煙草客戶服務(wù)(配送)分部年度工作總結(jié)
201*年客戶服務(wù)(配送)分部
年度工作總結(jié)
今年是實現(xiàn)“十二五”規(guī)劃任務(wù)頭一年,在全國行業(yè)“上水平”的大背景下,我部在上級業(yè)務(wù)部門和縣局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“卷煙上水平”工作主線,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立“經(jīng)營市場”理念,以突出服務(wù)為重點(diǎn),以品牌培育為中心,堅持銷量、結(jié)構(gòu)兩手抓、兩手硬,搶抓機(jī)遇、務(wù)實創(chuàng)新,積極穩(wěn)妥地開展各項工作:
一、搶抓機(jī)遇促發(fā)展,實現(xiàn)銷量、結(jié)構(gòu)雙跨越
面對“十二五”跨越式發(fā)展的空間和契機(jī),我們做到早謀劃、抓主動,細(xì)安排、嚴(yán)管理,搶抓元旦、春節(jié)銷售機(jī)遇,力爭在“十二五”開局之時有所作為、有所積累。
一方面加強(qiáng)宣傳溝通,強(qiáng)化零售客戶信心。舉辦零售客戶座談會,宣傳行業(yè)形勢與政策法規(guī),發(fā)放重點(diǎn)骨干品牌宣傳資料,號召零售客戶珍惜兩節(jié)銷售機(jī)遇,保證資金訂購卷煙,樹立省外品牌銷售信心。部門成員分組深入市場,加強(qiáng)客戶拜訪力度,了解節(jié)前市場狀態(tài),查找市場薄弱環(huán)節(jié),提醒零售客戶根據(jù)春節(jié)返工潮的卷煙消費(fèi)特點(diǎn)訂購卷煙。
另一方面統(tǒng)一思想凝合力,強(qiáng)化客戶經(jīng)理信心。新年伊始,我部召開專題會議,統(tǒng)思想、明任務(wù)、定措施,真抓實干,以飽滿的熱情打響元月銷售攻堅戰(zhàn)。實行“日總結(jié)、周調(diào)度、月分析”制度,明確以“提高訂單成功率、提高銷售結(jié)構(gòu)、提高戶均銷量”為重點(diǎn),客戶經(jīng)理比超趕幫。為客戶墊資、深夜關(guān)注網(wǎng)上訂單、提醒客戶訂煙成為客戶經(jīng)理的工作常態(tài)。
僅元月份,銷售卷煙3438.7箱,同比增長31.3%,完成全年任務(wù)的16.6%。1-10月,共銷售卷煙18842箱,同比增長8.9%,完成年度任務(wù)的91.11%;實現(xiàn)銷售收入35909.5萬元,同比增長39.4%;單箱均價16288元,同比增加3564元;實現(xiàn)利潤4850萬元,同比增長62%;一、二、三類卷煙同比分別增長85%、94.7%、40.94%,實現(xiàn)卷煙銷量、結(jié)構(gòu)的雙跨越!
