ERP沙盤模擬財務(wù)總監(jiān)總結(jié)
“企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練”財務(wù)總監(jiān)實習報告
賈雯
“企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練”課程,也稱ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)沙盤模擬訓練,即以一套沙盤教具為載體,模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運營的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),把企業(yè)運營所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學員組成的管理團隊分別經(jīng)營,意在通過模擬企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營,使學員充分理解財務(wù)管理的職能,認識企業(yè)運營的基本環(huán)節(jié)。
在沙盤模擬過程中,在我看來,團隊最大的問題是如何清晰掌握資產(chǎn)負債表和利潤表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導致借高利貸的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。因此,在了解基本規(guī)則與步驟之后,我選擇申請擔任了我們第五組的CFO(財務(wù)總監(jiān))角色,經(jīng)過小組的共同討論,我順利當選。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,財務(wù)總監(jiān)協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其職能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司財務(wù)決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響。具體負責公司財務(wù)方面的策略制定、執(zhí)行及公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司發(fā)展的計劃完成年度財務(wù)預(yù)算,帶領(lǐng)財務(wù)團隊完成公司財務(wù)管理工作。
其主要職責主要有:制定該公司的財務(wù)目標、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會報告;建立健全該公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位;對該公司的經(jīng)營目標進行財務(wù)描述,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),定期審核和計量公司的經(jīng)營風險;建立健全該公司內(nèi)部財務(wù)管理、審計制度并組織實施,主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;審核財務(wù)報表,提交財務(wù)分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務(wù)指標,揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當局決策參考;組織并具體推動公司年度經(jīng)營/預(yù)算計劃程序,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作;根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);具體到本次的沙盤模擬訓練中,小組財務(wù)總監(jiān)的具體崗位職責是:籌集和管理資金;做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金;支付各項費用(稅金、長/短/高利貸款、應(yīng)收/還賬款、管理費、折舊費等),核算成本;按時報送財務(wù)報表,做好財務(wù)分析。
因為是實物的沙盤演練,財務(wù)報表等數(shù)據(jù)都需要手動錄入進行填寫,所以作為小組的財務(wù)總監(jiān),我的工作任務(wù)及壓力無疑使最大的。在初始年,我以及其他兩個財務(wù)助理根據(jù)老師給出的財務(wù)數(shù)據(jù)、訂單數(shù)量、開發(fā)的產(chǎn)品、及生產(chǎn)線的方式(三條手工線和一條半自動化線)等資料,對其一步一步進行沙盤推演,最終填寫出起始年的財務(wù)報表并計算出企事業(yè)的資產(chǎn)負債表。雖然在之前學期進行了一部分知識的學習,但畢竟只是紙面上的學習而沒有進行具體的錄入實踐,在本次實習過程中,尤其是起初接觸的時候還是給自己帶來了一定的困難及困擾。
