合約部個人工作總結
個人工作總結和計劃
201*年8月份我進入工作崗位實習,回顧這一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已還是一個還在大學里面不知道工作之滋味的學生,現(xiàn)在已經在工作崗位上實習了將近一年的時間了,覺得人生真的是充滿了變化。時間仿佛無情,卻讓我在不知不覺中融入了“中建六局”這個大家庭,暖暖的,來“中建六局”已有一年多的光景,老實說,不算很長,但我相信會有那么一種氛圍,將歷久彌新。到公司一年的時間里,在領導關心、同事們的幫助及自己的努力下,現(xiàn)已基本對公司的組織結構、本部門的工作流程等各個方面都有了一些了解。一、適應和調整
在實習期間擔任過資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。在項目上我的主要工作是資料的整理、歸檔,與監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。這項工作也為我以后從事其他部門工作奠定了良好的基礎由于工作和專業(yè)的關系(某年某月)我被調到了商務合約部。商務部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進。我在學校學習的專業(yè)是工程造價專業(yè),在學校所學的都是一些理論上的知識缺少了很多實踐能力,所以剛進入到項目商務部工作的時候感覺有點陌生與理論有一定的偏差,但是在部門領導和同事的幫助下在自己的努力工程中,現(xiàn)在已經對本部門的工作有了進一步的了解,工作能力也有了進一步的提高,也得到了領導和同事的認可。
二、工作中存在問題
通過將近一年的學習和了解,雖然已經對公司商務部相關工作流程有了一些簡單的認識,但我深知,在以后工作中還需要不斷地了解不斷的磨練和提高。仔細回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個問題,具體是:首先,對工作流程熟悉度不夠,在剛開始的工作中,發(fā)現(xiàn)因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,需要做什么和不需要做什么,時常不能夠正確梳理對待。其次,工作不夠精細化,比如說平時按圖紙計算工程量,工程量計算完畢之后,不能夠及時查核驗收,以至于工程量出現(xiàn)偏差,所以以后在個人工作中要多注意和修正這一不良習慣。然后是缺乏地基和基礎工程相關工作經驗,故這方面有待提高。還有就是缺少平時工作的知識總結,在工作上雖然有了一定的了解和進步,但覺得這仍然不夠,如果以后多回過頭來思考一下自己工作,我想那會更好地成長。最后,工作進展過程中匯報量小,與領導交流主動性不足,在以后的工作中,此項得作為重點來提高自己。綜上種種問題的不足,在以后的工作中,我一定會時時刻刻注意修正自己不足之處,養(yǎng)成良好的工作習慣,成長為公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。三、學習和強化
知而獲智,智達高遠,一顆強大的心,動于行,止于僵,從企業(yè)文化具體到個人,精業(yè)、精人、精勤,這是我來公司一年多時間里所感受到的。
熟話說:工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業(yè)務水平,我想,深化系統(tǒng)的學習和對以往工作經驗理論知識的強化是必不可少的。而且對于學習,要時常梳理,讓其系統(tǒng)化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調整,做到與實踐同步,漸漸完善,方能實現(xiàn)進步和更好地完成工作。四、今后的工作打算
在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要“多看書”“多積累”“多提問”“多總結”總之,在今后的工作中不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。
“想做的夢從不怕別人看見,在這里我都可以實現(xiàn)”我相信付出總有回報,我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現(xiàn),我進步的一小步是我人生中前進的一大步,也希望中建六局在以后的時間里會越來越強大,明天會更好。
,將“精心”是態(tài)度、“精細”是過程、“精品”是結果
商務部:年月日
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工作總結
201*年經營合約部工作總結
在座的各位領導、各位同事,大家好:
13年在領導的指引和部門成員的努力工作下,經營合約部的各項工作逐步展開,投標、預算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務。在總結這一年諸多成果之時,也看到了教訓和不足,為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎。現(xiàn)從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設想三個方面做如下匯報:
一、今年完成的主要工作:1.部門組建
在領導的大力支持下,部門工作范圍由原來的投標、預算兩階段,擴展至投標、預算、合同評審、項目審計跟蹤、結算等全過程;人員經過調整、充實,尤其是郭勇的加入,增強了結算審計方面的力量,形成了由我牽頭部門工作,姜某、楊某主攻投標預算,郭某、姜某主持結算審計,范某分理基礎工作的布局。
2.工作內容