二、聚焦品牌求創(chuàng)新,力促品牌培育“兩個延伸”
按照“準(zhǔn)確定位、有機(jī)對接、突出品牌、全面提升”的總體要求,我們認(rèn)真做好了以下幾個方面的工作:一是開展事件用煙活動,探求品牌培育新方式。創(chuàng)新性地以事件用煙為載體,著力延伸品牌培育、拓展服務(wù)渠道、有效滿足需求、引領(lǐng)結(jié)構(gòu)提升、維護(hù)產(chǎn)品價格,進(jìn)一步發(fā)揮縣級分公司在品牌培育和維護(hù)中的主動作用。圍繞“做精、做實、做細(xì)、做服務(wù)”的整體方針,為消費(fèi)者事件用煙開辟了綠色通道,并在公司內(nèi)落實事件用煙首問責(zé)任制。消費(fèi)者只需撥打公司的服務(wù)熱線,由煙草公司為消費(fèi)者組織貨源,并送貨上門,兌現(xiàn)促銷獎勵,極大地便利了消費(fèi)者,有效地打壓假、私、非卷煙生存空間,同時更好地讓社會公眾了解了公司的價值觀、服務(wù)宗旨、服務(wù)流程,極大地提升煙草行業(yè)的社會形象。嚴(yán)格執(zhí)行卷煙零售指導(dǎo)價格,實行“你賺錢,我服務(wù)”的運(yùn)作模式,由公司為消費(fèi)者提供促銷、送貨等相應(yīng)的服務(wù),極大地提高了零售客戶的盈利水平,客戶滿意度有效提升,增進(jìn)了客我關(guān)系。通過事件用煙,實現(xiàn)了品牌培育從城市向農(nóng)村、零售戶向消費(fèi)者的“兩個延伸”,打破了農(nóng)村紅白喜事用煙的固有習(xí)慣,大大提高了消費(fèi)檔次,有效拓展了二、三類煙的市場空間,挖掘了品牌銷量增長與結(jié)構(gòu)提升的潛力。截止目前,累計開展紅白喜事事件用煙114場次(其中紅喜事53場次,白喜事61場次),滿足消費(fèi)者事件用煙消費(fèi)9040條,得到了合作客戶和消費(fèi)者的廣泛贊譽(yù),達(dá)到了預(yù)期效果。二是開展培育知名品牌建功立業(yè)活動。緊緊圍繞建功立業(yè)活動優(yōu)秀縣級分公司的標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,以“白沙(尚品藍(lán))”為突破口,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心實施,通過扎實有效的工作,品牌集中度進(jìn)一步加強(qiáng),全國性重點(diǎn)骨干品牌的銷量穩(wěn)定增長,銷量比重達(dá)到76%以上,較去年增長了近10個百分點(diǎn),實現(xiàn)了促進(jìn)知名品牌銷量與比重“雙提高”、知名品牌市場競爭力與營銷隊伍培育能力“雙提升”的目的。三是積極開展各種有效的品牌促銷活動,完善現(xiàn)有的追場站柜促銷活動,積極探索面向消費(fèi)者的品牌培育模式和工作方法,真正拉動終端消費(fèi)。截至十月,共開展追場促銷130場次,促銷卷煙1251條,受眾面11000人左右,有效地拉動終端消費(fèi)。
三、深耕市場強(qiáng)服務(wù),夯實營銷工作基礎(chǔ)
首先是狠抓訂單管理,保證訂單成功率及質(zhì)量。一方面加強(qiáng)客戶資料的管理和維護(hù),優(yōu)化訂貨批次和送貨線路,據(jù)實調(diào)整訂貨電話或新增備用電話,降低電話故障對訂單帶來的影響;另一方面加強(qiáng)對訂單的關(guān)注,規(guī)范網(wǎng)上訂貨,及時提醒客戶訂單,最大限度降低管理因素、人為因素、主觀因素對訂單的影響。今年來我公司的訂單成功率居全市前列,訂單質(zhì)量較往年有很大提高。
其次是狠抓電子結(jié)算和網(wǎng)上訂貨工作。制定實施計劃和進(jìn)度表,分階段、有重點(diǎn)地實施;組織客戶經(jīng)理上門逐一介紹,提高客戶認(rèn)識度和配合度;對當(dāng)日電子結(jié)算和網(wǎng)上訂貨有問題的客戶,及時追查原因。及時督促和提醒客戶進(jìn)行電子結(jié)算及網(wǎng)上訂貨,對一時不便的客戶給予應(yīng)急幫助。特別是元月份,在工作強(qiáng)度大、任務(wù)多的情況下,客戶經(jīng)理幾乎每晚都守在電腦旁,關(guān)注客戶網(wǎng)上訂單。今年來我公司的網(wǎng)上訂單成功率平均達(dá)93%以上,一直位居全市首位,極大地減輕了配送人員的工作壓力,保證了資金安全。
再次是狠抓零售終端建設(shè)。加強(qiáng)卷煙明碼標(biāo)價工作,規(guī)范卷煙市場價格,促進(jìn)公開、公平、合法的市場競爭。按照“發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體”的總體要求,以“廣泛參與、重點(diǎn)選擇、以點(diǎn)帶面、以面帶片”為工作思路,全面廣泛的開展標(biāo)準(zhǔn)店及功能店建設(shè),穩(wěn)扎穩(wěn)打的推動核心零售終端的規(guī);l(fā)展。
