迎接新生工作總結(jié)-科技實踐部
迎接新生工作總結(jié)
(科技實踐部)
每逢酷熱的夏季漸漸被颯爽的秋天取代的時候,新同學(xué)們便紛紛啟程奔赴校園了,而剛經(jīng)歷軍訓(xùn)的在院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會帶領(lǐng)和全部同學(xué)的努力下,迎接新生的工作順利完成,F(xiàn)將此次迎接新生工作總結(jié)如下:一.迎新前準(zhǔn)備
為了做好迎新接待工作,讓新同學(xué)感覺到學(xué)校這個大家庭的溫暖,迎新前期我們做了充足的準(zhǔn)備,擬定出《迎新生策劃案》,做了細(xì)致的分工安排,成立了迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)宣傳組、接待組和后勤保衛(wèi)組。11屆、12屆,以及13屆同學(xué)都積極參與其中,由學(xué)生會各部部長領(lǐng)頭,各部門分工合作、各施其職,工作開展的有條不紊。編輯部宣傳部精心準(zhǔn)備了迎新欄,介紹了生命科學(xué)院的文化成果,并以勵志的豪言壯語勉勵新同學(xué)。各部后勤組主要負(fù)責(zé)迎新接待站的物品準(zhǔn)備及看置,接待組主要協(xié)助新生入學(xué)手續(xù)的辦理。
本次迎接新生報道點主要在塔里木大學(xué)圖書館及圖書館之前進(jìn)行,為了讓新同學(xué)能對我院狀況有一個大概的了解,讓他們對今后的發(fā)展方向有一定的認(rèn)識,我院還專門制作了精致展板,介紹我院的基本情況,從學(xué)科建設(shè)、就業(yè)情況和校園活動等方面讓他們了解生命科學(xué)學(xué)院。
二.值得借鑒的方面
首先,人員的安排。本次接新生的每個負(fù)責(zé)人都是經(jīng)過精心挑選,注重實干型,責(zé)任心都比較強(qiáng)的各部部長,并且挑選出積極肯干的下屬人員;另外,各項工作都明確了職責(zé),信息傳遞較快,責(zé)任明確,有利于隨時隨地處理突發(fā)事件,同時也可以應(yīng)付報告高峰期的局面。其次,時間安排上。由于實干型人員的挑選,適應(yīng)了“早出晚歸”的工作時間安排,通過這樣的安排,最大限度地保證了在新生報告的各個時間段,工作現(xiàn)場都有人員負(fù)責(zé)各項工作,也為新生的報告提供了盡可能的便利。
再次,采用“一條龍”全面工作方式。每一個新生從一進(jìn)入踏入塔大的那一時刻起,就由我們的學(xué)生會干事或班干部負(fù)責(zé)接待,直到辦完一切手續(xù)安頓新生在宿舍,幫其進(jìn)行宿舍物品安置,全部過程由同一個學(xué)生干部負(fù)責(zé),這種接待方式得到學(xué)生和家長的一致好評以及院系領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
另外,做好報告高峰期的應(yīng)急方案。三套應(yīng)急方案分別是:一為由原來的一個學(xué)生干部帶一個新生去辦理手續(xù)改為一個人帶兩個到三個;另一為先帶新生辦好登記和住宿手續(xù),就直接帶他們回宿舍,其它的手續(xù)留到第二天再繼續(xù)辦理。還有一種是在接到大量新生將到的緊急通知后,組織并安排大量學(xué)生會干部井然有序的等待在現(xiàn)場,來迎接大量新生的到來。這樣避免現(xiàn)場發(fā)生混亂,也有利于工作的正常開展。
另一方面,每個學(xué)生干部在開展工作之前,都對其進(jìn)行接待新生工作的培訓(xùn),以便先對接新生工作流程的了解和熟悉,做到對每個工作環(huán)節(jié)都應(yīng)變有方,隨時可以補(bǔ)充到人手不足的任何一個工作環(huán)節(jié)之中,以致不造成現(xiàn)場的混亂。
最后,便是迎接新生的每天晚上便組織學(xué)生干部去走訪宿舍。在走訪中調(diào)查新生辦理入學(xué)手續(xù)齊全情況,并在發(fā)現(xiàn)一些新生不能解決的問題同時,及時地去幫助新生解決。在接下來的工作中,我們都還會堅持下去,有時間允許的情況下就盡量多和新生們接觸,及時了解他們的心理動向和困難,讓他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活。三.工作中不足之處
盡管整個接待新生的工作過程都開展得比較順利,但同時也是存在一些不足的地方,這些問題也不容忽視,在此提出可以引起我們的注意,并有利于今后接待新生的工作的順利開展。
(一)、準(zhǔn)備不夠充分。接到迎接新生任務(wù)到準(zhǔn)備工作正式開展之間的總時間不到一周,時間過于緊迫加上部分工作人員的工作疏忽造成了現(xiàn)場宣傳工作沒能及時完成,在一定的程度上影響了整個迎接新生的工作進(jìn)展。
(二)、材料登記和整理較為混亂。特別是第三天,由于報告人數(shù)的較多,工作人員也不可避免地出現(xiàn)登記不完整或漏登記的情況,并且在后面的整理工作耗費了較多的人力和物力。
