檔案實習總結(jié)

鄭州市政工程總公司檔案室實習小組總結(jié)

201*年8月19日至8月30日，我小組一行10人在鄭州市政工程總公司檔案室進行了為期兩周的實習，期間對市政公司的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了我們檔案學理論和知識的消化和掌握；了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向�，F(xiàn)將具體內(nèi)容總結(jié)如下：

一、市政公司檔案室概況和人員分工

鄭州市政工程總公司檔案室于1988年10月成立，對總公司下設(shè)的二十個職能科室、八個綜合施工公司、三個專業(yè)公司、三個建材生產(chǎn)廠的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。檔案室總建筑面積260平米，擁有微機等現(xiàn)代管理設(shè)備，密集架、空調(diào)等先進的檔案保護設(shè)施，目前有兩名常駐工作人員負責檔案室的日常管理工作。檔案室全部檔案共分為11類，既是黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、產(chǎn)品類、科研類、設(shè)備儀器類、自身建筑類、市政工程類、會計類、干部職工類共1萬余卷。

為了更加充分的利用這次實習機會，發(fā)揮最高的工作效率，經(jīng)與檔案室老師溝通后，我們10人在老師的指揮下分成了4個小組，第一、三組負責人事與文書檔案的整理工作，第二組負責人事和會計檔案的整理工作，第四組負責科技檔案的整理工作。

市政公司檔案室實習小組分工組別第一組第二組第三組第四組

成員工作內(nèi)容指導老師馬老師馬老師馬老師邢老師趙迪王雪媛姚會平徐冉人事、文書檔案劉亞連星星孔德靖孫蕊肖孟呂曉晴人事、會計檔案人事、文書檔案科技檔案二、具體檔案管理工作內(nèi)容

第一組：第一周按照鄭州市政公司的檔案整理規(guī)定，主要對新移交過來的“201*年至201*年人事文件”進行鑒別，分類，排序，再將有檔案在庫的老職工的文件傳遞給第二組，將新進職工的文件傳遞給第三組。第二周參與了文書檔案排序，編號，編目工作。

第二組：第一周主要負責老職工對老職工的人事檔案進行補充續(xù)編和日常的檔案查找利用與入庫。第二周參與了會計檔案的填寫案卷目錄，裝盒工作。

第三組：第一周主要負責對新進職工“201*年至201*年人事文件”的編號，修復，粘貼，編目，裁剪，裝訂，復查驗收及入庫。第二周參與了文書檔案的鑒別與分類工作。

第四組：主要負責對科技庫房中的全部檔案的匯編工作，201*年公司科技檔案的鑒別，分類，排序，編號，編目，裝盒及入庫工作。

三、實習收獲與體會

（一）勤學好問，學以致用。通過在庫房整理檔案，我們接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，虛心向單位領(lǐng)導老師請教工作方法，活學活用，在實踐中使得相關(guān)的檔案學知識得到融匯貫通。

（二）開闊眼界，增長見識。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，鉆孔機的使用，檔案目錄的編寫及穿線裝訂過程，以及許多現(xiàn)代化的高科技設(shè)備的使用，使我們明白要想做好檔案管理工作，必須不斷與時俱進地學習，提升自己的綜合素質(zhì)。

（三）精誠團結(jié)，愛崗敬業(yè)。兩周的實習，使我們懂得繁重的檔案整理工作不僅需要一個人的持之以恒與精益求精，更需要師生們之間的相互幫助和協(xié)調(diào)溝通，只有大家彼此激勵，干一行愛一行，相親相愛一家人，才能同舟共濟，將檔案工作干好干踏實，實現(xiàn)檔案事業(yè)更好地為社會主義建設(shè)服務，為人民服務。

最后非常感謝學校老師和公司領(lǐng)導能夠提供給我們這次寶貴的實習機會，兩周的檔案管理工作時間雖短，但讓我們受益匪淺，我們會在今后克服實習過程中的缺點，加強溝通交流，深入研究探討，不斷完善自身素質(zhì)，立志成為一名優(yōu)秀的“檔案人”。

市政工程總公司實習小組201*年7月13日

第一組（上）

第二組（上）

第三組（上）

第四組（上）

師生合影

擴展閱讀：檔案實習報告

關(guān)于在淮安市檔案局檔案學實習的報告

從201*年5月30日起，我在淮安市檔案館（業(yè)務指導處）開始了為期兩周的實習，一下是我關(guān)于這兩周實習工作所做的報告。

一、淮安市檔案館概況

淮安市檔案館系國家綜合檔案館，是中共淮安市委、淮安市政府直屬正處級事業(yè)單位，是全市永久保管檔案和進行愛國主義教育的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其主要職責是負責接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范圍內(nèi)的檔案資料。

淮安市檔案館成立于1980年6月，其前身為淮陰地區(qū)檔案館、淮陰市檔案館。現(xiàn)坐落于市委、市政府院內(nèi)。201*年擴建竣工的新館庫面積4200平方米，設(shè)有閱檔室、檢索工具室、陳列展覽室和微機室，已基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。淮安市檔案館收藏著能反映淮安歷史真實面貌的舊政權(quán)檔案、革命歷史檔案、建國后黨政機關(guān)文書檔案和一部分科技檔案、專門檔案、聲像檔案以及各種報刊、雜志、圖書等資料，起止年限為1865年～1990年。截止201*年底，館藏檔案資料70342卷、冊。其中檔案266個全宗51125卷，上架排列總長度為1054.43m，資料19217冊。改革開放以來，在黨的基本路線和鄧小平偉大理論的指引下，淮安市檔案局、館各項工作有了長足的進步。檔案和檔案工作在淮安市“三個文明”建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。201*年，淮安市檔案館評定為江蘇省二級檔案館。