客戶經(jīng)理潛心務(wù)實的工作作風(fēng)贏得了廣大零售戶的一致認(rèn)可,今年一、二季度客戶服務(wù)滿意度分別達(dá)83.5%、85.7%,位居全市首位。
四、以人為本抓隊伍,全面提升隊伍素質(zhì)
我們始終正視營銷隊伍年齡結(jié)構(gòu)偏大、文化層次不高的現(xiàn)狀,重視技能培訓(xùn),以豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗和實際操作能力彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。今年來共開展了6期專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)時達(dá)85小時,考試合格率100%,“135”工作法培訓(xùn)面達(dá)100%。結(jié)合行業(yè)實際,從保護(hù)員工的角度,定期開展規(guī)范經(jīng)營教育和培訓(xùn),狠抓內(nèi)部專賣管理自查,不斷強(qiáng)化員工規(guī)范經(jīng)營意識。同時注重引導(dǎo)營銷人員自學(xué),自覺提升自身素質(zhì),今年新增本科學(xué)歷5人,客戶經(jīng)理隊伍中現(xiàn)有本科學(xué)歷8人,大專學(xué)歷9人,現(xiàn)有高級營銷師5人,高級卷煙商品營銷員2人,中級卷煙商品營銷員11人,客戶經(jīng)理持證上崗率高達(dá)92.9%,在全市系統(tǒng)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。
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xxxx煙草專賣局(分公司)201*年度工作總結(jié)報告
201*年以來,我局(分公司)在市局(公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和全局干部職工的共同努力下,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七大會議精神,堅持理論與實際相結(jié)合,求真務(wù)實。按照國家局提出的“做精做強(qiáng)主業(yè)、保持平穩(wěn)發(fā)展”的方針,樹立科學(xué)發(fā)展觀,拓展“兩煙”市場,按照年初既定的目標(biāo)和部署,緊緊圍繞中心工作以規(guī)范促效益,不斷改革創(chuàng)新、夯實基礎(chǔ),較好地完成了全年各項目標(biāo)任務(wù),經(jīng)濟(jì)效益呈持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展態(tài)勢。總的說來,我們抓了以下幾項工作。
一、努力提升營銷網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平和運(yùn)行質(zhì)量
根據(jù)201*年國家局、省局、市局網(wǎng)建工作要求,我局(分公司)圍繞網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和卷煙銷售工作中心任務(wù),以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、嚴(yán)要求,全面推進(jìn)網(wǎng)建工作水平的再提升,把客戶滿意作為網(wǎng)建工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),一切從客戶利益出發(fā),一切為客戶利益著想,滿足不同目標(biāo)客戶,不同消費(fèi)層次的服務(wù)需求,與客戶建立長期穩(wěn)固的合作關(guān)系并保持密切聯(lián)系,用客戶滿意度的提高來擴(kuò)大市場占有率,做好宣傳服務(wù),實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營銷售。經(jīng)過幾年的努力,我局(分公司)的卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)整體推進(jìn)、全面提升進(jìn)展明顯,201*年的主要目標(biāo)是圍繞國家局網(wǎng)建驗收,秉持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進(jìn)一步開展工作,朝著培育品牌、擴(kuò)網(wǎng)增量、穩(wěn)定價格提升管理水平和服務(wù)水平的方向發(fā)展。截至12月8日,我局(分公司)共完成轄區(qū)銷量32057.416大箱,占全年計劃的95.13%,其中省外煙7656.79大箱,占全年計劃的78.13%;低檔煙10781.62大箱,占全年計劃的114.70%,共實現(xiàn)銷售收入39802.19萬元。
