紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會督導(dǎo)中心201*—201*年度秋季學(xué)期工作總結(jié)
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紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會201*201*年度秋季學(xué)期
督導(dǎo)中心工作報告
紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會督導(dǎo)中心從本學(xué)年開學(xué)至今,緊緊圍繞主席團(tuán)“強抓內(nèi)部建設(shè)”的工作主題,對本中心的制度建設(shè)、人事管理和工作思路做出一個系統(tǒng)的規(guī)劃并在此基礎(chǔ)上加以實踐和總結(jié),圓滿完成本學(xué)期工作任務(wù),F(xiàn)將本學(xué)期督導(dǎo)中心工作向大會做一個匯報,希望大家給予批評指正。一、內(nèi)部建設(shè)(一)完善制度建設(shè):
1、本學(xué)期自開學(xué)至今,督導(dǎo)中心充分總結(jié)、借鑒以往社團(tuán)聯(lián)合會督導(dǎo)中心的工作經(jīng)驗并結(jié)合當(dāng)前社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展實際在《紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》和《社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)動小組管理章程》的基礎(chǔ)上,形成了新的、系統(tǒng)的《督導(dǎo)中心管理章程》。為本中心的職能定位、組織管理和工作方向提供了一個明確的規(guī)范。
2、對于社團(tuán)抽查制度的改進(jìn)方面,督導(dǎo)中心在上一屆訂立的《紅河學(xué)院社團(tuán)抽查制度》的基礎(chǔ)上對社團(tuán)抽查的目的及意義、抽查的內(nèi)容、考核及獎勵辦法、抽查評分標(biāo)準(zhǔn)等方面作出細(xì)化,確保社團(tuán)抽查工作的真實性、公平性和完善性。(二)規(guī)范人事管理:
1、為滿足督導(dǎo)中心工作人員的需要和加強社聯(lián)與各社團(tuán)的血肉聯(lián)系,督導(dǎo)中心在今年10月底從各社團(tuán)抽調(diào)一名干部作為督導(dǎo)員,
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參與督導(dǎo)中心日常工作,經(jīng)過幾次培訓(xùn)和工作實踐,形成了一支具有高度凝聚力和責(zé)任心的工作集體。
2、在工作運作方面,的輔導(dǎo)中心確立了以“主任負(fù)責(zé)制,組長工作制”為主要內(nèi)容的工作方式,把重心成員分成五個工作組,每個小組對應(yīng)相應(yīng)的社團(tuán)開展工作和服務(wù);解決了督導(dǎo)中心人員冗余的問題,大大提高了工作效率。
3、在中心工作的規(guī)范性方面:督導(dǎo)中心對相應(yīng)人員作出明確的工作分工,各司其職、責(zé)任到人,每次的中心會議和工作都有相應(yīng)的考勤記錄、會議記錄和工作總結(jié),為以后“十佳中心干事“的評選提供了有力依據(jù)。二、中心工作(一)明確工作思路:
本學(xué)期社團(tuán)招新結(jié)束之后,督導(dǎo)中心經(jīng)過會議研究和討論,形成一個完備的《督導(dǎo)中心工作安排》,對本學(xué)年督導(dǎo)中心開展的社團(tuán)抽查、財務(wù)監(jiān)督、社團(tuán)換屆監(jiān)督等各方面工作做出一個明確的規(guī)劃和要求,并及時向各社團(tuán)傳達(dá),解疑。(二)具體工作實踐:
1、社團(tuán)文件實行檔案管理:
今年10月底11月初,督導(dǎo)中心要求、督促各社團(tuán)規(guī)范整理社團(tuán)章程、社團(tuán)干部詳表、社員花名冊以及各社團(tuán)本學(xué)期主要活動計劃書進(jìn)行檔案管理,并要求各社團(tuán)規(guī)范整理每次活動的策劃書和活動總結(jié)。其目的在于響應(yīng)紅河學(xué)院第二屆社團(tuán)代表大會“以人為本,務(wù)
