采供部201*年工作總結及201*年工作計劃-001

采供部201*年工作總結及201*年工作計劃

A.201*年工作概述

201*年的工作即將告一段落，回顧這一年來的工作，對于采供部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的供方質(zhì)量控制、成本控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采供部門在分管領導陳總的領導下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的質(zhì)量和供應的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采供部201*年度工作小結：

B.述職報告

一、201*年111月份任公司采供部副經(jīng)理，在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作，主要完成以下工作：

1、完成采供部日常管理和采購計劃；

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情；3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情，同時和多個供應商聯(lián)系，使供應商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應商。

4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用；

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象；

6、做好購貨合同的跟蹤，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)；

7、四月至五月公司進行質(zhì)量管理體系認證，具體負責技術、質(zhì)量、企管部門的內(nèi)審工作，協(xié)助CQC的外部審核工作，使公司順利通過監(jiān)督審核工作，通過培訓努力學習，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行；

8、沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務清楚明了；9、沒出現(xiàn)供應商付款上的錯誤。

二、201*年按時按量完成了全年的采購任務201*年1月~11月采供分類匯總?cè)缦卤恚侯悇e采購金額

外協(xié)加工件232479.00采購配件類229091.24線類2955.001

輔件及其它41258.98采購總額505784.

比例46.0%45.3%5.2%8.15%以上數(shù)據(jù)來源于《采供物資月度統(tǒng)計表》，（統(tǒng)計時間截止201*.11.24）

三、采供部的質(zhì)量目標的統(tǒng)計：

1）外協(xié)加工配件（機加工外協(xié)件）合格率：≥93.5%；（分類統(tǒng)計包括5個方面）計算公式：外協(xié)加工配件合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某類型加工配件送檢合格數(shù)量÷該類型加工配件送檢總數(shù)量×100%

201*年1月~11月的加工統(tǒng)計如表一（統(tǒng)計時間截止201*.11.24）：

計算公式：外協(xié)加工配件合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某類型加工配件送檢合格數(shù)量÷該類型加工配件送檢總數(shù)量×100%表一：

日期類型年/月1.殼體加工件2.聲光報警器機加件3.取信號機加件4.安全剎車機加件5.儀器標準配件164件153件送檢數(shù)量合格數(shù)量（退貨、讓步接收、報廢）詳見統(tǒng)計表93.3%不合格數(shù)量合格率%外協(xié)加11.1~11.11工配件69件902件311件108469件902件299件1084／100%100%96.1%100%／詳見統(tǒng)計表／

2）采購物資（包括各種材料、標準件）合格率：≥98%；（分類統(tǒng)計包括9個方面）

計算公式：采購物資合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某種類型采購物資送檢合格數(shù)量÷本期內(nèi)該種類型采購物資送檢總數(shù)量×100%

（分類統(tǒng)計包括9個方面）201*年1月~11月統(tǒng)計如表二（統(tǒng)計時間截止201*.11.24）：

計算公式：采購物資合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某種類型采購物資送檢合格數(shù)量÷本期內(nèi)該種類型采購物資送檢總數(shù)量×100%表二：

日期類型送檢數(shù)量合格數(shù)量不合格數(shù)量合格率%

年/月1.液晶屏2.聲光報警器3.電磁閥采購11.1~11.11物資6.霍爾傳感器M14X17.電子了產(chǎn)品（電路板等）8.航插等標準件9.標準件、氣路配件等127件303件1477件1086件127件303件1477件1086件4.氣缸、油缸及附件5.旁壓式傳感器69塊35件124件8件16件69塊35件124件8件15件（退貨、讓步接收、報廢）／／／／100%100%100%100%93.75%100%100%100%100%詳見統(tǒng)計表／／／／以上數(shù)據(jù)來源于《物資采購請驗單》，《物資采購統(tǒng)計表》四、原因分析及改進措施：

