采供部工作總結(jié)經(jīng)理2

采供部工作總結(jié)

隨著社會的發(fā)展，公司的壯大，思念的轉(zhuǎn)變，為了完善運行機制，提高管理質(zhì)量，公司成立了采供部，三個月來我們做了以下幾點：

一、道德的培養(yǎng)、素質(zhì)的提高。采供部這是一塊滋生腐敗的沃土，我

首先提倡做事先做人，以身作則、律人先律己、使我們?nèi)巳擞袀�平常的心態(tài)，以公司利益為重，不論合同的簽訂，物資的采購，都能做到公開透明、公平、公正、不貪污、不受賄、不拿、卡、廉潔奉公。

二、供貨商信息的收集。采供部臺賬及庫存盤點表的建立。為了公司

合同的簽訂，物資的采購，提高工作效率，建立了各供貨商的聯(lián)系方式。通過資料的審核，市場價格的調(diào)研，共同合作的了解，確定誠實可靠的供貨商進(jìn)行歸檔。臺賬和材料盤點表的設(shè)置，利于采購過程中的相互比較，庫存材料的合理利用，預(yù)算成本的參考。

三、原材料進(jìn)場及樣品庫的建立。原材料的進(jìn)場由專管技術(shù)員、監(jiān)理、

收料員、以樣品為基礎(chǔ)，控制質(zhì)量、數(shù)量、核實供貨商的相關(guān)資料和合格證，發(fā)現(xiàn)問題及時通知采供部立馬處理，該退的退、該補的補、杜絕不合格材料的使用，保證工程的施工質(zhì)量。

四、邊學(xué)習(xí)、邊工作、邊總結(jié)。采供部剛剛成立，加之人人對業(yè)務(wù)的

不熟悉，所以注重工作方法，學(xué)習(xí)談判技巧，主動于各部門溝通交流，經(jīng)常和各項目部的技術(shù)專管人員了解材料的質(zhì)量、性能、使用部位。跟蹤需要、堅持以質(zhì)論價、貨比三家、多跑、多看、多對比、邊學(xué)習(xí)、邊實踐。檢查完成情況，查找失誤原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

五、非常事件的應(yīng)對。合同的違約，預(yù)付款的回收，外界的干擾，材

料的短缺，材料價格的起伏等任何事情都有它的雙面性，什么情況都可能隨時發(fā)生，所以經(jīng)常的保持清醒的頭腦，時時要有二手準(zhǔn)備，以不變應(yīng)萬變，盡可能保持項目施工正常運營，把損失降到最低點。

幾個月的運營，我們在各部門的配合下基本完成了公司下達(dá)的各項任

務(wù)。保障了各項目的正常施工，但有好多處理不妥和讓人不如意的地方。如合同的不嚴(yán)密，不完善，原材料監(jiān)管不到位，融資力度差等等問題。這就有待于我們在以后的工作中吸取教訓(xùn)，盡可能做到讓自己滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

六、明年計劃：

201*年稍縱即逝，201*年是我部門極聚挑戰(zhàn)性的一年，只有周密的計劃，合理的安排，充分的思想準(zhǔn)備，工作才能得心應(yīng)手。有條不紊，為了明年的工作順利完成，我們初步計劃從這幾方面入手：

1、進(jìn)一步強化素質(zhì)教育。一個企業(yè)、一個團隊要讓人人用心去工作，

不是說它的能力有多大，工資有多高（今天5000元、明天可能5000也少）而是看它靈魂的深處，潛伏些什么東西，什么心態(tài)，怎樣才能有一種良好的心態(tài)呢？（環(huán)境改變了人）這就要有一個健康的環(huán)境，良好的氛圍，好的企業(yè)宗旨和精神。為什么共產(chǎn)黨能戰(zhàn)勝國民黨呢？因為人人有一個共同的信仰、團結(jié)一致，所以說公司的企業(yè)精神，部門的良好環(huán)境，領(lǐng)導(dǎo)的表率作用相當(dāng)重要。首先從我做起，用愛心行動去影響別人，使我們部門人員都能同心同德、團結(jié)一致、用心去營造一個優(yōu)秀的部門。

2、掌握市場信息，學(xué)習(xí)相關(guān)知識。當(dāng)今市場變化無常，各種物價波

動頻繁，作為采供部首先應(yīng)學(xué)習(xí)新知識，轉(zhuǎn)變舊觀念，及時了解市場動態(tài)，捕捉各種信息，有利于主動出擊，有利于掌握各供貨商的價格調(diào)控。

