自考部學(xué)年工作總結(jié)
自考部學(xué)年工作總結(jié)
常規(guī)工作:負(fù)責(zé)長短線自考的報(bào)名和考試的相關(guān)工作,短線自考工作主要由報(bào)考、發(fā)放書籍、周末上課、發(fā)放準(zhǔn)考證等方面構(gòu)成。長線自考工作主要由報(bào)考,到自考辦領(lǐng)取并發(fā)放應(yīng)考通知單,核實(shí)考試地點(diǎn)的路線和組織報(bào)考等幾部分構(gòu)成。這學(xué)期是繁忙的,現(xiàn)在對(duì)我們部門這學(xué)期的工作分月做一個(gè)大概的總結(jié)。而常規(guī)工作則主要是四、五、六月。四月份
1、四月份是意義重大的一個(gè)月,迎來了第59次自學(xué)考試。由于認(rèn)識(shí)到對(duì)所有自考生的重要性,所以我們這個(gè)部門是任重而道遠(yuǎn)的,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須工作到位,這需要耐心,細(xì)致。
2、我們自考部必須在考試前將所有的應(yīng)考通知單按時(shí)發(fā)放到每個(gè)自考生手中,核對(duì)和修改好錯(cuò)誤信息。短線和長線組的成員在這個(gè)方面都投入了大量的人力,財(cái)力。那個(gè)考籍號(hào)等數(shù)量多,又很分散,找的是頭暈?zāi)垦,眼花繚亂。不過堅(jiān)持就勝利,還以身上肩負(fù)的那股神圣的使命感,很快,又有質(zhì)量的完成了任務(wù)。
3、為長線自考生查詢好乘車路線,做好考前的宣傳工作。接著就及時(shí)通知考試成績出來的時(shí)間,讓同學(xué)們知道自己成績的情況。五月份
1、自考的工作忙完,接著就要為第六十次的自考準(zhǔn)備、策劃、安排了。2、宣傳工作:如貼海報(bào),廣播等方式,讓同學(xué)更加清楚這次自考的報(bào)考科目,報(bào)考的時(shí)間,地點(diǎn)等。對(duì)于長線來說,這次新增了很多科目,如會(huì)計(jì),計(jì)算機(jī),文秘,工商管理。
3、在要報(bào)考之前,部門召開了大大小小的會(huì)議,盡量讓部門人員都明白自己的工作動(dòng)向,清楚流程,進(jìn)行了合理的規(guī)劃安排。
4、外系報(bào)考和其他專業(yè)的報(bào)考:連續(xù)幾天中午和晚上都安排了相關(guān)負(fù)責(zé)人的值班工作,在各個(gè)食堂設(shè)置報(bào)考點(diǎn),歡迎廣大學(xué)生前來報(bào)考。
5、文史系報(bào)考的同學(xué)就安排各班自考委員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),收費(fèi),三天的報(bào)考圓滿結(jié)束,最后及時(shí)的將報(bào)考的信息表和費(fèi)用交給自考辦。六月份1、一段時(shí)日之后,緊接著就是自考報(bào)考的網(wǎng)上輸機(jī),要將所有報(bào)考的資料全部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無誤的輸入,還要最后一步的檢查,修改。這可是個(gè)繁瑣,巨大而且重大的工程呢。我們動(dòng)員了廣大自考部成員協(xié)助這次任務(wù),大家齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一心,最終不辱使命,任務(wù)圓滿完成。
2、在短線方面我們部門還安排了兩名同學(xué)協(xié)助楊小飛老師完成短線報(bào)考,使這次報(bào)考更加順利的完成了。
每一月我們都會(huì)召開例會(huì),來總結(jié)這個(gè)月的工作,同時(shí)也會(huì)安排,規(guī)劃下個(gè)月的工作動(dòng)向。與此同時(shí)我們還不斷協(xié)助和配合系部及學(xué)生會(huì)各部門的工作;顒(dòng)工作:為配合自學(xué)考試的開展,我們將舉辦一系列有意義的活動(dòng)。而活動(dòng)主要是在三月份。五月份
1、進(jìn)行了“自考之星”的評(píng)選活動(dòng)。從活動(dòng)策劃到經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),從“自考之星”個(gè)人資料搜集到噴繪的制作等一系列工作,集中體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)協(xié)助的力量。此次活動(dòng)一直持續(xù)到四月份,爭(zhēng)取在公平、公正、公開的原則下選出18名品學(xué)兼優(yōu)的自考生,將她們的風(fēng)采和學(xué)習(xí)方法,技巧宣揚(yáng)出來,成為同學(xué)們的學(xué)習(xí)模范,激勵(lì)更多同學(xué)更有自信的面對(duì)自考。
