201*-201*學(xué)年度新社團(tuán)工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年度新社團(tuán)工作總結(jié)
為活躍校園氣氛,增強(qiáng)學(xué)院的人文氣息,為讓有特長的同學(xué)在自己感興趣的方面能得到進(jìn)一步的提升,并能讓有共同愛好的同學(xué)聚集到一起,我院于201*開始了新社團(tuán)的申請、審批、納新及成立工作!一、新社團(tuán)的申請
社團(tuán)申請共遞交了六個社團(tuán)的申請材料,分別是“求學(xué)”社團(tuán)、WE讀書吧、眾聲器樂社、“勁舞堂”街舞社、炫動輪滑協(xié)會、酷客旅游協(xié)會。而后社團(tuán)聯(lián)合會理事會及社聯(lián)各部負(fù)責(zé)人在社聯(lián)工作室對各申請社團(tuán)的材料進(jìn)行了初審,并指出了材料中的不足及部門設(shè)置的常識性錯誤。韓丹鳳安排了社團(tuán)自薦大會的時間、地點及注意事項和納新自薦大會的流程。二、社團(tuán)自薦大會
201*-201*學(xué)年學(xué)生社團(tuán)自薦大會于201*年11月號在教學(xué)樓A3304舉行,院團(tuán)委蔡老師老師出席并參與社團(tuán)自薦大會的評選,參加自薦大會的還有,社團(tuán)聯(lián)合會副主席韓丹鳳,辦公室主任王倩,副主任張淑媛、楊恒、仵增亮,外聯(lián)部長溫夢琴,評測部長王娟,以及社團(tuán)有經(jīng)驗的社長代表:張宇航,楊雨,袁鑫,賈佳等。大會從19點正式開始。自薦大會上各社團(tuán)都詳盡的介紹了新社團(tuán)的特色以及成立后各種惠及社員的各種各樣的活動,并對社團(tuán)的成立抱有極大的信心。各評審團(tuán)成員的提問也是相當(dāng)?shù)姆e極,也糾正了許多發(fā)起人在發(fā)言過程中的不當(dāng)之處。自薦大會結(jié)束后,各成員都說出了自己對各個社團(tuán)發(fā)起人講述內(nèi)容的一些看法及意見。最后,院團(tuán)委蔡老師做了總結(jié)發(fā)言,并提出了對幾個新社團(tuán)的意見,并要求各位評審團(tuán)成員在接下來的時間認(rèn)真、公正、公平的做好對各社團(tuán)的可行性做出正確的分析,綜合考量各團(tuán)成立后能否給社員帶來切實的興趣或能力的提升,以及社團(tuán)成立后開展的各項工作是否符合學(xué)校的規(guī)章制度等一些具有指導(dǎo)性的意見。三、對新社團(tuán)成立的討論意見自薦大會第二天中午,評審團(tuán)在社聯(lián)工作室召開會議,會議對各個社團(tuán)的可行性形成了最終的意見。各位成員普遍認(rèn)為“求學(xué)”社團(tuán)和庫克旅游協(xié)會的可行性不佳,并不適合成立社團(tuán),尤其是“求學(xué)”社團(tuán),考研是一個長期性、持續(xù)性的工作,在學(xué)院的覆蓋性不強(qiáng),并不能充分的調(diào)動學(xué)生的興趣;相反,卻因為要占大量的自習(xí)室而影響其他非社團(tuán)成員的學(xué)習(xí),另外,活動形式單一且枯燥。各位成員對酷客旅游協(xié)會的意見是讓他們掛靠系,以興趣小組的形式出現(xiàn),因為他們易牽涉校外商業(yè)組織,還有可能讓社員外出旅行,對社員的人身安全沒有確實的保障,也不符合學(xué)院的規(guī)章制度。不過,各位評審成員對WE讀書吧,眾聲器樂社,炫動輪滑社,“勁舞堂”街舞社的看法相對一致,認(rèn)為成立的可行性較強(qiáng),對于活躍校園氣氛,增加學(xué)院的藝術(shù)氣息和學(xué)習(xí)讀書的氛圍有極大的益處。最后,副主席韓丹鳳做了總結(jié),一一對各個社團(tuán)的看法都做了詳細(xì)的概述,并決定將今天會議的意見上報院團(tuán)委,讓院團(tuán)委審定。