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實創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)協(xié)作,鞏固基礎(chǔ),為紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)美好的明天而奮斗”的號召以及校團(tuán)委“社團(tuán)活動科學(xué)化、精品化、規(guī)范化”的要求,正確引導(dǎo)各社團(tuán)健康、科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。從工作落實情況可以看出:大多數(shù)社團(tuán)具有明確的工作思路,對社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)工作給予密切的配合和支持,對社團(tuán)聯(lián)合會工作要求能夠按時落實,但也有一部分社團(tuán)思路模糊、麻痹大意,對社團(tuán)聯(lián)合會工作視而不見,開展活動具有明顯的隨意性。迄今為止,個別社團(tuán)甚至沒有落實任何一件社團(tuán)聯(lián)合會的工作安排。
2、關(guān)于201*201*年度第一次社團(tuán)抽查:
本學(xué)期12月1、2、3日,督導(dǎo)中心根據(jù)《紅河學(xué)院社團(tuán)抽查制度》組成五個抽查、評分小組,對各社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)干部、社團(tuán)社員進(jìn)行了一次抽查。由于本次抽查正值學(xué)校第九屆冬運會和民族節(jié)日公園活動的舉辦,使得抽查工作受到一定影響,但在各抽查小組各督導(dǎo)員的努力下和各社團(tuán)的配合下,抽查工作得以順利完成。抽查結(jié)果經(jīng)過校團(tuán)委審批后將于下周再全校范圍進(jìn)行公示。通過對社團(tuán)的抽查和對社員的走訪,我們得到很多關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會工作的意見和建議,例如:很多人覺得社聯(lián)和各社團(tuán)之間的聯(lián)系不夠緊密,有的社團(tuán)希望在開展活動的時候社團(tuán)聯(lián)合會能幫助解決場地和物資的需求等。三、工作總結(jié)
總的說來,督導(dǎo)中心本學(xué)期的工作是成功的,在上一屆社團(tuán)聯(lián)合會督導(dǎo)中心工作的基礎(chǔ)上有了很大完善和突破。例如:督導(dǎo)中心各項
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制度基本形成和完善。督導(dǎo)中心成員的職責(zé)從以前的布置場地、在各活動中充當(dāng)工作人員逐漸轉(zhuǎn)變到對各社團(tuán)的監(jiān)督和引導(dǎo)。在社團(tuán)抽查方面,以前沒有一個明確的抽查和評分標(biāo)準(zhǔn),評分具有隨意性,對各社團(tuán)考核缺乏公平、公正、公開;而今年的社團(tuán)抽查比較全面、具體,在抽查工作中督導(dǎo)員不參加本社團(tuán)的評分,一定程度上保障了評分的公正性。
當(dāng)然,督導(dǎo)中心的工作還存在一些有待解決的問題。1、部分督導(dǎo)員對中心工作缺乏透徹的認(rèn)識;2、督導(dǎo)中心工作大部分停留在“督“的方面,而“導(dǎo)”的方面很缺乏;3、督導(dǎo)中心的工作沒有在全校深入人心,很多人對督導(dǎo)中心的作用一無所知。四、努力方向
(一)完善制度建設(shè),積極提高督導(dǎo)中心成員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)素質(zhì);(二)接受各社團(tuán)、社員的監(jiān)督,悉心聽取社員意見,不斷實踐和總
結(jié),積極改進(jìn)工作中的紕漏;
(三)加強與校團(tuán)委的聯(lián)系,請求給予工作指導(dǎo),是督導(dǎo)中心工作從
以“督”為中心到以“導(dǎo)”為中心的轉(zhuǎn)變;
(四)加強對外宣傳,使督導(dǎo)中心成為各社團(tuán)社員進(jìn)行社團(tuán)工作監(jiān)督
的堅強后盾,堅決維護(hù)社員利益,幫助各社團(tuán)社員解決一些實際問題。
凡榮
201*年12月17日
擴(kuò)展閱讀:紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會1號文件
紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會文件紅院社發(fā)201*1號
紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會201*201*年度上學(xué)期工作部署
社團(tuán)聯(lián)合會各中心、各社團(tuán):
為進(jìn)一步貫徹落實紅河學(xué)院第三次社團(tuán)代表大會中校團(tuán)委書記沈紹睿老師重要講話精神和前社聯(lián)主席張小龍所作的年度社團(tuán)工作報告精神,在我校第三次社團(tuán)代表大會勝利閉幕和新一屆社團(tuán)聯(lián)合會組建之際,向全校師生展現(xiàn)我校新一屆社團(tuán)工作風(fēng)貌。社團(tuán)聯(lián)合會決定,對社聯(lián)各中心和全校社團(tuán)作出全面工作部署,F(xiàn)將具體事宜通知如下:一、指導(dǎo)思想
