材料部201*年工作總結(jié)

完善制度優(yōu)化流程深化管理為分公司運(yùn)行保駕護(hù)航

（201*年3月31日）

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好！

201*年材料部在本部門同事齊心協(xié)力、共同努力下，通過加強(qiáng)本部門的內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)意識(shí)，經(jīng)過一年的辛勤工作，基本完成年初所定的目標(biāo)。201*年的工作已拉開序幕，高經(jīng)理就本年度的經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了確定，為了圓滿完成既定目標(biāo)，現(xiàn)我代表材料部門就201*年的工作情況及今年的工作規(guī)劃作如下報(bào)告：

一、201*年度工作回顧

1、繼續(xù)完善和實(shí)行材料管理方面的目標(biāo)責(zé)任管理、績效考核辦法201*年年初在工程部的主持下，本部門在201*年項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過項(xiàng)目調(diào)研，結(jié)合實(shí)際情況，重新修訂了項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書中與材料管理相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)，與分公司工程部等各部門重新編制了分公司對(duì)項(xiàng)目部綜合考核評(píng)分表，消除部門間存在的重復(fù)項(xiàng)，以及不切實(shí)際的條款，根據(jù)項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)的不同，調(diào)整考核指標(biāo)，切合實(shí)際的反映了項(xiàng)目真實(shí)的生產(chǎn)過程。全年協(xié)同公司各部門對(duì)在施的項(xiàng)目進(jìn)行了三次績效考核檢查，對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在材料管理方面存在的問題及時(shí)進(jìn)行制止，填寫檢查記錄，同時(shí)督促及時(shí)整改，從而推動(dòng)了項(xiàng)目自身管理的主動(dòng)性。

2、加強(qiáng)部門建設(shè)對(duì)部門崗位、設(shè)施、流程進(jìn)行完善

面對(duì)施工產(chǎn)值的不斷擴(kuò)大，201*年初我部門首先進(jìn)行了人員崗位的完善，通過社會(huì)招聘增加會(huì)計(jì)、采購員各一名，材料供應(yīng)站與分公司各項(xiàng)目、市場(chǎng)各商家之間的賬務(wù)，通過財(cái)務(wù)軟件記賬，同時(shí)建立了材料信息庫，對(duì)材料的名稱、

規(guī)格、計(jì)量單位等進(jìn)行了統(tǒng)一，從而杜絕了因手工開票出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，名稱、規(guī)格不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。全年運(yùn)行下來，各種賬務(wù)清晰明了、準(zhǔn)確無誤。在管理方面我們根據(jù)年初和分公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書，對(duì)目標(biāo)分解到人，根據(jù)崗位制定員工目標(biāo)責(zé)任書、編制工作流程，并重新修改制定了部門績效考核辦法。在日常工作中，通過月、周計(jì)劃任務(wù)書把需要完成的目標(biāo)任務(wù)貫穿其中，以此來考核部門成員工作任務(wù)的完成情況，從而提高部門成員的積極性。

3、材料物資的計(jì)劃與供應(yīng)

項(xiàng)目施工計(jì)劃先行，從201*年的材料計(jì)劃管理來看，還沒有達(dá)到預(yù)想的效果。大部分項(xiàng)目沒有按材料部要求認(rèn)真填寫總需用量和累計(jì)量，說明項(xiàng)目本身對(duì)自己的材料總體供應(yīng)情況不清楚。材料計(jì)劃考慮不周全，經(jīng)常發(fā)生一改再改的現(xiàn)象。材料計(jì)劃頻繁，間隔時(shí)間短，打亂了材料部正常工作計(jì)劃。

在材料物資供應(yīng)方面，今年分公司共采購材料6776.42萬元，基本滿足各項(xiàng)目施工需求。材料部利用財(cái)務(wù)軟件信息庫，使材料、機(jī)械采購實(shí)現(xiàn)了信息化管理，去年上半年和下半年共編制兩期太原市場(chǎng)材料采購指導(dǎo)價(jià)，給外地項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少彶牧咸峁﹨⒖家罁?jù)。鋼材、木材采購方面響應(yīng)集團(tuán)公司“材料采購集約化管理”的號(hào)召，與****物流有限公司通力合作，通過一年運(yùn)行確實(shí)降低了采購成本。