2、短線方面派自考部成員到師大領(lǐng)取論文及書籍,發(fā)放各專業(yè)未發(fā)齊的書籍,通知各對(duì)外漢語專業(yè)自考生按時(shí)到師大參加論文答辯,并按時(shí)上課,特別是串講。
3、我們就考研的有關(guān)事宜,我們通過多種渠道進(jìn)行了廣布,每個(gè)月定期的海報(bào)宣傳,讓同學(xué)們了解更多的考研信息。
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豐南區(qū)招生委員會(huì)辦公室
201*年高等教育自學(xué)考試工作總結(jié)
(201*年12月20日)
繁忙而緊張的201*年已經(jīng)過去,在唐山市教育考試院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圓滿完成了自考報(bào)名、免考、合并檔、修改考生信息、辦理畢業(yè)等任務(wù),現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、今年自學(xué)考試各項(xiàng)考試的基本情況3月1-10日辦理自考免考3人4科次;
5月20-25日自學(xué)考試報(bào)名(臨時(shí)增加的,7月份考試)58人,共88科次,其中新生為11人;
5月21-30日辦理自考畢業(yè)26人,其中?4人,本科22人;6月10-20日自考報(bào)名,加上7月12-15日的補(bǔ)報(bào)名,共計(jì)248人,共576科次,其中新生為85人,此次報(bào)名無論報(bào)名人數(shù)、科次較以前有所提高,尤其是新生人數(shù)增加較大(主要是河北聯(lián)合大學(xué)冀唐學(xué)院部分系組織大學(xué)在校生報(bào)名)。為2名考生補(bǔ)辦了準(zhǔn)考證;
9月1-10日辦理自考免考5人6科次;
11月21-30日辦理自考畢業(yè)35人,其中?11人,本科24人;12月10-20日自考報(bào)名267人,共553科次,其中新生為71人。為3名考生補(bǔ)辦了準(zhǔn)考證。
二、工作目標(biāo)及任務(wù)
自學(xué)考試工作是上級(jí)部門賦予我們的重要工作,為了做好這項(xiàng)工
作,我們自考辦全體人員在服務(wù)質(zhì)量上,本著“以人為本”的指導(dǎo)思想,以對(duì)工作、對(duì)人民、對(duì)考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,更新服務(wù)觀念,把“辦好人民滿意的自考”作為我們搞好自學(xué)考試工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
㈠熟悉考生網(wǎng)上報(bào)名及支付流程,樹立服務(wù)考生觀念,認(rèn)真解答考生疑問,對(duì)考生報(bào)名、支付操作中出現(xiàn)的問題給予耐心指導(dǎo);對(duì)網(wǎng)上報(bào)名及支付有顧慮的考生,給予耐心勸導(dǎo)。
㈡嚴(yán)格按照省考試院下發(fā)的《河北省高等教育自學(xué)考試計(jì)算機(jī)信息管理實(shí)施細(xì)則》做好免考、合并檔及信息修改工作。
㈢按照省教育考試院下發(fā)的《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審定實(shí)施細(xì)則》和市教育考試院的規(guī)定和要求,認(rèn)真為符合畢業(yè)條件的考生辦理相關(guān)手續(xù),指導(dǎo)考生準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)表格,組建畢業(yè)生檔案。
三、主要工作及做法
自學(xué)考試工作涉及面廣,在組織工作中的任何疏忽,都有可能給整個(gè)工作帶來損失,因此,在報(bào)名、攝像和信息錄入等工作前,總是要精心安排,嚴(yán)密組織,以確保萬無一失。
㈠領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好自考工作的保障
每次組織自考工作之前,我們都要向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自考工作給予了大力支持,為自學(xué)考試工作順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
㈡搞好自考工作的宣傳發(fā)動(dòng)工作
宣傳發(fā)動(dòng)是做好自考工作的前提,我們充分利用廣播、電視、展
