過程來看效果還是很明顯的,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。公司工程投標(biāo)材料費(fèi)13543萬元,物資招標(biāo)材料費(fèi)為10689萬元,料差為2854萬元。(未含橡膠隔震墊等其他物資)。
3、201*年物資分公司還重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的主要二三項(xiàng)料采購(gòu)進(jìn)行了統(tǒng)管。特別是勞保用品,公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)行了定點(diǎn)配送。201*年截至11月份物資分公司先后與各采購(gòu)供應(yīng)站二三項(xiàng)料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)協(xié)議,并完善了成綿樂采購(gòu)供應(yīng)站、重慶地鐵6號(hào)線采購(gòu)供應(yīng)站、南京地鐵3號(hào)線采購(gòu)供應(yīng)站、
衡茶吉采購(gòu)供應(yīng)站、蘭新采購(gòu)供應(yīng)站二三項(xiàng)料供應(yīng)協(xié)議。簽訂協(xié)議附各項(xiàng)目常用料單價(jià),以此來作為約束單價(jià),原則上每月結(jié)算時(shí)不應(yīng)超過所附報(bào)價(jià)單,如遇市場(chǎng)出現(xiàn)較大價(jià)格浮動(dòng),雙方應(yīng)本著誠(chéng)信互利的原則進(jìn)行協(xié)商,結(jié)算價(jià)格如有調(diào)整,應(yīng)有需方單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、物資等相關(guān)部門人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析后確認(rèn)。價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循:當(dāng)月材料價(jià)格浮動(dòng)率在協(xié)議約定價(jià)正負(fù)5%以內(nèi)(含正負(fù)5%),材料單價(jià)不作調(diào)整,浮動(dòng)率超出協(xié)議約定價(jià)正負(fù)5%以上,對(duì)超出部分進(jìn)行調(diào)整。供貨中如有較大超出協(xié)議約定價(jià)時(shí),乙方應(yīng)在配送物資前告知甲方,未經(jīng)甲方許可,甲方有權(quán)拒收及拒絕付款。簽訂供應(yīng)協(xié)議后,供應(yīng)商進(jìn)行了部份墊資解決了項(xiàng)目資金困難。降低了材料零星采購(gòu)所造成的價(jià)格偏高,即滿足現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)的需要又確保了質(zhì)量要求。
(五)抓住核銷關(guān)鍵,切實(shí)推進(jìn)保障物資消耗精細(xì)化
為全面真實(shí)反映項(xiàng)目施工各階段的物資管理狀況,公司把物資核銷作為物資精細(xì)化管理的重點(diǎn)工作之一來抓。六公司物資分公司在集約化管理模式下,構(gòu)建起以項(xiàng)目部、架子隊(duì)、作業(yè)班組三級(jí)物資消耗控制的責(zé)任體系和以控制、核算為主的工作體系。在精細(xì)化管理過程中,要求項(xiàng)目部要編制分項(xiàng)分工號(hào)的內(nèi)部材料消耗定額,要求以“設(shè)計(jì)用量”為限額控制發(fā)料。規(guī)定需要補(bǔ)充領(lǐng)用的材料必須查明原因,經(jīng)過申請(qǐng)、核實(shí)、審批程序后辦理領(lǐng)料。同時(shí),公司還制定了對(duì)架子隊(duì)、工班的考核辦法,將物資核銷作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)考核結(jié)果實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。
通過全年每個(gè)季度的物資核銷,較好地掌握了公司各個(gè)項(xiàng)目的物資消耗情況,有效地分析了物資節(jié)約和超耗原因,并針對(duì)存在的不足,及時(shí)制定了消耗控制措施,收到了較好的預(yù)期效果。對(duì)每個(gè)季度各項(xiàng)目的物資核
銷情況,均以物資管理管理信息簡(jiǎn)報(bào)的形式予以發(fā)布,全年發(fā)布了五期物資管理信息簡(jiǎn)報(bào)。
(六)以管控為重點(diǎn)深化推進(jìn)過程控制標(biāo)準(zhǔn)化
為落實(shí)各級(jí)物資管理部門的職責(zé),公司明確項(xiàng)目部引入建設(shè)單位和局物資采購(gòu)過程控制標(biāo)準(zhǔn)化體系,并落實(shí)體系要求。架子隊(duì)落實(shí)好物資計(jì)劃、驗(yàn)收、發(fā)放、消耗核算和危險(xiǎn)化學(xué)品管理過程控制標(biāo)準(zhǔn)化要求。201*年,公司的各項(xiàng)目物資供應(yīng)管理過程控制能夠持續(xù)滿足局及建設(shè)單位標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。
(七)有效使用系統(tǒng),努力促進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程信息化
物資分公司在融入局信息化系統(tǒng)同時(shí),在各級(jí)物資管理部門安排專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理,并由分公司業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)專業(yè)人員的物資管理和信息管理的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目和架子隊(duì)三級(jí)物資供應(yīng)管理信息實(shí)時(shí)有序流轉(zhuǎn)和共享。自201*年開始,單獨(dú)進(jìn)行了物資分公司報(bào)表的編制,完善了物資分公司物資與財(cái)務(wù)的接口工作,使物資分公司更能確實(shí)的掌握各單位主要物資的實(shí)際供應(yīng)情況。保持物資管理軟件、物資信息等方面實(shí)現(xiàn)常態(tài)化管理,為物資信息化建設(shè)提供軟件保障;健全物資信息管理制度,明確物資信息采集、提煉、傳遞程序及管理職責(zé);加強(qiáng)人員培訓(xùn),有效開展物資信息的收集與處理在201*年,物資管理信息化在各項(xiàng)目部的推廣和使用率達(dá)到100%,全面滿足了局對(duì)信息化推廣方面的要求。