3、合理的人員安排。人的思維不同、擅長不同，要把一個人的潛能

發(fā)揮到極致，這才是用人之道，可以說人員的合理安排至關(guān)重要，我部門計劃這樣安排：部門的整體安排，合同的簽訂，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，副經(jīng)理及采購員協(xié)助。物資盤點，現(xiàn)金管理，由副經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)、采購員大力配合。信息收集，資料管理由采購員負(fù)責(zé)。物資的采購由經(jīng)理牽頭、副經(jīng)理負(fù)責(zé)、采購員實施。各項工作盡可能做到分工不分家，同心協(xié)力，相互配合。

4、工作有計劃，做事有條理，采供部涉及各項目部的質(zhì)量、進(jìn)度，

怎樣才能合理有效地服務(wù)于項目呢？這就需要根據(jù)各項目部的施工進(jìn)度，不同材料及設(shè)備的需求時間，做出相應(yīng)的計劃,根據(jù)目前公司的運營狀況，主要施工的項目有大井峪項目，石莊頭項目、中汾項目。

（1）中汾項目屬于施工項目，主要材料由甲方供應(yīng)，相應(yīng)的工作比較少。根據(jù)實際情況，建議所用零星物資盡可能讓中汾項目部自己采購。（2）石莊頭項目前期主體部分施工，主要的材料合同已簽訂完成（鋼筋、混凝土、PVC管材）、焊接鋼管計劃由鋼筋供應(yīng)商一起供應(yīng)，所用各種套管數(shù)量少，隨著施工的進(jìn)展，二次結(jié)構(gòu)的進(jìn)入，主要考慮水泥、砂子、混凝土加氣塊、標(biāo)磚、配電箱、通風(fēng)道、給排水管材及管件的落實，循環(huán)漸進(jìn)，有大井峪的前車之鑒，應(yīng)該沒有什麼大問題。（3）大井峪項目部二次結(jié)構(gòu)基本完成，目前進(jìn)入裝飾裝修階段，大型材料主要有，屋面保溫、外墻瓷磚、石材、公共部分面磚、電線、線纜、燈具、水表、進(jìn)戶門、后

期配套設(shè)施等。目前這些方面有待加強了解，邊學(xué)習(xí)邊工作，集思廣益，收集各種信息。兢兢業(yè)業(yè)，盡可能把工作做好。

4、項目材料的預(yù)控。走進(jìn)施工現(xiàn)場，主動與相關(guān)人員相互溝通，不定時檢查施工現(xiàn)場收料情況，了解庫房數(shù)量，盡可能做到各種材料在施工中淡季不積壓、旺季能滿足，特殊情況能應(yīng)急，從一點一滴做起，各個環(huán)節(jié)入手，做到掌握先機，心中有數(shù)，保障施工的正常運營，，盡可能按計劃完成任務(wù)。

5、學(xué)習(xí)融資技巧，減輕公司壓力，積極參加各種培訓(xùn)活動。掌握談

判先機，主動溝通交流，穩(wěn)定現(xiàn)有供貨商，與各部門探討，群策群力，集思廣益，用誠信換誠心，發(fā)展有潛力的供貨商，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

計劃寫在紙上，工作用在心上，不論什么時候永遠(yuǎn)記住。做事先做

人，辦法總比困難多，智慧就是工具，團結(jié)就是力量，勤勞就是資本，奮斗就是目標(biāo)。

采供部：楊清生

201*年12月2日

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采供部201*年工作總結(jié)及201*年工作規(guī)劃

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

201*年即將劃上句號，今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部201*年工作總結(jié)及201*年工作規(guī)劃，采供部全體工作人員在公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，201*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。采供部全體同事在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上奉公守紀(jì)、務(wù)真求實，樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，在喜悅與辛苦中基本完成了201*年的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，在此感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事對采供部工作的幫助和支持。

201*年工作總結(jié)

一、201*年基本按時按量完成了全年的采購任務(wù)類別比例電氣器件鋼材類68.50%4.96%銅材類39519007.28%不合格數(shù)量143751140線材類9.08%合格率99.73%99.73%99.88%100%100%97.22%99.76%輔件及其它采購總額5426448610.18%采購金額37170913269000049291735522500二、采購質(zhì)量方面（從201*年1月至201*年12月）產(chǎn)器類別元器件電流互感器絕緣支撐件電容器變壓器合計送檢數(shù)量52091262043103411659414高壓負(fù)荷開關(guān)36以上數(shù)據(jù)來源于質(zhì)檢部《每月檢量統(tǒng)計月報表》。三、倉庫方面的改進(jìn)

加強倉庫“5S”管理，通過購進(jìn)一些倉庫設(shè)備，促進(jìn)了對貨物在庫的保管質(zhì)量的保證，同時也提高了倉庫的操作的工作效率，并對一些呆滯、廢料進(jìn)行了了整理。加強了對車間邊角廢銅的回收，并與廠商協(xié)商加工成我們需要的銅排。四、采購方面改善

