201*年上半年?duì)I運(yùn)工作總結(jié)
201*年上半年?duì)I運(yùn)工作總結(jié)
201*年上半年,棗莊泰山路營(yíng)運(yùn)部在公司、協(xié)作中心、營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)、大力支持下,在各部室傾力協(xié)作配合下,經(jīng)過(guò)全體員工的努力拼搏、開(kāi)拓創(chuàng)新,工作取得了長(zhǎng)足發(fā)展,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將營(yíng)運(yùn)部201*年上半年主要工作及下半年工作打算匯報(bào)如下:
一、上半年工作總結(jié):
(一)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)
1、依照公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)規(guī)程,我們嚴(yán)格柜臺(tái)操作規(guī)程,并制定了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程及各種業(yè)務(wù)操作記錄,使柜員業(yè)務(wù)分明,出現(xiàn)問(wèn)題有據(jù)可查,同時(shí)加強(qiáng)了交易憑證和業(yè)務(wù)專用章專人專項(xiàng)管理,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),以備查用;
2、操作權(quán)限嚴(yán)格按照公司權(quán)限管理辦法實(shí)行不相容崗位分離原則,各崗位人員的操作權(quán)限視崗位性質(zhì)而定,與崗位無(wú)關(guān)的權(quán)限一律不予開(kāi)通,因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)加權(quán)須經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后開(kāi)通,用完及時(shí)刪除;風(fēng)險(xiǎn)權(quán)限按公司管理辦法執(zhí)行;
3、按公司及人民銀行要求按時(shí)完成了201*年8月1日以后與營(yíng)業(yè)部建立業(yè)務(wù)關(guān)系的7236戶客戶的身份證有效期添加,并開(kāi)始進(jìn)行三方存管協(xié)議的存檔工作及遺留檔案不規(guī)范問(wèn)題,截至6月底已經(jīng)規(guī)范檔案3200戶;
4、制定營(yíng)運(yùn)部考核及學(xué)習(xí)辦法,認(rèn)真督促柜員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),上半年有兩名員工順利通過(guò)了從業(yè)資格考試;
5、按公司規(guī)定進(jìn)行了三次經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)自查,對(duì)三方存管協(xié)議、單面身份證、原天同證券合同倒簽、印章問(wèn)題都制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃;
6、按時(shí)完成每月的證監(jiān)會(huì)監(jiān)管報(bào)表報(bào)送、協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)銷戶明細(xì)報(bào)送;7、按時(shí)完成公司要求的各種限時(shí)反饋及自查報(bào)表報(bào)送;8、反洗錢實(shí)時(shí)監(jiān)控和報(bào)表報(bào)送工作;9、根據(jù)總部通知,做好傭金管理工作。
(二)信息系統(tǒng)
1、順利完成測(cè)試升級(jí)9次信息系統(tǒng)測(cè)試升級(jí);2、完成ETF服務(wù)器、客戶端安裝調(diào)試,正式上線;3、完成linux無(wú)盤引導(dǎo)服務(wù)器安裝調(diào)試,并在一樓散戶廳調(diào)整兩排機(jī)器運(yùn)行l(wèi)inux行情揭示交易,保證營(yíng)業(yè)部雙系統(tǒng)運(yùn)行;
4、每月兩次應(yīng)急計(jì)劃演習(xí);
5、配合數(shù)據(jù)中心完成棗莊三家營(yíng)業(yè)部數(shù)據(jù)拆離,柜臺(tái)新意權(quán)限分配;6、對(duì)一樓大廳、大中戶室機(jī)器進(jìn)行整體維護(hù)三次,解決了大部分問(wèn)題;7、咨詢系統(tǒng)升級(jí);8、按時(shí)填報(bào)信息系統(tǒng)周報(bào)。