四、院團(tuán)委對新社團(tuán)的最終審批意見
經(jīng)過評審團(tuán)成員的多次討論和院團(tuán)委的考量及審定后,最終確定成立的新社團(tuán)是:WE讀書吧,炫動輪滑社,“勁舞堂"街舞社,眾聲器樂社。五、新社團(tuán)發(fā)起人培訓(xùn)
社團(tuán)發(fā)起人是一個社團(tuán)的創(chuàng)建者及建設(shè)者,他們的對社團(tuán)工作的熟悉的程度之間關(guān)系這社團(tuán)的發(fā)展,所以,在社團(tuán)成立之前必須對他們進(jìn)行一輪全面的培訓(xùn),一便讓他們更好更快的開展社團(tuán)工作,所以,社團(tuán)聯(lián)合會于201*年11月24號17點20分在教學(xué)樓A7303進(jìn)行了有序的培訓(xùn),培訓(xùn)流程如下:
1.主席團(tuán)韓丹鳳對新社團(tuán)下周工作做了詳細(xì)的布置和安排并提出了一些在今后工作中的注意事項。2.新社團(tuán)總負(fù)責(zé)人仵增亮對下周每天要做的各項工作做了布置。
3.財務(wù)部對收據(jù)和日后工作中各種表格的填寫注意項目,以及社團(tuán)財務(wù)的其他事項做了詳細(xì)的講述。
4.辦公室對活動申請表的填寫方法及注意事項,辦公室的使用制度,辦公室的工作值班時間及其它事宜做了講述。
5.宣傳部對下周各社團(tuán)納新要做的噴繪做了安排并講海報工作室的使用制度和申請海報工作室的方式、時間做了認(rèn)真的講述。
6.組織策劃部講述了活動策劃書的填寫方式及注意事項和其他事宜。
7.外聯(lián)部對學(xué)院關(guān)于外聯(lián)各項制度和與商家談判的注意事項做了詳實說明。8.評測部講述了有關(guān)社團(tuán)評分的各項規(guī)則等其他事項。六、納新工作
1.11月26號下午16點在社聯(lián)工作室對各個社團(tuán)的發(fā)起人代表講述了納新天氣出現(xiàn)陰雨的安排以及地點的安排,并統(tǒng)計社團(tuán)是否需要社聯(lián)各部成員幫助納新等問題,最后,向各社團(tuán)發(fā)放了帳篷、展板和展架等物品。
2.11月27號下午20:00-20:30在社聯(lián)工作室向各社團(tuán)發(fā)放了收據(jù),社章,社旗,納新報名表,會員證,檔案袋,工作證等納新物品,并由財務(wù)部干事給各社團(tuán)領(lǐng)取物品成員講解收據(jù)的具體填寫方法及注意事項,辦公室張淑媛講述了納新報名表、會員證收取時間等其他事項。
3.11月28號納新第一天,由于天氣原因各社團(tuán)有原定地點移到A11-A12住宿樓連廊處納新,中午財務(wù)部成員到納新地點查看各社團(tuán)收據(jù)填寫情況,宣傳部負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場采集照片并派了一人幫助輪滑社納新,辦公室派兩人各到WE讀書吧和炫動輪滑社幫助納新。
4.11月29號納新的最后一天,下午17:30各社團(tuán)所有納新工作停止,并將帳篷等物品放置相應(yīng)的地方,并與(12月1號)歸還社聯(lián)。18:00各社團(tuán)向社聯(lián)工作室交收據(jù)以及全部會費(fèi),并交了社團(tuán)內(nèi)部干部選舉時間地點,成立大會活動申請表,成立大會流程,成立大會教室申請表。并通知評測部社團(tuán)干部選舉的時間地點。
5.11月30號社聯(lián)工作室各社團(tuán)遞交了社團(tuán)會員基本信息電子檔,社團(tuán)骨干成員電子檔,會員證,且向所有應(yīng)交事項全部交齊的退回全部會費(fèi),并由財務(wù)部講解會費(fèi)上交的方式方法及時間、地點。