4、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)與管理

201*年材料部為了加快機(jī)械、三鋼的周轉(zhuǎn)及更準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目成本，材料部對(duì)各項(xiàng)目使用的自有三鋼、機(jī)械等進(jìn)行了租賃費(fèi)的收取。分公司采購固定資產(chǎn)類機(jī)械共計(jì)67.75萬元，基本滿足了項(xiàng)目施工的需求。為了提高服務(wù)質(zhì)量，分公司與陸宇通達(dá)合作，使其塔吊、施工電梯占有率達(dá)到了66%。在機(jī)械管理過程中，因缺乏專職機(jī)械維修人員，項(xiàng)目基本依靠機(jī)械使用班組進(jìn)行維修保養(yǎng)，因部分項(xiàng)目工長監(jiān)管不到位，造成機(jī)械保養(yǎng)差，機(jī)械磨損嚴(yán)重的現(xiàn)象發(fā)生，針

對(duì)這種現(xiàn)象，材料部今后對(duì)機(jī)械使用情況要進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查，提高機(jī)械設(shè)備的完好率。

為了保證建筑物主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量，201*年給陽光項(xiàng)目、匯豐2#、3#樓定制鋼模板兩套，以陽光項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目使用大鋼模節(jié)省費(fèi)用6.6萬元。在項(xiàng)目使用周轉(zhuǎn)材料時(shí)，材料部要求項(xiàng)目編制木模配模方案和支撐方案，并下項(xiàng)目檢查周轉(zhuǎn)材料的使用情況，最大程度的減少投入，加速周轉(zhuǎn)，盡可能的幫助項(xiàng)目降低成本。

材料部對(duì)三鋼周轉(zhuǎn)材料的使用管理，制訂了從進(jìn)場(chǎng)、勞務(wù)領(lǐng)用、退場(chǎng)等詳細(xì)的制度辦法。在一年的實(shí)施過程中，對(duì)外租賃的進(jìn)出場(chǎng)要求嚴(yán)格，沒有漏洞。自有三鋼在項(xiàng)目之間的調(diào)撥較為混亂，主要原因是項(xiàng)目相關(guān)人員的責(zé)任心差，在調(diào)撥過程中對(duì)數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)。

5、各種報(bào)表的修改、審核及統(tǒng)計(jì)工作

為了更大的發(fā)揮材料報(bào)表數(shù)據(jù)直觀性及綜合性，落實(shí)分公司提出的“一表制”管理理念，故對(duì)報(bào)表的格式進(jìn)行了修改和補(bǔ)充。每月編制合理的報(bào)送時(shí)間表，按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。部分項(xiàng)目材料出入庫沒有嚴(yán)格按要求執(zhí)行，主要體現(xiàn)在輔材出庫堆至月末突擊出庫，類似問題仍有待加強(qiáng)管理。

每月依據(jù)報(bào)表對(duì)各類臺(tái)賬進(jìn)行更新，及時(shí)對(duì)當(dāng)月物資、機(jī)械的調(diào)撥、入庫、報(bào)廢進(jìn)行調(diào)整，對(duì)新購置機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編制各項(xiàng)目每月采購臺(tái)賬、主材出入庫臺(tái)賬、累計(jì)各項(xiàng)目開工至今材料出入庫，填寫當(dāng)月各項(xiàng)目調(diào)撥材料明細(xì)賬，過程中認(rèn)證細(xì)致錄入，保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過以上這些臺(tái)賬的建立，多方位的提供有效數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目成本的分析及控制提供有效的信息。

6、年終清產(chǎn)工作的安排及監(jiān)管

201*年清產(chǎn)工作還和以往一樣以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，各項(xiàng)目成立清產(chǎn)小組的辦法，提前發(fā)布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》，詳細(xì)規(guī)定了

