商學(xué)院總結(jié)大會策劃書

商學(xué)院總結(jié)大會策劃書

一、活動(dòng)目的：通過評選舉辦“時(shí)事大家看”的優(yōu)秀活動(dòng)，

是同學(xué)們能客觀評價(jià)中國與他國的關(guān)系，了解之前中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，了解中國博大精深的國學(xué)文化。

二、活動(dòng)主題：“時(shí)事大家看”總結(jié)大會

三、活動(dòng)時(shí)間：十一月23~29日晚7:00~9:00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：JG210

五、活動(dòng)準(zhǔn)備1.通知

在活動(dòng)的提前3天，即給商院領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)商院10級輔導(dǎo)員及各班班長團(tuán)支書通知函。并在總結(jié)大會前一天即確定各位老師是否出席本次會議2.獎(jiǎng)狀

對7個(gè)優(yōu)勝班級都設(shè)立獎(jiǎng)狀，獎(jiǎng)狀的購買和謄寫都在大會前一天完成3.會場布置

在大會前一天即開始對會場進(jìn)行準(zhǔn)備布置工作，具體包括：（1）桌牌：在確定蒞臨領(lǐng)導(dǎo)會即去印制桌牌（2）水：主要提供給到場領(lǐng)導(dǎo)（3）申請教室:在通知函發(fā)出前即確定

（4）工作人員簽到表：在明確工作人員崗位后即印制簽到

表確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行

（5）聯(lián)系院刊：在大會開始前三天即與本院院刊編輯部聯(lián)

系采訪，確定采訪人數(shù)，并告知活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容和具體時(shí)間、地點(diǎn)

（6）聯(lián)系禮儀隊(duì)：在大會開始前三天即與院大藝團(tuán)聯(lián)系禮

儀員，并告知活動(dòng)具體流程和時(shí)間、地點(diǎn)

4.工作安排

為確保整場活動(dòng)的順利進(jìn)行，具體分配工作如下：A.場務(wù)6人，具體工作有：（1）負(fù)責(zé)接待來賓（2）布置會場

（3）與禮儀、院刊人員進(jìn)行溝通B.PPT展示1人，具體工作為播放大會PPTC.拍照1人，具體工作為記錄大會場景D.會議記錄1人，具體工作為記錄會議進(jìn)程E.機(jī)動(dòng)2人，具體工作為協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行F.主持1人，主持會議進(jìn)行

G.簽到員1人，具體工作為保證各個(gè)工作人員準(zhǔn)時(shí)到位，若有人遲到則馬上打電話聯(lián)絡(luò)工作要求：所有工作人員都需提前30分鐘到場，簽到員提前40分鐘到場。若超過5分鐘未到則記為遲到，簽到員則需馬上聯(lián)絡(luò)5.會場位置安排：

內(nèi)圍從前往后依次為各個(gè)老師、團(tuán)總支書記及副書記、團(tuán)總支個(gè)部長、各班班長及團(tuán)支書

外圍從前往后依次為禮儀員、院刊記者、工作人員和團(tuán)總支其余干事

5.會前工作布置：

（1）主持人校稿，對即將演說的稿子進(jìn)行校對（2）擺放桌牌

（3）預(yù)演PPT，檢查是否有出錯(cuò)

（4）查看話筒、音響等播音設(shè)備是否出現(xiàn)故障（5）清潔會場

（6）檢查獎(jiǎng)狀是否謄寫正確

（7）禮儀員、場務(wù)從6:45開始迎接來賓7.PPT展示

為配合整場活動(dòng)順利進(jìn)行，PPT內(nèi)容收集整理及制作需包括以下內(nèi)容：

1.國歌播放和國旗、黨旗2.各班活動(dòng)現(xiàn)場照片及活動(dòng)簡介六．活動(dòng)流程

（1）禮儀員和場務(wù)從6:45開始迎接來賓，來賓到齊時(shí)間大致為7:10，活動(dòng)開始

（2）主持宣布本次總結(jié)大會正式開始

（3）播放國歌，PPT放映國旗和黨旗，主次人宣布全體起立行注目禮

（4）主持人宣布就坐，并對整個(gè)活動(dòng)主題進(jìn)行初步總結(jié)（5）主持人有請團(tuán)總支代表進(jìn)行發(fā)言（6）團(tuán)總支代表發(fā)言（7）主持人有請老師發(fā)言