(三)、部分工作人員的工作熱情和工作責(zé)任心不夠。由于某些學(xué)生干部不想留任,對接新生的認(rèn)識不到位,產(chǎn)生了一種對工作的冷漠態(tài)度,工作責(zé)任心明顯不夠。
(四)、后勤工作不到位。本次工作現(xiàn)場的接待工作沒有安排專門的負(fù)責(zé)人,造成接待工作不太到位。四.對下一屆迎接新生工作的幾點建議
(一)、工作開展之前盡量留有足夠的時間去做好充分的準(zhǔn)備,合理分工并落實好各主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
(二)、同樣采取計劃書的工作準(zhǔn)備形式。盡可能地完善計劃落實時要有靈活性,工作后認(rèn)真做好經(jīng)驗總結(jié)。
(三)、人員安排的靈活性。由于新生大部分是在第三天到校報告,所以第三天的接待人員要安排較為充分,應(yīng)付高峰期的緊張局勢;而又由于報告工作大部分是在當(dāng)天完成任務(wù),所心第二天的報告人數(shù)明顯地減少,相應(yīng)地,在確保工作順利開展的情況下,第二天的接待人員可以適當(dāng)?shù)販p少。
(四)、在全校報告的高峰期時間,讓新生先辦理登記和宿舍安排的手續(xù),盡快安排新生到宿舍區(qū)安定下來,以此來疏散人群,并于第二天再補(bǔ)辦其它的手續(xù),此時,由于報告學(xué)生明顯減少,可以節(jié)省排隊辦理手續(xù)的時間,學(xué)生也不會由于長時間的排隊而感到過于勞累。
(五)、在宣傳和引導(dǎo)工作方面下工夫?梢栽谛iT口、圖書館樓前、圖書館大廳和宿舍接待點擺放或張貼明顯的接待標(biāo)志,并安排專門人員負(fù)責(zé)引路和接待工作。
(六)、成立后勤服務(wù)隊,專門負(fù)責(zé)家長及學(xué)生的接待工作,同時負(fù)責(zé)工作人員的餐飲問題,并在開學(xué)前對新生宿舍進(jìn)行全面的檢查,及時解決存在問題。
(七)、理順工作要點,加強(qiáng)對工作流程的熟悉與了解,并在資料整理這個環(huán)節(jié)提起高度的重視。
(八)、加強(qiáng)對新生的引導(dǎo)和關(guān)心,特別是在報告后的這段時間,多組織學(xué)生干部前往走訪,及時為他們解決一些問題;也可適當(dāng)?shù)亻_展一些活動,讓他們過得充實、過得開心,盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
展望未來,我們學(xué)會任重道遠(yuǎn),我們決心繼往開來,努力成為一個團(tuán)結(jié)、向上、永葆青春的團(tuán)體。
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201*-201*年度國際學(xué)院科技實踐部工作總結(jié)及工作計劃
轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)生會一年的工作已接近尾聲。我們實踐部所有成員付出了很多,同時也收獲了許多。下面是我作為一名部長對本年度工作的總結(jié),以及自己的感想。實踐部作為學(xué)生會的一個大部,承擔(dān)著學(xué)生會許多重要的職責(zé),同時也是比較受學(xué)生歡迎的一個部,這一點從我們招新的報名人數(shù)就可以看出來,這些都成為我們每一個實踐部成員努力工作的動力源泉!在學(xué)院分團(tuán)委老師的指導(dǎo)和我們部門自身的努力下,實踐部取得了一定的成績,同時也面臨著一些無法回避的問題,現(xiàn)將本學(xué)期實踐部工作總結(jié)如下。一,成員招新
在201*年10月初,實踐部與其它部門一起開展招新工作,從大一學(xué)生中選出了兩名踏實能干,思想活躍的同學(xué)加入到我們的隊伍中。對于招新我們作了充分的準(zhǔn)備,認(rèn)真設(shè)計問題,通過筆試,面試,私下走訪寢室,詢問其輔導(dǎo)員等方式全方位了解競選學(xué)生的實際情況,保證招收到優(yōu)秀的人才。二,主要活動
本學(xué)期學(xué)生會工作較多,實部各成員在做好自己工作的同時,積極協(xié)助其它部門組織和安排活動。
(一)三下鄉(xiāng)社會實踐活動。在三下鄉(xiāng)社會實踐活動前期準(zhǔn)備工作中,實踐部在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下積極宣傳此次的活動的意義以及重要性,面向全院學(xué)生進(jìn)行選擇在暑假自愿參加活動,通過參加報名的人就知道同學(xué)們的激情非常高漲。在三下鄉(xiāng)社會實踐活動期間,實踐部成員與學(xué)院部分同學(xué)在活動中全力以赴,在炎熱的天氣下沒有任何抱怨,無怨無悔的堅守在自己的工作崗位上,在活動中我們采取多種多樣的活動形式進(jìn)行了實踐,同時,也鍛煉的我們。最終,在大家的共同努力下,我們社會實踐后得到了大部分群眾的好評!