(一)消滅空白村,擴(kuò)大農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)覆蓋面。為切實把握農(nóng)村市場和農(nóng)村消費(fèi)特點(diǎn),消滅空白村,擴(kuò)大農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)覆蓋面,充分挖掘農(nóng)村市場潛力。我們堅持“城區(qū)追求合理布局,農(nóng)村講究適當(dāng)擴(kuò)網(wǎng)”的原則,將管理重點(diǎn)由建網(wǎng)向用網(wǎng)轉(zhuǎn)變,組織結(jié)構(gòu)由層級式向扁平化轉(zhuǎn)變,將工作重點(diǎn)由管理客戶逐漸向服務(wù)客戶轉(zhuǎn)換,客戶經(jīng)理在日常工作中著重于指導(dǎo)客戶經(jīng)營,提高客戶經(jīng)營盈利水平。我局于2月23日至3月3日組織客戶經(jīng)理、市管員、送貨員實行“三員聯(lián)合、捆綁考核”對全市34個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、624個行政村進(jìn)行調(diào)查摸底。清查出387戶無證經(jīng)營戶,并對其中216戶符合辦證條件的卷煙零售戶進(jìn)行了入網(wǎng)管理。9月1日至9月20日,我局再次開展專項摸底辦證入網(wǎng)工作,經(jīng)過仔細(xì)地走訪和調(diào)查,消除了18個空白村,辦證入網(wǎng)18戶。
(二)構(gòu)建多層次信息暢通渠道,確保卷煙銷售動態(tài)傳遞及時全面。9月以來,客服部開始每天采用內(nèi)部騰訊通、手機(jī)短信、電話通知和移動飛信等相結(jié)合的方式,構(gòu)建多層次的卷煙信息暢通渠道,及時傳遞卷煙貨源信息、銷售政策和銷售動態(tài)等。此舉在卷煙營銷部門內(nèi)勤、客戶經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)之間形成一個暢通無阻的立體網(wǎng)絡(luò),即使客戶經(jīng)理在鄉(xiāng)間走訪或是部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)出差在外,也能隨時了解銷售動態(tài),及時“遙控”市場。
(三)落實三大原則,嚴(yán)格考核客戶經(jīng)理。8月份,我局出臺《客戶經(jīng)理競標(biāo)考核方案》,突出三大原則,對客戶經(jīng)理各項工作考核結(jié)果予以兌現(xiàn)。一是考核指標(biāo)以卷煙銷量為主,客戶服務(wù)為輔。根據(jù)上級下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)和7月份線路競標(biāo)時核定的轄區(qū)銷量目標(biāo)細(xì)化確定客戶經(jīng)理月度銷售任務(wù),以此為主要目標(biāo)。二是多部門參與考核過程。由客服分部牽頭,專賣、配送、企管等部門參與客戶經(jīng)理市場基礎(chǔ)工作考核,確保公平公正。三是落實獎懲堅持“罰要罰得讓人心痛,獎要獎得讓人眼紅”,以10元/件為單位進(jìn)行獎懲,最高獎金上不封頂。
(四)采取措施,縮減被指定代送戶,確保直送到位。根據(jù)國家局、省局關(guān)于被指定代送戶不能超過農(nóng)村客戶總數(shù)8%的要求,我局采取“三步走”策略,縮減被指定代送戶。首先由客戶經(jīng)理和送貨員在日常走訪中和配送過程中對原被指定代送戶的交通狀況、路程遠(yuǎn)近等情況進(jìn)行摸底,確定改直送戶的名單。其次,采取約時取貨、指定代收、定點(diǎn)取貨等方式代替被指定代送,確保直送到位。再次,在日常的市場走訪和送煙過程中對剩下的被指定代送戶進(jìn)行再次摸底,采取措施縮減,確保最終將被指定代送戶數(shù)量控制在8%以內(nèi)。目前,耒陽全市被指定代送戶由原來的478戶縮減為276戶,被縮減幅度達(dá)到42.3%。
二、注重科技興煙,大力推進(jìn)一基四化,積極探索現(xiàn)代化煙草農(nóng)業(yè)之路。
今年,全市簽訂煙葉種植收購合同4826份,約定種植面積36140畝,收購煙葉9.8萬擔(dān),中上等煙比例為93.69%,收購均價為7.33元/斤。
(一)進(jìn)一步完善煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。今年,我局共在馬水、哲橋2個項目區(qū)的上丹田村、下丹田村和塔水村興建溝渠114條,長度達(dá)32.25千米,總造價為607.61萬元。其中國家局補(bǔ)貼215.1萬元,衡陽市局補(bǔ)貼331.75萬元,煙農(nóng)投入勞動力折資60.76萬元。全年共興建烤房群8個,共計160座密集式烤房,另外,煙農(nóng)自籌自建413座。
