建筑材料展會(huì)工作總結(jié)
201*年3月份東北地區(qū)建筑材料展覽會(huì)工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,日月如梭,轉(zhuǎn)眼之間三場建筑材料展覽會(huì)在201*年3月份紛紛落下帷幕。從3月9日到3月24日,在雅達(dá)(沈陽)總經(jīng)理銀華的領(lǐng)導(dǎo)下,市場部負(fù)責(zé)人信維維的組織下,銷售部業(yè)務(wù)員的配合下,展會(huì)已經(jīng)取得圓滿成功。對(duì)這近半個(gè)月的展會(huì)工作,我將進(jìn)行以下總結(jié):
一、展會(huì)概述
201*年3月份三場建筑材料展覽會(huì)分別在沈陽科學(xué)宮、哈爾濱國際會(huì)展中心、沈陽工業(yè)展覽館舉行,三場展會(huì)皆以大紅色雅達(dá)標(biāo)志為背景,租用六個(gè)展位約54平米,以氣勢磅礴、大氣為主題做特殊裝飾。除此之外,展位位置都設(shè)立在中心有利地勢,不僅有利于開展展覽工作,更加大了展位前客流量的增加。
半個(gè)月的展會(huì)工作不僅使我更加了解了產(chǎn)品知識(shí),還增加了許多與顧客溝通的經(jīng)驗(yàn)。與顧客現(xiàn)場式的交流探討產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)要求、市場規(guī)范,要比一人在那看產(chǎn)品介紹效率高得多。在展會(huì)上遇到的各種問題,使我的知識(shí)面更加寬廣,從中汲取經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟了很多業(yè)務(wù)知識(shí)和工作以后的態(tài)度以及交談要訣。
三場展會(huì),來參展的展商都是有技術(shù)、有研究、專業(yè)性很強(qiáng)的工作人員,參觀者也都是各大高校的教授、設(shè)計(jì)師、工程師等。如此一來,我們遇到的問題遠(yuǎn)比在公司宣傳手冊(cè)上提到的要尖銳得多。當(dāng)我遇到不清楚或不明白的問題時(shí),都是把話題交給身邊的同事,在他們回答的過程中,我仔細(xì)的分析他說的每一句話,并認(rèn)真作好記錄,爭取在下次有客戶問同樣的問題時(shí)能夠迅速解答。多聽,從同事的講解中學(xué)習(xí)技巧,也使我的應(yīng)變能力有所提高。這三場參展讓我進(jìn)一步理解了“實(shí)踐出真知”這句話的含義,只有親身經(jīng)歷過的事情,才有發(fā)言權(quán)。在公司看產(chǎn)品介紹資料的時(shí)候,我絞盡腦汁也想不出還有什么問題,可是一到展會(huì)上,無法隨心所欲應(yīng)對(duì)的問題接踵而來。這次展會(huì),也使我明白,凡事都要親歷親為,閉門造車的事不是很容易就能成功的。多做,凡事都要事必躬親。
二、展會(huì)分析
(1)現(xiàn)場觀眾分析
①從身份上分:
展會(huì)觀眾主要是大學(xué)教授、設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)師、工程師、房地產(chǎn)開發(fā)商、工程隊(duì)、個(gè)體門市商戶、同行業(yè)競爭對(duì)手及合作伙伴、還有社會(huì)上其他閑散人員。展會(huì)上通過來賓登記,將參觀觀眾身份進(jìn)行分類,然后根據(jù)身份抓住與其交談的側(cè)重點(diǎn)。
例如:
a.大學(xué)教授,主要談品性能,并與其他材料做參數(shù)比較,將施工工藝和價(jià)格放到次要地位;
b.設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)師、工程師,不僅要談產(chǎn)品性能,與其他材料做參數(shù)比較,還要詳細(xì)說明其施工工藝以及國家政策;
c.房地產(chǎn)開發(fā)商、工程隊(duì),著重強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品安全性能和消防等級(jí),然后是合作利潤空間;d.個(gè)體門市商戶、同行業(yè)競爭對(duì)手,都要以將他們發(fā)展為經(jīng)銷商或代理商為首任。切記,所有交談都要留下聯(lián)系方式,以便以后促成合作。e.對(duì)待一些社會(huì)上的閑散人員,展會(huì)工作人員應(yīng)做到眼尖手快,快速判斷渾水摸魚者的來意,保護(hù)好公司資源,避免不必要的資源浪費(fèi)與流失。
②從地域上分:
展會(huì)主要是以東北三省為主的建筑材料展覽會(huì),展會(huì)資源由市場部統(tǒng)一整理,并按區(qū)域下分到銷售部區(qū)域業(yè)務(wù)員手中,做到時(shí)效性,準(zhǔn)確性,公平性。
(2)參展商分析
展會(huì)上主要以建筑外墻外保溫材料為主,行業(yè)內(nèi)材料競爭對(duì)手主要是巖棉、聚氨酯、苯板、擠塑板、發(fā)泡水泥等(如圖1),同行業(yè)內(nèi)相同產(chǎn)品的品牌競爭對(duì)手主要是圣泉、萊恩斯、象圓、華海等(如圖2)。
巖棉聚氨酯苯板擠塑板發(fā)泡水泥(圖1)
圣泉象圓
華海北京萊恩斯
(圖2)
(3)競爭與合作的需求分析(4)
在展會(huì)上面對(duì)不同人的提問,業(yè)務(wù)員要迅速發(fā)現(xiàn)其需求走向,用最輕松的言語交談出對(duì)方的身份地位、建筑項(xiàng)目信息、以及合作幾率。把重點(diǎn)放在工建項(xiàng)目的外墻外保溫上,民用建筑如已定其他保溫材料了,要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到防火隔離帶上,而不是盲目的推介自己家的產(chǎn)品。
同行業(yè)之間既是競爭對(duì)手又是合作伙伴,切忌不可惡意詆毀同行業(yè)產(chǎn)品,或同產(chǎn)品的不同品牌,要努力顯現(xiàn)我公司實(shí)力與魄力,使同行有意向有信心與我們合作,將我們的行業(yè)內(nèi)競爭對(duì)手轉(zhuǎn)化為我們的合作伙伴,同行業(yè)之間只有團(tuán)結(jié)在一起,才能夠?yàn)樾袠I(yè)謀求更好的發(fā)展。
面對(duì)建筑設(shè)計(jì)師或是建筑方面的學(xué)者,要以最專業(yè)最嚴(yán)肅的態(tài)度去應(yīng)對(duì),使其從根本上接受公司產(chǎn)品,認(rèn)可公司產(chǎn)品的優(yōu)勢,并邀約學(xué)者在相應(yīng)范圍作產(chǎn)品推廣。
(5)展會(huì)職責(zé)分析
本次展會(huì)由雅達(dá)(沈陽)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)參展,副總經(jīng)理、各大區(qū)總監(jiān)負(fù)責(zé)在洽談區(qū)與有價(jià)值的顧客詳談。各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理則負(fù)責(zé)接待展會(huì)觀眾,為觀眾排疑解答、互通信息、互相交流。市場部門則負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)會(huì)場的瑣事,如布展、拍展、來賓登記、發(fā)放樣塊資料以及定工作餐等。
參加展會(huì)的人員必須做好分工協(xié)調(diào),要有一定的合作的精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,遇事不能推卸責(zé)任,要互相承擔(dān),不能漏掉任何一個(gè)客戶,不能放過任何一個(gè)宣傳產(chǎn)品的機(jī)會(huì)
(5)圖片報(bào)道
A.雅達(dá)風(fēng)采
B.一絲不茍
三、展會(huì)思考與總結(jié)
(1)展會(huì)成績與效果
a.嶄露頭角,提高企業(yè)知名度。b.了解市場,擴(kuò)充資源。
c.推動(dòng)銷售,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。d.樹立企業(yè)員工信心
(2)展會(huì)缺點(diǎn)與不足
a.展臺(tái)的設(shè)計(jì)上,在盡可能節(jié)約特裝成本的基礎(chǔ)上,體現(xiàn)氣勢恢宏、大氣的雅達(dá)主
題。如展位在通道兩邊,盡可能做一面特裝封閉噴繪,這樣使得其他三面都能很清楚全面的看到自家展位及展位內(nèi)的宣傳產(chǎn)品,還有效的節(jié)省了噴繪布成本;如展位在通道頭拐角處可做兩面特裝,加強(qiáng)整體效果;如果是高臺(tái)階獨(dú)立展位則需要三面封閉式噴繪,加強(qiáng)立體感,做出震撼效果。
b.在者就是樣塊的擺放上,大的系統(tǒng)墻體樣快完美的體現(xiàn)出了外墻的構(gòu)成和外墻外
保溫的施工工藝,顯然是展會(huì)的核心展品,應(yīng)放在最顯眼最容易讓大家觸摸到觀察到的地方;小樣塊作為展會(huì)的發(fā)放品應(yīng)放在離接待處較近的地方,這樣既方便了接待時(shí)有小樣塊留住觀眾,又方便了小樣塊的發(fā)放,更加有利于工作人員看住自家產(chǎn)品,減少一些不必要的損失。