（8）老師在禮儀的帶領(lǐng)下進(jìn)行發(fā)言（9）主持人宣布頒獎(jiǎng)開始

（10）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)從三等獎(jiǎng)，二等獎(jiǎng)到一等獎(jiǎng)的順序進(jìn)行，在頒獎(jiǎng)過程中，PPT放映其活動(dòng)的簡介和活動(dòng)現(xiàn)場畫面（11）頒獎(jiǎng)完畢，團(tuán)總支代表進(jìn)行再總結(jié)（12）互動(dòng)提問環(huán)節(jié)

（13）主次人宣布活動(dòng)圓滿謝幕

七．活動(dòng)后期

1.聯(lián)絡(luò)處出一期版子針對本次活動(dòng)的開展進(jìn)行總結(jié)2.鄧論組將各班優(yōu)秀活動(dòng)打印稿粘貼在院宣傳欄處八．活動(dòng)注意事項(xiàng)1.當(dāng)場班委不多或不全

a.可能是通知不到位，這需要在之前的溝通中團(tuán)總支做好工作

2.PPT出現(xiàn)故障

a．若為圖片、音樂出現(xiàn)故障，為避免此情況應(yīng)在活動(dòng)正式開始前即進(jìn)行校對

b.若為設(shè)備臨時(shí)出現(xiàn)故障，則主持人先出來向各位來賓致歉，后在適當(dāng)調(diào)整后無論是否調(diào)整完畢活動(dòng)照常進(jìn)行商院團(tuán)總支組織部201*年11月18日

擴(kuò)展閱讀：成果展暨總結(jié)大會策劃書

社聯(lián)舞蹈協(xié)會成果展暨總結(jié)大會策劃書

一、主題：社團(tuán)聯(lián)合舞蹈協(xié)會成果展暨總結(jié)大會口號:青春舞協(xié)，快樂我家

二、活動(dòng)目的及意義：

此次活動(dòng)旨在增強(qiáng)舞協(xié)內(nèi)部的成員的相互了解和認(rèn)識，從而增進(jìn)舞協(xié)內(nèi)部成員相互間的感情，增強(qiáng)各會員對舞協(xié)的依賴感和歸屬感，增強(qiáng)舞協(xié)的凝聚力，營造舞協(xié)新興之星的活躍的氣氛和展現(xiàn)充滿無限生機(jī)的生命力，為舞協(xié)的發(fā)展起好一個(gè)良好的開頭。希望全體人員能參與這一次活動(dòng)后，能拋棄煩躁,感受內(nèi)心,感受生活,感受舞協(xié)帶給大家的快樂！活動(dòng)的同時(shí)標(biāo)志著廣東商學(xué)院三水校區(qū)舞蹈協(xié)會各個(gè)部門將是一家人。舞協(xié)的明天需要大家共同創(chuàng)造。

三、時(shí)間：201*年12月2日晚上7：309：30地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓4樓活動(dòng)中心

活動(dòng)對象：舞協(xié)所有的干部、干事，50名會員

四、前期準(zhǔn)備

前期人員安排：

金鑫，劉熹，孫瑤佳，戴晴總負(fù)責(zé)工作負(fù)責(zé)人（通知、聯(lián)系、詢問進(jìn)度、監(jiān)督）部門或表演隊(duì)戴晴總跟進(jìn)俞欣媛公關(guān)部曾嘉秘書處黃麗丹宣傳部

馮楚敏主持人，幻燈片，操機(jī)人員歐秋虹舞蹈隊(duì)表演

黃燕娜主持人競選，第一二次彩排注：各負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各自的任務(wù)到晚會開始前（跟進(jìn)各部門的工作）

物資準(zhǔn)備：

物資數(shù)量費(fèi)用（元）負(fù)責(zé)人1、大宣傳海報(bào)1張20元宣傳部

2、氣球、彩帶、卡紙52元宣傳部（可以用回之前用的）3、小卡人宣傳部（可以用回之前用的）4、會員入場券200張5元秘書處5、訂場1間100元秘書處6、小獎(jiǎng)品適量50元秘書處7、來賓飲用水24元秘書處8、邀請函30張10元秘書處9、凳子100張（借）秘書處10、泡沫玫瑰50個(gè)3元公關(guān)部11、相機(jī)二部（借）公關(guān)部12、游戲物資策劃部13、幻燈片策劃部14、主持稿主持人