通過對采供部質(zhì)量目標的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)：

①采購組質(zhì)量目標第一條“外協(xié)加工合格率%：≥93.5%；（分類統(tǒng)計包括5個方面）統(tǒng)計來看，該目標完成的還可以。

改進方案：1.加強與質(zhì)量、技術部門的合作，在采購前加強與外協(xié)和采購人員的技術交底；2.由于同工序產(chǎn)品外協(xié)廠家過少，不利于控制，應按照“貨比三家”的原則，選擇和評價供方，增加供方數(shù)量。

②采供部質(zhì)量目標第二條“采購物資合格率：≥98%；（分類統(tǒng)計包括9個方面）統(tǒng)計來看，該目標完成的還可以。

原因在個別物資在退貨、換貨在做一定處理后并不影響我們的使用，在一定程度上也給我公司造成了損失，如此過程中發(fā)生的車輛運輸費、人力成本等等，給企業(yè)信譽造成一定的影響。

改進方案：1.針對此類采購物資要與供方簽訂相應的技術保證協(xié)議，對返修或超差品要對廠家采取相應的處罰措施，或?qū)⑵鋸暮细窆┓街腥コ��?.采購人員要對供貨單位進行技術交底，對相關要求要有文字性說明；

五、倉庫方面的改進：

1、加強倉庫“5S”管理，促進了對貨物在庫的保管質(zhì)量的保證，同時也提高了倉庫的操作的工作效率，并對現(xiàn)場返回的一些呆滯、廢料進行了了整理。

2、逐步形成了一些與相關部門進行溝通的方法，如《采供物資月度統(tǒng)計表》、《維修領料質(zhì)保期內(nèi)、質(zhì)保期外的統(tǒng)計》、《技術研發(fā)領料的統(tǒng)計》等的匯總上報，為公司經(jīng)營提供基礎數(shù)據(jù)；

3、完成公司現(xiàn)有工具的匯總建賬分部門統(tǒng)計。截止201*年12月份完成。六、供應商管理：

1、供應商管理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

公司現(xiàn)有供應商32多家，其中連續(xù)合作供應商有23多家。在201*年度，新增加的主要物料供應商有鈑金廠家“xxxxx”（原xxxxx逐漸減少合作）、電纜廠家“xxxx”（原xxxx已經(jīng)不再合作），對于這些供應商，公司的主管領導組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采供部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。

201*年度主要的xxx生產(chǎn)加工廠家是“xxxxx”，供方是公司批量訂單的主要供應者，暫時加工些小批量的訂單，而且現(xiàn)在西安沒有這樣供應商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。面板的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應商，由公司的高層參與供方商務洽談，與供方達成一致意見。

2、公司現(xiàn)有的主要物料的供應商分布詳見《合格供方名冊》。七、人力評價：

本年度采購部大部份同事都是積極向上，樂觀、自信、自強，能夠按照要求完成任務，按照目前的組織結構，人員基本能夠滿足。在采供部門的人力資源方面盡量精簡，雖然公司在201*年的業(yè)務量逐漸增加，但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商，采購部的工作變得復雜繁忙，突發(fā)事件也很多，但是采購部還是盡量做到工作加量不加人。

八、主要過失（暗點）：

A、采購對于COSTDOWN這方面還比較被動，.沒有形成一個競爭的氛圍，不主動要求供應商降價，使得材料成本還很高。

B、在不良物料的退貨方面還需要加強，爭取在201*年有好的改變。

C.201*年工作思路

一、職責工作定位目標：

201*年是凱諾希望的一年，我們采供部要整合資源，完成公司既定目標，工作重點放在采供材料質(zhì)量和優(yōu)化供應商，采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

二、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應商資源、淘汰質(zhì)劣價高供應商、營造一個競爭的氛圍，采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標。

1、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

2、改進供應商的選擇。

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

3、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。

以根據(jù)我們的規(guī)模，供應商的數(shù)量以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本�？梢源偈共少弳T主動主導供應商的品質(zhì)問題和交期問題，