清產(chǎn)流程、范圍、內(nèi)容，把清產(chǎn)工作作為項(xiàng)目年底績效考核的重點(diǎn)工作，著重強(qiáng)調(diào)清產(chǎn)過程要有痕跡，避免賬面清產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。材料部從元月5日開始對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行了檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)，除土建項(xiàng)目三鋼損耗都超過了年初的管理指標(biāo)外，其余物資、機(jī)械帳物相符。通過年終清產(chǎn)，真實(shí)反映了分公司現(xiàn)階段資產(chǎn)的真實(shí)狀況。

二、本部門201*年度工作的不足

1、本部門人員工作流程閉合性不強(qiáng)，例如給項(xiàng)目發(fā)貨、發(fā)電子郵件后，未進(jìn)行電話溝通，造成物資、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)滯后、遺漏，文件信息傳達(dá)不及時(shí)。2、作為部門負(fù)責(zé)人，工作中沒有站在部門主管的角度去全面規(guī)劃部門建設(shè)，沒有給部門成員展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，致使部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)依然較差。

3、項(xiàng)目材料管理工作還很滯后，項(xiàng)目工長對(duì)材料、機(jī)械、三鋼的使用管理責(zé)任心不強(qiáng)，材料管理辦法、流程不熟悉，是造成部分項(xiàng)目材料管理混亂，成本加大的主要原因。每月的材料出庫與報(bào)量已基本同步，但大部分工長未真正領(lǐng)會(huì)讓工長算量出庫的意義所在。

4、材料計(jì)劃審核流程不暢，材料部為材料計(jì)劃審核流程中的二傳手，計(jì)劃經(jīng)常不能得到及時(shí)的審核回復(fù)，造成材料部采購、供應(yīng)材料時(shí)得不到及時(shí)指令，手足無措。甲供材料的審核缺失，部分項(xiàng)目直接把計(jì)劃發(fā)給甲方進(jìn)行供應(yīng)，致使供應(yīng)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際使用量，造成材料積壓現(xiàn)象發(fā)生。

5、材料部所涉及的市場(chǎng)范圍大部分在***物資城，勢(shì)必造成材料采購的局限性。

三、201*年材料管理工作的規(guī)劃

為了分公司的發(fā)展壯大，201*年十二分公司的組織框架體系進(jìn)行較大的改革，為了適應(yīng)分公司、事業(yè)部管理工作的需要，材料部的管理工作著手從以下幾方面來實(shí)施：

1、材料管理制度、流程、目標(biāo)責(zé)任的完善與修訂

⑴首先在原有材料管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合去年材料管理方面存在的問題及漏洞，對(duì)材料管理辦法進(jìn)行重新修訂。

⑵針對(duì)過去材料計(jì)劃流程運(yùn)行過程中存在的問題，今年材料部決定和分公司各部門協(xié)調(diào)對(duì)材料管理流程進(jìn)行重新規(guī)劃，以達(dá)到疏通流程、堵塞管理漏洞，更好的來指導(dǎo)日常的材料管理工作。

⑶因分公司的組織框架體系改革調(diào)整，部門成員的職責(zé)、責(zé)任目標(biāo)也相應(yīng)發(fā)生了變化，材料部將先確定部門、科室目標(biāo)責(zé)任書，定員定崗，然后把職責(zé)、目標(biāo)分解到人，制定部門成員目標(biāo)責(zé)任書，以確保部門全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，讓材料管理工作跟上分公司發(fā)展的步伐。

2、材料管理工作的進(jìn)一步完善

⑴計(jì)劃管理：各種需用計(jì)劃要嚴(yán)謹(jǐn)、祥盡。從今年起我們將對(duì)新開項(xiàng)目材料進(jìn)行前期策劃要做到全面、細(xì)致、可行，這就要求項(xiàng)目對(duì)材料計(jì)劃編制務(wù)必及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡，以便能全面策劃材料及時(shí)進(jìn)場(chǎng)。對(duì)于甲供材料計(jì)劃必須按計(jì)劃流程進(jìn)行審核，降低材料積壓風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。材料部與項(xiàng)目的溝通要暢通、有效使材料部能高效服務(wù)、合理協(xié)調(diào)、有力監(jiān)督。