今年部門共參加33個項目的投標,其中幕墻類設計標3個,門窗類施工標10個,幕墻施工類20個。另外資格預審及報價8個,直接施工類1個。全年中標11個項目,其中設計標1個,門窗施工標5個,幕墻施工標8個,總簽約額8500萬元。
工程量審核方面,涉及15個項目、40個承包隊伍、4300萬元的款項。
二、工作心得1.部門管理
經營合約部前身是商務部,之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端,導致工作不能深入展開,公司的成本控制思想不能徹底執(zhí)行。在領導的扶持及一年來的調整和建設,目前基本能夠應對,但是涵蓋面和深度有待進一步提升,以適應公司發(fā)展的需要。
另一個重點是工作流程的規(guī)范化、制度化,我部門需要與大量數(shù)據(jù)、信息打交道,如何降低和避免出錯率是關鍵,而合理的工作流程通過多環(huán)節(jié)審核能夠有效避免問題的產生,此工作今年停留在摸索階段,未及時建立,是下一步工作的首要任務。
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工作總結
2.投標方面
與往年相比較,秦皇島地區(qū)無論從簽約項目數(shù)量和金額是增長最快的;濟南地區(qū)簽約兩個項目,簽約額約900萬元,較往年增長30%,此地區(qū)我公司有深厚的背景和資源,發(fā)展前景一片光明;泰安地區(qū)簽約2個項目,簽約額約201*萬元,盡管較往年金額上有大幅度回落,但考慮到公建項目無連續(xù)性,總體看還是相當令人滿意的;新開辟三個市場:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地區(qū),加上公司厚實的人脈資源,14年的業(yè)績定會有更上一層樓,而天津和呼和浩特,希望依托當?shù)氐氖?**和**廣場兩個大型項目,公司能夠融入到這個市場;唐山、萊蕪、青島三個地區(qū),尤其是唐山、萊蕪地區(qū),往年公司均有項目參與,況且有相當?shù)娜嗣}資源,13年卻沒有簽約項目,不禁令人惋惜。
今年投標多為房地產企業(yè)的項目,他們有如下共同點:一、定標多以某個人(董事長或總經理)的意志為主導。二、基于資金的壓力,他們對成本的控制更加苛刻;評標規(guī)則的傾向及個人掛靠單位的參與,形成了低價競爭的局面。三、有些項目基本有近十家甚至更多的公司參與,造成競爭更加激烈。所以想要中標,需具備人脈、價格、實力三面的優(yōu)勢才行。
人脈是第一位的,并且要走高層路線,每個企業(yè)的話語權集中在僅限的一個或幾個人手中,故業(yè)務初期就要能夠滲透到這個層面;對長期合作的單位,還要兼顧到中下層,他們能起到錦上添花的效果,再者項目施工避免不了會產生問題,如若未能及時溝通、處理,等于給了競爭對手機會,既搶占公司既有市場,又甚至被排擠出局。
價格方面,首先要提高公司內部預算成本的準確率及預估施工成本的變化;二增強項目信息的反饋值,如競爭對手有多少?是誰?是個人還是公司?業(yè)主在建或已完項目施工、回款、價格情況?等等;三綜合各種信息并拿定策略后,考慮合理利潤;四針對多次報價和議標的項目,還要考慮低價競爭時是否繼續(xù)參與。
實力方面,公司資金、人員、設備等在一步步壯大,但是相較同行而言,我們還有差距,針對投標而言,集中在技術力量、業(yè)績、獎項、項目經理榮譽等方面,部分項目投標時,在這些方面沒有加分,直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實力之別。硬實力是基礎、是支撐,而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強,如果軟實力弱,企業(yè)發(fā)展會陷入困局、甚至會逐步衰落。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、執(zhí)行力等軟實力方面也應加快、加強建設,盡量避免制度的不健全被人鉆空子,企業(yè)文化的不人性導致人才流失,流程的不科學造成相互推諉,執(zhí)行力不強致使事情拖沓
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工作總結
等現(xiàn)象。
總結今年的中標項目,濟南**樓、西安**小區(qū)、天津**幕墻工程施工標贏在人脈和價格上,此三個標的共同點,1公司具備超強人脈資源,2均經過多次競價,當然不同于拍賣會,每次都是降價,在數(shù)據(jù)支撐和領導的果斷決策下,將這三個項目一一收入囊中。**安置房塑鋼門窗、秦皇**門窗、幕墻項目、呼和浩特**廣場幕墻項目、東平**幕墻項目施工標同樣贏在人脈上。
誠然,有喜有憂,分析未中標的工程,如泰安泰邦生物設計標、唐山**玻璃幕墻及遷安**廣場鋁合金門窗施工標敗在價格上,前兩個項目是報價略高,最后一個議標時業(yè)主給的價格低,我公司沒繼續(xù)參與。邢臺**廣場設計標、泰安**幕墻施工標敗在實力上,**廣場設計方案相比業(yè)主提供的方案無改進和亮點,最終被pass掉;泰安**標在項目經理業(yè)績方面被對手拉開。濟南**二期及**二期門窗施工標遺憾在人脈上,原因是一期和綜合樓在建項目施工質量、配合等方面不理想,此時又忽略了甲方中層人員的意見,直接導致了二期項目的流標。
3.審核方面
下半年部門開始介入項目進度款審核、工程結算、合同管理等,從5個月來的工作開展情況看,相比以前步驟在細化、完善,我部門審核的優(yōu)勢在顯現(xiàn),但是在執(zhí)行、配合和結果來看,未達到公司要求和目標。
1)圖紙方面