(三)客戶服務(wù)
1、短信系統(tǒng)恢復(fù)正常使用,3家營(yíng)業(yè)部數(shù)據(jù)分離之初,棗莊泰山路的短信系統(tǒng)根本看不到客戶數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)多次跟客戶服務(wù)總部聯(lián)系,歷經(jīng)兩個(gè)星期,這期間每天都要跟客戶服務(wù)部聯(lián)系,最終使短信系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。短信系統(tǒng)恢復(fù)正常后,營(yíng)業(yè)部充分發(fā)揮短信平臺(tái)優(yōu)勢(shì),按客戶需求,給白名單客戶定制了有針對(duì)性的公司理財(cái)短信,并為每位白名單客戶定制了生日祝福;
2、認(rèn)真對(duì)待客戶咨詢,實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”解決客戶各種問(wèn)題;
3、輔助營(yíng)銷系統(tǒng)開(kāi)通,通過(guò)輔助營(yíng)銷系統(tǒng)考試驗(yàn)收,與6月22日輔助營(yíng)銷系統(tǒng)正式獲總部客戶服務(wù)部批準(zhǔn)開(kāi)通,成為棗莊5家營(yíng)業(yè)部第一家開(kāi)通輔助營(yíng)銷系統(tǒng)的營(yíng)業(yè)部;
4、網(wǎng)站后臺(tái)管理,財(cái)富泰山客戶定制工作。
(四)市場(chǎng)營(yíng)銷
1、營(yíng)銷管理系統(tǒng)上線,營(yíng)銷系統(tǒng)上線之初泰山路營(yíng)業(yè)部是棗莊唯一一家系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法讀取的營(yíng)業(yè)部,經(jīng)過(guò)三番五次的與市場(chǎng)營(yíng)銷部溝通,查找原因,于4月底終于找到原因,經(jīng)軟件開(kāi)發(fā)商不斷修改,營(yíng)銷管理系統(tǒng)于5月初恢復(fù)正常。
2、每日完成客戶營(yíng)銷管理系統(tǒng)客戶預(yù)約工作,以保證提成數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,每月月初營(yíng)銷參數(shù)設(shè)置,以及費(fèi)用報(bào)表的上報(bào)工作;
3、認(rèn)真做好銀證合作渠道報(bào)表工作;
4、專職營(yíng)銷員經(jīng)紀(jì)人賬號(hào)建立,營(yíng)銷管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入;5、專職營(yíng)銷員提成數(shù)據(jù)的核算;
6、半年來(lái)經(jīng)過(guò)營(yíng)運(yùn)部全體員工的共同努力,共開(kāi)發(fā)客戶150余戶,其中有效客戶90余戶,新增資產(chǎn)220余萬(wàn),貢獻(xiàn)傭金1.8萬(wàn)余元。二、上半年工作中的不足:
1、柜臺(tái)業(yè)務(wù)管理混亂,沒(méi)有做到責(zé)任到人,規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠;2、員工業(yè)務(wù)掌握的不夠全面,缺少業(yè)務(wù)多面手;
3、工作沒(méi)有條理性,工作雜亂無(wú)序,至今沒(méi)有培養(yǎng)出業(yè)務(wù)骨干;
4、客戶營(yíng)銷開(kāi)發(fā)力度太小,離營(yíng)業(yè)部年初制定的全員營(yíng)銷的思想差距很大;5、柜臺(tái)人員沒(méi)有使用規(guī)范用語(yǔ),與其他服務(wù)行業(yè)前臺(tái)人員的服務(wù)差距甚遠(yuǎn);6、員工缺少?gòu)臉I(yè)資格,至今營(yíng)運(yùn)所有員工沒(méi)有一人具有所有的從業(yè)資格,是以后業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸;
三、下半年工作打算:
1、根據(jù)新制定的規(guī)章制度,明確分工,責(zé)任到人,做好每天的記錄,認(rèn)真履行規(guī)章制度,制度面前做到人人平等;
2、實(shí)行每周輪崗制,使所有員工迅速熟悉所有柜臺(tái)業(yè)務(wù),培養(yǎng)至少一名業(yè)務(wù)骨干;
3、加強(qiáng)融資融券、ETF、股指期貨、反洗錢培訓(xùn),使每位員工都能掌握新業(yè)務(wù);