6、完善供應商的管理工作，重點培養(yǎng)公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議（合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執(zhí)行）；

三、對公司及部門建設發(fā)展的意見與建議：

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其他部門（或其他公司）學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

擴展閱讀：201*年采供中心上半年工作總結

201*年采購供應上半年工作總結

201*年上半年，我們在公司、礦黨政領導的正確決策和大力支持下，在各部門、各單位、各隊組的協(xié)調(diào)配合下，認真落實公司、礦規(guī)定的各項規(guī)章制度，積極組織，全力以赴，挖掘潛力，克服人員少，工作量大，任務繁重，條件復雜多變，物資欠帳較多等困難，加強內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系，始終以安全為主線，以生產(chǎn)為中心，以提高效益為目的，狠抓物資比質(zhì)比價采購，努力保證生產(chǎn)物資供應；大力提倡節(jié)約資金、修舊利廢、節(jié)支降耗的勤儉辦企業(yè)的精神，有效遏制各隊組過度浪費，大手大腳等不良習慣，極大地減少了礦井新材料的投入，降低了噸煤成本，收到了較好的效果�，F(xiàn)將一年的工作總結如下：

一、加強內(nèi)部管理，建立健全各項規(guī)章制度。

1、加強內(nèi)部管理，健全各項規(guī)章制度。為了健全各種規(guī)章制度，明確崗位職責，我們先后制定了各項管理制度并匯編成冊。其中包括《華晉明珠礦物資采購供應管理辦法》、《采供中心內(nèi)部各項管理制度》、《明珠煤礦火工用品管理制度》、《明珠礦爆炸物品管理辦法》、《采供中心崗位責任制》�！度A晉明珠礦物資采購供應管理辦法》、《明珠礦爆炸物品管理辦法》均以文件形式由綜合辦下發(fā)到各個部門。

2、嚴格請銷假制度，工資分配實行績效考核。為強化安全管理，充分發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的約束與激勵作用、進一步提高職工素

質(zhì)、落實安全責任，深化安全管理，我們嚴格執(zhí)行請銷假制度，按照職工實際出勤天數(shù)與崗位系數(shù)對工資進行績效分配。這樣既提高了職工的安全工作積極性，又保障了職工的合理收入，真正體現(xiàn)了按勞分配的原則。

3、加強安全質(zhì)量標準化建設。根據(jù)華晉明珠礦[201*]50號文件關于《明珠礦201*年安全質(zhì)量標準化實施方案》的精神要求，我們對辦公室、兩個庫房、火藥庫、木工房四個重要工作場所的安全質(zhì)量標準化進行了細化，并且編制了相關標準。首先對各個工作場所周邊環(huán)境衛(wèi)生提出了更高、更具體的要求，對重要場所墻壁進行粉刷并寫上企業(yè)文化和安全警示標語；對庫房各類材料的存放與管理實行責任包干，設立“雨季三防”專區(qū)；對辦公室各類檔案進行細化分類保存，各類賬目按照會計管理制度標準正在不斷健全與完善。

二、加強職工學習，進一步提高職工素質(zhì)。為提高職工業(yè)務工作能力，不斷促進改革創(chuàng)新，1、在平時工作中，一方面，我們很重視職工的理論學習，并推薦優(yōu)秀的職工參加礦組織的職業(yè)技能培訓和考試；通過理論學習，將理論應用到實際工作當中，極大提高了工作效率。2、重視職工的安全教育學習，每月進行一次安全知識考試并將考試成績納入績效考核，讓職工充分認識到安全生產(chǎn)的重要性，并將安全生產(chǎn)作為自己工作的首要任務。3、注重職工思想教育的多樣性，用高尚的企業(yè)文化占領職工思想文化陣地。積極組織員工參加礦組織的各項健康有益的活動，