板、櫥窗等形式全面宣傳國家設(shè)立自學(xué)考試的意義、方法和目的,以及有關(guān)參加自學(xué)考試的基本常識(shí),并且利用發(fā)放準(zhǔn)考證、考試通知單等機(jī)會(huì)對(duì)考生面對(duì)面地進(jìn)行宣傳講解。在自考報(bào)名前夕,我們以各學(xué)校以及國豐鋼鐵有限公司等單位作為重點(diǎn),以發(fā)放宣傳資料,走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、廠企負(fù)責(zé)人,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)中、小學(xué)校長座談等形式,向基層教師、職工及廣大農(nóng)村青年宣傳自考費(fèi)用低、見效快、收益大等明顯優(yōu)勢(shì),并不失時(shí)機(jī)地向社會(huì)各界宣傳參加自考利于自己,益于社會(huì),從而擴(kuò)大自考影響,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)與各界支持,促進(jìn)自考向基層延伸,吸引廣大青年踴躍參加。今年,我們?cè)诒WC原有考生少流失的同時(shí),又增加了新的生源。
㈢高度重視,認(rèn)真組織并做好自學(xué)考試的報(bào)名工作
針對(duì)自考報(bào)名實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上支付的舉措,我辦提前熟悉報(bào)名全過程,認(rèn)真研究報(bào)名各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題及解決辦法,并及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行反映。
在報(bào)名期間,我辦安排專人進(jìn)行值班,做好考生的服務(wù)工作,認(rèn)真解答考生提出的任何問題;安排上網(wǎng)的專用計(jì)算機(jī),用于在家不方便上網(wǎng)的考生進(jìn)行報(bào)名操作?忌鸁o論是到自考辦咨詢,還是來電話咨詢,我們都是不厭其煩地認(rèn)真解答,直至考生明白為止,滿意為止。
有些老考生嫌網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上支付不方便,帶著情緒到我辦想按過去的辦法實(shí)地報(bào)名,遇到這種情況,我們首先會(huì)按上級(jí)文件精神做好解釋工作,讓考生了解到網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上支付的好處,讓他們理解網(wǎng)上報(bào)名這一方式是大勢(shì)所趨,消除考生的不滿情緒。然后按網(wǎng)上報(bào)
名的各個(gè)環(huán)節(jié),手把手教考生進(jìn)行網(wǎng)上操作,直到考生完全熟悉網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上支付的全過程。
在報(bào)名過程中,考慮到有些考生沒有用過或沒有開通個(gè)人網(wǎng)上銀行,在網(wǎng)上支付環(huán)節(jié)可能遇到麻煩,我辦提前安排專人開通了個(gè)人的網(wǎng)上銀行,幫助沒有開通網(wǎng)銀的考生進(jìn)行網(wǎng)上支付,盡量為考生提供方便。
在網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間的最后期限,我們會(huì)通過自考網(wǎng)后臺(tái)進(jìn)行查看,統(tǒng)計(jì)我區(qū)自考報(bào)名情況,查對(duì)平時(shí)考生咨詢報(bào)名的情況(我們?cè)谄綍r(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,每當(dāng)有考生咨詢各種情況,我們都會(huì)記錄在筆記本上),核對(duì)是否所有咨詢過的考生都在網(wǎng)上報(bào)了名,如未報(bào)名,想方設(shè)法通知考生,催促其報(bào)名。
㈣不斷加強(qiáng)自考考生的考試紀(jì)律教育
自學(xué)考試的質(zhì)量是自學(xué)考試的生命線。為了保證考生考試中不違紀(jì),過關(guān)率高,考出好的成績,我們不斷完善自學(xué)考試制度建設(shè),認(rèn)真搞好對(duì)考生的考風(fēng)考紀(jì)教育。每次無論是自考報(bào)名還是發(fā)放考試通知單,我們抓住能與與考生接觸的機(jī)會(huì),通過不同形式對(duì)考生進(jìn)行考試紀(jì)律教育,提出明確的要求,如宣傳《考生守則》、《違規(guī)行為認(rèn)定與處理》、通報(bào)上次考試違紀(jì)作弊考生名單等,為自考后續(xù)工作的進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ),保證了自學(xué)考試的順利進(jìn)行。
