ERP沙盤總結--采購總監(jiān)

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結報告

經過六天的ERP沙盤模擬實訓的學習，讓我們明白了一個公司的基本運營模式，對ERP有了一個清晰的、深入的了解，也感受到了公司與公司之間強烈競爭的氣氛。經過我們組的齊心合作，最后我們組以第一名的成績結束了我們一個六年的電子沙盤模擬經營。這是我們共同努力的成果，也讓我們體會到了成功的喜悅。

ERP沙盤模擬實訓給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺，讓我們從書面知識轉移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學生，我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學得再好，但真正工作起來，我們仍然會遇到很多意想不到的問題，在模擬企業(yè)運營中，我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產、銷售等，從企業(yè)虧損到轉虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，從中我學到了很多在書本上學不到的東西，學到了很多關于企業(yè)的運營情況。

我們企業(yè)分設CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產、產品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產總監(jiān)商量好產能，只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

在整個過程中我擔任的是采購總監(jiān)，主要負責原材料及其生產設備的采購，包括采購什么材料，采購多少，什么時候進行采購。在接到生產總監(jiān)的生產計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料。采購的整個計算過程是相當復雜的，因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應的違約金，這樣權益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則，R1和R2購買之后一個期到貨，R3和R4是購買之后倆個期到貨，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。確定什么時候應該購買什么材料；還要和財務主管進行溝通財務狀況，決定一次購買多少，多買少買對于生產都有影響。

在沙盤經營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數(shù)量的產品，但因為資金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動，在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產生庫存積壓。

作為采購總監(jiān)，主要任務就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應，確保各項采購任務完成，還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產的中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。

在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管，材料的采購方面的學問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領企業(yè)原料的運轉。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運轉，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產系統(tǒng)、很好的內外部機遇，如果沒有足夠的生產原料，企業(yè)仍是無法正常健康運營。

經過幾年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，幾乎頻臨破產，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。做好預算，保證企業(yè)正常的生產。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

本次實訓課給我最深刻的感覺就是ERP得富有團隊精神，團隊中的每個人都必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力，各項工作需要互相配合，互相幫助，每個人又都負有別人不可替代的任務。如果說比賽中沒有相互的溝通，忽略團隊意識，那么整個團隊就像一盤散沙，沒有任何競爭力，會處處碰壁。當遇到困難，或者有些工作上的失誤的時候每個人要冷靜的思考，相互的協(xié)調，使損失降到最少，如果一味的埋怨、推脫責任只會陷入無法挽回的僵局。這次ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經營的平臺，大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的六天中，我學到了比一個學期還要多的知識。

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ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結報告

這學期我們學習了ERP沙盤模擬課程，ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺，讓我們從書面知識轉移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學生，我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學得再好，但真正工作起來，我們仍然會遇到很多意想不到的問題，在模擬企業(yè)運營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產、銷售等，從企業(yè)虧損到轉虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，從中我學到了很多在書本上學不到的東西，學到了很多關于企業(yè)的運營情況。

我們企業(yè)分設CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產、產品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產總監(jiān)商量好產能，只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

作為一名采購人員，主要任務就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應，確保各項采購任務完成，還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產的中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。

采購的整個計算過程是相當復雜的，因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應的違約金，這樣權益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一個季度采購，計算較為簡單，但是R3，R4需要提前兩個季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉產，我們的生產線有手工，半自動，全自動之分，有些轉產是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是有些生產線就需要轉產周期，這時就得慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。在沙盤經營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數(shù)量的產品，但因為資金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動，在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產生庫存積壓。

在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中，因為害怕計算失誤而導致生產線停工或訂單無法交貨，需要非常小心的計算，算了一次又一次，有時候還需要其他人的協(xié)助，采購訂單也是一改再改，雖然在六年的時間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況，使得出現(xiàn)意外，但是還是在第四五年的時候由于沒有把握好產能，使得R3、R4還是庫存比較多，無法做到原材料零庫存。

在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管，材料的采購方面的學問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領企業(yè)原料的運轉。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運轉，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產系統(tǒng)、很好的內外部機遇，如果沒有足夠的生產原料，企業(yè)仍是無法正常健康運營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎上的，而企業(yè)的資金來源于產品的出售，沒有采購的嚴密性，何來好的產品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預算等等，因此，采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況，還需要了解各個部門的運營狀況，為企業(yè)做出一個最合理、最恰當?shù)脑�料采購預算，使企業(yè)的運營能有柔韌有余。

經過幾年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，幾乎頻臨破產，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點，是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得：

1.團隊協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么？目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和，一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合，財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算，所有進出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的，一個企業(yè)要運行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時候，他們一直包容我，給予我鼓勵，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失，當公司度過一個又一個難關時，曾經的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。

2.要準確計算產能，合理選擇訂單生產。生產需要加工費，企業(yè)必須準確計算自身的產能，根據(jù)產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導致不能按時完成生產，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預算范圍，給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二年，由于錯誤計算產能，拿下的訂單生產量超出了生產產能，導致我們無法按時交貨，不僅被罰款了，還降低了市場地位。

3.根據(jù)產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費用做好預算，保證企業(yè)正常的生產。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向�？梢哉fERP就是我們學習管理學生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學生來決定其運營方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經驗的管理者來進行決策的。所以說，ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想，積累經驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中，在這短短的兩個星期中，我學到了比這一個學期還要多的知識，受益匪淺。

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