國際商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告
國際商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)總結(jié)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人與人之間的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁,為了實(shí)現(xiàn)和滿足商業(yè)利益,商務(wù)談判迅速發(fā)展起來并成為促進(jìn)貿(mào)易雙方達(dá)成交易的重要環(huán)節(jié)。為了培養(yǎng)學(xué)生的商務(wù)談判知識水平和商務(wù)談判技巧,提高學(xué)生的談判能力和專業(yè)知識,學(xué)校為我們安排了5天的實(shí)訓(xùn)課程。通過模擬真實(shí)的商務(wù)談判場景,給學(xué)生真實(shí)的談判體驗(yàn),鍛煉心理素質(zhì),積累談判經(jīng)驗(yàn),順應(yīng)人才發(fā)展要求,增強(qiáng)學(xué)生職業(yè)競爭能力,使學(xué)生畢業(yè)后能盡快適應(yīng)工作崗位,走向成功。
實(shí)訓(xùn)期間里,指導(dǎo)老師選擇一些常見的談判課題,讓我們根據(jù)提示并結(jié)合背景信息完成談判前期的準(zhǔn)備工作,以及決定商務(wù)談判與推銷的內(nèi)容,制定議程,選擇策略。安排我們以小組為單位進(jìn)行模擬談判,按談判方案完成談判過程。談判過程中,指導(dǎo)老師則根據(jù)談判雙方的表現(xiàn),提供一些干擾或提示信息,以使談判過程復(fù)雜化,訓(xùn)練雙方學(xué)生的應(yīng)變能力。
此次實(shí)訓(xùn),我們共進(jìn)行了三個環(huán)節(jié):第一,在實(shí)訓(xùn)教室里觀看談判的音像資料;第二,組建商務(wù)談判與推銷小組,小組間進(jìn)行模擬談判;第三,進(jìn)行商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與演示。實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn),在于模擬談判和商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)。
一支優(yōu)秀的談判隊(duì)伍,應(yīng)該包括以下5個方面的人員:商務(wù)人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、法律人員和翻譯人員。在模擬談判的環(huán)節(jié)中,我們組建的談判隊(duì)伍一共有7人,分別是一位主談判(兼主持人),兩位輔談判,一位技術(shù)人員,一位財務(wù)人員,一位法律人員和一位記錄人員(兼接待人員)。
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一場談判的成功,不僅在于談判桌上的策略、戰(zhàn)術(shù)和技巧的靈活運(yùn)用,還有賴于談判前的準(zhǔn)備工作,談判的準(zhǔn)備工作是談判策略、戰(zhàn)術(shù)和技巧靈活運(yùn)用的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作做得好,可以使己方增強(qiáng)自信,從容應(yīng)對談判過程中出現(xiàn)的各種問題,掌握主動權(quán),尤其是在缺少經(jīng)驗(yàn)的情況下,充足的準(zhǔn)備,能彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)和技巧的不足。
通過模擬談判,我了解到自己性格的部分缺陷,以及談判前信息準(zhǔn)備工作的重要性。這次的模擬談判,我們小組要進(jìn)行的是關(guān)于汽車的價格談判。作為談判中的賣方,我們需要對己方產(chǎn)品的性能、優(yōu)勢及劣勢等信息進(jìn)行搜集整理,并且搜集其他品牌的同款產(chǎn)品,對它們進(jìn)行比較,羅列出己方產(chǎn)品獨(dú)有的優(yōu)勢。但是,我忽略了這重要的一點(diǎn)。在搜集資料時,我只搜集了關(guān)于產(chǎn)品的介紹和銷售情況。因此,在談判的一開始,我方就處在了被動局面,對對方提出的相關(guān)問題,無法快速應(yīng)答,甚至無法回答。我也在這次模擬談判中,充分了解到自己性格的缺陷:無法和別人進(jìn)行辯論或爭論,不適合參加談判,只適合做幕后的準(zhǔn)備工作;而且在搜集信息時,也需要考慮得更加周全和詳細(xì)。
