牛人總結(jié)的外貿(mào)函電書寫模板

牛人總結(jié)的外貿(mào)函電書寫模板

本文來源于《阿里巴巴出口頻道》201*年08月24日推薦給朋友字號:默認(rèn)大號

一、Courtesy禮貌

語言要有禮且謙虛，及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn)。例如：

Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.

Youwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonpage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20May.

二、Consideration體諒

寫信時(shí)要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。

例如：

“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”就比“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon"tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。

三、Completeness完整

一封商業(yè)信函應(yīng)概況了各項(xiàng)必需的事項(xiàng)，如邀請信應(yīng)說明時(shí)間、地點(diǎn)等，確忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity清楚意思表達(dá)明確，要注意：（一）避免用詞錯誤：

例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.

此處bimonthly有歧義：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信者就迷惑了，可以改寫為：1.WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.2.WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.3.WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.（二）注意詞語所放的位置：例如：

1.Weshallbeabletosupply10casesoftheitemonly.2.Weshallbeabletosupply10casesonlyoftheitem.前者則有兩種商品以上的含義。（三）注意句子的結(jié)構(gòu)：例如：

1.Wesentyou5samplesyesterdayofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20byair.

2.Wesentyou,byair,5samplesofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20.

五、Conciseness簡潔（一）避免廢話連篇：例如：

1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改為：Weappreciateyourletter...

2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改為:Weenclosetwocopiesof...

（二）避免不必要的重復(fù)：（三）短句、單詞的運(yùn)用：Enclosedherewith----->enclosedatthistime----->nowduetothefactthat----->because

adraftintheamountof$1000----->adraftfor$1000六、Concreteness具體七、Correctness正確

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一、Courtesy禮貌

語言要有禮且謙虛，及時(shí)地回信也是禮貌的表現(xiàn)。例如：

Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.

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二、Consideration體諒

寫信時(shí)要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。

例如：

“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”就比“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon"tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。

三、Completeness完整

一封商業(yè)信函應(yīng)概況了各項(xiàng)必需的事項(xiàng)，如邀請信應(yīng)說明時(shí)間、地點(diǎn)等，確忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity清楚意思表達(dá)明確，要注意：（一）避免用詞錯誤：

例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.

此處bimonthly有歧義：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信者就迷惑了，可以改寫為：

1.WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.2.WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.3.WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.（二）注意詞語所放的位置：例如：

1.Weshallbeabletosupply10casesoftheitemonly.2.Weshallbeabletosupply10casesonlyoftheitem.前者則有兩種商品以上的含義。（三）注意句子的結(jié)構(gòu)：例如：

1.Wesentyou5samplesyesterdayofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20byair.

2.Wesentyou,byair,5samplesofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20.

五、Conciseness簡潔（一）避免廢話連篇：例如：

1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改為：Weappreciateyourletter...2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改為:Weenclosetwocopiesof...（二）避免不必要的重復(fù)：（三）短句、單詞的運(yùn)用：Enclosedherewith----->enclosedatthistime----->now

duetothefactthat----->because

adraftintheamountof$1000----->adraftfor$10六、Concreteness具體七、Correctness正確

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