(二)全面推進(jìn)育苗和病蟲害防治專業(yè)化。今年我局實行100%大棚漂浮育苗,共興建漂浮育苗大棚491座,培育出滿足4.2萬畝煙田所需的煙苗,除免費(fèi)提供給合同內(nèi)種植煙葉的煙農(nóng)外,還向兄弟單位常寧市局提供了2800畝煙苗。在移栽過程中,我局在采取膜下移栽技術(shù)的同時,還實行煙稻輪作及休耕制度,加大了稻草還田力度,提高了土壤腐殖質(zhì)含量,改良了土壤結(jié)構(gòu)。我局結(jié)合前兩年煙葉病蟲害統(tǒng)防統(tǒng)治的經(jīng)驗,聯(lián)合市農(nóng)業(yè)局等單位,在煙區(qū)堅持“預(yù)防為主、綜合防治”,實行100%的煙草主要病蟲害綜合防治,采取生物和化學(xué)相結(jié)合的手段針對各時期不同病蟲害發(fā)生情況及時有效進(jìn)行預(yù)防和治療,同時注意使用低毒、高效、低殘留的藥品,減少煙葉成品農(nóng)藥污染。
(三)進(jìn)一步完善煙葉種植規(guī);、機(jī)械化。在以往工作的基礎(chǔ)上,我局今年結(jié)合實際,優(yōu)化布局,狠抓集中連片的規(guī)模化種植,取得明顯成效。連片種植3000畝以上的有1片,1000畝3000畝的有16片、500畝1000畝的有8片。今年我局購買了20臺大型翻耕機(jī),由各種煙鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙農(nóng)成立機(jī)耕隊伍,實行專業(yè)化機(jī)械翻耕、起壟,并且將作業(yè)成本控制在40元/畝內(nèi),大大加快了煙葉生產(chǎn)的專業(yè)化進(jìn)程,降低了煙農(nóng)生產(chǎn)成本和勞動強(qiáng)度。
(四)完善軟硬件設(shè)施,打造全封閉式收購。今年我局在煙葉封閉式收購方面做足文章,加大投入添配備了電子監(jiān)控系統(tǒng)和電子顯示設(shè)備,以便相關(guān)人員能隨時監(jiān)測各條煙葉收購線上的情況,煙農(nóng)也可以通過電子顯示設(shè)備觀看到自家的煙葉等級和數(shù)量。主檢室一律封閉,任何人不得擅自進(jìn)入。同時,在收購期間,煙草局、技術(shù)監(jiān)督局、煙辦抽調(diào)人員成立煙葉定級仲裁小組,煙農(nóng)如對煙葉等級存在異議,可以找仲裁人員進(jìn)行問詢和調(diào)解。
三、堅持內(nèi)管外打,著力提高市場監(jiān)管能力,為“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營營造規(guī)范、有序的環(huán)境。
今年,我局共查處各類違法案件108起,查獲非法流入卷煙148.206件、假冒卷煙642.49件,罰沒款12.5萬元,移交案件1起,被司法機(jī)關(guān)刑拘2人。全年共換發(fā)煙草專賣零售許可證4086戶、注銷590戶、歇業(yè)336戶、停業(yè)67戶。對違規(guī)違紀(jì)的涉案人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,解除勞動合同4人,待崗處理6人,經(jīng)濟(jì)處罰8人;被免(撤)職的站長4人。極大的震懾了違法亂紀(jì)分子,嚴(yán)厲打擊了不正之風(fēng),確保了煙葉收購工作的順利完成。
(一)保持打假打私的高壓態(tài)勢,強(qiáng)化市場監(jiān)管力度,提升“兩煙”市場凈化率。一是嚴(yán)防死守、重點(diǎn)布控,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的監(jiān)管。我市處于京珠高速和107國道旁,地理位優(yōu)越、交通便利、商品流通速度快,也因此成為非法卷煙、煙葉、煙絲等流入的重要通道。我局重點(diǎn)在非法煙的源頭和沿途交通要道設(shè)下眼線,并要求專賣人員全天24小時待命,一經(jīng)獲取違法違規(guī)線索,收到集合通知后第一時間聯(lián)合工商、公安等職能部門趕赴現(xiàn)場,實行行動查處案件。二是開展多次整治“兩煙”市場專項行動。1月2日至2月2日,我局聯(lián)合公安局、工商局、技術(shù)監(jiān)督局和商貿(mào)局等組成一支60人的聯(lián)合執(zhí)法隊,對全市開展了代號為“迎春節(jié)、清市場”的卷煙專項整治行動,共查獲假冒卷煙501.5條,非法渠道流入煙1015.8條。6月20日至9月30日,根據(jù)省局統(tǒng)一部署,我局開展了為期100天的“利劍行動”,共查獲各類違法案件56起,依法查扣卷煙491.748件、煙絲1噸,責(zé)令停頓9戶,取締無證經(jīng)營18戶。