建始縣財政局檔案工作總結(jié)
一是加強領(lǐng)導,提高認識。在實際工作中,我們認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),不斷深化對檔案工作重要性的認識,建立健全崗位責任制,實行目標管理。局黨組對檔案工作高度重視,及時成立檔案工作領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組,一把手親自掛帥,局領(lǐng)導班子數(shù)次聽取檔案工作進展情況匯報,認真研究解決機關(guān)檔案工作中存在的問題,并拿出了解決問題的具體措施和辦法。
二是完善制度,規(guī)范管理。我局制定完善了檔案管理的一系列規(guī)章制度,建立了文件資料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法,規(guī)范機關(guān)文檔工作程序,并把檔案工作納入年度目標任務(wù),同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面,嚴格按照有關(guān)檔案管理的標準執(zhí)行,努力做到檔案歸檔及時,案卷整理規(guī)范、標準,并有完備、齊全的交接手續(xù)。基本做到了組卷編目規(guī)范,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達到較好的水平。
三是強化教育,提升素質(zhì)。我們在每個股室確定了一名兼職檔案員,負責收集歸檔工作。平時還注重加強對檔案工作人員的教育培訓,201*年4月,局機關(guān)專門聘請了縣檔案局的領(lǐng)導對各股室、二級局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財經(jīng)所的檔案工作人員進行了業(yè)務(wù)培訓,有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
四是加大投入,添置硬件。我局機關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實加強,除按照標準配備“八防”設(shè)施之外,還購置了符合標準檔案的密集架、電腦、防磁柜、掃描儀、攝像機、數(shù)碼照相機、除濕機、溫濕度計、滅火器、裝訂機等近10萬元的設(shè)備,完善了檔案保管條件,保證了檔案保管質(zhì)量。
建始縣財政局從機構(gòu)組建以來至今共形成檔案3774卷,19491984年1595卷已全部移交縣檔案館保存,現(xiàn)局綜合檔案室保存檔案2195卷,共9298件,包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案六大類。其中會計檔案2535卷,照片檔案503張,實物檔案166件,電子檔案30盒,錄音錄像檔案2盤,科技檔案42卷。我們編制了手工和計算機檢索工具,機關(guān)查閱年80余人次,并撰寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記等資料文件10余萬字,使檔案效益達到最大化。1995年8月經(jīng)上級檔案部門考評合格升為機關(guān)檔案工作目標管理省一級,201*年11月榮升為省特級。我們將更好地加強檔案管理,爭取做出更大的成績。
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石河子市財政局201*年度檔案管理工作總結(jié)
(201*年12月20日)
201*年,石河子市財政局檔案管理工作在各級領(lǐng)導的高度重視和師市檔案局的指導下,本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,以調(diào)整檔案機構(gòu)人員,狠抓隊伍建設(shè)為重點,以開發(fā)利用檔案信息資源為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)為最終目的,完成了在規(guī)定期限內(nèi)的檔案收集、整理入庫工作。
一、加強檔案工作的組織領(lǐng)導。針對局班子成員變動的實際情況,及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導力量和組織機構(gòu)。成立了由局主要領(lǐng)導掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導小組和檔案工作鑒定小組,明確了分管領(lǐng)導、責任部門和工作人員,對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程,年初由分管負責人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理并進行日常工作考核,將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二、強化責任意識,推進隊伍建設(shè),加強兼職檔案員的培訓學習。
根據(jù)局機關(guān)各科室人員輪崗調(diào)整,兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進行了調(diào)整,目前全局有21名同志從事兼職檔案工作,為了盡快提高兼職檔案員的實際操作水平,我局訂閱了201*年度《中國檔案報》,組織人員采用多種形式學習《檔案法》、局檔案管理制度,積極開展檔案管理學術(shù)活動,申報財政局為師市檔案學會團體會員,選拔6名專兼職檔案管理員為個人會員,成立互助小組,組織檔案整理技術(shù)練兵觀摩,從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進行操作,做到檔案資料應(yīng)收盡收,并按時做好檔案整理移交入庫。
三、完善管理制度。為保證檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由局辦公室對機關(guān)各科室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導和檢查,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《師市機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》和財政局業(yè)務(wù)工作實際,重新修訂、補充完善了師市財政局《會計檔案、文書檔案歸檔期限劃分方案》,促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
四、檔案收集整理移交歸檔工作有序,嚴把檔案軟件信
息錄入關(guān)。
各科室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內(nèi)完成了檔案移交,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。201*年新入庫檔案案卷687卷,其中:會計決算34卷,會計賬簿186卷,會計憑證467卷。以件為保管單位的檔案3489件,其中:永久期限88件,30年期限301件,10年期限3100件,照片檔案229張。對以上各類檔案,認真核對每條錄入的信息,做到不錯錄,不誤錄,數(shù)據(jù)完整準確。并及時進行數(shù)據(jù)備份。
五、加強檔案庫房的安全管理。
排放的檔案離開地面30公分,配備了溫濕度計、吸塵器、排風扇各1個,并安裝了鐵門、防曬窗簾、水柱、滅火器材等設(shè)施,使用了樟腦丸、滅鼠藥等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲的要求,從根本上確保檔案安全存放萬無一失。
六、狠抓實效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為財政中心服
務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄、會計檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對室藏檔案進行了編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,局綜合檔案室接待查檔72人次,調(diào)閱檔案449卷(件)次,我們均做好了查詢登記和利用效果登記,通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離上級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。
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