4、每月舉行業(yè)務(wù)大比武,督促員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);5、制定現(xiàn)場(chǎng)管理制度,使現(xiàn)場(chǎng)管理有章可循;
6、帶領(lǐng)全體員工參加從業(yè)考試,爭(zhēng)取通過(guò)基金、投資分析、期貨資格;7、對(duì)客戶使用多樣靈活的服務(wù)方式,充分利用好公司的短信平臺(tái)、IFC平臺(tái);8、組織學(xué)習(xí)反洗錢500問(wèn),使每位員工了解反洗錢的規(guī)章制度,操作注意事項(xiàng);
9、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,為客戶提供一個(gè)舒適的投資環(huán)境,增加客戶對(duì)營(yíng)業(yè)部的忠誠(chéng)度;
總之,在總結(jié)工作的過(guò)程中找到了差距,在樹(shù)立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定。下半年,應(yīng)運(yùn)部全面提升服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界,努力為棗莊泰山路的客戶服務(wù)、業(yè)績(jī)提升,盡心盡責(zé),貢獻(xiàn)力量。
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營(yíng)運(yùn)部201*年上半年工作總結(jié)
上半年,營(yíng)運(yùn)部圍繞無(wú)錫郵政201*年“保增長(zhǎng)、保增效”的發(fā)展主題,結(jié)合部門年初提出的“夯實(shí)基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)支撐理念,創(chuàng)造管理效益”的工作指導(dǎo)思想,開(kāi)展了提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量、效率和效益,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)流程,加強(qiáng)車輛管理,狠抓業(yè)務(wù)通信質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平等工作,F(xiàn)就信息網(wǎng)、郵運(yùn)網(wǎng)、營(yíng)投網(wǎng)、車輛管理、視檢等工作總結(jié)如下:一、信息網(wǎng)方面
(1)加強(qiáng)綜合網(wǎng)、信息網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)管理,確保兩網(wǎng)安全運(yùn)行1、兩網(wǎng)運(yùn)行情況。兩網(wǎng)系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行正常,機(jī)房空調(diào)、UPS、路由器、交換機(jī)工作正常,省市、市縣間骨干網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定,未發(fā)生重特大事故。中心側(cè)設(shè)備修復(fù)及時(shí)率99.35%(指標(biāo)≥99%)、網(wǎng)點(diǎn)側(cè)設(shè)備修復(fù)及時(shí)率96.30%(指標(biāo)≥95%)、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備維護(hù)合格率95.30%(指標(biāo)≥90%)、機(jī)房生產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)合格率95%(指標(biāo)≥90%)、機(jī)房附屬設(shè)備維護(hù)合格率95%(指標(biāo)≥90%)。系統(tǒng)升級(jí)28次,其中金融網(wǎng)系統(tǒng)17次,綜合網(wǎng)系統(tǒng)11次,均按時(shí)保質(zhì)完成升級(jí),升級(jí)合格率100%。
2、基礎(chǔ)維護(hù)工作。(1)完成了對(duì)中心機(jī)房一次全面的防雷接地檢測(cè);(2)完成了機(jī)房的機(jī)架、機(jī)柜、設(shè)備及金屬構(gòu)件等安全性能的檢查工作;(3)完成了機(jī)房空調(diào)全面維護(hù)保養(yǎng)工作。(4)開(kāi)展了點(diǎn)鈔機(jī)的專項(xiàng)巡檢工作,完成古鰲、貝斯特、信達(dá)等品牌點(diǎn)鈔機(jī)的升級(jí)工作,對(duì)不能升級(jí)的康藝點(diǎn)鈔機(jī)進(jìn)行了更新,有效保證了生產(chǎn)作業(yè)的正常開(kāi)展。(5)6月18日、19日組織相關(guān)人
