項(xiàng)目部5S現(xiàn)場管理總結(jié)
項(xiàng)目部營地5S管理方案
201*年,項(xiàng)目在分公司和公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團(tuán)公司年初對(duì)5s現(xiàn)場管理工作的要求,求真務(wù)實(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司會(huì)議精神,加強(qiáng)5s現(xiàn)場管理,使現(xiàn)場管理工作持之以恒、常抓不懈,不斷的得到優(yōu)化和深化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理過程的整體優(yōu)化.根據(jù)此目標(biāo),項(xiàng)目部廣泛宣傳,積極進(jìn)取,圓滿的完成了年初制定的5s各項(xiàng)管理要求,為來年的5s現(xiàn)場管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此我們做了以下工作:
1、開展了5S宣貫工作。自上到下的對(duì)現(xiàn)場所有參與人員進(jìn)行5S宣貫工作,對(duì)于5S
的涵義。
充分發(fā)揮項(xiàng)目部5S職能組織的作用,大力營造5S管理宣傳輿論氛圍,提高全員參與意識(shí)。充分利用標(biāo)語、條幅、板報(bào)、櫥窗等多種媒介,廣泛深入地開展5S管理宣傳活動(dòng)。與此同時(shí),將5S宣傳工作納入5S例會(huì)必須內(nèi)容,逢會(huì)學(xué)習(xí),反復(fù)宣講,從而提高了廣大員工5S管理意識(shí)。全體員工主動(dòng)參與5S管理,并積極投入到合理化提案活動(dòng)中。
2、使用5S管理方法對(duì)辦公區(qū)及生活營地進(jìn)行整理、整頓。
整理:效率和安全始于整理!對(duì)辦公區(qū)和生活營地的物資擺放和停滯的各種物品進(jìn)行
分類,現(xiàn)場不需要的物品,諸如生產(chǎn)使用的用品等,要集中堆放至施工用料區(qū)。
整頓、清掃:對(duì)人員的辦公室及住宿環(huán)境進(jìn)行了整頓清掃;并實(shí)行定期打掃,定期檢查
的方法;尤其是對(duì)食堂的衛(wèi)生,實(shí)行全員參與,全員監(jiān)督的機(jī)制,對(duì)食堂操作間、餐廳以及食堂的倉庫進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。
素養(yǎng):改善個(gè)人生活工作學(xué)習(xí)環(huán)境,提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣
和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了。所以,抓“5S”活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
3、在食堂的管理方面,進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,所有區(qū)域都有
人負(fù)責(zé),不存在無人理的死角。并制定相關(guān)清掃要求,明確清掃對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具、負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目,確保清掃質(zhì)量,促進(jìn)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化。
4、對(duì)于現(xiàn)場5S管理做的好的辦公室、辦公室及個(gè)人進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),通過一定
的激勵(lì)措施,保證做的好的班組和個(gè)人繼續(xù)發(fā)揚(yáng),其他的個(gè)人和班組迎頭趕上,從而使整個(gè)項(xiàng)目部的工作風(fēng)氣和工作熱情得到了很好的改善。
隨著5s現(xiàn)場管理活動(dòng)的不斷推進(jìn),發(fā)現(xiàn)了許多工作中的不足,在下一步5s管理活動(dòng)中我們要做好如下幾點(diǎn):
1、注重人員素質(zhì)的提高,5S管理是從我們工作中最簡單的整理、清潔、清掃打掃入
手,通過一步步的深入,從規(guī)范個(gè)人的行為,到最終提高人的素質(zhì)、教養(yǎng)、品格,從而促進(jìn)工作效率的提高。歸根結(jié)底人員的素質(zhì)是管理的至關(guān)重要的一環(huán),所有對(duì)于人員的甄選、教育、培訓(xùn)應(yīng)該有一套完整的體系;
2、采取措施提高員工待遇。倉廩實(shí)而知禮節(jié),衣食足而知榮辱,只有切實(shí)提高員工的生活待遇,才能有效地提高員工的人員素質(zhì)。
3、采用激勵(lì)措施,通過培訓(xùn)、活動(dòng)教育、檢查將5s的精髓植根于員工的內(nèi)心深處,使員工素質(zhì)得到提高。
4、從小事做起,從基層做起,從一點(diǎn)一滴的小事抓起,使5S管理目標(biāo)從根本上得到
使用和發(fā)展。勿以善小而不為,勿以惡小而為之,從妥善處理點(diǎn)滴瑣事做起,規(guī)范自己的行為,提高自身的素質(zhì)、教養(yǎng),從而為自己職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。5、定期召開5s管理工作會(huì),進(jìn)一步提高員工的凝聚力和執(zhí)行力。