1、年底對采購流程進(jìn)行了初步的梳理，并對一些操作過程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行了描述，對201*年更好的完善采購流程做了很好的鋪墊；

2、逐步形成了一些與相關(guān)部門進(jìn)行溝通的方法，如《09年采購計劃進(jìn)度表》的共享，使相關(guān)部門可以了解到貨狀況；

3、引進(jìn)了一批供應(yīng)商，使之在價格，交貨期上都有所改善。五、201*年采供部工作中的不足

1、采購到貨及時率低，統(tǒng)過對以往各項目到貨的，供應(yīng)商的到貨及時率在80%左右，部分供應(yīng)商養(yǎng)成了及時到不到貨無所謂的態(tài)度；

2、采購合同處于被動一方，我們采購合同大部分是叫供應(yīng)商做好傳真給我們，所以采購沒有一個較規(guī)范的合同，合同中對一些違約條款規(guī)定不清楚，造成了對供應(yīng)商和我們的約束力低，后續(xù)產(chǎn)生的績效就低；

3、在一些項目上我們?nèi)狈θ�局的考慮，過多的考慮采購器件成本，沒有考慮器件的交期情況，或延誤交期產(chǎn)生的后續(xù)成本；

4、雖然采供部基本的操作流程都有，但總體來說還是不太清晰明了；5、對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠全面，造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率底，6、與其他相關(guān)部門的溝通還不完善，造成相關(guān)部門沒有及時得到采購貨物到廠的具體時間，同時產(chǎn)生了一些效率上的損失。六、采購部門內(nèi)部損失估算

201*采供部內(nèi)部損失估算表

以09年全年采購額約在5000萬左右估算采購部內(nèi)部損失:損失項目交期指標(biāo)情況不及時到貨20%質(zhì)量不合格率0．29%下單錯、漏倉庫方面12次12*200=2400元合計采購人員承擔(dān)部分不及時交貨的一半10%不合格的0.1%5000萬*20%*15%=150萬5000萬*0.29%*5=72.5萬預(yù)估總損失采供部人員分擔(dān)預(yù)估損失5000萬*10%*15%=75萬元5000萬*0.1%*5=25萬元2400元5萬元105．24萬說明：1、交期方面，全年采交貨及時率在80%，按行業(yè)情況應(yīng)達(dá)到90%以上，所以采供部應(yīng)承擔(dān)10%的不及時責(zé)任，以采購金額去預(yù)估損失，按全年采購金額5000萬算，10%就是500萬，但其中估算有15%造成了公司損失，也就是75萬;

2、采購產(chǎn)品質(zhì)量方面，全年來料合格率為99.71%,不合格率為0.29%,采供部承擔(dān)0.1%責(zé)任,以采購金額去預(yù)估損失，按全年采購金額5000萬算，但質(zhì)量的損失估算應(yīng)在產(chǎn)品價值的5倍,所以采供部應(yīng)承擔(dān)5000萬*0.1%*5=25萬;

3、采供部下錯單，漏單，對交期影劇院響已算在交期損失方面，下單錯、漏平均每月一次共12次，每次對運輸和人員成本按200元計算，共2400元；

4、倉庫方面的損失，主要是指沒有及時把相關(guān)呆料進(jìn)行處理，以及沒有及時和采購人員溝通不及時到料造成的預(yù)估損失為5萬。

以采供部全年內(nèi)部損失估算在105.24萬.以上估算也許不科學(xué),但我覺得可以讓我

們采供部工作人員懂得我們的過失會給公司造成預(yù)算不到的損失,以此思路來提高我們的相關(guān)指標(biāo).

201*工作規(guī)劃

201*年采供部的工作是加強供應(yīng)商管理水平，與部分供應(yīng)商建立雙盈的合作關(guān)系，推行供應(yīng)商的績效評價體系，強化流程優(yōu)化，控制采購總成本，一、采購管理方面

1、推行我方框架合同，為了與供應(yīng)商長期合作的需要，爭取在201*年我們長期合作的主要供應(yīng)商50%以上能簽定我們制定的框架采購合同，減少在下采購訂單過程中的下單時間，同時也逐步規(guī)范我們采購訂單的下達(dá)；

2、供應(yīng)商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系；同時在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求幾家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本，力爭201*年采購成本降低1.5%，也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力；

3、儲備供應(yīng)商，收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息，建立儲備供應(yīng)商數(shù)年據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；

4、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面，力爭從201*年下半年開始對供應(yīng)商進(jìn)行評比，總結(jié)出真正優(yōu)級質(zhì)的供應(yīng)商；

5、針對采購器件金額在50萬以上項目，項目完成后采供部對其采購交期、產(chǎn)品質(zhì)量、采購成本等情況進(jìn)行總結(jié)，從而使采購活動更合理順暢；