員對(duì)江陰、宜興兩個(gè)縣局進(jìn)行了信息網(wǎng)設(shè)備巡檢工作,重點(diǎn)加大縣局匯接點(diǎn)機(jī)房的檢查力度,網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行了抽查,對(duì)檢查中的存在問(wèn)題進(jìn)行通報(bào),限期整改。
(二)抓好系統(tǒng)應(yīng)用、工程建設(shè)和軟件開(kāi)發(fā)工作,提高效率和效益。
1、系統(tǒng)應(yīng)用工作。完成了電子商務(wù)平臺(tái)報(bào)刊訂閱卡上線、江蘇郵政信息網(wǎng)運(yùn)維管理系統(tǒng)上線運(yùn)行和基層單位損益核算系統(tǒng)在無(wú)錫區(qū)投入運(yùn)行的系統(tǒng)應(yīng)用工作。
2、工程建設(shè)工作。完成了郵儲(chǔ)綠卡通中間業(yè)務(wù)平臺(tái)改造、第二批省撥市局的11臺(tái)ATM的安裝與開(kāi)通及新增ATM監(jiān)控系統(tǒng)的安裝、ATM終端側(cè)廣告畫面的新增、高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)、儲(chǔ)蓄系統(tǒng)2.0版本升級(jí)工程、郵政投遞信息系統(tǒng)的上線運(yùn)行“郵運(yùn)車輛GPS定位系統(tǒng)”的實(shí)施、上海世博會(huì)門票銷售讀寫器的設(shè)備安裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試與接入測(cè)試、郵區(qū)中心局監(jiān)控系統(tǒng)的升級(jí)改造等九項(xiàng)工程。
3、軟件開(kāi)發(fā)工作。1、完成郵儲(chǔ)銀行“代扣無(wú)錫廣電有線電視收視費(fèi)”系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與上線,對(duì)繳費(fèi)寶加辦、撤辦等相關(guān)程序同步進(jìn)行了修改優(yōu)化,及系統(tǒng)的測(cè)試與移植工作。2、完成郵儲(chǔ)銀行“太保保費(fèi)代收代付系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)、測(cè)試,系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。3、完成重要客戶函件(個(gè)性化)投遞管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),投入試運(yùn)行。4、完成郵區(qū)中心局二級(jí)核算郵件處理統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、測(cè)試,投入試運(yùn)行。5、完成“人工成本審核系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)、
測(cè)試,進(jìn)行操作文檔的編寫,投入試運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高技術(shù)人員技術(shù)水平和安全意識(shí)。
為進(jìn)一步提高技術(shù)人員的技術(shù)水平,加強(qiáng)技術(shù)人員的隊(duì)伍建設(shè),組織了技術(shù)人員進(jìn)行防火墻防病毒、ORACLE10G數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)房專用空調(diào)/UPS、四通打印機(jī)的送培工作,有效保障了設(shè)備的正常運(yùn)行,為全局的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了技術(shù)支撐。
結(jié)合省公司下發(fā)的相關(guān)規(guī)程,對(duì)可能產(chǎn)生安全隱患、病毒攻擊的環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行整改,強(qiáng)化各系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全防范意識(shí)。每月定期做好賽門鐵克防病毒系統(tǒng)投入運(yùn)行后的CPU利用率、磁盤空間利用率、物理內(nèi)存使用率等的數(shù)據(jù)查看統(tǒng)計(jì),并做好每月感染病毒數(shù)排名前十計(jì)算機(jī)的處理。二、郵運(yùn)網(wǎng)方面