4、提供足夠的時(shí)間,俗話說,慢工出細(xì)活,但現(xiàn)實(shí)的工作往往工期相當(dāng)緊張,所以
精細(xì)化管理在時(shí)間上很難得到保證,因而建議延長工期時(shí)間,減少政治工程、拍腦門工程,對(duì)于工期的要求應(yīng)根據(jù)科學(xué)的施工工序進(jìn)行編排,并充分考慮到安全施工的時(shí)間投入。
5、要建立安全生產(chǎn)的長效機(jī)制,把“5s”管理中的安全環(huán)節(jié)真正落實(shí)到位,要通過
探索創(chuàng)新安全生產(chǎn)管理模式,創(chuàng)造更加穩(wěn)定、更加扎實(shí)、更加放心的安全生產(chǎn)環(huán)境,將5s現(xiàn)場管理和質(zhì)量、環(huán)境、安全三體系工作有機(jī)的融合在一起。
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有效實(shí)施“5S”管理活動(dòng)大力提升基層管理水平
現(xiàn)有正式職工22人,其中黨員1人,預(yù)備黨員1人,團(tuán)員7人,具有?埔陨蠈W(xué)歷16人。下設(shè)消防工程部、維保部和經(jīng)營管理部三大部門。多年來,我們發(fā)揚(yáng)“追求卓越,開拓創(chuàng)新”的團(tuán)隊(duì)精神,各項(xiàng)工作不斷取得新的進(jìn)展,201*年被評(píng)為管理局“青年文明號(hào)”;201*年、201*年、201*年均榮獲管理局“行業(yè)一強(qiáng)”榮譽(yù)稱號(hào)。
隨著公司的不斷發(fā)展,對(duì)施工現(xiàn)場管理水平提出了更高的質(zhì)量要求。為此自08年起我們引進(jìn)了先進(jìn)的“5S”管理方法,主要是通過采用定置管理和目視管理等現(xiàn)場管理方法,造就一個(gè)安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,從而進(jìn)一部提高職工的素質(zhì)、工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的高效、安全和規(guī)范操作。09年,我們以第86次崗位責(zé)任制大檢查為契機(jī),確立了“規(guī)范現(xiàn)場管理,促進(jìn)安全生產(chǎn),提升品牌效益”的活動(dòng)主題,制定了詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施步驟,通過定置管理和目視管理等方法的運(yùn)用,進(jìn)一步提升了公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
一、我們的主要做法〈一〉領(lǐng)導(dǎo)重視,身體力行
我公司“5S”管理模式采取自上而下,逐步細(xì)化,普遍執(zhí)行的方式,從公司經(jīng)理辦公室開始,繼之以各部門主任、技術(shù)員管理人員辦公室,自上而下進(jìn)行。公司提出,作為管理者,當(dāng)天工作完畢,辦公桌上應(yīng)不留一件不必要的物品,保持辦公桌的寬敞、明亮、整潔,管理人員每天提前半小時(shí)到達(dá)辦公室,用15分鐘時(shí)間對(duì)自己的辦公場所進(jìn)行清潔,公司為每名管理人員配備公文柜和統(tǒng)一的文件盒,保證每件公文都有合適的放置位置,并方便隨時(shí)抽取應(yīng)用。對(duì)個(gè)人物品必須擺放整齊,及時(shí)清理。從而在
辦公室內(nèi)創(chuàng)造出溫馨、明亮、整潔、天天整理的氣氛。
〈二〉分步實(shí)施,試點(diǎn)推廣
盡管5S管理活動(dòng)在全面質(zhì)量管理體系中有所涉及,職工在多年前就有所接觸,但全面推廣仍需要一個(gè)長期的過程。因此在實(shí)施過程中,我們采取了分步實(shí)施,試點(diǎn)推廣的辦法。
1、加強(qiáng)宣傳:
是為每名職工發(fā)放了《5S基本知識(shí)》教育手冊(cè),制作了統(tǒng)一的上崗證,通過職工大會(huì)、職工培訓(xùn)等方式,向全體職工宣貫開展5S管理活動(dòng)的目的和意義,以達(dá)到職工從內(nèi)心深處去接納而不是強(qiáng)制性接受的目的。我們一方面加強(qiáng)對(duì)職工5S管理的教育,同時(shí)開展辦公室區(qū)治理活動(dòng),將書籍、資料按類別歸類,建立目錄,方便查找;桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)合理擺放,實(shí)行定位管理;組織職工清除公司大院內(nèi)的雜草、垃圾,規(guī)劃停車位、自行車位等,通過這一系列的活動(dòng),公司辦公環(huán)境明顯改善,工作效率也有所提高,大家看到了明顯成效,從而使職工自覺貫徹“5S”管理的意識(shí)深入人心。
2、以點(diǎn)帶面
我們首先對(duì)維保部的監(jiān)控中心、維保工地、材料庫房四處場所的物品和設(shè)備開展整頓、清掃、清潔的推廣活動(dòng),在七十與處維保工地統(tǒng)一張貼維保信息卡,對(duì)現(xiàn)場消防報(bào)警主機(jī)、消防水泵、聯(lián)動(dòng)控制柜張貼標(biāo)牌;對(duì)各類管線標(biāo)注了流程及功能說明。同時(shí)我們規(guī)劃了安全通道、懸掛了安全警示牌,以保證職工的工作安全。經(jīng)過不懈的努力,維保部的工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,“三標(biāo)”管理水平也邁上一個(gè)新臺(tái)階。