以學(xué)!耙詫W(xué)生為中心”的工作精神為指導(dǎo),圍繞著“加強聯(lián)系、務(wù)實工作、精誠團(tuán)結(jié)、攜手奮進(jìn)、積極創(chuàng)新,為201*201*年度社團(tuán)工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工
作,秉承“以社團(tuán)為中心”的工作思路,以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學(xué)成長、成才服務(wù)為目標(biāo),以全新的面貌迎接我校本科教學(xué)評估順利進(jìn)行。
二、工作內(nèi)容
理順社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)的關(guān)系,積極引導(dǎo)和幫助各社團(tuán)推進(jìn)社團(tuán)“三化”建設(shè),把社團(tuán)聯(lián)合會及其帶領(lǐng)下的各個社團(tuán)建設(shè)成為學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、實干型的組織,切實加強組織建設(shè),強化社團(tuán)聯(lián)合會的服務(wù)職能。并著力于樹立廣大社團(tuán)社員在民主管理、社團(tuán)活動中的主體意識,以及進(jìn)一步加大社員在制度建設(shè)、社團(tuán)生活、日常管理中的參與度。
三、具體部署
(一)思想工作
各中心、各社團(tuán)在5月份之內(nèi)要組織成員、社員認(rèn)真學(xué)習(xí)第三次社團(tuán)代表大會精神和《第三次社團(tuán)代表大會工作匯報》精神,確保各中心、各社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社聯(lián))主席團(tuán)在思想上保持高度一致。
(二)檔案工作
1、秘書處要嚴(yán)格按第三次社代會通過的《紅河學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度》規(guī)范管理社聯(lián)和各社團(tuán)檔案。
2、各中心、各社團(tuán)在本學(xué)期之內(nèi)要按校團(tuán)委和社聯(lián)新確定、制作的《紅河學(xué)院社團(tuán)工作手冊》規(guī)范整理社團(tuán)年度檔案,于學(xué)年末統(tǒng)一上交存檔。(說明:《工作手冊》由各中心、各社團(tuán)自行下載填寫或做好電子文檔打。
(三)督導(dǎo)工作
1、督導(dǎo)中心要認(rèn)真總結(jié)上一年度工作得失,完善工作制度,轉(zhuǎn)變工作方式,擬定工作計劃,做好社團(tuán)、社員訪談工作,一如既往地跟進(jìn)社團(tuán)的平時抽查。各社團(tuán)要積極配合督導(dǎo)工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋工作中的漏洞和不足。
2、社團(tuán)往來賬冊發(fā)放回各社團(tuán)妥善保管,并按《紅河學(xué)院社團(tuán)財務(wù)制度》嚴(yán)格監(jiān)管和記錄社團(tuán)收支狀況。下學(xué)期招新前一個星期督導(dǎo)中心組織審查社團(tuán)年度財務(wù)。
3、社團(tuán)換屆必須按照《紅河學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆制度(修訂案)》相關(guān)條款和程序進(jìn)行,社團(tuán)換屆一定要提交《紅河學(xué)院社團(tuán)換屆申請表》和《紅河學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人申請表》經(jīng)督導(dǎo)中心同意并批復(fù)后方可召開換屆大會進(jìn)行換屆,換屆選舉后3個工作日之內(nèi)要向社聯(lián)提交《紅河學(xué)院擬任職社團(tuán)負(fù)責(zé)人報告書》經(jīng)社聯(lián)資格審查通過并由社聯(lián)主席簽字同意后方可確定為社團(tuán)新任負(fù)責(zé)人。
4、應(yīng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)要求,督導(dǎo)中心要牽頭制作《新社員工作手冊》確定社員的權(quán)利與義務(wù);做好會員花名冊,對社團(tuán)社員進(jìn)行數(shù)字化管理;督導(dǎo)中心成員要參與各社團(tuán)第一次
新社員大會對社團(tuán)社員進(jìn)行集中培訓(xùn),明確社員參加社團(tuán)的目的,解說社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)制度精神。