國際商務(wù)談判,是雙方交往的重要活動,談判雙方都渴望獲得對方的尊重和理解。禮儀是指在人際交往中,自始自終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。它在國際商務(wù)活動中極為重要,是增進(jìn)彼此友誼和相互信賴的催化劑,是解決僵局的潤滑劑,是不花本錢而收效甚大的“魔棒”。因此,商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)是極其重要的。
在這次實(shí)訓(xùn)中,同學(xué)們對于商務(wù)禮儀的演示,讓我受益良多。首先,我了解到,不同的民族、國家和地區(qū),擁有不同的風(fēng)俗習(xí)慣甚至宗教信仰,在國家商務(wù)談判中,必須要充分了解對方的信息,尊重對方的信仰和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗。其次,我第一次了解到,化妝原來是這么的復(fù)雜枯燥;但是,即使再不愿意化妝,在今后的工作中,也要學(xué)會化妝,并且給自己化妝。因?yàn)榛瘖y是一門藝術(shù),能夠美化自己,更是對他人的一種尊重。
經(jīng)過這次的實(shí)訓(xùn),讓我更加清楚的了解及基本掌握了國際商務(wù)談判的流程,了解談判各個過程環(huán)節(jié)的要求、注意點(diǎn)以及重要性。雖然我們小組在談判的最后向?qū)Ψ阶鞒鐾讌f(xié),輸?shù)袅苏勁校侵卦谶^程,重在學(xué)習(xí)。
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關(guān)于國際商務(wù)談判模擬實(shí)訓(xùn)的報告
由于國際商務(wù)談判是一門操作性很強(qiáng)的課程,所以學(xué)校在安排了我們學(xué)習(xí)理論知識過后,又開始為期兩周的國際商務(wù)談判模擬實(shí)訓(xùn)課程。這個課程目的是為了讓我們做到:熟悉英語交流環(huán)境下的國際商務(wù)談判;運(yùn)用和加強(qiáng)談判所需的組織、策劃與管理能力;運(yùn)用國際商務(wù)談判常用的策略及技巧進(jìn)行開局、還盤、解決問題等;培養(yǎng)、運(yùn)用和加強(qiáng)溝通交流能力;鞏固、培養(yǎng)和加強(qiáng)邏輯思維能力;培養(yǎng)知變、應(yīng)變及善變能力。所以在這兩周的談判實(shí)訓(xùn)課程中,老師讓我們分成小組針對給出的幾個案例進(jìn)行的收集信息、制定策略、分角色討論、制作必要的WORD文檔和PPT。通過這種方式來鍛煉我們的團(tuán)隊(duì)合作能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及分工協(xié)作能力,學(xué)會從多方面去收集信息,制定策略并運(yùn)用談判技巧進(jìn)行模擬的談判,讓我們不斷的將所學(xué)習(xí)的理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際的談判技巧的能力。
一:談判前期準(zhǔn)備階段
談判前期準(zhǔn)備共有五個階段:信息收集、形成談判小組、談判計(jì)劃的制定、物質(zhì)準(zhǔn)備和模擬談判。
信息收集是指收集對方的資信狀況、談判者的個人信息、國際國內(nèi)的市場行情、相關(guān)國家和區(qū)域的法律和風(fēng)俗習(xí)慣及文化背景。
形成談判小組則首先要確定談判的規(guī)模即確定讓多少人參與談判、其次是人員結(jié)構(gòu)即指定每個人的職責(zé)范圍和職責(zé)權(quán)限,最后是相關(guān)的外圍人員包括所涉及到的其他部門的相關(guān)人員和行政人員。
制定談判方案:當(dāng)中包括談判策略、談判的議事日程、談判技巧和談判人員的特定角色。談判目標(biāo)包括三個即最高目標(biāo)、可接受目標(biāo)和最低目標(biāo)。最高目標(biāo)是一個團(tuán)隊(duì)追求的最大化的收益,是理想中的最優(yōu)目標(biāo);可接受的目標(biāo)是一個團(tuán)隊(duì)期望達(dá)成的目標(biāo),它是通過對相關(guān)信息、策略等的分析后確定的一個可以接受的目標(biāo);最低目標(biāo)是指一個團(tuán)隊(duì)可以接受的最低標(biāo)準(zhǔn),低于這個標(biāo)準(zhǔn)則不能與其達(dá)成交易。