1、根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),調(diào)整市內(nèi)轉(zhuǎn)趟郵路。一是整合了城區(qū)的早報(bào)早投郵路和一頻次轉(zhuǎn)趟郵路,兩趟郵路統(tǒng)一于5:30出班,投遞郵件交接完畢后,返回郵區(qū)中心局裝載鄉(xiāng)區(qū)網(wǎng)點(diǎn)郵件,6:30出班送達(dá)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局所。區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)趟郵路的整合不但有效節(jié)約了運(yùn)輸成本,而且大幅提高了城鄉(xiāng)網(wǎng)點(diǎn)的交接時(shí)限。
2、實(shí)行郵路車輛套跑,提高車輛的利用率。一是對(duì)江陰一、三郵路,宜興一、三郵路,開(kāi)箱郵路與取新民晚報(bào)郵車,城區(qū)一頻次與農(nóng)村一頻次郵路,江陰二與常州郵路實(shí)行套跑。通過(guò)以上郵路的套跑,至6月份,已騰出車輛3輛,達(dá)到了提高車輛利用率和整合車輛資源的目的。
3、調(diào)整生產(chǎn)班組,優(yōu)化作業(yè)流程。為推進(jìn)“全能工”制,
提高分揀分發(fā)人員的工作效率,整合了郵區(qū)中心局的作業(yè)流程,對(duì)掛號(hào)、平信、刷印、國(guó)際班進(jìn)行了整合,整合后,由原來(lái)的掛號(hào)、平信、刷印、國(guó)際班四個(gè)班組調(diào)整為一個(gè)函件班,實(shí)現(xiàn)了分揀分發(fā)作業(yè)的扁平化。三、營(yíng)投網(wǎng)方面
(一)擬定《201*年無(wú)錫郵政投遞網(wǎng)建設(shè)達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》,匯總江陰、宜興局投遞網(wǎng)建設(shè)方案,上報(bào)省公司并組織實(shí)施。
(二)根據(jù)今年投遞網(wǎng)建設(shè)要求及今年保增長(zhǎng)、保增效目標(biāo),優(yōu)化調(diào)整投遞作業(yè)組織,對(duì)城區(qū)投遞局相關(guān)投遞段道的范圍進(jìn)行了調(diào)整,3月底,完成水秀、北大街班組投遞段道范圍的調(diào)整,6月完成清揚(yáng)班組段道調(diào)整,并對(duì)城區(qū)錫滬路投遞班組與錫山區(qū)東亭局交界地址進(jìn)行了規(guī)范,明確雙方投遞范圍。
(三)積極組織開(kāi)展投遞作業(yè)流程大討論,落實(shí)優(yōu)化作業(yè)流程措施。3月2日起,《新民晚報(bào)》實(shí)行城區(qū)三個(gè)班組下午直投,其余班組次日投遞,有效落實(shí)降本增效、提升效益。四、車輛管理方面
(一)為生產(chǎn)單位做好車輛方面的服務(wù)支撐工作。
上半年,全局(含速遞物流公司)應(yīng)有二級(jí)維護(hù)、年檢車輛131臺(tái),實(shí)檢131臺(tái),完成計(jì)劃的100%,二級(jí)維護(hù)和年檢車輛都符合車輛安全運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn),按要求完成了車輛的二級(jí)維護(hù)和年檢計(jì)劃。(2)按計(jì)劃完成大修車輛2臺(tái),滿足生產(chǎn)對(duì)車輛性能的要求。(3)完成了生產(chǎn)車輛上半年保險(xiǎn)費(fèi)的繳納工作。(二)進(jìn)一步做好車輛的基礎(chǔ)管理工作。
一是完善生產(chǎn)車輛運(yùn)行記錄表的登記制度,健全車輛原始數(shù)據(jù),為加強(qiáng)車輛管理提供原始數(shù)據(jù)。二是做好部門車輛消耗的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度的測(cè)算和監(jiān)控工作。上半年沒(méi)有部門超出車輛消
耗預(yù)算計(jì)劃。三是做好單車百公里油料消耗和修理費(fèi)消耗的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控工作。四是繼續(xù)做好了郵政生產(chǎn)車輛“通行費(fèi)優(yōu)惠卡”的管理工作,至6月份,“通行費(fèi)優(yōu)惠卡”使用無(wú)差錯(cuò)。(三)推進(jìn)了科技手段對(duì)車輛管理的應(yīng)用工作。
