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建筑工程監(jiān)理工作總結(jié)編寫制度

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建筑工程監(jiān)理工作總結(jié)編寫制度

監(jiān)理工作總結(jié)編寫制度

工程監(jiān)理項(xiàng)目竣工后項(xiàng)目總監(jiān)理工程師必須結(jié)合工程實(shí)際,組織各專業(yè)監(jiān)理工程師全面、真實(shí)地對監(jiān)理服務(wù)過程進(jìn)行總結(jié),以正確認(rèn)識與評價(jià)監(jiān)理工作成效,把取得的工作成績向業(yè)主作認(rèn)真詳細(xì)地匯報(bào),讓其了解監(jiān)理實(shí)施過程以來監(jiān)理工程的質(zhì)量和效果。

1、監(jiān)理工作總結(jié)的總體要求

工作總結(jié)應(yīng)能客觀、公正、真實(shí)地反映工程監(jiān)理的全過程,能對監(jiān)理效果進(jìn)行綜合描述和正確評價(jià),能反映工程的主要質(zhì)量狀況、結(jié)構(gòu)安全、投資控制等方面的情況。

2、監(jiān)理工作總結(jié)的劃分

工程項(xiàng)目全部完成后,應(yīng)對監(jiān)理工作進(jìn)行兩方面的總結(jié):一方面,是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結(jié),其主要內(nèi)容包括監(jiān)理委托合同履行概況;監(jiān)理任務(wù)或監(jiān)理目標(biāo)完成情況的評價(jià);由業(yè)主提供監(jiān)理活動辦公用房和用品等清單,監(jiān)理工作總結(jié)的說明等。另一方面,監(jiān)理內(nèi)部提交的工作總結(jié),主要是監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn),可以是某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗(yàn),采用某種組織措施的經(jīng)驗(yàn),也可以是簽訂監(jiān)理委托合同或如何處理好業(yè)主、設(shè)計(jì)、承包單位關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)等。3、監(jiān)理工作總結(jié)編寫的主要內(nèi)容和組成

監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容一般包括工程概況,項(xiàng)目監(jiān)理組織體系情況,工程實(shí)施“四控、三管、一協(xié)調(diào)”的措施、效果和經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等四大部分。

3.1工程概況包括工程名稱、建設(shè)地址、項(xiàng)目組成及規(guī)模、預(yù)計(jì)總投資額、預(yù)計(jì)項(xiàng)目工期、工程質(zhì)量等級、設(shè)計(jì)、開發(fā)單位名稱、工程特點(diǎn)等。

3.2項(xiàng)目監(jiān)理組織體系情況針對監(jiān)理合同和監(jiān)理目標(biāo)建立了哪些工作制度,如何規(guī)范工作程序建立和健全組織機(jī)構(gòu),從而使工程監(jiān)理工作得以制度化、規(guī)范化地開展。結(jié)合工程情況,說明監(jiān)理部怎樣開展工作,怎樣取得業(yè)主信任等。3.3對工程實(shí)施“四控、三管、一協(xié)調(diào)”的措施和效果監(jiān)理的工作質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和合同管理、組織協(xié)調(diào)是工程監(jiān)理的基本內(nèi)容,須著重說明在這幾項(xiàng)工作中如何進(jìn)行有效控制,采取何種措施和技術(shù)方案,取得什么樣成績,要有一定的數(shù)字說明和依據(jù)資料。(1)質(zhì)量控制方面:要體現(xiàn)督促承建單位建立和完善自身質(zhì)量體系,重權(quán)評審、測試、旁站和抽查等情況,建立質(zhì)量責(zé)任制,規(guī)定質(zhì)量控制的工作職責(zé)、工作流程、方法和措施,以及控制標(biāo)準(zhǔn),取得了多少合格率和優(yōu)良率等情況。(2)進(jìn)度控制方面:如何依據(jù)合同和業(yè)主要求,加強(qiáng)并細(xì)化進(jìn)度計(jì)劃中監(jiān)督管理,重視建設(shè)進(jìn)度的記錄、信息收集、統(tǒng)計(jì)、分析預(yù)測和報(bào)告工作,從而達(dá)到監(jiān)理進(jìn)度控制工作成效等情況。