首先談?wù)勎覀冃〗M七年經(jīng)營內(nèi)的表現(xiàn),起初幾年,因為沒有現(xiàn)金上的壓力,決定同時進行crystal產(chǎn)品研發(fā)和ruby產(chǎn)品研發(fā),并全線開拓國內(nèi)、區(qū)域、亞洲以及國際市場。但由于對市場訂單的不了解,沒有獲得市場領(lǐng)導者的地位,甚至出現(xiàn)了積壓庫存的情況;此外,我們沒有及時跟新生產(chǎn)線,決策都過于保守和不均衡,沒有全面統(tǒng)籌,所以,前幾年我們不僅沒有盈利,還形成了很大的虧損。甚至在第四年出售了產(chǎn)房以獲取現(xiàn)金流,保證經(jīng)營的持續(xù)進行。雖然按時交貨,但是成本和費用的提高使得我們的盈利虧損更多。從第五年開始,根據(jù)老師的指導,我們清晰對比研究決定要扭轉(zhuǎn)當前的局面,決定在對本公司的內(nèi)部生產(chǎn)、財務(wù)和營銷等主要部分詳細的了解之后再做出決策。通過對市場的詳細研究發(fā)現(xiàn)ruby產(chǎn)品在以后的市場上有很大的盈利空間,我們決定將主打產(chǎn)品改為ruby產(chǎn)品,通過經(jīng)營我們公司終于將負盈利額變?yōu)檎谧詈笠荒,通過廣告的競標拿到扭轉(zhuǎn)乾坤的訂單數(shù),通過生產(chǎn)和銷售使得公司今年的債務(wù)得以還清并還有剩余,以此結(jié)束了七年的模擬經(jīng)營實戰(zhàn)。
回想實習過程,從期初的手忙腳亂到期末獨自應(yīng)付,我深刻地感受到財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)運營情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財務(wù)看經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。從專業(yè)角度來分析,要想做好一名出色的財務(wù)總監(jiān),需要有極其扎實的理論知識與儲備,對各項數(shù)據(jù)的分類及匯總極其敏感,做到不犯迷糊不犯錯誤。畢竟,哪怕一點點的數(shù)據(jù)計算錯誤都會對最后的計算結(jié)果造成很大的影響。更何況,本次沙盤模擬實戰(zhàn)還是以實物模擬的形式,不論是報表的填寫還是數(shù)據(jù)的計算,都需要我們財務(wù)工作人員去人工計算、手工錄入。
其次,作為CFO,關(guān)鍵是要時刻保持冷靜并且高度集中的注意力,對沙盤上的每一筆操作了之于心,并根據(jù)財務(wù)狀況提供數(shù)據(jù)分析給大家,尤其是CEO作為經(jīng)營戰(zhàn)略決策的依據(jù)。財務(wù)只是工具,而不是目的,只有在做好了財務(wù)工作的同時兼顧到企業(yè)的經(jīng)營決策過程,并具有良性的影響,這才算是一名合格出色的財務(wù)總監(jiān)。
最后,十分感謝本次實習演練帶給我自己以及小組各個成員的巨大收獲,使得我們在對生產(chǎn)企業(yè)ERP流程具有更深的直觀了解之余,對現(xiàn)代企業(yè)的運作管理及決策有了清晰的認識,實踐性質(zhì)的模擬對抗比之課堂上的教學更具有效果和吸引力。
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ERP沙盤模擬實訓總結(jié)財務(wù)總監(jiān)
為期一周的實訓已經(jīng)告一段落。從這一周的實訓來看,自己所學到的東西真的有很多。沒有進行沙盤實訓前,我甚至還不知道ERP是什么。通過一周的實訓后,可以說是完全脫離了小白的境界。
真的想老師說過的一樣,沙盤如戰(zhàn)場。我們一起的六個團隊相互之間的競爭也好似相當?shù)募ち。我們通過模擬企業(yè)實訓,置身于仿真的生產(chǎn)經(jīng)營過程,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的采集和處理。體驗與其他部門的協(xié)作,作到邊學邊練,學用結(jié)合,迅速掌握ERP軟件的使用要領(lǐng),提高信息化管理技能,經(jīng)歷完整的企業(yè)經(jīng)營進程,感受現(xiàn)代化信息技術(shù)的魅力。
我在此次實訓中擔任的是財務(wù)總監(jiān)的角色,在剛開始確認角色的時候,其實我自己并沒有真正的去好好定位自己的角色。從起初的財務(wù)就只是管錢,到后來認識到財務(wù)工作的重要性。一個公司的正常運營是靠大家這個團隊一起努力打拼下來的。不管是CEO,財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、秘書、助理。每個人的工作都是十分重要的。就想我們的CEO在最后的總結(jié)上說的:團隊精神的重要性,及細節(jié)的重要性。