物質(zhì)準(zhǔn)備包括選擇談判地點(diǎn)(位置和地址)、場地布置(座位安排和相關(guān)的儀器設(shè)備)、安排食宿及游覽觀光。
模擬談判就是選擇公司內(nèi)部的善于說理和辯論的員工扮演對方的角色與我方進(jìn)行談判,從而在這之中對對方的策略技巧和談判的內(nèi)容等進(jìn)行分析,得出有針對性的見解。二:談判開局
營造談判氛圍:包括積極有好的、緊張對立的、簡潔明快的、拖延持久的、冷談敷衍的、沉悶拘謹(jǐn)?shù)恼勁蟹諊?/p>
開局步驟:包括先向每一位代表分發(fā)會議日程;然后雙方正對議程安排交換觀點(diǎn)并提出相關(guān)的問題,最后由雙方各自的主要代表者做一個開局陳訴。
開局策略包括共鳴式開局、坦誠式開局、回避式開局、挑剔式開局和進(jìn)攻式開局。共鳴式開局是在談判開始時雙方口語一直,建立一個共鳴的氛圍,以尋求進(jìn)一步的合作。坦誠式開局是指在談判開始時,我們以一個坦誠的方式向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我方的意見和觀點(diǎn),這是一個建設(shè)性的談判方式;乇苁秸勁惺侵冈谡勁虚_始時,我方不直接回答對方的提問并且保留和避免一些問題,讓對方對我方產(chǎn)生一種迷茫,從而在談判中按照我方的意圖行走。挑剔式開局是針對對方在某些地方的錯誤進(jìn)行嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)的批評,從而營造一個緊張、混亂的氣氛,讓對方產(chǎn)生羞愧感,進(jìn)而讓對方向我方作出讓步的一種方法。進(jìn)攻式開局是指我方以有準(zhǔn)備的語言和行為發(fā)一個實(shí)盤,讓對方敬畏我方,從而強(qiáng)迫對方按照我方的意圖開始談判。
三:討價還價的過程1.報價
報價的形式分為口頭報價和書面報價及口頭和書面相結(jié)合的互補(bǔ)式報價。報價堅(jiān)持的原則是貴賣賤買。在制定報價時我們要確定報價的范圍、設(shè)立報價底線及制定報價策略。
報價策略是當(dāng)中的一個重要部分,一個有效的報價要明確、果斷、無須解釋、要有差異性、打心理價格戰(zhàn)及采用中途變價策略。
2.討價還價
詢價的方法包括:實(shí)質(zhì)性報價、策略性報價和實(shí)質(zhì)和策略兼而有之的報價。還盤方式包括按成本價還盤、逐項(xiàng)還盤、分類還盤和整件還盤等方式。討價還價的技巧包括:攻其軟肋、善于察言觀色和靈活有準(zhǔn)備。
2.做出讓步
做出讓步的技巧包括:堅(jiān)定冒險式、等額平均式、遞增式、小幅遞減式、中福遞減式、大幅遞減式、遞遞減反彈式、忽冷忽熱式和一步到位式。迫使對方讓步的策略包括:先苦后甜、吹毛求疵、勃然大怒、車輪戰(zhàn)術(shù)、分化對方、利用競爭、軟硬兼施、得寸進(jìn)尺、聲東擊西、以斷要挾和最后通牒。四:按不同文化的禮儀和禁忌1.美國人的禮儀和禁忌
在握手時,美國人握手有力并且直視著對方;如果禮物送貴重了的話,美國人會感覺到不舒服;根據(jù)談判地點(diǎn)和策略的不同穿著不同的衣著;在第一次見面的時候通常是穿著套裝和打領(lǐng)帶;在稱呼是要加上合適的稱謂,通常要呼其第一個名稱;崇尚時間就是金錢;性格直爽。對待美國人要避免評價政治和經(jīng)濟(jì)上的事件;避免討論戰(zhàn)爭、政治和種族問題。
2.德國人地禮儀和禁忌
強(qiáng)有力的握手和直視對方;送禮送巧克力和酒是最好的選擇;穿著整潔,準(zhǔn)時到場;稱呼人時要加頭銜;可以和他們談?wù)撍麄兊奈幕酆、暑假和足球;在談判中要尊敬老者;在做足了功課后隨時準(zhǔn)備談判;提前預(yù)約并嚴(yán)格準(zhǔn)時到場;做生意時不需要動用個人友誼。
3.日本人的禮儀和禁忌
當(dāng)雙方交換名片時要特別的關(guān)注一下名片;打招呼的風(fēng)俗是鞠躬;每個人地穿著根據(jù)他們的聲望和位置來選擇;被邀請參與社會事件,準(zhǔn)時是不期望的;注意面部表情;好的禮物可以選擇貴重的香檳,好的威士忌和代表你國城市、區(qū)域和國家的典型的物品;注重友誼。
五:案例