根據(jù)《檔案法》規(guī)定，淮安市檔案館已將形成滿30年的檔案對外開放，我國公民可持工作證、身份證等合法證明來館自行查閱；利用其他檔案資料，必須持有單位介紹信。館內(nèi)為利用者提供業(yè)務咨詢、電函代查、出具證明、查檔復制等多種服務。檔案資料陳列展覽室常年接待參觀。歡迎社會各界人士參觀指導、利用檔案。

館內(nèi)內(nèi)設(shè)機構(gòu)有：辦公室、業(yè)務指導處、法規(guī)宣教處、征集編研處、檔案管理處、技術(shù)保護處。

二、淮安市檔案局(館)職能職責根據(jù)《關(guān)于淮安市檔案局、淮安市檔案館主要職責內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的批復》，淮安市檔案局為淮安市委、市政府直屬正處級事業(yè)單位，依法履行檔案行政管理職能，主要職責為：

（一）貫徹執(zhí)行檔案管理工作有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，并結(jié)合本地區(qū)實際制訂具體執(zhí)行意見。

（二）對全市檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。組織、指導、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)市直各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位以及所轄縣（區(qū)）檔案管理工作。

（三）負責全市專（兼）職檔案人員的業(yè)務培訓和初、中級檔案專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審的有關(guān)工作。

（四）集中統(tǒng)一管理市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委及市級機關(guān)各部門的重要檔案和資料，同時征集、接收撤銷單位具有永久、長期保存價值的檔案以及散失在社會上的各種珍貴檔案、資料。

（五）對館藏檔案、資料進行管理、編目、保護、鑒定、統(tǒng)計，并實施現(xiàn)代化、科學化管理。

（六）依法接收市級機關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案進館，開發(fā)利用檔案信息資源，按時向社會公布、開放歷史檔案。

（七）開展檔案史料的編纂、研究工作，有計劃地開展檔案學理論研究。（八）完成市委、市政府及上級檔案部門交辦的有關(guān)事宜

三、館藏介紹

檔案是歷史的記憶，社會的財富。檔案館是保證檔案能夠得以安全保管和世代相傳的組織。檔案館不僅是收藏檔案的場所，而且是組織檔案信息交流的中心，是社會各方面獲取歷史和科學等知識信息的寶庫。館內(nèi)收藏的檔案分為舊政權(quán)時期檔案、革命歷史檔案和中華人民共和國成立后檔案三個部分。

館內(nèi)收藏的資料主要有清河縣志、淮安府志、山陽縣志、宿遷縣志、盱眙縣志、泗虹合志、泗陽縣志和淮陰市的地方志、水利志、企業(yè)志、金融志、年鑒等各類史料書刊；有《民國日報》、《大公報》、《救國時報》等報刊；有韓信、吳承恩、周恩來、陳白塵等與淮安有關(guān)的知名人士生平資料、書籍等。

四、了解檔案整理工作的內(nèi)容及原則

（一）檔案整理工作的內(nèi)容全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。2、局部調(diào)整

對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。3、全過程整理檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。（二）、檔案整理工作的原則

1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系。2、整理檔案應當充分利用原有的整理基礎(chǔ)。

3、整理后的檔案必須便于保管和利用。

五、實習結(jié)果

（一）、明確掌握檔案整理的方法一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：（1）分類。常用是年度分類法和問題分類法。

（2）組卷。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。（3）卷內(nèi)文件材料排列；

（4）根據(jù)排列結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號；（5）編制卷內(nèi)目錄和備考表；

（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；

（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。文字上要簡練通順，標題字數(shù)一般不超過50字為宜；

（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

二是按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度——保管期限分類；

（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；

（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續(xù)件號順序裝入檔案盒。（二）、檔號的編制

1、全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

2、目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號。

（三）案卷號、頁號的編制

1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應編一個流水順序號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數(shù)字標識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應有空號。

六、實習總結(jié)

在這次實習中，我對檔案工作有了更深刻的理解，我們掌握檔案整理技能，完成高質(zhì)量的檔案整理工作，成為檔案整理的行家里手，必須掌握幾項要訣：

一、學習理論

學習檔案管理基本理論，掌握和熟練運用檔案整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。貫徹“強化收

集、簡化整理、細化檢索、深化利用”的指導思想。

二、掌握標準

掌握國家和地方檔案行政管理部門的標準、要求是檔案整理的必要前提。常用的標準有：《歸檔文件整理規(guī)則》及《江蘇省實施辦法》等。

三、了解歷史

必須對本單位的歷史演變、機構(gòu)設(shè)置、工作職能、工作流程等盡可能多地了解，掌握文件材料的產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)的流程和規(guī)律。

四、結(jié)合鑒定

整理時要結(jié)合檔案鑒定環(huán)節(jié)，準確界定文件材料的保管期限。五、知曉邏輯

掌握一定的形式邏輯知識，有助于提高分類整理的科學規(guī)范性。特別是要準確運用形式邏輯的分類要求，達到分類的統(tǒng)一性、包容性、排斥性、發(fā)展性等要求。

六、分析利用

要分析檔案利用特點、規(guī)律，預測未來檔案利用趨勢，在整理檔案時充分考慮編史修志、辦理退休、工作查考等不同的利用需求。

七、洞察背景

要學會大尺度地考量、深刻認知和了解檔案與文件材料的本質(zhì)和相互關(guān)系，熟悉本單位工作情況及社會背景。

八、嚴格操作

按照國家和地方檔案行政管理部門規(guī)定的檔案整理技術(shù)標準，按規(guī)程嚴格操作。

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