c.宣傳資料的設(shè)計(jì),我覺得在宣傳資料上應(yīng)該盡量用最少的字?jǐn)?shù),表達(dá)出最多的內(nèi)
容。因?yàn)樵诒姸嗟男麄髻Y料中,參觀者不可能都一一過目,只能看個(gè)大概。所以,我們要精益求精,做到讓參觀者不用看太多的字,就能了解公司、了解產(chǎn)品。
我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)將公司整體情況重新排版編制成3到5頁的宣傳冊(cè),內(nèi)容包裹公司概
況、分廠子公司介紹、合作伙伴名單、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品參數(shù)數(shù)值、工程案例等。同時(shí)宣傳資料的外觀設(shè)計(jì),顏色搭配也是很重要的。
d.公關(guān)活動(dòng)的開展,展會(huì)期間銷售部業(yè)務(wù)員與市場部工作人員做了舉牌全場走的宣
傳工作,但是我覺得時(shí)間安排上應(yīng)有硬性規(guī)定,還有就是舉牌宣傳態(tài)度上不夠積極。
還有就是宣傳手法單一,只有發(fā)放樣品資料播放宣傳視頻和舉牌繞場走,我覺得
還應(yīng)該安排一個(gè)展會(huì)主持,不但能吸引觀眾,還能起到時(shí)刻調(diào)節(jié)會(huì)場氣氛的作用,形式可以做演講回報(bào),做現(xiàn)場試驗(yàn),甚至是現(xiàn)場隨機(jī)抽取幸運(yùn)觀眾與之共同完成實(shí)驗(yàn)等。
(3)展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
由于公司剛剛開始參加各種展會(huì),沒有太多的經(jīng)驗(yàn),所有人都在摸索。三場展會(huì)下來,我們獲取了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
首先,展會(huì)前期準(zhǔn)備,置辦展會(huì)備品。公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會(huì)來自己展臺(tái)的客戶名單表,保證物資豐厚,才不會(huì)使展會(huì)無樣品可發(fā),以至于失去展會(huì)價(jià)值;
其次,展會(huì)前期公司應(yīng)給所有參展人員做好會(huì)前培訓(xùn),一來增強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),二來時(shí)參展人員統(tǒng)一口徑,表現(xiàn)出我們雅達(dá)專業(yè)的一面;三來,會(huì)前集訓(xùn)增加參展人員氣勢,全面體現(xiàn)雅達(dá)新貌。再次,每次展會(huì)都會(huì)有新的產(chǎn)品出現(xiàn),無論是市場不還是銷售部,對(duì)這部分產(chǎn)品都不是很了解,為了避免不專業(yè)的回答,建議新增參展產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行即使知識(shí)更新。
最后,針對(duì)老客戶:最好能坐下來聊聊,問下他對(duì)之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進(jìn)的;再問問對(duì)方接下來有什么采購的打算;最后送點(diǎn)小禮品,以表心意。針對(duì)新客戶:要主動(dòng)接待客戶,應(yīng)盡量留下對(duì)方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式,最好有MSN或QQ,這樣方便以后聯(lián)系,在與客戶聊天的時(shí)候盡量了解清楚對(duì)方的公司性質(zhì),以便于合作。
四、展會(huì)總結(jié)
(1)參展期間注意事項(xiàng):
a.一定要主動(dòng),不要期望客戶會(huì)主動(dòng)上門來找你。在展臺(tái)外張望的客戶可以主動(dòng)上前請(qǐng)對(duì)方到里面參觀,并最好互留名片。來參展的人一般都會(huì)來一兩天的,如果第一天他有來你展臺(tái)參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當(dāng)你再看到他的時(shí)候一定要請(qǐng)他到里面坐坐、詳談。
b.不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。展會(huì)觀眾不僅吸引的是陌生人,還可以發(fā)動(dòng)你的家人親戚,只要是做和建筑有關(guān)的都邀約會(huì)場,使他認(rèn)可公司產(chǎn)品,以便于在建筑環(huán)境下宣傳。