⑵采購管理：拓展材料部采購市場(chǎng)的范圍，對(duì)物資采購的深化管理。對(duì)于去年采購量大、中間利潤較大的材料進(jìn)行集約化管理，與廠家直接簽定供貨合同，在滿足分公司需要的同時(shí)，還可以開拓分公司以外的供應(yīng)市場(chǎng)，在降低自身成本的同時(shí)，還可以為分公司創(chuàng)造新的利潤點(diǎn)。其它材料采購發(fā)展同類型多家合格供貨商，以確保供應(yīng)量的同時(shí)，增加物資采購的選擇性，形成質(zhì)量、價(jià)格的競爭。對(duì)于大型設(shè)備及三鋼工具等根據(jù)項(xiàng)目需求，綜合分析購買與租賃的平衡點(diǎn)，來確定最佳方案。

⑶物資管理:全分公司物資由分公司材料部來統(tǒng)一、合理協(xié)調(diào)，避免項(xiàng)目間

重復(fù)采購，杜絕資金浪費(fèi)，希望項(xiàng)目要以大局為重，服從分公司安排，項(xiàng)目物資使用要從每個(gè)成員做起，為項(xiàng)目節(jié)約下每一分錢。

⑷現(xiàn)場(chǎng)管理：重點(diǎn)夯實(shí)項(xiàng)目材料管理的基礎(chǔ)工作。首先從最基層抓起，經(jīng)常性的對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行材料管理辦法及流程的宣貫、培訓(xùn)，給項(xiàng)目管理人員灌輸材料管理人人有責(zé)的理念。其次通過績效考核制度進(jìn)行管理，加強(qiáng)材料、機(jī)械、三鋼使用的過程管理，讓材料管理真正在項(xiàng)目成本控制中起到應(yīng)有的作用。

3、加快材料管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

⑴今年分公司組織框架改革后，事業(yè)部內(nèi)部成立了相應(yīng)的材料科，對(duì)于這一塊的建制還處于空白，臨時(shí)由本人代理，本部門計(jì)劃今年通過外部招聘和內(nèi)部協(xié)調(diào)平衡，逐步完善建制，把事業(yè)部的材料管理落到實(shí)處。

⑵進(jìn)一步加強(qiáng)部門成員業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)，鼓勵(lì)部門成員進(jìn)行崗位間的互相學(xué)習(xí)，同時(shí)強(qiáng)調(diào)過程的閉合性。做到工作過程有痕跡，要求部門成員及時(shí)整理各自日常工作中的文件資料，并階段性的進(jìn)行總結(jié)，以便梳理自己工作的思路，改進(jìn)自己的工作方法。

⑶動(dòng)員項(xiàng)目上的老材料員，給新材料員作出表率，通過自己的言行真正起到傳、幫、帶的作用。鼓勵(lì)“師帶徒”，把徒弟的成長與否可做為考核老材料員的一項(xiàng)內(nèi)容。

⑶材料部在本年度要配合工程部對(duì)材料管理人員進(jìn)行專業(yè)考試，建立用人的淘汰機(jī)制。

日歷已翻到了201*年，步入新的一年，對(duì)我們來說成績已經(jīng)成為過去，我們必須面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我相信在高經(jīng)理的帶領(lǐng)下，在分公司全體員工的團(tuán)結(jié)努力下，我們的明天會(huì)更好！

擴(kuò)展閱讀：材料部201*年半年度工作總結(jié)

池黔公路項(xiàng)目部材料部201*年度上半年工作總結(jié)

池黔公路改建項(xiàng)目二期工程，共分四個(gè)標(biāo)段，全長14公里，于201*年春節(jié)后開工。在今年原材料漲價(jià)壓力大，且工期緊的情況下，材料部主動(dòng)出擊，積極迎接挑戰(zhàn)，對(duì)項(xiàng)目周邊50公里內(nèi)的石料場(chǎng)，水泥廠都走了一遍，還對(duì)項(xiàng)目附近的建材市場(chǎng)，同類施工單位，運(yùn)輸路線等作了詳細(xì)了解，為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)有重點(diǎn)的選擇供貨渠道提前作好充分準(zhǔn)備，并協(xié)助合立公司簽訂了甲供材料水泥的合同。截止201*年8月13日，完成工程材料采購352540元，其中水泥350噸，金額149840元；雙向鋼塑土工格柵2100m2，金額14700元；單向塑料土工格柵40000m2，金額188000元（土工格柵均為一期工程轉(zhuǎn)入）。完成安全、保通材料采購226685元（一期工程轉(zhuǎn)入金額86440元）。半年匆匆而過，回顧過去。雖然在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，較為圓滿完成了項(xiàng)目的材料供應(yīng)，為工程的按期順利交工提供了物資保障，其間仍有一些工作需要總結(jié)一下：一、合同管理

