前廳部工作總結(jié)
前廳部六月份工作總結(jié)及七月份工作計(jì)劃書(shū)
隨著天氣的逐漸炎熱酒店生意也步入了淡季,散客及各單位會(huì)議接待也明顯減少,6月份客房未能完成酒店下達(dá)的營(yíng)業(yè)指示任務(wù),具體工作總結(jié)如下:
一、本月工作完成情況
1、6月共接待了市委宣傳部13間、中國(guó)人壽保險(xiǎn)永州分公司18間、邵永高速公司24間、市財(cái)政局55間、地稅局14間、市旅游局10間、深圳康哲藥業(yè)第12屆湖南省消化系統(tǒng)疾病學(xué)術(shù)交流會(huì)168間、市委接待處29間、重慶啤酒永州分公司45間,本月共接待散客2824人次,免費(fèi)房224間,接待團(tuán)隊(duì)房1130間,日平均出租率為42.33%,客房銷售額為940241(不含半日租,鐘點(diǎn)房在內(nèi))。
2、成功的完成了VIP團(tuán)隊(duì)接待,我部在做好各項(xiàng)工作的同時(shí)成功完成了6月26日省政府代省長(zhǎng)徐守盛來(lái)永州視察災(zāi)情一行,我部按酒店要求全面起動(dòng)VIP服務(wù)程序,所需人員無(wú)條件加班,確保每個(gè)接待環(huán)節(jié)緊密,大堂副理全程進(jìn)行跟蹤服務(wù),配合酒店成功完成了VIP的接待工作。
3、重新制定了前廳部《班前會(huì)制度》,并在每天堅(jiān)持落實(shí),同時(shí)在每天的班前會(huì)上組織好員工學(xué)習(xí)每日一句英語(yǔ)。4、認(rèn)真組織好員工在三樓五號(hào)會(huì)議室學(xué)習(xí)“金鑰匙”服務(wù)理念,使每位員工都深刻學(xué)習(xí)到金鑰匙的服務(wù)理念“滿意+驚喜”,并且在以后的工作中加以運(yùn)用。同時(shí)按酒店人力資源部的通知安排部門(mén)蔣衛(wèi)萍和羅曉紅參加了《形成自已的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》的培訓(xùn)。5、配合相關(guān)部門(mén)做好深圳康哲藥業(yè)第十二屆湖南省消化系統(tǒng)疾病學(xué)術(shù)交流會(huì)議的重要接待,由于此次會(huì)議參會(huì)人員較多,房間一共有168間,故部門(mén)各崗位人員無(wú)條件停休并主動(dòng)加班加點(diǎn),此種豐獻(xiàn)的精神值得表?yè)P(yáng),同時(shí)我部也將在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)此種精神,確保每個(gè)接待環(huán)節(jié)不出任何差錯(cuò)。
6、規(guī)范了前廳部各分部的交班本的書(shū)寫(xiě)格式,同時(shí)制定了《物品轉(zhuǎn)交表》、《郵件收發(fā)記錄表》來(lái)完善部門(mén)的相關(guān)表格。
二、本月工作的不足之處
1、VIP接待有待進(jìn)一步提高,在6月26日省政府代省長(zhǎng)徐守盛來(lái)永州視察災(zāi)情一行中,行李生開(kāi)車門(mén)服務(wù)手勢(shì)不到位,接待員禮節(jié)禮貌不是很到位,及大堂副理在為徐省長(zhǎng)開(kāi)啟專用電梯時(shí)電梯門(mén)關(guān)閉,針對(duì)以上狀況部門(mén)將加大培訓(xùn)力度,完善各崗位操作流程與標(biāo)準(zhǔn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)接待好每一位賓客。2、6月24日,由人力資源部何總監(jiān)及大堂副理一同對(duì)大夜班的勞動(dòng)紀(jì)律檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)我部接待員向春華有睡覺(jué)現(xiàn)象,我部將對(duì)此現(xiàn)象證明管理人員督導(dǎo)不到位,員工自覺(jué)意識(shí)不強(qiáng)才導(dǎo)致發(fā)生睡覺(jué)現(xiàn)象,針對(duì)此情況部門(mén)將會(huì)加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,杜絕上大夜班睡崗的現(xiàn)象再次發(fā)生。
3、總機(jī)方面在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)語(yǔ)速慢不流暢,聲音不夠甜美,電話號(hào)碼不熟導(dǎo)致轉(zhuǎn)接電話出現(xiàn)差錯(cuò),工作沒(méi)延續(xù)性等問(wèn)題,針對(duì)此狀況部門(mén)正逐步的在加強(qiáng)培訓(xùn),力爭(zhēng)盡快改變現(xiàn)狀提升服務(wù)質(zhì)量。
4、部門(mén)員工在一直沒(méi)有總監(jiān)的情況下已經(jīng)養(yǎng)成了沒(méi)有工作的目標(biāo)性,且團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng),針對(duì)此情況部門(mén)通過(guò)觀看電視劇《亮劍》以及組織員工集體用餐等其它方式來(lái)促進(jìn)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神,使部門(mén)每位員工都能團(tuán)結(jié)在一起,共同努力奮斗爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)部門(mén)。
三、七月份的工作計(jì)劃
1、制定好七月份前廳部的培訓(xùn)計(jì)劃,并且按計(jì)劃落實(shí),同進(jìn)在月底進(jìn)行考核后,對(duì)禮賓部和總機(jī)視情況分別提拔出一名主管來(lái)激勵(lì)員工。
2、制定好《前廳部?jī)?nèi)部管理制度》,來(lái)規(guī)范前廳部員工的紀(jì)律性和促進(jìn)員的積極性。
3、按照營(yíng)銷部下發(fā)的七月一日建黨節(jié)的促銷方案和下月16日的中國(guó)傳統(tǒng)情人節(jié)方案,積極的做好宣傳及具體落實(shí)到各分部,加大力度推銷情人節(jié)活動(dòng)。
4、加強(qiáng)前廳部全體人員勞動(dòng)紀(jì)律,杜絕上大夜班睡崗的現(xiàn)象再次發(fā)生。