6.辦公室負(fù)責(zé)人張淑媛其他干事在教學(xué)樓A6402再次對會員證編號做了講述。財務(wù)部對材料交齊的部分社團(tuán)退還了全部會費(fèi),并對會費(fèi)的上交的事宜做了安排。七、社團(tuán)成立大會
1.12月2號中午“勁舞堂”街舞社在教學(xué)樓A6101進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委蔡老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并對新社團(tuán)提出了幾點希望,大會取得圓滿成功。
2.12月2號中午炫動輪滑社在教學(xué)樓A1201進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委蔡老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并對新社團(tuán)提出了幾點希望,大會取得圓滿成功。
3.12月2號下午WE讀書吧在教學(xué)樓A2402進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委書記、學(xué)生處處長張懷文老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并提出了對讀書吧的幾點希望,大會取得圓滿成功。
4.12月3號中午眾聲器樂社在階梯二教室進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委書記、學(xué)生處處長張懷文老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并對器樂社提出了幾點指導(dǎo)性的意見和希望,大會取得了圓滿的成功。
截止到12月3號本次新成立社團(tuán)的納新及成立的所有工作已全部結(jié)束,其中WE讀書吧共招收社員38人,“勁舞堂”街舞社共招收社員59人,炫動輪滑協(xié)會共招收會員40人,眾聲器樂社共招收社員99人。八、工作中不足的總結(jié)
雖然本次新社團(tuán)的所有工作已全面結(jié)束,但總的看來在工作過程中還是出現(xiàn)了一些可以規(guī)避的錯誤:
1.在納新開始之前并沒有綜合的去考慮各方面的情況,例如,天氣原因?qū){新工作的制約,以及出現(xiàn)意外狀況的處理辦法。
2.沒有把工作細(xì)化,沒能把每一天的工作都做一個詳細(xì)的陳述,沒把每一項工作都能充分的考慮出現(xiàn)其他狀況的可能性考慮周全,這對后續(xù)的工作的開展帶來了一定的阻力,影響了工作的效率的提升。
3.在處理具體問題是不夠仔細(xì),在讀書吧以郵件的形式上交成立大會的時間地點時,并沒有仔細(xì)的核對,而造成其社團(tuán)在第二天下午重新召開了社團(tuán)的成立大會。這一方面是我本人工作的失職,并沒有安排好在向社聯(lián)遞交活動的時間地點時最好用口頭的形式向辦公室值班人員說明情況和更改后的時間地點而不是用發(fā)郵件的形式去做這個事情;另一方面也是讀書吧工作的不夠細(xì)致在更改了大會的時間地點時并沒有向辦公室值班人員說明情況,這才導(dǎo)致了讀書吧成立大會二次重開。
4.在成立大會召開之前并沒有找主席團(tuán)或者是蔡老師把大會的流程給定下來,這造成了社團(tuán)成立大會的流程安排的不夠得當(dāng)。
以上這些工作中的過失確實對社團(tuán)的工作開展造成了一些影響,也表明了我在工作中并沒有做到事無巨細(xì),沒有做到充分的考慮事情的整個過程及需要注意的細(xì)節(jié),這些經(jīng)驗教訓(xùn)對于我在以后的工作中做出了警示。所以,在今后的工作開展中應(yīng)做到,工作有計劃性,有效率,細(xì)化每一項工作,認(rèn)真仔細(xì)的考慮工作中可能出現(xiàn)的情況,讓人人都明白自己應(yīng)該做的事情,做到什么時間干什么事,什么地點干什么事的要求。爭取把我們的工作做的更好,更漂亮!
