公司搬家總結(jié)
搬家總結(jié)
搬家是一件既勞體力也費精力的事情,說著可能比較簡單,叫一家搬家公司就好了,萬事搞定。但是現(xiàn)實總是有點差距的,什么事情我們都得提前想到,避免不必要的損失和麻煩,也避免搬家的時候手忙腳亂,為搬家做好雙重的保證。那么我就這次公司的搬家做一個總結(jié)。
從整體上來說,我們這次的搬家還是成功的,但還是有一些小細(xì)節(jié)以后可能要注意,比如:
1.搬家公司的聯(lián)系
我們不能只打個電話和搬家公司確定時間地點就可以了,有些問題如大件物品(不能用電梯的),易碎品,貴重物品等的搬運,應(yīng)提前和搬家公司咨詢并談好條件(賠償,人工費等),以便于我們可以和貨比三家,不然像我們這次搬家當(dāng)場談的話容易處于被動的情況。
2.搬家前各項準(zhǔn)備工作的充分落實
例如物業(yè)方面的賬務(wù)清算,寬帶的安裝,電話停機(jī)或移機(jī)手續(xù)等避免因此而影響員工的工作。
3.制定一個完整的搬遷方案
到時候依據(jù)搬遷計劃,逐步進(jìn)行,我覺得這一點很重要,有了計劃之后可以避免很多重復(fù)累贅的工作。
當(dāng)然我們從中收獲到許多的經(jīng)驗比如:
1.公司搬遷到新的地址,購置新的東西都需要花錢,節(jié)約公司的開支使我們首要注意的問
題,在這一點上,我們做的很好。
2.在搬家前對公司現(xiàn)有物品進(jìn)行現(xiàn)有物品登記,以方便比較丟了什么東西。
3.在搬家前將物品進(jìn)行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標(biāo)簽。對
易碎品貼上專門的標(biāo)簽,引起工作人員的注意。4.將大件的物品拆開來搬運。
5.針對不再需要的辦公家具,低價處理。
從本質(zhì)上來講,這次搬家活動帶給我們的最大收獲就是做事細(xì)心,有耐心。這是我們做行政工作的基礎(chǔ),也要求我們考慮事情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。在此做一個總結(jié),希望對以后的工作有借鑒的作用。
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公司搬家總結(jié)
公司搬家是一件很系統(tǒng)的工作,現(xiàn)將這次搬家過程做一個總結(jié),希望有可以幫到大家的地方,具體如下:
前期找房子過程不再贅述。員工領(lǐng)導(dǎo)相互配合確定了新的辦公住所。一、新住所租賃合同簽訂,鑰匙等物品交接,水電讀數(shù),支付房款。二、A與B穿插同時進(jìn)行:A籌備新辦公區(qū)辦公條件。
1、聯(lián)系房東處理遺留問題:清理遺留廢舊桌椅,墻面刷涂,購買陽臺地板革,確定新空調(diào)入戶時間。
2、聯(lián)系移動裝置信號放大器,解決通信問題,聯(lián)系換新門鎖。聯(lián)系家政公司擦窗戶。B與舊住所賽高物業(yè)及施工方協(xié)商漏雨賠償金額,搜集證據(jù),書面說明,三方談判,最終達(dá)成一致,施工方付款賠償,我們清繳物業(yè)費用,過程之糾結(jié)你懂得。這期間跟物業(yè)斗智斗勇,費盡了口舌心機(jī),也更加明白了物業(yè)和開發(fā)商永遠(yuǎn)是穿了同一條褲子的真理。三、7月20日開始陸續(xù)聯(lián)系電信寬帶保號移機(jī),隔斷拆裝,空調(diào)移機(jī),搬家公司,新辦公桌購買,各項計劃統(tǒng)計安排,并做費用預(yù)算。總之,這段時間,各種聯(lián)系電話接得頭疼。四、7月24至26日,組織員工提前陸續(xù)動手先行搬運一些不適合交給搬家公司的庫房部分設(shè)備及重要資料等,還好,新住所離我們比較近,往返還算方便。
五、在此期間,聯(lián)系第三條提到的各方工人至新所作業(yè),保證新辦公區(qū)辦公條件已滿足。六、以各種途徑搜索打包用紙箱,儲備足量。28日開始公司各部門打包資料及辦公用品,并按部門標(biāo)記。這個時候,等到物品入箱以后,大大小小根本分不清,因為東西太多,單憑個人記憶,可能有些東西根本想不起,所以最好編號,列單,方便后期查找。
七、與搬家公司約定搬家時間,29日凌晨5點開始,因為原住所地處繁忙商業(yè)辦公樓頂層,電梯實在難等。為了提高效率,所以特選在這個時間。八、29日下午兩點所有物品搬至新住所。九、30日整理,歸位。衛(wèi)生打掃。
十、公司形象布置,字畫等上墻,接下來一周時間繼續(xù)細(xì)化相關(guān)工作。
十一、采用公函電訊等方式通知客戶及各方業(yè)務(wù)聯(lián)系伙伴搬家事宜,并變更通訊地址。十二、制作新的屏風(fēng)隔斷、公司標(biāo)牌等,去建材市場詢價,調(diào)查,選定方案,確定廠家。
答謝宴活動籌辦:
此活動一方面意在慶祝喬遷之喜,聚集人氣,另一方面和客戶及供應(yīng)商實現(xiàn)良好溝通,做好企業(yè)形象公關(guān)。
一、按部門列名單,統(tǒng)計宴請人數(shù)。
二、聯(lián)系酒店,確定包間,菜品及酒水。并和酒店方溝通,布置引導(dǎo)牌及電子屏顯示內(nèi)容以及現(xiàn)場活動必備條件(橫幅,音響,投影,演講桌等)。
三、制定喬遷志慶及答謝宴活動流程及接待流程,并提出需要完善的細(xì)節(jié),責(zé)任到人。四、各部門負(fù)責(zé)通知自己的客戶或業(yè)務(wù)伙伴,按時到場。
五、根據(jù)活動布置公司形象,設(shè)置簽到處,花籃等擺放,接待茶點水果等準(zhǔn)備。六、活動正式開始,進(jìn)行,結(jié)束。
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所有活動結(jié)束后,一切步入正軌,在大家齊心協(xié)力下,此項工程圓滿結(jié)束。初次主持這樣的工作,難免有瑕疵,但都是寶貴的經(jīng)驗。此篇文章,語言組織有冗繁無序之嫌,還有未盡之意,望大家能理解。將自己的工作寫在這里,一是記錄歷程,二是總結(jié)經(jīng)驗心得。希望能使自己更上一層樓,也能給大家有所借鑒。
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