我們A公司在第一年的時候也是做得非常風生水起的,把長貸短貸都貸了。本來的計劃是很好的。雖說沒有盈利。但是在第二年的時候出現(xiàn)了經(jīng)營商的錯誤,導致我們A公司成為了第一個就成為負權(quán)益的公司。我認為對于我這個財務(wù)總監(jiān)也是又很大的責任的。沒有進行年度預(yù)算。導致虧損嚴重的現(xiàn)象。雖然說我們后面幾年也是在盡力在彌補這個損失。但是空虧太多,無法繼續(xù)進行下去?上攵飘a(chǎn)的厄運難免降臨在我們頭上。我們這個團隊雖然沒能在最后的結(jié)果中勝利,但是最重要的是我們獲得了經(jīng)驗。
就我個人而言,我?guī)ьI(lǐng)的財務(wù)這個團隊就學到了不少東西。財務(wù)報表是一項艱巨的復雜工夫。一個細節(jié)出錯將導致整個結(jié)果出錯。我們的平時的習慣就能看出我們個人的粗心大意。在做財務(wù)報表的利潤表時我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計老是出錯,由于不能一下就找出錯誤,就可能導致我們晚交報表,而拿不到老師給我們獎勵的一百萬。說實在的,財務(wù)報表的一個小錯誤,將會導致一個公司的失衡。正常盈利也將會遭到阻撓。
我覺得過程不是最重要的,失敗或是成功也沒有定論,重要的是在于自己的感悟。那作為我的話我在這樣的比賽中學到不少,首先你作為一個領(lǐng)導,要充分認識到自己角色的重要性,組織好各個成員,同時做決策的時候也要果斷,有計劃。這是我所欠缺的,所以我很珍惜有這樣的一個機會。其次,我們在進行比賽的時候,有些規(guī)則都不是很明確,一開始就自亂陣腳,做帳時也漏洞百出,不過還好這在最后的幾年中未發(fā)生類似的情況。最后,在拿定單的時候太倉促了,要結(jié)合自己的生產(chǎn)力拿單,否則就會出現(xiàn)交不了單的狀況
凡事做之前都要有個計劃,有個預(yù)算,也許在比賽的時候會出現(xiàn)意想不到的情況,但切記一點就是要和你的原計劃大差不差,否則臨時再去想,那肯定就不行了,不要操之過急,我們跳離出想要爭第一的想法,穩(wěn)中求勝就一定會成功的。我預(yù)祝那些進入決賽的朋友們在最后能取得自己想要的成果,但我們也不氣餒,上次如果憑的是運氣的話,那這次我們就憑實力,遇強則強,堅持到底就是勝利。在這一個禮拜里,我學到了很多在書本里學不到的知識,同時也讓我能夠把多年來學到的知識真真正正的得到踏入社會前的操練。這次實訓讓我了解了一個公司的大致運營程序,每個部門之間如何的密切聯(lián)系。涉及財務(wù)分析預(yù)測,和銀行的借款申請,甚至與其他公司的私下款項交易,是互動性很強的一個職位。在財務(wù)方面,預(yù)算,控制資金的流出。并且登記現(xiàn)金的收入支出,流動資金的籌集。市場部門的關(guān)于廣告效應(yīng)的計算,廣告費用的投放,市場的調(diào)查,有時是需要做間諜去了解其他公司的運營進程,廣告費的投放。在這次模擬中,我學到了很多。我覺得在整個運營過程中,團隊精神很重要,所以也更體現(xiàn)團隊合作的意義。在眾說紛紜的情況下,在各執(zhí)己見的情況下,各個總監(jiān)怎樣迅速作出分析決策,并且說服其他人。或者提供數(shù)據(jù)報表,接受他人意見和建議。這是一個難度,怎樣堅守住自己的陣地而又不做錯,這很需要一個決策者進行調(diào)解。現(xiàn)實中離不開團隊合作,沒有合作精神的個人是會被當今社會所拋棄的。其中,我還深深感受到個人性格對于職業(yè)角色的影響。我忽然覺得,其實我還是滿喜歡和別人合作,進行組間交易的。也就是涉外交流和談判。收獲是,深刻體會到生產(chǎn)制造型企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程。營銷,生產(chǎn),采購,財務(wù),環(huán)環(huán)緊扣,息息相關(guān)。任何一步都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程。要時刻計算現(xiàn)金的流動。在財務(wù)方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應(yīng)付帳款,帳期,貼現(xiàn),等等了。
我作為一個財務(wù)總監(jiān)在做好登記現(xiàn)金流量、填制報表和協(xié)助財務(wù)總監(jiān)進行財務(wù)的核算之余,在營銷方面的產(chǎn)品研發(fā),市場開拓,廣告費投放,ISO9000和14000的體系認證上也有大致了解,,甚至對我們公司的生產(chǎn),界面常識都能給予一些意見和幫助。其實,很多時候,我們公司成員都是互相幫助,一起考慮問題,共同解決問題。
感謝老師在這五天來給于的關(guān)懷及幫助,使我們明白了:先進的科學技術(shù)和經(jīng)營管理是推動現(xiàn)代化經(jīng)濟和企業(yè)高速發(fā)展的兩個年輪,二者缺一不可。沒有先進的管理水平,先進的科學技術(shù)無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。同樣團隊合作的重要性。希望在今后的生活學習與工作中充分發(fā)揮自己的作用將所學到的知識運用到生活實踐中為企業(yè)做出自己的貢獻。
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