在這兩周的時間里,我們針對老師給出的案例,選擇了其中四個來做案例分析。具體的每一個案例的分析我不在這里一一陳述,就只例舉其中以個。在這個案例里,我們以談判過程中雙方對話的方式來表示我們的分析結(jié)果。具體情況如下:
Wilson:Hi,stiff.Wearegladtoknowyourhotelhavetheintentionofmoving
awayfromthecity.Wewishtoestablishbusinesswithyou.Stiff:Mypleasure!
Wilson:NowIwanttotakethisopportunitytointroducemycompany.My
companyisabuildingcontractor,whichislocatedinthecountryside.However,wearelookingforasuitablelocationforanofficebuildinginthecentralareaofthecity.Asweallknowyourhotelisagoodplace.sodoyouwanttotakemycompanyintoconsideration?Stiff:ok,whatisyourbestpriceofthehotel?
Wilson:wecanallowyouourprice$110000afterpreciselycalculating.Stiff:I"mafraidIcan"tgiveyouadefinitereplynow.Ijustneedsome
timetothinkitover.TherearecertainpointsthatI"llhavetoconsiderverycarefully.Ineedtheboard’sapproval.
Stiff:HiWilson.Wecan’tacceptyourpricewhichismuchtoolow.our
hotelisasuitableplacetoyouforanofficebuildinginthecentralareaofthecity.Pleasegiveyourbasisprice.Asyouknowthereareothertwocompaniesinterestedinourhotelandtheyhavequoteus$475000.Wilson:Oh!!!!Thepriceisunreasonable.Wecangiveyouourpresentplace
whichisgoodforyoutobuildacomfortablehotelandattractmorepeopletolivein.
Stiff:Maybethatisagoodway!wecangrantyouourlowestpriceis$300,
000.
Wilson:Iwouldliketocomeintothebusinesswithyoutoday,soIwantto
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Stiff:Maybethatisareasonablepricewecanaccept.Wecancalculatethe
businessifyoucanarrangesomeyoungpeoplefromyourcompanycometoourhotelregularly.
Wilson:Noproblem.Thanksstiff,youmakeawisdomchoice.
通過兩周模擬的國際商務(wù)談判,在老師的講解和自學(xué)的基礎(chǔ)上,我們不斷的鞏固了以前的知識,還學(xué)習(xí)了不少新的知識。我們通過對案例的分析,學(xué)習(xí)到了如何去掌握談判情境,并量身定制談判計(jì)劃。在談判中,我們基本上堅(jiān)持以誠為貴,互惠雙贏;在語言的交流過程中注重溝通藝術(shù)、溝通策略和非語言溝通;在談判的過程中始終堅(jiān)定立場、采用了聯(lián)合和分裂、打心理價格戰(zhàn)的技巧;在談判時,隨時轉(zhuǎn)換策略,逐步的學(xué)會了讓步藝術(shù)和巧解僵局等策略和技巧,這些技巧的學(xué)習(xí)和使用,使我們在學(xué)有所得的基礎(chǔ)之上,還學(xué)會了如何為人處世的技巧和說話的語言策略,運(yùn)用所學(xué)我們就可以很好的達(dá)到在談判中我們期望達(dá)成的目標(biāo),使得談判能夠順利進(jìn)行下去。
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