除了訂場費(fèi)用和游戲物資資金外，需要資金約：161元（注：除了訂場資金外，可用資金總共是200元時(shí)間過程通知各舞蹈隊(duì)和各部門準(zhǔn)備節(jié)09.11.18目、部門PPT或視頻、主持人競選活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)有什么節(jié)目，好安排流程、各個(gè)部門節(jié)目至少5分鐘09.11.22確定節(jié)目、主持人競選名單策劃部各負(fù)責(zé)人要時(shí)刻跟進(jìn)、各部門的節(jié)目，再匯總給總負(fù)責(zé)人09.11.24主持人競選策劃部黃燕娜為主要負(fù)責(zé)人張貼宣傳海報(bào)09.11.25發(fā)出邀請函主持稿、幻燈片會員入場票、小獎(jiǎng)品，嘉賓飲用水準(zhǔn)備完畢09.11.27主持人，各表演隊(duì)要把當(dāng)晚要用的音樂和PPT上交給跟進(jìn)，跟進(jìn)交給操機(jī)人員第一次彩排（出席人員是：主持09.11.29人，各表演隊(duì)，操機(jī)人員即幻燈片播放者，策劃部全體人員）場地布置物資要準(zhǔn)備完成09.12.1落實(shí)借到凳子宣傳部地點(diǎn)為中心花園通往123樓的宣傳板上給社聯(lián)協(xié)會會長要準(zhǔn)備完畢并且發(fā)通知給會員，知他們?nèi)雸銎睍�在會員培訓(xùn)的時(shí)候發(fā)操機(jī)人員按節(jié)目順序整理到U盤中，并復(fù)制多一份，交給總負(fù)責(zé)人秘書處主持人秘書處策劃部策劃部時(shí)間、地點(diǎn)待定宣傳部秘書處及時(shí)跟進(jìn)及時(shí)跟進(jìn)

五、當(dāng)晚會場人員安排、場地分劃人員安排：

工作人員A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K

（C,D,E,F，G，J公關(guān)部人員，A曾嘉B黃麗丹H，I秘書處K宣傳部）人員工作任務(wù)AB引導(dǎo)入座

CD門口迎賓并發(fā)寫著號碼的小紙條，晚會開始后做場控EF場控G攝影

HI上臺派小獎(jiǎng)品給游戲勝出者J燈控K操機(jī)人員黃麗丹游戲負(fù)責(zé)人

歐秋虹應(yīng)急、燈控的負(fù)責(zé)人

黃燕娜節(jié)目流程的總負(fù)責(zé)人（要及時(shí)提醒操機(jī)人員、主持人，各表演隊(duì))俞欣媛場控的總負(fù)責(zé)人戴晴跟進(jìn)各負(fù)責(zé)人工作和協(xié)助各負(fù)責(zé)人工作

注：CDEF場控人員可與公關(guān)部同事輪流換班，第一班7：30-8：30第二班8：309：30，換班人員由公關(guān)部自行決定，晚會結(jié)束后，公關(guān)部干事負(fù)責(zé)清場場地分劃：

會場布置（裝扮）主要由宣傳部負(fù)責(zé)（策劃部人員協(xié)助)CV原舞臺機(jī)房HIDRST表演舞臺OPUQVE甲丙門F乙口

甲：舞協(xié)正副部長乙：舞協(xié)正副會長，其它協(xié)會會長，來賓丙：正副隊(duì)長R:策劃部S：秘書處T：公關(guān)部U：宣傳部O：街舞隊(duì)P：民舞隊(duì)Q：國標(biāo)隊(duì)V：舞協(xié)會員“”：走道

表演者做各自部門或表演隊(duì)的前兩排，方便出入

“”：粘貼彩帶處，以用來分開不同座位區(qū)