(二)大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽。今年學(xué)校的舉辦了大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽,在學(xué)院的指引下,科技實踐部動員全院學(xué)生積極參與,我院參與人數(shù)達(dá)到95%以上,值得高興的是我院推選三篇進(jìn)行學(xué)校的決賽,我院有一篇作品取的很好的成績。通過這次活動,我院大部分學(xué)生有了自己的目標(biāo),不再感到迷茫和無助,在活動中同學(xué)們找到了自己的一些優(yōu)點和自己的不足之處。在做事情時認(rèn)認(rèn)真真,學(xué)習(xí)積極向上。得到了一些老師的一致好評!
(三)迎新晚會。201*年9月底我院進(jìn)行了迎新晚會,我部積極配合文藝部把此次的活動圓滿的畫上的句號,我部干事做事積極主動,配合文藝部把我們的迎新晚會的活動現(xiàn)場裝飾的非常的漂亮,得到了同學(xué)們的贊美!
(四)迎新籃球賽。在運動會前期準(zhǔn)備工作中,實踐部積極配合體育部把我們新建的籃球場上的垃圾打掃的干干凈凈,是同學(xué)們有足夠的空間來觀看籃球賽。在運動會期間,由于體育部人員少,一些裁判不夠和記分人員不足,實踐部成員與其它各部門成員全力以赴協(xié)助體育部工作,最終,在大家的共同努力下,我院保證了籃球賽的圓滿結(jié)束。三,部門內(nèi)部建設(shè)
對于一個部門的發(fā)展而言,實際上就是每一個個人的發(fā)展,而發(fā)展需要總結(jié)和激情,短期的激情維持需要歡快向上的氣氛,而長期的激情維持則需要讓每一個人在其中切實感覺到有所提高,付出后有收獲。而大家在一起,本來就是一種珍貴的緣分,所以和部門人員的關(guān)系,不是簡單的上下級關(guān)系,更是親密的伙伴和戰(zhàn)友。對干事要投入情感關(guān)注,走進(jìn)他們的內(nèi)心,了解他們的生活,學(xué)習(xí),情感中的困難和問題。比如,向他們傳授一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗;討論大學(xué)應(yīng)該如何更精彩的度過;將大家聚集到一起,與往屆干部交流獲得經(jīng)驗;經(jīng)常提醒大家記得吃飯好好照顧自己。天氣有重大變化時,群發(fā)短信提醒大家并相互轉(zhuǎn)告一下等等?傊I造一種關(guān)愛和家的氛圍,讓他們真正感受到,我們是相親相愛的一家人。四,存在的問題
由于老成員的部分離去和新成員的加入,實踐部人員變動較大,新老成員工作尚處于磨合期,一些工作沒有做到位,主要有如下問題。
(一)成員自身的綜合素質(zhì)和組織管理能力還有待提高,工作積極主動性不夠,不大清楚該如何開展活動。
(二)本學(xué)期,部門內(nèi)部很少開展與其核心職能有直接聯(lián)系的活動,下學(xué)期我們將會組織暑期社會實踐活動。
(三)溝通欠缺,主要表現(xiàn)在與其它各院系實踐部的聯(lián)系和合作,還有與副主席的溝通上。盡管還有諸多問題存在,但實踐部會努力解決,努力創(chuàng)新,爭取在下學(xué)期做得更好。
工作計劃
實踐部是以“實踐、理論、服務(wù)”為中心,重視實踐,培養(yǎng)實踐能力,以提高大學(xué)生綜合素質(zhì)為目的,并服務(wù)于在校大學(xué)生開展實踐活動的一個重要部門。實踐部主要是引導(dǎo)在校大學(xué)生積極參加與自己專業(yè)相關(guān)的實踐活動,做到理論與實踐的相結(jié)合,真正的提高自身的綜合素質(zhì)。為進(jìn)一步提高本學(xué)期學(xué)生會的工作質(zhì)量,增強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與合作,充分調(diào)動部門成員的積極性和主動性,提高工作效率,爭取做到更好,為此在這新一學(xué)期,我部將重點做好