(四)宣傳工作
1、宣傳中心在第十一周之內(nèi)要做好社代會后期宣傳工作。
2、宣傳中心在五月份之內(nèi)負(fù)責(zé)草擬出《紅河學(xué)院社團(tuán)宣傳管理制度(草案)》和《紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳中心章程(草案)》。
3、宣傳中心在第十一周之內(nèi)要建立起與各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系網(wǎng),共同磋商社團(tuán)宣傳工作,熱心關(guān)注并幫助各社團(tuán)解決宣傳難題。
4、各社團(tuán)今后的校園宣傳工作嚴(yán)格按照校黨委宣傳部下發(fā)的《關(guān)于紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會校園宣傳管理文件》執(zhí)行。
5、各社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作由宣傳中心統(tǒng)籌管理:各社團(tuán)騰訊、微博和校信通號待校團(tuán)委宣傳部確定以后由宣傳中心向各社團(tuán)配發(fā)。
(五)外聯(lián)工作
1、外聯(lián)中心在本學(xué)期之內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)同主席團(tuán)做好和我校領(lǐng)導(dǎo)、各部門以及其他學(xué)生組織的聯(lián)系、交流工作。
2、外聯(lián)中心在五月份之內(nèi)負(fù)責(zé)征集社團(tuán)意見并草擬出《紅河學(xué)院社團(tuán)外聯(lián)管理制度(草案)》和《紅河學(xué)院大學(xué)
生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)中心章程(草案)》。
3、外聯(lián)中心在第十一周之內(nèi)要建立起與各社團(tuán)外聯(lián)部的聯(lián)系網(wǎng),共同磋商社團(tuán)宣傳工作,熱心關(guān)注并幫助各社團(tuán)解決外聯(lián)難題。
(六)體育工作
1、體育中心在五月份之內(nèi)負(fù)責(zé)征集社團(tuán)意見并草擬出《紅河學(xué)院社團(tuán)體育活動制度(草案)》和《紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會體育中心章程(草案)》。
2、體育中心在第十一周之內(nèi)要建立起與各社團(tuán)體育部的聯(lián)系網(wǎng),共同磋商社團(tuán)體育活動,熱心關(guān)注并幫助各社團(tuán)解決體育活動開展中的難題。
3、體育中心在本學(xué)期之內(nèi)要負(fù)責(zé)征集社團(tuán)意見,籌劃紅河學(xué)院首屆“趣味運動會”和“迎新杯”籃球賽參賽事宜,并草擬出活動策劃書。
(七)文藝工作
1、文藝中心在五月份之內(nèi)負(fù)責(zé)征集社團(tuán)意見并草擬出《紅河學(xué)院社團(tuán)文藝活動制度(草案)》和《紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會文藝中心章程(草案)》。
2、文藝中心在第十一周之內(nèi)要建立起與各社團(tuán)文藝部的聯(lián)系網(wǎng),共同磋商社團(tuán)文藝活動,熱心關(guān)注并幫助各社團(tuán)解決文藝活動開展中的難題。
四、有關(guān)要求
1、鑒于本學(xué)期學(xué)校進(jìn)行本科教學(xué)評估,各社團(tuán)的校內(nèi)大型活動要由各社團(tuán)和社聯(lián)商議開展、酌情舉辦,請各社團(tuán)根據(jù)相關(guān)要求做好組織、配合工作。
2、本學(xué)期社聯(lián)各項工作計劃將以“面向社團(tuán),務(wù)求實效”的原則開展,充分落實“以社團(tuán)為中心”的工作理念,各社團(tuán)可根據(jù)各自具體情況于5月15日前向社聯(lián)提出意見和建議。
3、請各中心將本文件所涉及相關(guān)活動和事宜向社員及時傳達(dá)并互相監(jiān)督落實。
紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二○一二年五月九日
主題詞:計劃部署紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處201*年5月9日印發(fā)校對:凡榮(共印48份)附件:
紅河學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會校園宣傳管理文件
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