項目未始,圖紙先行,圖紙是指導施工的依據(jù),是計量審核的基準,是結算索賠的證據(jù),所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復,提一下遇到的問題:1.圖紙不完整,節(jié)點表達不明確,材料用法不合理,造成不能依據(jù)圖紙準確預算成本、無端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現(xiàn)場核實情況,圖紙多次調整、變更,一導致施工隊有理由和借口追加簽證,二影響施工進度,三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善,造成多下、錯下,給公司造成直接經濟損失;4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現(xiàn)象,給后續(xù)結算工作帶來不便。
針對此現(xiàn)象提點拙見:1.加強圖紙出圖質量,為更準確的把握預算提供依據(jù)。2.在施工前設計人員一定要勘察現(xiàn)場,核實、完善圖紙數(shù)據(jù),并做好圖紙會審工作。3.嚴格把控材料下單流程,仔細核查現(xiàn)場返回數(shù)據(jù),避免不必要的損失。4.竣工圖既體現(xiàn)了圖紙層面上項目的結束,又代表個人設計工作的圓滿;既關乎到公司的利益,也
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影響到個人的評價;故請設計人員提高竣工圖的成圖質量。
2)資料方面
資料是對內、對外結算的重要依據(jù),搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來形成的習慣導致很多人愿意憑經驗、憑口頭去做工作,認為流程、制度過于呆板或者形式化,然而事實證明憑經驗做事容易出問題,人員更換后工作很難迅速流暢。當然,過分教條主義也會導致思想僵化、效率低下。
目前出現(xiàn)的問題是:對外爭取的簽證、索賠資料少,甚至缺失;對內簽證支出過多,是突發(fā)事情太多還是預計不足擱置不講,建筑行業(yè)有自身的特殊性,簽證時應多考慮合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。對內問題多集中為如下現(xiàn)象:1.簽證、結算手續(xù)不齊全、不及時,甚至有時先斬后奏,致使事后無依據(jù)追溯、還原、審核此事件,形成惡性循環(huán)后釀成大事件;2.簽證內容不合理,事實表述含糊不清、有時刻意夸大事態(tài);3.材料出入庫手續(xù)不完善;4.無反映施工隊伍存在問題的資料,如施工質量、文明施工、返工材料損耗等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。
資料的問題需相關人員嚴格按公司要求辦理手續(xù),有時要依據(jù)現(xiàn)場情況靈活處理。
3)配合方面
我部門前一站是設計部,后一站是項目部,項目順利施工的同時,如何既能實現(xiàn)公司利益最大化,又確保公司利益不受損害,需要靠我們三個部門攜手、緊密合作。設計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關手續(xù),為項目施工提供技術支持,保證項目部工作順利開展;同時也為我部門審核提供了科學依據(jù),保證公司領導或項目部能依據(jù)審核數(shù)據(jù)指導、調控接下來的工作。項目部作為公司的前線指揮所,對現(xiàn)場情況是最有話語權的,所以項目開展后,項目部是牽頭人、是組織者,一及時反饋現(xiàn)場變更、數(shù)據(jù)等情況,設計部和經營合約部門在積極配合工作時,能夠確保成果的準確性,第一時間解決問題;二施工中發(fā)現(xiàn)公司利益的增長點時,設計部和經營合約部門從技術層面和成本層面提供支持,共同促成增長點的實現(xiàn)。
三、來年的工作設想
回顧13年的成果、經驗、教訓,在14年我部門有如下計劃和設想:1.計劃
1)建立健全工作流程、工作崗位職責、績效考核等各項規(guī)章制度。
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工作總結
2)部門分專業(yè)方向發(fā)展,初步劃分為標書制作、預算造價、審核結算三個方向,以適應公司更專業(yè)、更高的發(fā)展要求。
3)建立學習平臺,定期溝通、探討遇到的問題,相互學習。4)定個人目標,鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。
5)加大力度控制事前預算成本,宣傳、推行全過程成本優(yōu)先戰(zhàn)略思想。6)進一步深入審核工作,不僅限于工程量的核對上。2.設想
近年來對勞務隊伍的管理是老大難,總是出現(xiàn):一項目部管不了勞務隊伍,二勞務隊伍趁火打劫,三個別勞務隊伍胡鬧。加上一直以來,建筑施工人員準入門檻過低,導致的后果:一施工質量差,二給公司造成經濟損失,三潛在的影響公司形象和聲譽。維持一支或多支高素質、穩(wěn)定的施工隊伍是當務之急,目前公司每年的勞務費支出在1000萬元,可否增加勞務資質,成立相應部門,培養(yǎng)一支自己穩(wěn)定的、具有一定技能的施工隊伍,以這些施工人員為核心,再加上當?shù)亍芭R時”用工,可有效解決施工隊伍低素質、不聽指揮等弊病。在項目運作過程中,統(tǒng)一調度施工人員,既保證了工人的收入穩(wěn)定,也保證了公司項目的有效運轉。
最后,祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上,各投標項目馬到功成。祝福大家身體健康,馬上發(fā)財!
匯報人:**201*年1月13日
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