法務助理工作總結及年度計劃修訂版

法務助理工作總結及201*年度計劃

公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工，熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計劃，根據(jù)公司實際情況起草各類合同草案，準備各類訴訟材料，配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。

一、學習公司章程，了解公司組織架構，及時進入法務角色，理清工作思路。1、閱讀并學習本公司《公司章程》，了解公司股東、股東會、董事會等基本信息，使公司相關規(guī)章制度和公司章程保持一致性，以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。

2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”，從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。

二、熟悉現(xiàn)有工作流程，對已有的工作程序繼承和完善。

1、征求領導及相關部門意見，修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》，明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。

2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。三、加強和各部門間溝通，明確相互分工。

1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據(jù)使用規(guī)范”等制度，并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網(wǎng)絡平臺等方式，保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通，隨時防范各種財務風險。

2、預算合約部，作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門，一直和法務保持密切聯(lián)系。預算合約部及相關業(yè)務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業(yè)務條款，法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款，以及協(xié)助預算合約部、業(yè)務部門和對方商談爭議條款。

3、通過協(xié)助工程部、設計部等部門規(guī)章制度的編撰工作，以及工作會議、網(wǎng)絡平臺等形式的溝通，了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。

四、法務部部門內部的溝通配合

1、法務助理專職協(xié)助法律顧問開展工作，為法律顧問提供行政支持；為法律顧問提供文控、檔案支持；法律文件、信件、合同等備份；在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究；協(xié)助法律顧問做案件準備等。

2、法務助理作為公司的全日制員工，是公司領導、公司各業(yè)務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據(jù)各業(yè)務部門請求結合公司實際起草合同草案，或根據(jù)業(yè)務部門要求修訂由各業(yè)務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問，法律顧問將風險提示等法律意見反饋后，由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業(yè)務部門商務意見匯總整合。

附：

1、修訂公司合同管理制度，已完成；2、修訂公司合同審核辦法，已完成；

3、修訂公司勞動合同（經(jīng)理級和經(jīng)理級以下），已完成；4、起草修訂員工保密協(xié)議，已完成；5、修訂公司與*****的房屋租賃合同，已完成；

6、修訂公司與******公司簽訂的裝飾工程合同，已完成；

7、起草修訂公司與*******汽車服務連鎖公司簽訂的車輛定點維修協(xié)議，已完成；

8、起草修訂公司與*****辦公家具經(jīng)營部的辦公家具買賣合同，已完成；9、起草修訂公司與*******鋁合金加工店簽訂的防盜窗買賣合同，已完成；10、修訂公司與********全過程跟蹤審計咨詢服務合同，已完成；11、修訂公司****地塊招標文件，已完成；

12、協(xié)助人事行政部修訂人事行政制度匯編，已完成；13、協(xié)助工程部和設計部完成部門制度匯編，已完成。

法務助理201*年工作計劃

根據(jù)公司201*年的總體經(jīng)營開發(fā)計劃，結合公司實際情況和需要、法律工作特點，堅持以風險早期發(fā)現(xiàn)、提前預警，有效遏制為原則制定201*年法務助理工作計劃。

一、法律咨詢與培訓

1、工作時間內及節(jié)假日隨時接受各部門法律咨詢，并及時給予答復。對于重大、復雜問題征詢公司法律顧問后予以書面答復。

2、與公司人力資源配合，做好法律培訓工作，根據(jù)公司實際情況，重點從合同法、勞動合同法、招標投標法、城市房地產管理法以及其它新頒布的與公司經(jīng)營相關的法律、法規(guī)進行培訓。

二、合同及法律文件的審核、起草

1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制。

2、完善合同范本的修改和制作，制定更符合實際操作的合同文本。3、提高合同及其它法律文書起草、審核效率

4、保持法律人敢于直言的風格，及時提出合同中所在的風險和問題，為公司領導決策提供法律依據(jù)。

三、糾紛處理

1、協(xié)助、參與公司有關業(yè)務部門對外糾紛處理，協(xié)調談判，爭取雙贏。2、接到應訴通知后，第一時間匯報公司領導和公司法律顧問，積極收集準備應訴材料，協(xié)助法律顧問做好應訴及庭審。