(八)現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)縱向交流
公司物資部于201*年4月在蘭新項(xiàng)目部組織了改制以來以來首次物資管理現(xiàn)場(chǎng)觀摩暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),公司的主要項(xiàng)目在交流會(huì)對(duì)物資管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了相互間的交流,會(huì)上總結(jié)了六公司近年來堅(jiān)持“推進(jìn)五化控源頭,保
供降耗促增效”所取得的成績(jī)與好的做法,聽取了蘭新、衡茶吉、杭長(zhǎng)和廣東分公司在物資管理方面的經(jīng)驗(yàn)介紹,使公司各項(xiàng)目通過經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)現(xiàn)自身的不足,F(xiàn)場(chǎng)觀摩暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的召開,對(duì)進(jìn)一步促進(jìn)公司物資管理再上新臺(tái)階具有十分重要的意義。
二、存在的薄弱環(huán)節(jié)與不足
一年來,公司物資管理工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,但仍然存在著各項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不強(qiáng)、集中化采購(gòu)程度不高、消耗管理精細(xì)化程度不足等問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面;
(一)物資管理人員不足。公司目前共有物資管理人員93人,占公司總?cè)藛T的4.65%,許多項(xiàng)目嚴(yán)重缺乏物資管理人員,例如向莆線建安價(jià)值達(dá)21.3981個(gè)億,而物資管理人員只有個(gè)9人(干部4人,工人5人),物資管理人員只能達(dá)到0.42個(gè)人/億,該項(xiàng)目屬于我公司傳統(tǒng)的鋪架制梁項(xiàng)目,整個(gè)線路達(dá)400多公里,沿線有多個(gè)基地及施工點(diǎn),物資管理工作量大,人員配置相當(dāng)?shù)汀F浯,物資管理業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。目前,公司物資管理人員還需要在招標(biāo)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)技能上有待進(jìn)一步提高,對(duì)采購(gòu)效益與效率的提高有些影響。公司還需要在這方面極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理隊(duì)伍。
(二)材料消耗控制不嚴(yán)。一是由于材料的消耗控制工作需要施工各部門配合,尤其是工程、合同、物資及施工班組的配合,才能有效完成。目前公司項(xiàng)目在此方面還欠缺配合默契度和常態(tài)化,主要表現(xiàn)在工程不能及時(shí)提供應(yīng)耗數(shù)量,合同承包模式多樣化,部分材料消耗無法清晰分劈給消耗責(zé)任主體,導(dǎo)致發(fā)放控制和核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)和達(dá)不到預(yù)期效果;
二是目前的消耗控制主要還是針對(duì)主要材料的控制,對(duì)一般二三項(xiàng)材料的監(jiān)管力度不夠,缺乏對(duì)周轉(zhuǎn)材料攤銷成本的節(jié)超核算;三是節(jié)超考核力度不夠,節(jié)超考核結(jié)果出來了,往往由于種種原因,最終的獎(jiǎng)懲不了了之,此問題是目前公司項(xiàng)目管理的共性問題;
(三)物資核銷問題。雖然通過公司和項(xiàng)目的努力,物資消耗控制取得了一定的成效,但有些項(xiàng)目因基礎(chǔ)工作不全面,物資盤點(diǎn)核銷不夠準(zhǔn)確,走過程現(xiàn)象比較突出,導(dǎo)致物資核銷責(zé)任不明確,節(jié)獎(jiǎng)超罰制度落實(shí)不到位。公司在物資管理辦法明確規(guī)定,各類物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、核銷,在標(biāo)準(zhǔn)化檢查、督導(dǎo)時(shí)也提出了整改意見,但是有些項(xiàng)目部盤點(diǎn)不精確,沒有按期進(jìn)行盤點(diǎn),沒有按實(shí)際物資消耗定額進(jìn)行核銷,甚至有的項(xiàng)目部大臨工程完工后沒有進(jìn)行及時(shí)核銷,主體工程施工也沒有按照公司規(guī)定進(jìn)行核銷,不能為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供依據(jù),使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不夠準(zhǔn)確。
(四)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)模糊。分公司目前定位于經(jīng)費(fèi)包干單位,沒有完全實(shí)現(xiàn)收支核算、自負(fù)盈虧的專業(yè)承包。