3、全面推行
我們首先組織員工職工學(xué)習(xí)了《公司管理考核制度》并將“5S”管理融入其中,在全公司推行“5S”管理,為規(guī)范職工上下班制度,我們上了智能考勤門禁管理系統(tǒng),重新劃分了各部門的衛(wèi)生清理區(qū)域,辦公室、會(huì)議室均張貼了衛(wèi)生值班表,制定了衛(wèi)生考核制度,為各部門配備了統(tǒng)一的資料柜和書櫥,并根據(jù)各類生產(chǎn)物資的使用頻度對(duì)成品設(shè)備、半成品、廢料及配件的擺放位置做出了規(guī)定,樹立了標(biāo)識(shí)牌,從而創(chuàng)造出一個(gè)整潔、高效的作業(yè)現(xiàn)場,讓所有的人都能夠?qū)ψ鳂I(yè)現(xiàn)場的管理情況一目了然。
4、持之以恒,嚴(yán)格自律
為保證整理、整頓、清掃、清潔的成果,就必須持之以恒的貫徹5S工作,為此我們制定了詳細(xì)的獎(jiǎng)罰制度,同時(shí)執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,處罰與獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)執(zhí)行。同時(shí)與思想政治工作結(jié)合起來,樹立個(gè)人和集體典型,以典型表率作用引導(dǎo)大家,使職工知道做遵規(guī)守紀(jì)的人是倡導(dǎo)的,違章蠻干的人是受到遏止的。我們的管理考核制度人手一份,在充分學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,每月召開一次考核會(huì),按照制度對(duì)違章違規(guī)行為進(jìn)行處罰,對(duì)執(zhí)行5S管理好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、實(shí)施效果
通過半年多的實(shí)踐,我們充分感受到了這一管理方式所帶來的明顯成效:
1、職工的思想觀念有了質(zhì)的變化。原來的工具隨便扔,在哪不知道,反正明天用的思想,變成了工具用完要?dú)w位,明天在哪都知道;原來的搞衛(wèi)生只為應(yīng)付檢查,變成了搞好環(huán)境我工作舒心;原來的制度只是用來看
的,不出事就行,變成了制度我必須去執(zhí)行,違章的事情我不干。
2、思想觀念的變化帶來了職工行為的變化。隨著活動(dòng)開展的逐步深入,職工的工服穿著統(tǒng)一了、工作證佩帶齊全了,自行車也都能自覺的按照要求進(jìn)行停放;每次開完會(huì)以后,大家都自覺地將椅子歸位。特別是維保部的職工,原來早晨一上班邊找工具邊找材料,在聯(lián)系車輛,出工的時(shí)間都在8點(diǎn)以后,現(xiàn)在變成了今天下班前先將明天工作所需的工具、材料以及車輛安排都落實(shí)好,這樣第二天7:30就能出工,提高了工作效率;原來衛(wèi)生只是清理別人看得見的地方變成了衛(wèi)生清理要每天都做,不留死角;設(shè)備保養(yǎng)也由原來的隨意保養(yǎng)變?yōu)槎ㄆ诒pB(yǎng)、按標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)。
3、工作效率有了大幅提升。
由于職工出工時(shí)間的提前,設(shè)備保養(yǎng)及時(shí)、到位,工具使用規(guī)范,以及有效勞動(dòng)時(shí)間的保證,使我們的工作效率明顯提升。舉個(gè)例子,原來我們每天一個(gè)維保組最多完成一個(gè)工地維護(hù)保養(yǎng),現(xiàn)在達(dá)到了每天2-3個(gè)。
4、成本支出降低了,工作質(zhì)量上去了。對(duì)各類工具、配件的定置管理,使公司在工具配套和配件材料方面的消耗明顯下降,例如在實(shí)行萬用表具專人專用后,消耗量由每年的配發(fā)二次,下降每年配發(fā)一次甚至更少;扳手、攻錐、管鉗等工具由原來半年配套一次,基本上做到可以一年配套一次。同時(shí),工地設(shè)備維保質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都在客戶回訪中達(dá)到98%以上。
5、廠容廠貌、工作環(huán)境明顯改善。日清日理的工作習(xí)慣,大大改善了工作環(huán)境,辦公室整潔明亮,車間、庫房干凈整齊,衛(wèi)生死角大為減少,職工對(duì)個(gè)人的儀表也非常注意,工作的精神狀態(tài)明顯提升。
雖然我們通過開展“5S”活動(dòng),現(xiàn)場管理水平得到了較大的提高,但
是我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,要真正做好“5S”管理,卻不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的。在今后的工作中,我們將立足自身,不斷的探索進(jìn)一步改進(jìn)“5S”工作的方法,腳踏實(shí)地的推進(jìn)公司“5S”工作的進(jìn)行,全面提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,為實(shí)現(xiàn)更高的管理目標(biāo),打造獨(dú)具特色的品牌消防公司奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二0一一年九月
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