c.最好及時(shí)記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會(huì)時(shí)間短、人多,很多時(shí)候都忙不過來的,如果等市場部晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會(huì)忘記的,所以最好當(dāng)時(shí)就將最要的信息寫在相對(duì)應(yīng)的名片上,這樣回去也方便統(tǒng)計(jì)、也不容易搞錯(cuò)。
(2)展會(huì)后的跟蹤:
a.回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。
b.如果客戶三天之后還沒回郵件,就進(jìn)行電話跟蹤,務(wù)必要讓對(duì)方記住自己。
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工作總結(jié)
建材展終于落幕了,回想這幾天來,有些想法在這里小結(jié)一下,大家共同探討,先說幾個(gè)這幾天里面好的東西:
1.團(tuán)隊(duì)合作比較愉快,比如在布置店面,掛墻面噴繪等其他一些工作任務(wù),大家積極性都很高,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,不辭辛苦,把整體形象都做的比較不錯(cuò),這點(diǎn)希望大家繼續(xù)保持下去,有個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)精神。
2.這次展會(huì)對(duì)好多人來說,或許是第一次,但是總體在劉店帶領(lǐng)下,各項(xiàng)工作任務(wù)還是比較有條理的開展,大家集思廣益,把這首次展會(huì)做的還算是比較不錯(cuò)的,良好的開頭是成功的一半,希望大家一直保持信心和激情,在未來的道路上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
3.在業(yè)務(wù)知識(shí)上,包括店里的一些產(chǎn)品介紹,產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品優(yōu)勢,活動(dòng)內(nèi)容,大家都比較好學(xué),努力記下各方面所需知識(shí),在和客戶交談銷售中,大家都比較熟練,不至于出現(xiàn)卡殼,答非所問現(xiàn)象,希望大家能發(fā)揮不斷學(xué)習(xí)精神,在以后的銷售中做高手,做專家。
這是幾個(gè)好的方面,還有一些不足的方面:
1.在活動(dòng)內(nèi)容單頁制作上,所做的顏色和公司標(biāo)志上不夠讓人印象深刻,我個(gè)人認(rèn)為,公司要建立一個(gè)好的品牌形象,必須有一個(gè)容易讓人記住,容易讓人聯(lián)想到企業(yè)內(nèi)涵的標(biāo)志。
2.大多數(shù)人對(duì)公司的企業(yè)背景,企業(yè)文化,企業(yè)生產(chǎn)都不甚了解,這樣造成一個(gè)各位同仁在和客戶談到公司上面有點(diǎn)沒有底氣,不利于塑造企業(yè)品牌。3.各部門在配合方面還需要有所磨合,打個(gè)比方說,對(duì)銷售部門來說,銷售額是業(yè)績的具體體現(xiàn),當(dāng)然希望在有利潤的前提下客戶產(chǎn)品需要越多越好,會(huì)建議客戶的產(chǎn)品多做些;但對(duì)設(shè)計(jì)部門來說,有時(shí)要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)問題,客戶家里美觀問題,會(huì)建議客戶少做或不做產(chǎn)品,這里就存在沖突,所以要怎么做必須有所溝通。
4.公司管理層在決策執(zhí)行力上面還需要加強(qiáng),比如說為了樹立店面形象,好多天前就說要定工作服,但是不知道什么原因,到后面展會(huì)都過去了,毛線都沒見到一根。個(gè)人認(rèn)為,既然要樹立企業(yè)品牌,在有些方面必須要規(guī)范,員工儀表儀容是一道風(fēng)景線,合理得體的店內(nèi)工作服裝會(huì)讓客戶加深印象。還有一些不足的地方,我就不多寫了,不然得罪人,以上是我的一些淺見,講對(duì)了,大家笑笑,講錯(cuò)了,大家指正。謝謝。
金凌天
201*-11-19
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