三是精心布點(diǎn),廣泛發(fā)動輿論力量,不斷拓寬信息來源。在地方電視臺和一些公共場所公布舉報電話;分化瓦解煙販隊伍,對一些認(rèn)錯態(tài)度好的煙販予以政策允許范圍內(nèi)的適當(dāng)寬大處理,增添違法違規(guī)信息來源渠道;對周邊地區(qū)各家物流公司進(jìn)行暗訪調(diào)查,物色線人,為違法違規(guī)行為提供線索。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,建章立制,確!皟蔁煛币(guī)范生產(chǎn)和經(jīng)營。一是成立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查小組,由專賣股股長任組長,1名副股長全面負(fù)責(zé)日常內(nèi)管事務(wù),配備2名專職內(nèi)管人員。出臺內(nèi)管聯(lián)絡(luò)員制度,確定每個部門內(nèi)勤為內(nèi)管聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期向內(nèi)管部門匯報本部門內(nèi)管工作,并傳達(dá)內(nèi)管聯(lián)絡(luò)會議精神,隨時監(jiān)控“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營情況。二是組織內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查。3月5日至3月10日,我局對201*年度的“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營和案件查處情況進(jìn)行了自查審核,逐筆和對,確保無誤;5月31日起又組織相關(guān)人員對今年1至5月的“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行了清查,以察看各類歸檔文字材料、輸入電腦的數(shù)據(jù)、進(jìn)入市場走訪零售戶或消費(fèi)者以及煙農(nóng)等形式了解情況,逐條逐項地清查核實,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、及時整改。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實貫徹落實行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施意見。制定一系列內(nèi)管相關(guān)制度和崗位職責(zé),確保在實際內(nèi)管工作中有規(guī)可依、有條不紊;印發(fā)《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》,組織全員學(xué)習(xí)內(nèi)管相關(guān)文件和《規(guī)范》,人手一冊;組織全員參與內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范考試,且成績必須達(dá)到90分以上,極大地強(qiáng)化了干部員工的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督意識。四、落實以人為本,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理和制度建設(shè),努力提高企業(yè)管理能力和抗風(fēng)險能力。
(一)以“貫標(biāo)”為契機(jī),規(guī)范崗位工作流程和職責(zé),實現(xiàn)企業(yè)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。今年我局承擔(dān)了衡陽市煙草系統(tǒng)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系的試點(diǎn)任務(wù),因此始終將兩大體系建設(shè)貫穿于實際工作之中。多次召開體系建設(shè)專題會議;收集、整理、審核體系文件并整理歸檔;制作、運(yùn)行及修訂業(yè)務(wù)工作手冊;明確崗位流程和職責(zé),填寫相關(guān)表格、記錄;真正做好“寫我所做、做我所寫、記我所做、改我不足”。3月31日,衡陽市煙草系統(tǒng)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系試運(yùn)行總結(jié)大會在我局圓滿落幕,標(biāo)志著我局的企業(yè)管理已經(jīng)實現(xiàn)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。