注：CD在晚會開始前在門口迎賓，開始后做場控AB一直在門口位，以防有遲到的會員或干事要進(jìn)場

五、晚會流程

開始時(shí)間過程負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)在18：30前搞好衛(wèi)生（地17：30開始布置會場宣傳部板），工具自備在18：50前布置完畢全體人員到場，主持人對主持稿，幻燈片播放者到場，做最后準(zhǔn)備。18：00ABCDEFHI工作人員和策劃部同事到位，擺桌子，椅子，飲用水。燈控人員到場檢查設(shè)備18：4519：00嘉賓、干事入場會員入場場控人員AB場控引導(dǎo)嘉賓入座CD站在門口迎賓，派號碼，EF場控先全場熄燈，再把燈光集中在楚敏跟進(jìn)同時(shí)播放幻燈片先放PPT或視頻后，再表演先放PPT或視頻后，再表演先播放PPT或視頻后，再表演由黃麗丹負(fù)責(zé)，游戲完后19：50游戲：五角和一元策劃部、H、I由HI負(fù)責(zé)做簡單收拾，同時(shí)主持人出場介紹下一個(gè)節(jié)目20：1020：15現(xiàn)代舞（vampire）國標(biāo)隊(duì)表演舞臺�。ㄎ蚁胛沂菒勰愕模┬麄鞑勘硌輨盼瓒�（breakeye）林景烽國標(biāo)隊(duì)時(shí)間可以延后先播放PPT或視頻后，再表演勁舞跟進(jìn)弄清表演次序先播放PPT或視頻后，再表演勁舞跟進(jìn)弄清表演次序由黃麗丹負(fù)責(zé)，游戲完后20：40游戲：圈追圈策劃部、H、I由HI負(fù)責(zé)做簡單收拾，同時(shí)主持人出場介紹下一個(gè)節(jié)目21：0021：1021：1521：2021：2521：30公關(guān)部表演勁舞三（火星人）舞協(xié)視頻老師發(fā)言會長發(fā)言結(jié)束語公關(guān)部勁舞隊(duì)偉星梁艷老師會長主持人先播放PPT或視頻后，再表演這個(gè)勁舞是大二表演的主持人邀請老師發(fā)言并令現(xiàn)場安靜昂揚(yáng)激情晚會正式結(jié)束，主持人請與會人員合影留念總負(fù)責(zé)人跟進(jìn)要隨時(shí)保持聯(lián)系19：2519：3019：35Band隊(duì)開場白民舞表演竹蜻蜓主持人民舞隊(duì)19：40勁舞一（馬莉奧之polo）勁舞隊(duì)19：45秘書處、策劃部表演秘書處、策劃部20：25街舞隊(duì)20：3020：35宣傳部勁舞隊(duì)、全體干事留下清場

六、后期處理

1、大會完后，由主持人請全體干事留下把活動(dòng)室內(nèi)的椅子按原位放回并負(fù)責(zé)場內(nèi)垃圾、雜物等的清理工作，2、秘書處負(fù)責(zé)歸還凳子

3、工作人員負(fù)責(zé)把音箱、話筒、話筒支架等擺放好

4、相關(guān)人員做好會議記錄,感想感言,活動(dòng)照片,視頻的整理,做好總結(jié).

七、注意事項(xiàng)

1、主持人在晚會開始前請?jiān)谧�各位把手機(jī)調(diào)震動(dòng)，主持人要把握好各部分的時(shí)間安排及活動(dòng)的總時(shí)長，要

熟悉晚會流程，沒有投影屏的圖片也要能清晰地向群眾介紹清楚節(jié)目，要控制好現(xiàn)場氣氛,既要充分調(diào)動(dòng)參與人員的積極性和熱情,也要控制好現(xiàn)場的秩序.2、燈控人員，攝影人員每時(shí)每刻都要在自己的工作崗位上3、每個(gè)節(jié)目在表演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目的表演者要做準(zhǔn)備

4參與人員要積極配合參與,不得無故缺席或無故提前離場,不得起哄搗亂.5活動(dòng)后做好場地打掃清理工作

6、注意安全，小心扭傷、踩傷等事故發(fā)生。7、場控維持秩序，盡量保持安靜

8、各工作人員除做好自己工作外，亦應(yīng)在自己工作還沒開始前積極協(xié)助其他小組開展工作，以確保晚會組織工作高效有序進(jìn)行

八、突發(fā)事件及應(yīng)急措施

1、如果玩游戲時(shí)沒有自愿的人上臺玩（即冷場），主持人就通過喊號碼請大家上去

2、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個(gè)由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)

3、PPT要存多幾個(gè)盤，做備份用，若存放的PPT的U盤出現(xiàn)技術(shù)問題,馬上更換,使用之前準(zhǔn)備好應(yīng)急的U盤.