(一)、本學(xué)期總體思路:
1新一學(xué)期的開始,意味著將迎來新一屆的學(xué)生,首先做的是積極配合團(tuán)委學(xué)生會各個部門,做好迎新工作2另外,也將迎來新學(xué)期的招新工作,招新中做到嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真的為自己的部門選擇優(yōu)秀的部員。
3最后,讓新部員認(rèn)識和了解學(xué)生會與部門的有關(guān)制度,使新部員更快的融入到部門中,更好的開展工作。
4主要是組織帶領(lǐng)新生開展各項實踐活動,并配合各部門開展活動,加強(qiáng)交流與溝通,提高實踐能力,使新生能更快是融入到大學(xué)生活中。
5將本學(xué)期的工作進(jìn)行匯總,并分析活動中的所遇到的問題,進(jìn)行分析研究,以避免類似問題的出現(xiàn)。
6對本學(xué)期部員的表現(xiàn)進(jìn)行評價,并評選出較為優(yōu)秀,給予表彰,以激勵部員更加積極的工作。
(二)、活動中主要的工作:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生寒暑假的社會實踐活動的總體的計劃、實施、總結(jié)等工作2、負(fù)責(zé)學(xué)生課外科技文化節(jié)活動制度、政策的指定,并積極促使學(xué)生參加3、負(fù)責(zé)組織參加各項科技文化比賽,及其他競賽活動,做好計劃和總結(jié)
4、負(fù)責(zé)做好外聯(lián)工作,能及時做好我們院系校內(nèi)到校外搞活動或宣傳活動,做好校內(nèi)校外的信息傳達(dá)和落實
5、積極配合院團(tuán)委各部門承擔(dān)學(xué)院大型活動的運行工作(三)、工作中健全部門機(jī)構(gòu)的措施:
1、實行例會制度,著重培養(yǎng)干事的工作態(tài)度和工作激情,建立一個有組織、有紀(jì)律的部門
2、加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),加強(qiáng)相互之間的交流,開展部門內(nèi)部交流會,相互進(jìn)步、共同提高,提高部門人員的合作精神3、活動策劃中,與干事一起討論研究,并較多的采納他們提出的切實可行的建議(四)、組織活動的主要目的:
1、促使大學(xué)生走出校門,了解社會,總結(jié)社會經(jīng)驗,最終能夠更好的適應(yīng)社會。2、在調(diào)查研究過程中獲得親身研究探索的經(jīng)驗,能激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,發(fā)展特長,提高自己3、鍛煉大學(xué)生團(tuán)隊合作精神,提高創(chuàng)新精神、創(chuàng)造能力和實踐能力。
4、在調(diào)查研究過程中,學(xué)生利用多種手段和途徑獲取信息,整理與歸納信息,判斷和識別信息的價值,并恰當(dāng)?shù)乩眯畔ⅲ芘囵B(yǎng)收集、分析和利用信息的能力。(五)、年終總結(jié)工作
對本學(xué)期工作進(jìn)行評價,做好總結(jié),注意活動中所遇到的問題,并對下一學(xué)期的工作做出計劃,以為之后的工作做好準(zhǔn)備,對部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行更加深入的變革,提高辦事效率,更好的與其他部門進(jìn)行合作與交流,以提高團(tuán)委學(xué)生會的辦事能力,為學(xué)院作出更多的貢獻(xiàn)。由于各方面的原因以及條件限制,以往實踐部在社會實踐方面開展的活動十分有限。新一屆實踐部將在這一方面繼續(xù)努力,爭取有所突破,做到最好。
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