一是完成了21臺(tái)郵運(yùn)車輛加裝GPS定位系統(tǒng)的工作,并進(jìn)行了設(shè)備的試運(yùn)行,提高對(duì)郵運(yùn)車輛運(yùn)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控能力。二是開(kāi)展了網(wǎng)運(yùn)車輛管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和應(yīng)用工作。5月份完成了全區(qū)車輛管理人員操作網(wǎng)運(yùn)車輛管理系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,6月完成了全區(qū)車輛基礎(chǔ)檔案和保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)基礎(chǔ)信息以及駕駛員信息的錄入工作,為推進(jìn)單車核算提供了基礎(chǔ)資料。五、視檢工作方面
(一)落實(shí)檢查工作,發(fā)揮視察功能
1、上半年共完成檢查報(bào)告書83份,檢查支局所120個(gè),檢查郵路157條,訪問(wèn)用戶484戶,不預(yù)告檢查81次,檢查信箱(筒)126個(gè)。
2、做好元旦、春節(jié)、五一期間的工作檢查安排。以各區(qū)域檢查員負(fù)責(zé)分管的區(qū)域?yàn)橹,元旦、春?jié)、五一期間要求檢查員各自下網(wǎng)點(diǎn)檢查網(wǎng)點(diǎn)資金及郵件的安全工作,并形成檢查報(bào)告書。另外在元旦期間與市場(chǎng)部、金融業(yè)務(wù)局等部門人員聯(lián)合進(jìn)行了對(duì)西漳、藕塘、胡埭、錢橋等農(nóng)村金融網(wǎng)點(diǎn)的抽查。春節(jié)期間對(duì)城區(qū)江海所、錫滬路營(yíng)業(yè)、投遞、風(fēng)順里投遞及農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)等進(jìn)行了抽查。
3、2月17日至20日組織安排了對(duì)人民路營(yíng)業(yè)、投遞;錫滬路營(yíng)業(yè)、投遞等城區(qū)30個(gè)網(wǎng)點(diǎn),以及對(duì)東亭、東北塘、新區(qū)等13個(gè)農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)的綜合大檢查活動(dòng),并對(duì)東亭局、梅村局繕發(fā)白色整改通知書。
4、落實(shí)了農(nóng)村支局從今年起常規(guī)檢查實(shí)行“二八”檢查工作法。
5、為更好地推進(jìn)窗口服務(wù)工作,遵照部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,重點(diǎn)對(duì)城區(qū)的惠山支局、輕院所、梁溪支局、北大街支局、東林郵政所等網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了營(yíng)業(yè)終了對(duì)滯留營(yíng)業(yè)廳的用戶是否辦理業(yè)務(wù)的問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查和了解,并對(duì)北大街支局營(yíng)業(yè)員的違規(guī)做法提出了批評(píng)教育和限期整改意見(jiàn)。
6、對(duì)江陰、宜興局八個(gè)網(wǎng)點(diǎn)及專業(yè)局進(jìn)行了業(yè)務(wù)檢查,并與江陰、宜興局分管領(lǐng)導(dǎo)就目前網(wǎng)點(diǎn)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討和溝通,如何進(jìn)一步做好基礎(chǔ)管理工作、提高窗口服務(wù)工作進(jìn)行了交流。
7、對(duì)投遞網(wǎng)點(diǎn)銀企帳單的回收率、處理率重點(diǎn)進(jìn)行了落實(shí),并與函件部門就如何做好此項(xiàng)工作進(jìn)行了溝通,采取了OA網(wǎng)上定期發(fā)布信息及考核措施。目前銀企帳單的投遞回收率及處理率都達(dá)到了預(yù)期的效果。
8、針對(duì)“麥德龍”郵報(bào)的投遞質(zhì)量問(wèn)題,依據(jù)“麥德龍”公司提供的用戶清單,組織各檢查員上門逐戶確認(rèn),對(duì)投遞質(zhì)量較差的、投送不到位的投遞網(wǎng)點(diǎn)提出了口頭整改意見(jiàn)。