(二)創(chuàng)新基層煙草站人員管理模式深化人事制度改革。針對個別基層煙草站人員配備不盡合理、管理盲目松散的現(xiàn)狀,我局痛下決心,對所有煙草站的站長、技術(shù)員、信息員、保管員進(jìn)行重新調(diào)配。一是由人事部門根據(jù)自主報名、民主推薦、黨組提名方式確定站長候選人,經(jīng)過職工大會投票產(chǎn)生站長和副站長。二是采取雙向選擇、優(yōu)化組合方式確定技術(shù)員、信息員和保管員。當(dāng)“三員”在崗位競聘表上所填第一志愿與站長意愿吻合時則為競崗成功。如果第二志愿也不能與站長意愿吻合,則全部待崗,局黨組對此環(huán)節(jié)一律不干涉。三是將煙葉培植員分離給鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙辦統(tǒng)一聘請和管理,我局只負(fù)責(zé)派遣技術(shù)員指導(dǎo)其工作,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)支付勞務(wù)費(fèi)。
(三)采取多項舉措加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)評審工作,緊把“節(jié)流關(guān)”,取得實效。一是構(gòu)建經(jīng)濟(jì)評審制度。貫徹落實201*年衡陽市煙草系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會議精神,圍繞中心工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,構(gòu)建把關(guān)守卡的監(jiān)督制約機(jī)制。二是成立經(jīng)濟(jì)評審小組。由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭,財務(wù)室、辦公室、綜合室負(fù)責(zé)人廣泛參與,嚴(yán)格把關(guān)守卡,防止簽字把關(guān)時出現(xiàn)“情面軟筆”。三是轉(zhuǎn)變工作思路,實現(xiàn)監(jiān)督關(guān)口遷移。變以往的事后監(jiān)督為現(xiàn)在的事前、事中和事后全程監(jiān)督,積極參與工程基礎(chǔ)驗槽、主體階段驗收、主體竣工驗收等環(huán)節(jié),確;üこ讨忻恳环皱X都花得其所。
(四)積極創(chuàng)建省級文明單位和省特級綜合檔案室,提升企業(yè)管理水平。經(jīng)過近一年的精心準(zhǔn)備,我局于11月中旬迎來省精神文明單位驗收小組省文明辦未成年人工作處處長姚偉紅一行。驗收小組對我局精神文明創(chuàng)建的整體氛圍濃厚、領(lǐng)導(dǎo)高度重視、創(chuàng)建經(jīng)驗豐富、員工文明創(chuàng)建熱情高等表示充分肯定。在檔案工作方面,從今年年初開始,我局綜合檔案省級達(dá)標(biāo)工作就按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,開展了一系列的工作:騰出四間連在一起的辦公室作為檔案員工作室、榮譽(yù)室、檔案庫房等,并配備齊檔案硬件設(shè)備;綜合檔案室設(shè)專職檔案員,其它各股室明確兼職檔案員,形成以綜合檔案室為軸心、各股室互動的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系;對歷年檔案進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和整理,集中保存。目前我局室藏檔案已有文書、會計、基建、專賣、人事、聲像、實物、資料等八大類,基本做到了門類齊全、整理規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理和管理科學(xué)。
在過去的一年,盡管我局取得了一些成績,但也存在著一些不足:1、受冰災(zāi)影響,上半年卷煙銷售進(jìn)度落后較嚴(yán)重,致使下半年銷售壓力大;另外,對省外煙的培育力度有待加強(qiáng)。2、煙葉收購工作難度逐年加大,收購進(jìn)度緩慢,收購秩序有待進(jìn)一步改善,收購質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。3、面對不斷翻新的翻案手段和不斷增強(qiáng)的反偵察手段,專賣管理整體形式依然嚴(yán)峻。
我相信,在新的一年里,只要我們?nèi)w干部職工心往一處想,勁往一處使,克服重重困難,齊抓共管,勤奮學(xué)習(xí),努力工作,盡快適應(yīng)改革新形勢的需要,我們一定能夠使我局“兩煙”營銷工作更上一個臺階,圓滿完成市局及上級領(lǐng)導(dǎo)分配我局的各項工作任務(wù)及達(dá)標(biāo)項目。
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