(3)投資控制方面:要詳細(xì)說明做好工程計(jì)量與支付的審核簽證工作,如何進(jìn)行合同變更、設(shè)計(jì)變更等審核控制。在合同工程總量控制的前提下,如何加強(qiáng)分析預(yù)測、提高審核工作準(zhǔn)確性、可靠性和原則性,實(shí)現(xiàn)投資效益,累計(jì)為業(yè)主節(jié)約資金程度的情況等;

(4)合同管理與組織協(xié)調(diào):重點(diǎn)說明熟悉、執(zhí)行合同的情況,公正地處理各種關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)主、承建單位各方關(guān)系的情況。

3.4經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)包括對監(jiān)理工作成效和存在問題以及改進(jìn)的建議,為提高和指導(dǎo)今后監(jiān)理工作服務(wù)。

4、編寫工作總結(jié)要符合下列幾點(diǎn)要求

(1)用詞要準(zhǔn)確、明了、簡潔、通順,盡量使用專業(yè)語言。

(2)有正規(guī)封面:封面文字要注明“xx工程監(jiān)理工作總結(jié)”標(biāo)題,有業(yè)主、承包單位和監(jiān)理單位名稱,以及編制人、審批人和批準(zhǔn)人簽名。

(3)總結(jié)規(guī)格尺寸和編號:資料規(guī)格尺寸為16K或A4紙,并按公司工程竣工技術(shù)資料歸檔管理的要求統(tǒng)一編目和登記歸檔。

(4)報(bào)送監(jiān)理工作總結(jié),須有項(xiàng)目總監(jiān)、以及相應(yīng)的審核人和批準(zhǔn)人(可總工程師)簽字,并加蓋該項(xiàng)目監(jiān)理部公章后,由項(xiàng)目總監(jiān)遞交業(yè)主。

(5)工程監(jiān)理項(xiàng)目的工作總結(jié)需一式二份,即業(yè)主一份,項(xiàng)目監(jiān)理部歸檔一份。一般工程監(jiān)理項(xiàng)目的工作總結(jié)需一式二份,即業(yè)主和項(xiàng)目監(jiān)理部各一份。(6)時(shí)間規(guī)定:監(jiān)理工作總結(jié)須在該工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi),及時(shí)編寫完畢。

擴(kuò)展閱讀:8.14《工程項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)》編制制度

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8.14工程項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)編制制度

《工程項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)》是項(xiàng)目監(jiān)理部完成委托監(jiān)理合同約定內(nèi)容后編制的報(bào)告文件;主要表述項(xiàng)目監(jiān)理部在工程建設(shè)過程全面履行委托監(jiān)理合同和實(shí)施工程監(jiān)理服務(wù)的成果;是體現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作成效的總結(jié)和自我評價(jià)。

依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,提出以下編制程序及內(nèi)容要求。8.14.1《監(jiān)理工作總結(jié)》由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審定。

8.14.2《監(jiān)理工作總結(jié)》文本一式三份,提交建設(shè)單位一份,報(bào)告監(jiān)理工作全部完成,其余分別為城建檔案館及監(jiān)理公司歸檔文件,長期保存。8.14.3《監(jiān)理工作總結(jié)》應(yīng)在工程項(xiàng)目已全部竣工驗(yàn)收,委托監(jiān)理合同約定的內(nèi)容完成后,監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)編制。合同內(nèi)若約定有工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理服務(wù),則應(yīng)在工程保修期結(jié)束后另行編制該階段的《監(jiān)理工作總結(jié)》文件。

8.14.4《監(jiān)理工作總結(jié)》編制內(nèi)容與要求。

1工程概況

1)敘述工程項(xiàng)目建設(shè)范圍內(nèi),設(shè)計(jì)文件的建筑物名稱、地點(diǎn)位置、結(jié)構(gòu)型式、主要功能、層數(shù)及層高、建筑物總高度、建筑面積、裝飾裝修要求及其他建筑特點(diǎn)。