社聯(lián)辦公室
201*年12月3號
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201*-201*學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
工作總結(jié)
在過去的一年中,社聯(lián)在保證工作質(zhì)量,做好本職工作的同時,積極創(chuàng)新活動形式,豐富活動內(nèi)涵,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,努力提高工作效率,開創(chuàng)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展的新局面。
201*-201*學(xué)年,成都工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)以“開辟社團(tuán)嶄新天地,推進(jìn)建設(shè)校園文化”為宗旨,致力于服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理各校級學(xué)生社團(tuán),發(fā)揮學(xué)校聯(lián)系社團(tuán)的橋梁作用,引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展眾多立意好、質(zhì)量高、影響大的社團(tuán)活動,推動社團(tuán)健康有序地發(fā)展,為繁榮校園文化、建設(shè)校園文明做出新的貢獻(xiàn)。一、招賢納才,匯集各路英杰
在11年秋季學(xué)期,成都工業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會在開學(xué)伊始,就積極籌備招新工作。招新納干,應(yīng)該說是學(xué)生社社團(tuán)聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年的第一件大事,它將影響到社聯(lián)與社團(tuán)全年的工作與活動,甚至以后的長遠(yuǎn)發(fā)展。在9月1821日,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)完成了招新的面試,從305位面試者中錄取了98名預(yù)備干事,整個招新過程由學(xué)生社聯(lián)主席團(tuán)組織完成,全程遵循考核公開、公平、公正的原則。而經(jīng)過一學(xué)年月的工作考量,我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會最終留有50多名優(yōu)秀干事。
社團(tuán)方面,成都工業(yè)學(xué)院學(xué)生社社團(tuán)聯(lián)9月21日~9月23日在完成了統(tǒng)一的擺點招新活動,在學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生社聯(lián)同仁們的努力下三天招錄新會員約2875人(一人加多個社團(tuán)做累計計算),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)以會員權(quán)益保障及學(xué)生社團(tuán)招收會員為切合點,同步宣傳,使得招新工作順利完成。
10月,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)又策劃了一場11級社聯(lián)迎新晚會,既體現(xiàn)了大一新生的活力,也傳達(dá)了學(xué)生社聯(lián)社團(tuán)的人文關(guān)懷、家庭氣息,為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會新干事之間建立了良好的友誼。二、百花齊放,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采
201*年11月,學(xué)生社團(tuán)建設(shè)月作為全體師生展示魅力的平臺,已成為我校校園文化的縮影和校園辦學(xué)特色的體現(xiàn)。我社團(tuán)聯(lián)合會在繼承前幾年社團(tuán)建設(shè)月的活動的精神和特色的基礎(chǔ)上,繼續(xù)明確社團(tuán)建設(shè)月活動的目標(biāo)與宗旨,為進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)的影響力,塑造具有較好可行性與延續(xù)性的品牌活動,舉辦了社團(tuán)建設(shè)月,我們秉承“樹立強(qiáng)勢品牌,打造精品活動,傳承社團(tuán)文化,保障會員權(quán)益”的宗旨,集中整合各種優(yōu)勢資源,通過活動策劃、經(jīng)費(fèi)籌集、人員調(diào)配、宣傳推廣等方面的傾力服務(wù),讓各類優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動席卷校園,塑造了“百花齊放”的成都工業(yè)學(xué)院第二課堂氛圍。本次社團(tuán)建設(shè)月,各社團(tuán)陸續(xù)組織了一系列精彩的社團(tuán)活動,月底,由社團(tuán)聯(lián)牽頭十余個社團(tuán)舉辦了社團(tuán)聯(lián)歡晚會,完美結(jié)束了201*年學(xué)生社團(tuán)建設(shè)月!
