ERP實(shí)訓(xùn)總結(jié)
ERP沙盤實(shí)訓(xùn)采購總監(jiān)總結(jié)
為期一學(xué)期的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)就這樣結(jié)束了,經(jīng)過此次的實(shí)訓(xùn)我對ERP有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;有些原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團(tuán)隊(duì)就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)
都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
采購的整個計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團(tuán)隊(duì)就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個季度采購,計(jì)算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,全自動之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時就得慎重了,計(jì)算好時間,不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決
策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會,只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。同時,本次實(shí)驗(yàn)讓我體會到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。
經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
2.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個真實(shí)的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,ERP給了我們一個實(shí)現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短一學(xué)期中,我學(xué)到了很多的知識,受益匪淺。
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培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
_______ERP系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
建立日期:201*-10-29修改日期:201*-10-29
客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日期:XX公司項(xiàng)目經(jīng)理:日期:
第一章培訓(xùn)總體說明
建議描述內(nèi)容提要:培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
1、本次培訓(xùn)的性質(zhì)或目的;2、本次培訓(xùn)的時間和地點(diǎn);
3、本次培訓(xùn)的角色,應(yīng)該參加的人數(shù),實(shí)際參加的人數(shù);4、培訓(xùn)課程說明;5、授課老師介紹;6、輔導(dǎo)老師介紹;
第二章考試總體說明
建議描述內(nèi)容提要:
1、試題說明:包括題型、考試時間等;
2、考試人員說明:包括應(yīng)到xx人,實(shí)到xx人,缺考xx人;3、監(jiān)考人員說明:包括主監(jiān)考老師和輔監(jiān)考老師;4、考試形式說明:是否開卷等;
第三章考核情況說明
建議描述內(nèi)容提要:1、實(shí)際參加考試的人數(shù);
2、考試合格人數(shù),合格比例xx%;3、不合格人數(shù),原因說明;
第四章評定意見
建議描述內(nèi)容提要:
1、經(jīng)過綜合考慮,本次考試xx分以上的學(xué)員(含xx分)確認(rèn)為考試合格,可以
從事相關(guān)工作;
2、本次考試xx分以下的學(xué)員需要經(jīng)過自學(xué)和再次補(bǔ)考,經(jīng)過考試合格后才能從事
相應(yīng)的工作;
第五章附件
培訓(xùn)考核記錄表培訓(xùn)考勤記錄表
培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
簽字我們作為XX公司軟件有限公司XXX分公司實(shí)施部簽字
簽字:___________________________________
姓名:__________________________
職務(wù):______________________
時間:___________________________________
.我們作為客戶方XXXX簽字
簽字:___________________________________
姓名:__________________________
職務(wù):_________________
日期:__________________________________
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