要求施工工區(qū)上報(bào)材料采購合同及機(jī)械設(shè)備租賃合同（共收到工區(qū)上報(bào)合同39份），并對(duì)項(xiàng)目部合同（已簽訂合同12份）和施工工區(qū)合同分別建立合同臺(tái)賬。由于碎石、河砂、片石等原材料均由工區(qū)自行采購。為嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在工區(qū)向材料部上報(bào)上述材料采購合同后，材料部會(huì)同工程部、實(shí)驗(yàn)室到供應(yīng)商料場(chǎng)考察，并由實(shí)驗(yàn)室取樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可購進(jìn)使用。二、臺(tái)賬管理

建立材料部工程材料入庫、出庫臺(tái)賬，及安全、保通材料入庫、出庫臺(tái)賬。并對(duì)各工區(qū)建立材料領(lǐng)用臺(tái)賬，做到賬目清晰，有據(jù)可查。同時(shí)，要求各工區(qū)上報(bào)每個(gè)月自購材料單據(jù)，為各工區(qū)建立自購材料臺(tái)賬，為準(zhǔn)確控制各種材料用量提供依據(jù)。三、計(jì)劃管理

對(duì)大宗材料，根據(jù)合約部提供的施工預(yù)算，及時(shí)編排進(jìn)貨，在料場(chǎng)允許的前提盡量提前備料。安全、保通材料及零星材料由各部門負(fù)責(zé)人先填寫材料需用量請(qǐng)購單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由材料部再根據(jù)庫存情況統(tǒng)一填寫材料采購計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后購買，避免了多頭采購及重復(fù)采購現(xiàn)象，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本。四、采購管理

水泥雖然是甲供材料，但我們?nèi)匀桓鶕?jù)市場(chǎng)調(diào)查情況，綜合考慮生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、質(zhì)量及運(yùn)距等因素，對(duì)四家單位進(jìn)行了詳細(xì)了解，并形成書面材料上報(bào)合立公司。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)議，最終選擇了金大地水泥廠作為主要供貨單位，并簽訂了水泥采購合同，為工程的水泥供應(yīng)提供了保障。同樣作為甲供材料的瀝青，我們也調(diào)查了多家廠商，現(xiàn)已形成書面文件上報(bào)合立公司。五、收發(fā)料管理由于大宗工程材料均直接運(yùn)抵工區(qū)攪拌站，所以采取各工區(qū)指定材料接收員在材料部登記備案，材料部人員及工區(qū)材料接收員在收貨小票及磅單上共同簽字驗(yàn)收的方式收發(fā)材料。收貨小票及磅單雙方簽字后，材料部及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)，并及時(shí)核對(duì)登記進(jìn)貨、出貨臺(tái)帳，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。同時(shí)，單據(jù)有序歸檔，報(bào)表及時(shí)報(bào)送，在收料這塊上可以說基本上沒出現(xiàn)漏洞情況。六、庫存管理

由于上半年材料采購數(shù)量有限，材料部每月26日對(duì)工程材料及安全、保通材料進(jìn)行核算，并建立月統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，控制采購數(shù)量，避免了材料積余浪費(fèi)。

當(dāng)然，在這半年的工作中也存在著一些不足之處，比如由于與其他部門未作深入溝通并保持經(jīng)常聯(lián)系，導(dǎo)致部分安全、保通材料未及時(shí)采購到位，影響了其他部門開展工作。這些對(duì)以后的工作都有一定的借簽作用。

池黔公路項(xiàng)目部材料部201*年8月13日

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