通過這一系列活動的開展，不僅活躍了職工文化生活，同時把華晉焦煤的企業(yè)文化滲透、融化在活動之中，使職工受到熏陶、感染和教育，收到“潤物細無聲“的效果。

三、優(yōu)質(zhì)廉價抓采購，積極組織保供應。

1、采購前必須堅持詢價、比價、貨比三家的原則。在采購大中物資之前，首先采購員通過各種渠道收集至少三家的各廠家或供應商的信息，并對需要采購的物資進行詢價。詢價后，議標小組本著公平、公正、公開的方式對各供貨商或廠家的資質(zhì)和產(chǎn)品進行相關程序的審核和評議，最終確定中標廠家或供應商，并以報告的形式上報公司及礦領導組織進行審核、議標和定標。

2、把好物資驗收關，不合格產(chǎn)品不驗收、不入庫、不下井。各類物資入庫前嚴格按照礦發(fā)（201*）86號文件關于成立《材料、設備、一通三防設施設備及儀器儀表驗收組》的通知精神，對各類物資按標準進行驗收，杜絕了無證件和不合格物資的采購、入庫、下井現(xiàn)象發(fā)生。

3、經(jīng)常了解各隊組急需材料，確保安全生產(chǎn)供應。除正常的采購工作外，我們采取實際行動對各單位的用料情況進行摸底調(diào)查。為掌握各隊組在井下的用料管理，采供中心主任經(jīng)常深入隊伍了解各隊組的用料情況，盡量保證一線物資的正常供應，確保井下安全生產(chǎn)；材料庫保管和會計組除日常的記賬外，每月對各物資的庫存情況進行盤點匯總，對庫存不足的物資及時向采購員提供并督促及時購買，為安全生產(chǎn)提供了方便和保證。

4、堅持采購原則，杜絕計劃外采購。①為了認真執(zhí)行各類物資必須以計劃指導采購的原則，每月提前要求各隊組在本月20日前必須將次月物資分類采購計劃分別報交生產(chǎn)科、機電科進行匯總報計財科，當計劃批復下發(fā)后，我們按照生產(chǎn)輕重緩急的需求統(tǒng)籌安排進行采購。這樣既杜絕了盲目采購和浪費積壓，保證了物資采購的規(guī)范性、統(tǒng)一性和時間性，為生產(chǎn)需要提供了保證。②今年1-6月份在不影響生產(chǎn)的情況下，采購設備、配件、各種材料合計金額12495852.81元。

四、修舊利廢抓節(jié)約，加工制做降成本。

1、為木工房增設電鋸一臺，加工木托板9810塊*5元、木楔14000塊*1元、柱帽1380個*6元、撐木1600根*2元、道木750根*6元、各類半圓木56812根*1元、木板200塊*2元。加工節(jié)約價值約為136242元。

2、電氧焊修整π型梁86根*10元，井下U型鋼梁4套(腿8件，橫梁4件，平梁5件)*10元，貨架15件*120元；焊接給水管路：4寸管9KM，3寸管3KM；焊接法蘭盤：4寸3211個*7元，3寸1200個*5元，6寸法蘭936個*10元，梯子梁510件*15元，警示牌24件*20元、直通5件*5元、油缸1個*30元；制作消防沙箱掛架18套*30元、電鈴牌框架10件*20元；制作噴霧13套*20元，絞車底座15套*30元，螺絲111套*5元、工具架2架*50元；修理航車15次*60元，大修平板車5臺*200元，焊接平板車71臺*50元、做隔爆水袋掛鉤5400個*5元，加工垃

圾桶35個*5元、開關架79架*20元、地滾架4架*15元、掘進機護罩3個*260元、溜子過橋12個*40元、皮帶過橋15個*60元、風門10套*100元、水包風包各1個*60元、牌板框架10套*30元；加工井下上倉皮帶煤斗一個，重量1.1噸，節(jié)約10000元；修理各類舊開關23臺，節(jié)約34500元。加工節(jié)約價值約為133182元。