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2)敘述開竣工時(shí)間、參建單位、工程項(xiàng)目實(shí)施竣工完成的現(xiàn)狀及工程變更狀況。

2監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

1)敘述監(jiān)理機(jī)構(gòu)最初設(shè)置形式及在監(jiān)理實(shí)施過程的機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,這些變化對監(jiān)理實(shí)施過程的適應(yīng)性進(jìn)行分析、評價(jià)。

2)監(jiān)理實(shí)施過程根據(jù)需要對人員配置的調(diào)整變化,并分析人數(shù)、年齡、專業(yè)、職稱結(jié)構(gòu)對整個監(jiān)理實(shí)施過程的適應(yīng)性和評價(jià)。

3)監(jiān)理過程各階段投入的監(jiān)理設(shè)施配置變化,這些配置是否滿足監(jiān)理服務(wù)的需求的評價(jià)。

3監(jiān)理合同履行情況

1)分別敘述在施工過程監(jiān)理對工程質(zhì)量、工期、投資目標(biāo)實(shí)施控制的情況(控制所采取的方法、措施及糾偏情況,質(zhì)量控制可參見“質(zhì)量評估報(bào)告”中相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行概述)。

2)敘述在施工過程對施工總、分包合同的管理及信息管理情況。3)委托監(jiān)理合同約定的其它服務(wù)內(nèi)容履行情況及執(zhí)行合同中糾紛處理情況。

4監(jiān)理工作成效。

1)對“監(jiān)理規(guī)劃”及“監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”執(zhí)行情況及補(bǔ)充、修改情況簡述。

2)敘述工程質(zhì)量目標(biāo)完成的情況。在質(zhì)量控制中糾正質(zhì)量偏差

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(質(zhì)量問題、質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故)所采取的主要措施及相應(yīng)成效。

3)敘述工期目標(biāo)完成的情況。對工期進(jìn)度的控制中采取措施所取得的成效,對大的工期失控現(xiàn)象要分析失控原因,采取措施的失效情況及反思。

4)敘述投資目標(biāo)完成的情況。對投資控制所采取的措施及相應(yīng)成效,對投資突破及失控現(xiàn)象要分析形成的原因及反思(工程變更情況的審查、控制或不適當(dāng)?shù)闹Ц兜仍颍?/p>

5)在合同管理、信息管理方面所采取的措施及取得的相應(yīng)成效(特別是解決合同糾紛的效果)。

6)簡要敘述在施工過程中項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)揮協(xié)調(diào)職能對工程建設(shè)順利進(jìn)展所起到的作用和突出成效,以體現(xiàn)監(jiān)理工作的業(yè)務(wù)水平。

7)簡述在施工生產(chǎn)安全工作中項(xiàng)目監(jiān)理部所做的工作和監(jiān)督管理的成效。

8)在工程建設(shè)過程中建設(shè)單位采納監(jiān)理工程師的合理化建議所取得的成效。

9)綜合評價(jià)在工程建設(shè)過程中通過項(xiàng)目監(jiān)理部的努力工作和各方的配合,完成施工過程監(jiān)理工作和目標(biāo)控制所取得的成效與誠信服務(wù),以彰顯監(jiān)理職能在工程建設(shè)中不可替代的作用和價(jià)值。

5施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。

1)施工過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題及處理情況。對工程中存在

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的質(zhì)量缺陷的處理意見及預(yù)后的問題分析。

2)施工過程在進(jìn)度、投資控制方面出現(xiàn)的主要問題及處理情況。3)施工過程參建各方之間相互關(guān)系(包括合同糾紛)及協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)的主要問題、解決情況及留下的思考和建議。

4)監(jiān)理工作的感想和建議。6工程照片。

可附部分工程照片作為文字?jǐn)⑹龅难a(bǔ)充資料及佐證。對重要的工程質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故必須有現(xiàn)場工程處理前后的照片存檔。

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