6、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。二、倉庫管理方面

1、繼續(xù)完善和維護好倉庫的“5S”，依此來提升倉庫的形像，提高倉庫的工作效率，加強對生產(chǎn)或市場的服務(wù)；

2、完善倉庫的配料發(fā)料作業(yè)，通過制定和完善相關(guān)倉庫的發(fā)料流程，使其發(fā)料作業(yè)規(guī)范化，發(fā)料控制嚴(yán)謹(jǐn)化；

3、強化倉庫的安全制度，預(yù)防因倉庫保管不嚴(yán)造成貨物的丟失，或是倉庫帳實不符現(xiàn)像的發(fā)生，進(jìn)而造成對生產(chǎn)計劃的影響；

4、加強對物料的管控，通過增加物控員職位，慢慢對倉庫存貨進(jìn)行庫齡分析，降低庫存資金占有率，降低一些標(biāo)件庫存不足對生產(chǎn)的影員；

5、每季度對倉庫存貨半年以上的物料進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出呆滯的原因，并對一些不在使用的器件材料進(jìn)行申請?zhí)幚�。三、部門建設(shè)

1、部門人員計劃，201*年采供部人員規(guī)劃除針對公司目前運作的需要，采供部倉庫將增設(shè)一名物控人員外，基本維持現(xiàn)有采供部人員狀況；

2、部門分工方面，相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式，做到供應(yīng)商管理集中，處理供應(yīng)商事務(wù)及時、高效；

3、人員的培訓(xùn)，加強對人員的培訓(xùn)，結(jié)合采供部實際情況，以內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則，在201*年采購人員的每人平均培訓(xùn)時間在3小時以上，倉庫人員的培訓(xùn)時間在2小時以上。

4、強調(diào)強化倉庫存貨區(qū)“5S”、倉為辦公區(qū)域“5S”、采購辦公室“5S”的管理，并分區(qū)分人負(fù)責(zé)管理；5、部門相關(guān)績效

①、建立以采購產(chǎn)品質(zhì)量，采購產(chǎn)品交貨及時率為主的采購人員考核辦法，逐步推廣，逐步修正，逐步完善；初步探索采購成本降低的考核指標(biāo)和方法。產(chǎn)品的來料合格率溫保持在99.7%（包括外部反應(yīng)來料問題）以上，采購交貨及時率在90%以上。②、倉庫績效方面，

A、倉庫備貨（生產(chǎn)領(lǐng)料）及時率（包括通過技術(shù)圖紙和采購清單的核對，一些漏提、錯提器件的及時發(fā)現(xiàn)，以及一些輔件的用量提前確定）能在201*年上半年達(dá)到94%以上，在下半達(dá)到97%以上；

B、以倉庫的庫存貨物的“帳、物、卡”一致的考核，爭取元器件“帳、物、卡”相符率達(dá)到100%，輔件“帳、物、卡”相符率在99%以上，標(biāo)件“帳、物、卡”相符率95%以上。

③、采供部內(nèi)部損失降低10%，主要是供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、到貨及時率、供應(yīng)商服務(wù)的及時性。四、電腦系統(tǒng)的建立

201*年采供部將和財務(wù)部一起，推動供應(yīng)鏈采購模塊、倉庫管理模塊軟件的引進(jìn)和使用，大大提升公司在供應(yīng)鏈管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的便捷化，從整體上使采供部的工作水平有大的提高。五、與相關(guān)部門的溝通方面

1、銷售重大項目在招標(biāo)進(jìn)展到一定的情況下，采供部人員提前介入，及時了解相關(guān)項目可能使用的器件，以及供應(yīng)市場行情，爭取贏得時間保證采購交期，很好的控制項目的采購成本。

2、探索制定項目采購預(yù)算與估計成本方法，采供部通過與商務(wù)部的合作協(xié)作，制定項目采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，有效的控制項目采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3、經(jīng)常與供應(yīng)商保持溝通（特別是大宗材料類），或通過相關(guān)的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)了解相應(yīng)器件和材料的市場行情，針對行情的變化波動狀況，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，使所需采購

貨物保持合理的成本。

4、及時向相關(guān)部門通報相關(guān)的器件市場價格變化行情，及時把相關(guān)的采購器件交貨情況告訴相關(guān)部門，做到異常情況及時發(fā)現(xiàn)，異常情況及時處理，最大限度的減小對公司影響，減小對客戶的影響。

在201*年的工作里，我們采供部要虛心向其他部門（或其他公司）學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)操作素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作目標(biāo)的責(zé)任感。同時我們希望公司各個如有出新、出奇的不斷下降成本和提高效率的方法告訴我們，我們也會不斷的大膽嘗試供應(yīng)鏈管理的新方法，與實際相結(jié)合取其精華、修改弊端。為公司在新的一年工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

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