㈤認(rèn)真做好自考考生的免轉(zhuǎn)考手續(xù),嚴(yán)格審核考生的畢業(yè)資格,保證自考考生按時(shí)畢業(yè)
自學(xué)考試考生的免轉(zhuǎn)考和畢業(yè)審定工作是一向很復(fù)雜的工作,必
須認(rèn)真細(xì)致,每次辦理免轉(zhuǎn)考和畢業(yè)審定工作,我們都是反復(fù)認(rèn)真地核對(duì),查閱資料,對(duì)那些考生自己不清楚的問題,我們會(huì)查閱我辦所有的相關(guān)材料,幫考生解答,如我辦無法查詢的,會(huì)及時(shí)向市考試院反饋,爭(zhēng)取第一時(shí)間讓考生了解自身的情況。
在網(wǎng)上申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)間的最后期限,我們會(huì)通過自考網(wǎng)后臺(tái)進(jìn)行查看,統(tǒng)計(jì)我區(qū)申請(qǐng)畢業(yè)考生情況,以合理安排審檔時(shí)間,結(jié)合平時(shí)考生咨詢畢業(yè)的情況,核對(duì)是否所有咨詢過且符合畢業(yè)條件的考生都在網(wǎng)上申請(qǐng)了畢業(yè),如未申請(qǐng),想方設(shè)法通知考生,催促其申請(qǐng)。
在辦理畢業(yè)規(guī)定的時(shí)限最后兩天,我們會(huì)再次通過自考網(wǎng)后臺(tái)進(jìn)行查看,如發(fā)現(xiàn)有在網(wǎng)上申請(qǐng)畢業(yè)了,還沒有到我辦辦理畢業(yè)手續(xù)的考生,我們會(huì)及時(shí)聯(lián)系考生,詢問其相關(guān)情況,如符合畢業(yè)條件,催促其速來辦理。
四、工作中遇到的問題及辦法
⑴網(wǎng)上報(bào)名過程中支付不成功的問題。在今年的兩次自考報(bào)名報(bào)名過程中,我們親自遇到和聽考生反應(yīng)多起這樣的問題,考生報(bào)完名,進(jìn)入到支付頁面,輸入了支付密碼后,支付頁面就死住了。
⑵自考辦畢業(yè)認(rèn)證的問題
在進(jìn)行畢業(yè)生審定時(shí),絕大部分專升本考生都要進(jìn)行?飘厴I(yè)證認(rèn)證,而上面給的認(rèn)證期限只有很短的時(shí)間,畢業(yè)證認(rèn)證部門根本就不接電話,通過郵寄的方式進(jìn)行認(rèn)證,時(shí)間根本就來不急,考生只有本人或托人去石家莊或北京進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證部門還不辦理加急的認(rèn)證,做為考生只能默默等待。認(rèn)證時(shí)有些考生還要提供各種證明,需要往
返多次。對(duì)此,考生反應(yīng)極為強(qiáng)烈!為什么正式?飘厴I(yè)生還要進(jìn)行畢業(yè)證認(rèn)證?認(rèn)證部門服務(wù)太差,認(rèn)證期限太短!
建議:1.最重要的就是:公布需要認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的畢業(yè)證需要認(rèn)證?我們好提前通知考生進(jìn)行認(rèn)證;
2.減少需要認(rèn)證的考生人數(shù);3.延長認(rèn)證期限。
總之,一年來的自學(xué)考試我們做了大量的工作,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)作了我們應(yīng)做的貢獻(xiàn)。自學(xué)考試作為我國高等教育的重要組成部分,如何落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)自學(xué)考試全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)是我們自考工作者面臨的一項(xiàng)重要課題。自學(xué)考試面向農(nóng)村和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)開考,發(fā)揮自考的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),大力發(fā)展適于農(nóng)村特點(diǎn)的職業(yè)技術(shù)教育和學(xué)歷教育,為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦,不斷的?chuàng)新,大膽地工作,把我區(qū)的自學(xué)考試工作推向一個(gè)新臺(tái)階。
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