201*年上學(xué)期,為了響應(yīng)校團(tuán)委在全校范圍內(nèi)開展“傳承雷鋒精神,參與志愿服務(wù)”為主題的學(xué)雷鋒活動月的號召,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會積極發(fā)揮學(xué)校聯(lián)系社團(tuán)的橋梁作用,引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展眾多立意好、質(zhì)量高、影響大、形式多樣、內(nèi)容豐富的志愿服務(wù)活動。精彩的一個月充分彰顯著學(xué)校濃郁的校園氛圍。豐富多彩的活動讓我們受益匪淺,同時提高了青年志愿服務(wù)意識,還凸顯了學(xué)生社團(tuán)的重要作用。三、開放公平,打造民主氛圍
本學(xué)年,成都工業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會繼續(xù)堅持在溝通中了解,在了解中相融,在規(guī)范管理中發(fā)展,以公平、公正、公開的方式,服務(wù)管理各個學(xué)生社團(tuán)。由社聯(lián)外聯(lián)部多次組織社團(tuán)交流茶話會,進(jìn)一步促進(jìn)社聯(lián)與社團(tuán)、社團(tuán)與社團(tuán)的溝通聯(lián)系。交織更為親密的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。
201*年4月,成都工業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會舉行五四評優(yōu)大會,以公平、公正、公開的方式,綜合各社團(tuán)一學(xué)年的考核結(jié)果。最終評選電子協(xié)會、演講與口才協(xié)會、心理協(xié)會、吉他聲樂協(xié)會、陽光在線協(xié)會、國球俱樂部、弘毅話劇社、英語協(xié)會、衍昕文學(xué)社、羽毛球協(xié)會為“十佳社團(tuán)”。以社團(tuán)工作情況和個人事跡為依據(jù),協(xié)會會長投票評選優(yōu)秀共青團(tuán)干部及優(yōu)秀社會實踐個人。
從三月開始,各新學(xué)生社團(tuán)陸續(xù)開展試行活動,成都工業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會邀請各協(xié)會會長對其活動進(jìn)行考核,協(xié)助社團(tuán)聯(lián)考量新社團(tuán)成立資格。
201*年5月24日創(chuàng)新設(shè)計協(xié)會、自行車協(xié)會、Make-up化妝協(xié)會、W~ao視覺創(chuàng)意協(xié)會和文苑書法協(xié)會5個新學(xué)生社團(tuán)順利通過成立答辯會,成功融入成都工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這個大家庭。四、傳承創(chuàng)新,發(fā)展組織文化
“家庭式氛圍”一直是社聯(lián)組織文化的特色,組織內(nèi)部的凝聚力決定著組織整體的凝聚力。在本年度我們舉辦了學(xué)生社聯(lián)首屆素質(zhì)拓展活動、學(xué)生社聯(lián)1111晚會,以及學(xué)生社聯(lián)“回追童年”主題活動等一系列大型的內(nèi)部活動,在活動內(nèi)容、活動形式的各個方面我們都力求傳承性與創(chuàng)新性有機(jī)地結(jié)合,烘托出富有親情味的溫馨氛圍。
此外,在平時,社聯(lián)干部之間、部門與部門之間、各部門內(nèi)部都有形式多樣的交流活動:干部的聚餐、部門與部門間的聯(lián)誼、部門內(nèi)部的座談、集體出游等活動不僅調(diào)劑了生活放松了身心,還增進(jìn)了彼此的了解。
五、正視問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
本學(xué)年的工作已經(jīng)結(jié)束,僅僅只看所取得的成績是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們更需要正視存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),在以后的工作中重視并改進(jìn)。
1.宣傳工作不夠到位,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)滯后,影響了活動的效果,宣傳制品質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。
2.組織內(nèi)部溝通問題需要進(jìn)一步加強(qiáng)。監(jiān)管線、活動線、宣傳線之間,各部門之間,在工作時應(yīng)該更好地交流意見,通力合作,我們是一個集體,我們需要并肩作戰(zhàn)。
3.完善社聯(lián)組織制度,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部組織紀(jì)律性。提高工作的執(zhí)行力度,保證工作效率。
4.增強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)之間的交流。完善對社團(tuán)的服務(wù)與管理。5.細(xì)化社聯(lián)部門,合理分配部門職能。
社聯(lián)副主席:殷發(fā)權(quán)
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