4、若發(fā)生停電，參與人員保持冷靜,不要隨意離開.負(fù)責(zé)人檢查停電原因,若短時(shí)間可以恢復(fù)的,讓參與人員稍等,活動(dòng)暫停;若不能在短時(shí)間恢復(fù)的,準(zhǔn)備更換教室或推遲活動(dòng),并通知各人員，事先安排好的組織解散的人員緊急疏散人群，使用應(yīng)急照明設(shè)備，切勿驚慌，場控指引中途離場同學(xué)由后面及兩邊安靜、迅速離場。

5、麥克風(fēng)沒聲音，就用備用的無線麥克風(fēng)

6、若發(fā)生失火事故，立即用滅火器等滅火工具撲滅火勢，緊急疏散人群。7、發(fā)生受傷等事故，使用準(zhǔn)備好的藥箱應(yīng)付，若傷情嚴(yán)重則送往校醫(yī)室

8、任一節(jié)目或游戲在進(jìn)行過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目或重新開始此游戲；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。9、若活動(dòng)過程電腦出現(xiàn)技術(shù)問題,使用備用的手提電腦和音像;若多媒體設(shè)備出現(xiàn)技術(shù)問題,視活動(dòng)的進(jìn)程決定更換或適當(dāng)變更活動(dòng)形式附錄：

游戲1：游戲1：五毛和一毛道具：不需要。

場地：稍微寬敞一點(diǎn)就可以，沒有特別要求。人數(shù)：可以全體與會人員。人員：一定要有男有女，比例不限。裁判：1至3名，負(fù)責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下：

在游戲中，女生就是一塊錢，男生則是五毛錢。

游戲開始前，大家全站成一圈，裁判站中間。裁判宣布游戲開始，并喊出一個(gè)錢數(shù)（比如3塊5、6塊或8塊5這樣的），裁判一旦喊出錢數(shù)，游戲中的人就要在10秒鐘內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì)，打比方說喊出的是3塊5，那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。請記住動(dòng)作要快。最后沒有被分組的同學(xué)要接受懲罰啊�。。。。。。。。。。。。。。。。。。�

（小提示：反應(yīng)要快，裁判一說出來錢數(shù)，就要立刻知道分別由幾男幾女的團(tuán)隊(duì)可以達(dá)到要求；動(dòng)作也要快，搶五毛和踢一塊都要又快又狠）（詳情可咨詢黃麗丹同學(xué)）

游戲2：圈追圈

道具：需要20-25條每條長70厘米左右的彩帶，綁成一個(gè)圓圈。場地：稍微寬敞一點(diǎn)就可以，沒有特別要求。

人數(shù)：810個(gè)人為一組，至少分7組人多些更好玩的，可以全體與會人員。人員：男女均可。

裁判：有幾個(gè)組則需要多少名裁判。負(fù)責(zé)發(fā)號司令和監(jiān)督。道具：不需要。

場地：稍微寬敞一點(diǎn)就可以，沒有特別要求。人數(shù)：可以全體與會人員。人員：一定要有男有女，比例不限。裁判：1至3名，負(fù)責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下：

這個(gè)游戲是將大家分為810個(gè)人一組ABCDEFG，手牽著手，每一組有2條展開是70厘米長的彩帶，游戲開始時(shí)候A和C要將雙腳鉆入彩帶中，旁邊的兩名同學(xué)可以幫A和C牽住彩帶，然后彩帶必須從腳穿上肚子然后頭部直到彩帶從A轉(zhuǎn)移到B手上上,從C轉(zhuǎn)移到E上，以此類推，然后兩條彩帶完成一圈的運(yùn)輸工作，才為完成任務(wù)。注意比賽過程中牽著的手不能分開，各組比賽誰最慢，最慢的三組要接受懲罰�。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。�！

（小提示：一給你要記住團(tuán)結(jié)就是力量，互相幫忙才能贏得勝利）（詳情可咨詢黃麗丹同學(xué)）懲罰：

卡通跳（分為男式和女式）

相同點(diǎn)：都是跳起時(shí)大腿和膝蓋要并攏，小腿要分開，就像漫畫中的姿勢。

不同點(diǎn)：男生的向上跳起時(shí)左右腳前后分開，雙手自然前后擺，同時(shí)嘴里要發(fā)出“啊哦”的聲音；女生的向上跳起時(shí)左右小腿要向兩旁分開，雙手食指和中指在胸前做“V"的姿勢，同時(shí)嘴里要發(fā)出”耶”的聲音。

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