9、配合人事教育部做好錫山區(qū)、新區(qū)等儲(chǔ)匯人員離崗稽查審計(jì)工作。
10、做好農(nóng)村支局的日常管理工作,編制了農(nóng)村支局管理檢查規(guī)范,內(nèi)容涉及支局綜合管理、基礎(chǔ)管理、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、投遞現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)規(guī)范等。并將此內(nèi)容下發(fā)給江陰、宜興局,要求各局遵照內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行。
11、為使班組(支局)基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)管理綜合能力進(jìn)一步加強(qiáng),依據(jù)郵政營(yíng)業(yè)、投遞規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和農(nóng)村局所管理檢查標(biāo)
準(zhǔn),對(duì)營(yíng)業(yè)局、投遞局、各區(qū)分局和江陰、宜興局將近149個(gè)對(duì)外服務(wù)窗口和投遞班組進(jìn)行了一次自查和不預(yù)告檢查。
12、201*年上半年全局通信服務(wù)質(zhì)量得到了全面的完成,全局沒(méi)有發(fā)生資金案件,機(jī)要失密延誤等重大通信事故,沒(méi)有發(fā)生違章收寄等現(xiàn)象,各項(xiàng)通信指標(biāo)都控制在上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)范圍以內(nèi)。
(二)、提升服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量意識(shí)
1、201*年上半年對(duì)外服務(wù)窗口檢查318個(gè)/次,走訪用戶65戶,召開(kāi)用戶座談會(huì)2次,發(fā)征詢意見(jiàn)函1500份。其中C專業(yè)200份、E專業(yè)100份、F專業(yè)150份、D專業(yè)120份,截止5月上旬共回收有效函504份,回收率33.6%,綜合服務(wù)加各專業(yè)滿意度96.05分。
2、201*年上半年全局共受理投訴、咨詢65件,其中“11185”受理投訴、咨詢8件,網(wǎng)上投訴、咨詢30件,上門、來(lái)電、來(lái)信或其它投訴、咨詢26件,新聞媒體曝光1件。全局共收到表?yè)P(yáng)信22件,獎(jiǎng)勵(lì)1150元。全局有理由投訴9件,考核4400元。對(duì)投訴的處理堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則,即不查明原因不放過(guò)、不落實(shí)責(zé)任不放過(guò)、不考核整改不放過(guò)、不答復(fù)用戶不放過(guò),確保用戶投訴工作的閉環(huán)管理。實(shí)施用戶投訴按時(shí)回訪制度,根據(jù)投訴和意見(jiàn)提出整改措施,并對(duì)相關(guān)責(zé)任部門或個(gè)人予以處罰。
3、“兩會(huì)”及“3.15”期間的服務(wù)工作
(1)組織員工深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和相關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)員工的法律意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益不受侵犯,不僅是我們的工作重點(diǎn),更是我們應(yīng)盡的義務(wù),在服務(wù)過(guò)程中要切實(shí)維護(hù)客戶的合法權(quán)益。廣泛征求用戶意見(jiàn)不斷改進(jìn)服務(wù),相繼對(duì)人大、政協(xié)、消協(xié)、新聞媒體、社
會(huì)監(jiān)督部門和郵政大客戶等用戶進(jìn)行了走訪。無(wú)錫郵政在“兩會(huì)”和“3.15”期間共走訪客戶330戶,召開(kāi)客戶座談會(huì)5次。