(五)目前物資分公司的資金問題比較突出。日常的物資采購(gòu)資金不能在項(xiàng)目部和公司之間正常的劃撥使用,分公司在收不到資金的情況下,還承擔(dān)了各采購(gòu)供應(yīng)站的日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出成本,加大了公司的資金壓力。暫不能實(shí)現(xiàn)物資分公司統(tǒng)一支付材料款的初步想法,未完全達(dá)到物資采購(gòu)集約化管理的目的。主要原因是國(guó)鐵項(xiàng)目的資金受這幾年國(guó)家鐵路審計(jì)影響,各建設(shè)單位為規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),與銀行系統(tǒng)設(shè)置了資金三方監(jiān)管。要支付正常的材料款,需有正規(guī)的采購(gòu)合同及材料發(fā)票。物資分公司不能以單獨(dú)的企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu),亦不能單獨(dú)與所屬項(xiàng)目部簽訂主要工程材料的采購(gòu)交易合同。大量的國(guó)鐵資金因此不能正常集中使用,極大的影響了物資
分公司正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)。直接造成了項(xiàng)目部劃撥給物資分公司的物資集中采購(gòu)資金使用總額比較小,使分公司不能真正實(shí)現(xiàn)自主集中采購(gòu)。三、201*年物資管理工作思路
(一)遠(yuǎn)期規(guī)劃目標(biāo)
繼續(xù)深化推進(jìn)物資“五化”建設(shè)為實(shí)施內(nèi)容,逐步加強(qiáng)分公司管理和經(jīng)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)物資分公司以檢查監(jiān)督為主要手段的被動(dòng)管理模式向以參與主導(dǎo)物資采購(gòu)供應(yīng)各層級(jí)工作的主動(dòng)管理模式的轉(zhuǎn)變,最終發(fā)展為依靠市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)手段,獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧的專業(yè)化物資服務(wù)公司。
(二)近期規(guī)劃目標(biāo)
201*年六公司物資分公司在實(shí)質(zhì)性運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,在管理模式方面要有所突破,逐步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、供應(yīng)集中管理,物資資金使用集中管理,物資人員集中管理。努力實(shí)現(xiàn)中鐵五局提出的集約化管理的各項(xiàng)要求。
201*年六公司物資管理重中之重在抓好主要物資招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司所有項(xiàng)目部二、三項(xiàng)材料實(shí)行集中采購(gòu),加強(qiáng)采購(gòu)管理,轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理模式,形成采購(gòu)制度化,實(shí)現(xiàn)公司制定的二、三項(xiàng)材料采購(gòu)目標(biāo)。
專業(yè)化人才培養(yǎng):持續(xù)引進(jìn)人才,每年引進(jìn)人數(shù)不少于5人。加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),至201*年年底,建立一支以初級(jí)以上專業(yè)人員為主體的物資管理人員隊(duì)伍,初級(jí)職稱以上人員占比要達(dá)到80%以上。
專業(yè)化機(jī)構(gòu)設(shè)置:至201*年8月,分公司已在所有項(xiàng)目部設(shè)置物資采購(gòu)供應(yīng)站,除收尾項(xiàng)目外,蘭新線、衡茶吉項(xiàng)目及所有地鐵項(xiàng)目實(shí)行了集中采購(gòu)和集中支付,201*年底,完成所有項(xiàng)目物資管理模式向?qū)I(yè)化物資管理的全面轉(zhuǎn)換。
物資集中采購(gòu):以公司級(jí)和片區(qū)級(jí)集中采購(gòu)為主要采購(gòu)形式,提高物
資集中采購(gòu)的層級(jí)和規(guī)模,至201*年,主要物資集中采購(gòu)率要達(dá)到100%,二三項(xiàng)物資集中采購(gòu)率達(dá)100%。同時(shí),在條件成熟時(shí),可嘗試組建物資貿(mào)易實(shí)體公司,以供應(yīng)商身份參與外部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)。
物資消耗管理:我公司物資消耗控制、核算及節(jié)超獎(jiǎng)懲在項(xiàng)目部、架子隊(duì)的開展率已經(jīng)達(dá)到100%。公司物資消耗控制有效,爭(zhēng)取主要材料損耗率控制在集團(tuán)公司定額的50%以內(nèi)。
拓展倉(cāng)儲(chǔ)管理:積極開拓外部倉(cāng)儲(chǔ)租賃市場(chǎng),在條件成熟的時(shí)候,以公司陀院專用線及倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ),嘗試開展對(duì)外租賃及代理貨運(yùn)活動(dòng)。
201*年,公司物資管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但距上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)要求還有許多差距。在新的一年里,公司物資管理工作將改進(jìn)201*年的不足之處,以貫徹黨的十八大精神為指導(dǎo),進(jìn)一步鞏固公司物資管理“五化”成果,積極探索適應(yīng)公司各項(xiàng)發(fā)展的物資供應(yīng)管理新模式,完善并創(chuàng)新機(jī)制,強(qiáng)化管理,切實(shí)搞好公司的物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出更大的貢獻(xiàn)!
二一二年十二月
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