3、設備庫回收十字頭4個*300元、H架8個*50元、上托輥10個*80元、下托輥8個*50元、水管架4件*35元、伸縮皮帶油缸2個*800元、電動機3臺*1500元、接線盒1臺*1300元、齒輪箱1件*3500元、過渡槽1件*500元。回收價值約為14340元。

4、材料庫自行組織，裁剪錨索條17800根*5元，綜采隊回收工字鋼1192根*100元，液壓單體支柱1110根*50元，短梁油缸3個*200元，抬高油缸1個*200元，雙向鎖10個*60元，伸縮油缸1個*300元，電纜鉤301個*3元，，柱鞋15個*60元，滅火器83個*20元，風動扳道器1臺*201*元，截齒30個*80元，刀鋸11把*8元，E型螺栓31個*20元，冷光燈3個*110元，油缸底座托架2個*150元，片邦油缸12個*300元，皮帶綜合保護裝置主機2臺*1800元；回收廢舊錨桿1700根*10元，錨索鐵托片510個*5元，皮帶架1120個*60元，皮帶桿938根*30元，機運隊回收錨桿托片296個*5元�；厥諆r值約為337991元。

5、節(jié)約、回收總價值621755元。

五、總結過去，尋找差距。

在一年的努力工作中，雖然取得了一些成績，但是離礦領導和全體職工的要求還有很大的差距。比如：1、對于某些物資的采購價格和審批把關不嚴、不細；2、庫存物資分類存放不夠整齊，不能經(jīng)常保持文明衛(wèi)生標準；3、庫存設備、配件、材料賬務工作不健全，盤庫點數(shù)不夠細致；4、由于條件有限，兩大庫房既是物資倉庫，又是加工修理車間，自然造成庫房環(huán)境較差，管理較亂的局面；5、因炸藥庫、會計組、修理組人員不足，給具體業(yè)務工作帶來一定困難；6、對整體工作要求不嚴，管理不細，有時采購工作不及時，不到位。

六、201*年下半年工作計劃：

通過認真細致的回頭看，總結經(jīng)驗，接受教訓，尋找差距，為在新的一年開好頭，起好步，特作201*年下半年工作新打算：

1、繼續(xù)建立健全采購供應各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)物資采購供應微機管理網(wǎng)絡化、規(guī)范化、程序化、制度化。

2、對設備、配件、材料用量大、價值高的采購必須實行招標或議標程序。嚴格控制亂采亂購或超規(guī)定范圍隨意采購。

3、計劃以內(nèi)的常用配件、材料要經(jīng)常保證適量的庫存，保證生產(chǎn)正常供應。

4、擴大加工修理制作規(guī)模，組建修理車間，增加配套設備和技術人才。

5、繼續(xù)加大修舊利廢、回收利用、節(jié)約資金，減低成本的

工作力度，真正達到節(jié)支降耗的目的，全年節(jié)約、修舊利廢價值力爭突破100萬元。

6、加強兩大庫房管理和改造，實現(xiàn)文明衛(wèi)生標準。三季度完成暖氣安裝工程，進一步完善物資出入庫制度。堅決杜絕劣質(zhì)、無證物資入庫下井。

7、通過招標、議標的形式確定一年的供應商、廠家，確保安全生產(chǎn)物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價正常采供。

8、按規(guī)定配齊炸藥庫的保管員、巡守員，嚴格執(zhí)行火工品領取、發(fā)放、使用、退庫等制度，進一步規(guī)范程序和手續(xù)，確保炸藥庫要害場所的絕對安全。

9、增加和培養(yǎng)賬務會計人員，加強學習，不斷提高業(yè)務工作能力和水平，嚴格會計賬務管理，按照公司、礦財務科的要求標準，做到記賬、結算、匯總，上報表格及時準確，帳、物、金額無差錯、無漏洞。

采供中心201*年7月3日

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