(2)暢通以郵政“11185”客服電話為主,服務(wù)監(jiān)督電話為輔的服務(wù)投訴渠道!11185”客服電話做到應(yīng)答及時(shí),用語(yǔ)規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,按規(guī)定時(shí)限要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地答復(fù)用戶各種問(wèn)題。特別對(duì)用戶來(lái)信、來(lái)訪或建議等郵政服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)格按“四不放過(guò)”的原則,確保用戶投訴工作的閉環(huán)管理。實(shí)施按時(shí)回訪制度。確保用戶的投訴意見(jiàn)得到有效的處理和解決。
(3)“兩會(huì)”及“3.15"全區(qū)在三陽(yáng)百盛、學(xué)園場(chǎng)廣場(chǎng)、華地廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)攤開(kāi)展郵政業(yè)務(wù)宣傳咨詢活動(dòng),重點(diǎn)推介金融、集郵、函件、發(fā)行和信息業(yè)務(wù)等郵政重點(diǎn)業(yè)務(wù),擴(kuò)大戶外宣傳力度,同時(shí)受理現(xiàn)場(chǎng)投訴,傾聽(tīng)消費(fèi)者的心聲,了解社會(huì)各方面對(duì)郵政服務(wù)工作的意見(jiàn)和建議。全區(qū)共12人參加,共受理業(yè)務(wù)咨詢60人次,無(wú)用戶投訴。發(fā)放業(yè)務(wù)宣傳資料8000多份。另外還分別對(duì)“兩岸全面開(kāi)辦郵政寄遞業(yè)務(wù)”、“正確書寫郵政編碼的意義、構(gòu)成及含義”、“11185服務(wù)熱線”等進(jìn)行了業(yè)務(wù)宣傳。通過(guò)“兩會(huì)”和“3.15”期間郵政服務(wù)工作的系列活動(dòng),把郵政服務(wù)與社會(huì)公益活動(dòng)結(jié)合起來(lái),不僅宣傳了無(wú)錫郵政及郵政的各項(xiàng)業(yè)務(wù),增強(qiáng)了社會(huì)對(duì)郵政服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的監(jiān)督力度,為用戶進(jìn)一步的了解郵政,認(rèn)識(shí)郵政,正確合理地使用各項(xiàng)郵政業(yè)務(wù)起到了積極的促進(jìn)作用。
(4)在走訪330戶用戶中,實(shí)際了解用戶需求,了解郵政服務(wù)水平,了解用戶意見(jiàn)建議,認(rèn)真做好相關(guān)記錄,提出改進(jìn)方法,教育引導(dǎo)廣大職工虛心聽(tīng)取用戶意見(jiàn),認(rèn)真落實(shí)各類用戶反饋信息,各支局(班組)加強(qiáng)對(duì)職工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn),不斷提高職工
的規(guī)范服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化支局(班組)內(nèi)外部生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步完善規(guī)范各項(xiàng)操流程,不斷提高用戶滿意度。
(四)、推行以銀企對(duì)帳單投遞質(zhì)量、營(yíng)業(yè)窗口服務(wù)規(guī)范、加強(qiáng)支局基礎(chǔ)管理為內(nèi)容的項(xiàng)目管理
1、推行以銀企對(duì)賬單投遞質(zhì)量專項(xiàng)整治為內(nèi)容的項(xiàng)目管理,加強(qiáng)對(duì)銀企對(duì)帳單等特殊業(yè)務(wù)的生產(chǎn)組織、監(jiān)督檢查和糾正考核工作。目前銀企對(duì)賬單綜合整治活動(dòng)已見(jiàn)成效。
2、開(kāi)展以“執(zhí)行、閉環(huán)、持續(xù)改進(jìn)”為主題的郵政業(yè)務(wù)綜合管理大檢查活動(dòng)在09年視察工作會(huì)議上就作了重點(diǎn)布置,明確了各專業(yè)、生產(chǎn)單位的檢查重點(diǎn),尋找和篩選各專業(yè)重點(diǎn)中的薄弱環(huán)節(jié),并要求結(jié)合貫標(biāo),用閉環(huán)管理和持續(xù)改進(jìn)的原則落實(shí)整改。
3、開(kāi)展以“我在你身邊,你在我心中”為主題的爭(zhēng)創(chuàng)郵政示范窗口項(xiàng)目管理活動(dòng),通過(guò)該項(xiàng)活動(dòng),樹(shù)立各區(qū)的示范窗口標(biāo)桿,以點(diǎn)帶面,來(lái)共同達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的提升。
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