5、從七月份開(kāi)始前廳部成立質(zhì)檢小組,將在每周六下午15:30分將會(huì)由部門(mén)總監(jiān)、前廳主管及大堂副理對(duì)其各班組進(jìn)行全面質(zhì)檢,并且將對(duì)其各分部出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并及時(shí)整改,避免再次發(fā)生類似情況。
6、強(qiáng)抓部門(mén)細(xì)節(jié)工作,尤其在對(duì)客服務(wù)禮節(jié)及崗位操作細(xì)節(jié)方面。著重從現(xiàn)場(chǎng)加以指導(dǎo),加強(qiáng)日常工作的檢查力度,抓好細(xì)節(jié)管理工作,做好各項(xiàng)日常工作的延續(xù)性。
擴(kuò)展閱讀:酒店前廳部5月份工作總結(jié)
XX大酒店前廳部5月份工作總結(jié)
自4月31日開(kāi)業(yè)以來(lái),XX大酒店前廳部從只有臨時(shí)收銀人員到組建了專門(mén)的工作班子,從剛開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí)客房的低價(jià)賣出到現(xiàn)在的靈活喊價(jià),從一開(kāi)始對(duì)出現(xiàn)糾紛的不知所措到現(xiàn)在處理問(wèn)題的有條不紊,我們克服了種種困難,使前廳部的工作逐步走入了正規(guī)。在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,基本完成了酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù)。這個(gè)月以來(lái),我們做好了以下幾項(xiàng)工作:一、組建了前臺(tái)工作班子
現(xiàn)在前臺(tái)有4人,實(shí)行早中晚三班制輪換。早晚班各一人,中班兩人。二、注重與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)每日房態(tài)進(jìn)行開(kāi)房退房工作。
酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都要能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。三、解決糾紛,處理問(wèn)題,服務(wù)至上
由于酒店一些設(shè)備老化造成客人入住時(shí)的一些不便,時(shí)常引起客人投訴。對(duì)于這些出現(xiàn)的糾紛和問(wèn)題,前廳部沉著應(yīng)對(duì),積極、及時(shí)、妥善地解決。對(duì)于個(gè)別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的同時(shí),微笑的賠不是,時(shí)刻以維護(hù)酒店的名譽(yù)為前提,盡量使客人能夠滿意。
在取得成績(jī)的同時(shí),我們也要深刻地意識(shí)到由于前廳部人員的流動(dòng)性和不專業(yè)性,以及其他一些原因,我們?cè)诠ぷ髦腥匀淮嬖谥芏鄦?wèn)題。一、微笑服務(wù)的缺乏
總臺(tái)在日常工作中堅(jiān)持做好“三會(huì)”,即遇到客人時(shí),會(huì)微笑、會(huì)問(wèn)候、會(huì)溝通。服務(wù)需要微笑,只有始終向客人投以微笑,服務(wù)才充滿生機(jī),客人會(huì)感受到我們發(fā)自內(nèi)心的服務(wù)。而當(dāng)客人一進(jìn)入賓館時(shí),主動(dòng)、熱情、親切地稱呼客人,一聲問(wèn)候與語(yǔ)言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒(méi)有做到時(shí)刻把微笑掛在臉上,有時(shí)給客人開(kāi)房也不說(shuō)普通話。二、銷售技巧的缺乏
由于缺乏專業(yè)素養(yǎng),我們員工在客房銷售技巧方面還有所欠缺。前臺(tái)應(yīng)在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià)。前臺(tái)還應(yīng)和保安提前做好溝通,加深配合默契,堅(jiān)持“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,由前臺(tái)喊高價(jià)格,若客人嫌房?jī)r(jià)太貴轉(zhuǎn)身離開(kāi)時(shí),保安應(yīng)配合上前主動(dòng)降價(jià)留住客人。三、財(cái)務(wù)交賬的漏洞
由于前臺(tái)開(kāi)房流程都是手寫(xiě)完成,其中人為可操作性大;電腦程序也因?yàn)榭梢匀藶榈碾S意修改而無(wú)法查出實(shí)際開(kāi)房數(shù)量和價(jià)格;這其中就存在著很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動(dòng)作,從中貪污金錢(qián)。但以防萬(wàn)一,前臺(tái)財(cái)務(wù)的漏洞應(yīng)盡快想方設(shè)法的補(bǔ)起來(lái)。
為了進(jìn)一步提高我們的工作質(zhì)量,配合銷售部完成銷售任務(wù),提高酒店的散客房銷售價(jià)格,更加妥善地處理各種問(wèn)題,讓每一個(gè)客人都能乘興而來(lái),滿意而歸,我們還需不停地努力,做到更好!
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少員工的流動(dòng)性;
三、“硬件”老化“軟件”補(bǔ),通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)彌補(bǔ)設(shè)備老化的不足;四、提高前臺(tái)員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭(zhēng)完成酒店下達(dá)的銷售任務(wù)。
新的一月即將開(kāi)始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,為酒店的美好明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
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