采購部201*年第一季度工作總結(jié)
采購部201*年第一季度工作總結(jié)
一、采購計(jì)劃執(zhí)行情況及貨物質(zhì)量
㈠本埠采購計(jì)劃:月份類別雜品采購本月計(jì)劃本季度實(shí)際采購情況申請次數(shù)采購質(zhì)量完成時(shí)間總額達(dá)成1春季布草、工2裝加工學(xué)校銷售產(chǎn)3品訂購
㈡新增會所及異地采購:序號類別中央會所采購種類一季度異地采購情況采購形式采購質(zhì)量完成時(shí)間總額達(dá)成1北京西山會2所北京瑞庭會3所
㈢采購效率及錯(cuò)誤采購處理結(jié)果
本季度累計(jì)采購量****,其中錯(cuò)誤采購****,更換****,退貨****。
二、采購渠道建設(shè)及供應(yīng)商管理㈠采購渠道
一季度采購物品次數(shù)****,其中***%采購來源于本埠批發(fā)商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來源于異地供應(yīng)商。
在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時(shí)間,合格率****%,申請部門滿意度達(dá)****%。㈡提升供應(yīng)商管理
⒈目前供應(yīng)商資訊信息及來源⑴采購員市場調(diào)查。⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢⑶供應(yīng)商處獲得。⑷傳播媒體。⑸其他。
2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計(jì)與應(yīng)用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評估前的參考,并作為印證供應(yīng)商提供信息真實(shí)性,初步了解供應(yīng)商的實(shí)力及潛能,以作為采購部門的參考。3.采購物品明細(xì)及供應(yīng)商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細(xì)的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細(xì)更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評估流程,一季度新增供應(yīng)商****家,剔除不合格供應(yīng)商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。三、提高員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況
一季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計(jì)劃后,因此季度公司開設(shè)會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進(jìn)行培訓(xùn),本次培訓(xùn)預(yù)計(jì)下季度開展。四、梯隊(duì)建設(shè)
1.由于公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,預(yù)計(jì)今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè),采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會所采購任務(wù)還將負(fù)責(zé)異地會所及新增會所的采購任務(wù),在增加個(gè)人工作量的同時(shí)極大的降低工作效率,并且因異地采購、價(jià)格差異、及運(yùn)輸人力成本費(fèi)用大幅增加,交貨時(shí)間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應(yīng)長期出差,并且懂一定室內(nèi)設(shè)計(jì)、后期內(nèi)飾采購。
2.定期培訓(xùn)部門人員的能力,對調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊(duì)保持一個(gè)良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
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采購部201*年第一季度工作總結(jié)
一、采購計(jì)劃執(zhí)行情況及貨物質(zhì)量
㈠本埠采購計(jì)劃:月份類別雜品采購本月計(jì)劃本季度實(shí)際采購情況申請次數(shù)采購質(zhì)量完成時(shí)間總額達(dá)成1春季布草、工2裝加工學(xué)校銷售產(chǎn)3品訂購
㈡新增會所及異地采購:序號類別中央會所采購種類一季度異地采購情況采購形式采購質(zhì)量完成時(shí)間總額達(dá)成1北京西山會2所北京瑞庭會3所
㈢采購效率及錯(cuò)誤采購處理結(jié)果
本季度累計(jì)采購量****,其中錯(cuò)誤采購****,更換****,退貨****。
二、采購渠道建設(shè)及供應(yīng)商管理㈠采購渠道
一季度采購物品次數(shù)****,其中***%采購來源于本埠批發(fā)商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來源于異地供應(yīng)商。
在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時(shí)間,合格率****%,申請部門滿意度達(dá)****%。㈡提升供應(yīng)商管理
⒈目前供應(yīng)商資訊信息及來源⑴采購員市場調(diào)查。⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢⑶供應(yīng)商處獲得。⑷傳播媒體。⑸其他。
2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計(jì)與應(yīng)用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評估前的參考,并作為印證供應(yīng)商提供信息真實(shí)性,初步了解供應(yīng)商的實(shí)力及潛能,以作為采購部門的參考。3.采購物品明細(xì)及供應(yīng)商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細(xì)的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細(xì)更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評估流程,一季度新增供應(yīng)商****家,剔除不合格供應(yīng)商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。三、提高員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況
一季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計(jì)劃后,因此季度公司開設(shè)會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進(jìn)行培訓(xùn),本次培訓(xùn)預(yù)計(jì)下季度開展。四、梯隊(duì)建設(shè)
1.由于公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,預(yù)計(jì)今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè),采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會所采購任務(wù)還將負(fù)責(zé)異地會所及新增會所的采購任務(wù),在增加個(gè)人工作量的同時(shí)極大的降低工作效率,并且因異地采購、價(jià)格差異、及運(yùn)輸人力成本費(fèi)用大幅增加,交貨時(shí)間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應(yīng)長期出差,并且懂一定室內(nèi)設(shè)計(jì)、后期內(nèi)飾采購。
2.定期培訓(xùn)部門人員的能力,對調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊(duì)保持一個(gè)良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
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