綜合辦公室一季度工作總結(jié)

綜合辦公室一季度工作總結(jié)

第一季度是公司成立及成立后初步運行階段，面臨任務(wù)繁重，涉及事務(wù)繁多，綜合辦能夠根據(jù)公司的總體部署，圍繞中心，服務(wù)大局，有效地發(fā)揮了辦公部門的職能作用，保證了公司工作正常運轉(zhuǎn)�，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、較好地完成了公司開業(yè)籌備相關(guān)工作。在此過程中，綜合辦承擔(dān)了發(fā)放邀請函、安排食宿、與x辦公室溝通等會務(wù)工作，同時參與了禮品發(fā)放、會場布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務(wù)大局，加班加點工作，較好地完成了承辦任務(wù)。

二、積極圍繞公司中心任務(wù)開展工作。先后承辦了xxx保險工作電視電話會議、農(nóng)險業(yè)務(wù)工作會議、有關(guān)會務(wù)工作；配合人力資源部開展人員招聘工作；對分支機構(gòu)組建及春節(jié)后重點實施工作進(jìn)行了督辦；擬寫了全國保險工作會議精神落實情況的報告。

三、健全完善了相關(guān)制度。為保證辦公部門的工作起步就是高起點、高質(zhì)量，注重從規(guī)章制度、運行規(guī)范入手，遇到一個問題，規(guī)范一個問題，打牢工作基礎(chǔ)，形成良好工作作風(fēng)。先后建立了董事會議規(guī)范文本、格式；文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度；辦公用品購置審批和發(fā)放登記制度；食堂會計核算管理辦法；車輛使用和維修制度。四、努力抓好對外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在x報上刊發(fā)，在x專報信息上刊登；廣泛征求公司各部門對視覺識別系統(tǒng)意見，提出了有關(guān)修改建議；協(xié)調(diào)x對公司重要活動進(jìn)行了影像資料留存。

五、認(rèn)真做好接待工作。較好地完成了保監(jiān)會檢查驗收、公司開業(yè)、中央電視臺財經(jīng)縱橫、每日農(nóng)經(jīng)記者、德國漢諾威公司來訪、保監(jiān)會調(diào)研等接待工作，共接待來賓50余人次，基本達(dá)到了滿意。

六、全力做好后勤保障工作。在較短時間內(nèi)組建了公司食堂，保證了向全體員工正常供應(yīng)午餐和有關(guān)會議、人員就餐。從一段時間運營看，大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面，及時購置了辦公用品；及時進(jìn)行了大樓有關(guān)設(shè)備的維護(hù)與維修；較好地安排了節(jié)日員工福利；加強了對保安的管理。

第二季度需抓好的重點工作：

一是健全完善董事會、經(jīng)理辦公會議議定事項的督促檢查工作，形成良好的抓落實的機制，推進(jìn)員工招待力的提高。

二是加強內(nèi)控制度建設(shè)。結(jié)合辦公室當(dāng)前工作實際在完善原有制度的同時，建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等，促進(jìn)辦公部門的工作更規(guī)范、更高效。

三是加強宣傳工作。通過加強內(nèi)部宣傳，使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)深入貫徹下去，上下思路明晰，任務(wù)明確，形成合力。通過加強對外宣傳，樹立公司良好形象。要圍繞農(nóng)險、商險開辦搞好重點宣傳；要配合各部門做好整體策劃宣傳；要配合人力資源部門搞好企業(yè)文化宣傳。

四是進(jìn)一步加強后勤管理。切實抓好辦公用品采購制度、食堂會計核算管理辦法的實施。

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綜合辦公室201*年一季度工作總結(jié)

201*年第一季度，辦公室以服務(wù)為已任，踏實工作，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作目標(biāo)，現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如：一、一季度各項工作完成情況:（一）行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作，提高整體工作能力，加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀(jì)要編寫及下發(fā)，各類文件擬發(fā)、上報，進(jìn)一步加強和完善文件歸檔管理工作，共完成處理文件百余份，對涉及項目工程的內(nèi)業(yè)資料和招投標(biāo)的文件資料、合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé)，進(jìn)一步加強了檔案管理工作，分類整理保存文件盒，以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)。及時、實事求是的向集團(tuán)報送了與我司相關(guān)的重大突發(fā)事件。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、LOGO、網(wǎng)站建設(shè)。積極向集團(tuán)公司《建發(fā)人》雜志投稿，以宣傳我司的正面形象。

3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化，從今年一月份開始，辦公室將流程建設(shè)納入重點工作，截止3月15日，流程建設(shè)完成至工作流目錄的草擬完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作。在集團(tuán)公司的檢查中，確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。（二）后勤工作

1、辦公用品、設(shè)備管理完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。一季度購置辦公電腦7臺，指紋考勤機2臺，鐵皮文件柜6組，圖書架1組，吊燈1個，巡更棒1套等，現(xiàn)基本滿足日常辦公需要。同時建立行政辦公資產(chǎn)臺帳、辦公用品發(fā)放臺帳。

2、食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺賬，配合實佳公司進(jìn)行就餐人員統(tǒng)計。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理，建立公務(wù)車輛檔案，積極保證了辦理公務(wù)及各類活動用車需要。

4、圖書園地。為豐富員工業(yè)余文化生活，一季度辦公室在公司開辟閱覽區(qū)域，建立圖書臺賬及圖書管理。

5、有序組織了公司務(wù)虛會、年終表彰大會及評優(yōu)工作開展。二、存在的問題與不足：

綜合辦公室上至辦公室主任，下至管理員，均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺，難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方，但我部會在工作中，不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難，從管理著手，深入學(xué)習(xí)，踏實工作，爭取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。三、二季度工作安排：

（一）按照201*年工作規(guī)劃要求，認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標(biāo)。

（二）制定我司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。

（三）做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作，加強文件的督辦、回收工作。

（四）強化檔案工作的管理，嚴(yán)格借閱文件程序及制度，并加強保密文件的管理工作，嚴(yán)禁機密文件流失；

（五）做好后勤服務(wù)管理工作，催辦生活辦公用品到貨，確保項目部工作、生活的順利進(jìn)行。

（六）合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

（七）建立完善圖書借閱檔案。

（八）監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

（九）及時完成重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)工作。（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室201*年3月22日

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