土建資料員的個人總結
個人總結
我201*年7月畢業(yè)于xxx大學建筑工程技術專業(yè),先后在xxx與xxx兩家施工單位做資料員,但自201*年3月加入xxx建設集團有限公司這個大家庭以來,我自身的綜合素質和專業(yè)水平都有了很大的提高。
在xx建設的xxx和xxx、xxx這三個項目上班期間,我認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料管理工作中,資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
2、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。4、登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司信息化平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。
在這工作中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
我要感謝xxx集團,特別是我的上級領導,從他們身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律。隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。為公司的發(fā)展盡到自己應盡的職責。
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二、實習單位概況
廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司成立于1958年,原名中南二公司、國家建委四局五公司、廣西第五建筑工程公司,目前是全廣西唯一擁有房屋建筑施工總承包特級資質的施工企業(yè),并同時擁有三個總承包一級。廣西五建是廣西區(qū)內規(guī)模最大的建筑施工企業(yè),擁有土建工程、工業(yè)設備安裝工程、機械化施工、路橋工程、裝飾裝潢工程、金屬結構等30多家分公司,公司目前擁有員工2152人,其中:大專以上學歷員工1173人;各類專業(yè)技術人員1237人(教授級高級職稱2人;高級職稱93人、中級職稱522人、初級職稱620人);一級建造師83人,二級建造師338人。公司注冊資金3億元,凈資產3.6億元,生產經營性固定資產2.3億元,主要施工設備1020臺(套),自有機械設備總功率25756千瓦,年施工生產能力50億元
以上。
近年來,企業(yè)總產值呈跳躍式增長:企業(yè)總產值由201*年開始,連續(xù)登上20億元、30億元、50億元三個臺階,由201*年的16.93億元,到201*年首次突破20億元大關,201*年達到30.68億元,201*年完成56.78億元。企業(yè)在為社會服務、承擔社會責任的同時,品牌建設了也得到了很大的提升,先后獲得了“創(chuàng)魯班獎特別榮譽企業(yè)”、“中國最大建筑施工500強”、全國用戶滿意施工企業(yè)”、“全國建筑安全生產先進集體”、“全國工程建設質量管理優(yōu)秀企業(yè)”、“全國質量安全管理先進單位”、“廣西企業(yè)50強”、“廣西五一勞動獎狀”、“廣西優(yōu)秀施工企業(yè)”、“廣西優(yōu)秀質量管理企業(yè)”等多項國家級、省部級榮譽稱號,企業(yè)的品牌形象和施工實力得到彰顯和提升,形成了企業(yè)參與市場競爭的“軟實力”。
三、實習過程
201*年7月13日至8月16日,我在廣西五建柳州公司認識實習。通過本次實習,提高了我對企業(yè)認識。在資料室的學習中,我認識到了作為一個建筑工程資料員的所應具備的素質、能力和職責。
資料員的工作最終是要將有保存價值的工程的重要活動、主要過程和現狀的各種載體的信息收集、整理和匯總起來。
一、資料員的職責:1、要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。2、參加分部分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術人員對施工技術資料的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作,負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,
不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。4、負責工程項目的內業(yè)管理工作,協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。還有完成工程務。二、建筑工程資料在工地應用上的分類:1、管理資料,管理資料指的就是一些行政批文,人員資質,施工合同等資料。2、報驗資料,報驗資料指的就是一些分部,子分部,分項,檢驗批的驗收資料。3、質量保證資料,質量保證資料就是材料的檢測,設備的報驗以及重要結構試驗報告。
三、建筑工程的驗收:在施工單位自行質量檢驗評定的基礎上,參與建設活動的有關單位共同對建筑工程檢驗批、分項、分部、單位工程的質量進行抽樣復驗,根據相關標準以書面形式對工程質量合格與否做出確認。單位工程按照專業(yè)、建筑部位劃分為地基基礎、主體等6至9個分部;每一個分部按照主要工種、材料、施工工藝、設備類別劃分為若干個分項;每一個分項按照樓層、施工段、變形縫等劃分為若干個檢驗批。檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。工程驗收是一項包括從檢驗批到分項、到(子)分部、到(子)單位工程貫穿于工程建設全過程的連鎖的、系統(tǒng)性的工作。分戶驗收是指在施工單位提交竣工驗收報告后,住宅工程竣工驗收前,按照國家質量驗收規(guī)范對住宅工程的每一戶及公共部位涉及主要使用功能和觀感質量進行的專門驗收。
四、實習感想
通過總結一個月來的工作,我發(fā)現我需要提高自己的工作能力,加強工作責任感,并及時做好個人的各項工作。我發(fā)現了自己的許多不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展?偨Y工作中的經驗、教訓,有利于我畢業(yè)后在工作中揚長避短,更好的做好所從事的工作。在這一個月使自己的工作技能有了進一步的提高。
老師或者同學的幫助,我們必須學會獨立自主,自己照顧自己。努力去適應周圍的環(huán)境,熟悉周圍的人和事。生活是艱辛,所以做每一件事我們都要付出很大的努力,才會獲得我們應得的東西。在社會復雜的環(huán)境中,我們必須懷著一顆平常的心,樂觀的去面對我們遇到的不如意和挫折,正確的估計自己,給自己一個定位;氐綄W校我們應該學會處理好我們的人際關系,學會勤儉節(jié)約,學會珍惜每一份來之不易的機會,常懷感恩的心和一個樂觀的心態(tài)。不管遇到什么困難我們都要越挫越勇!
總的來說,一個月的實習讓我收獲很多。從實際中獲得經驗,留下的印象要更加深刻,也更加值得謹記?傊,暑期的實習給了我一個與實際社會中的大型企業(yè)接觸的機會,它是我將校園的學習生活與社會的工作聯(lián)系起來的一座橋梁,對我的影響深大。
當中我學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,
在實踐學習中,我不僅學到了做資料員的知識,還學到了做人、做事的道理和原則。進入社會我們沒有父母、
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