3、發(fā)現(xiàn)需要訴訟解決的案件，及時匯報公司領導和公司法律顧問，經(jīng)公司法律顧問案件分析評估和公司領導批準后，準備材料協(xié)助公司法律顧問起訴立案。

4、協(xié)助公司法律顧問做好訴前財產保全、先予執(zhí)行、申請執(zhí)行等工作。四、合同（勞動合同除外）及法律文書、案件卷宗管理

1、按照公司《文件管理制度》的規(guī)定，做好合同（包括電子版）分類存檔和借閱登記。

2、對勞動爭議仲裁和經(jīng)濟糾紛，以及其它相關案卷材料和法律文書，進行整理并編撰成卷，隨時備查。

公司就像一臺精密運行的機器，法務部作為這臺機器的一個部件，在公司統(tǒng)一決策和部署下，法務部和公司其他各部門協(xié)同配合，保證機器的安全高效運行。而且要實現(xiàn)客觀實際與公司利益最大化之間的有機統(tǒng)一。

法務助理熟悉公司實際情況，是防范公司經(jīng)營風險的最初防線，緊密配合法律顧問汪律師的工作，對各類經(jīng)營風險早期發(fā)現(xiàn)、提前預警，有效遏制。

也許自己不乏法律知識和法律技術，法律經(jīng)驗也會在實踐中不斷地充實，但需要始終堅守對工作認真負責，始終堅守自己作為法律人的職業(yè)道德。維護公司利益最大化是工作職責所在，法律信仰所在。

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法務部年終總結

法務部201*年度工作總結

201*年，法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的年度目標和任務，在分管領導的帶領下，按照法務年初擬訂的年度計劃，積極有效的開展法務工作，力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規(guī)范等一系列工作，切實維護公司的合法權益�，F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下：

一、做好合同審核工作，控制公司經(jīng)營風險

截止到201*年12月22日，通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達450余份，起草或審核合同日均約達2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題：

1、合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中，不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體，在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件，以免在合同履行過程中產生法律問題。

2、合同文字不嚴謹，容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看，一些合同內容表述不清楚，容易產生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生，在合同審核過程中，甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級錯誤。

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3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形，從而對原合同做了實質的變更，也使合同簽訂失去原有意義，大大降低了原合同的對雙方的約束力。

4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供，從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā)，未充分考慮我方利益，甚至某些條款對我方要求苛刻，而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法，僅存在商務風險，法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時，根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作，切實維護公司的權益。

二、做好咨詢服務工作，確保重大項目依法推進

法務根據(jù)集團年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項目做好管理和服務工作的會議精神，積極為公司重大項目提供法務專業(yè)支持，確保公司重大項目依法推進，特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為****項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書，參與*****項目相關合同談判，代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯，擬寫和修改項目公司對外函件；為####的開業(yè)做了大量前期準備工作，如擬寫合同范本及對外發(fā)函等，協(xié)助處理勞資糾紛等等；為@@@@@對外發(fā)函做修改審核，并提供法律咨詢服務等等。

此外，法務就集團范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯(lián)系，協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書；法務還在分管領導的指導下，就公司投融資相關事宜擬寫書面文件，包括諸如股權轉讓協(xié)議、借款合同、擔保協(xié)議、反擔保協(xié)議、股東會決議等等；為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。

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三、做好訴訟案件跟蹤工作，維護公司合法權益

全年，通過集團法務或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起，這13起案件分別為：

1、&&&&&系列案件8起，該系列案件于201*年1月至今，下城區(qū)法院已審理完畢，其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件（未保全），在原告在開庭后主動申請撤訴，法院現(xiàn)已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件（已保全），原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用，中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。

2、#####建設工程合同糾紛案件2起，2起案件均因####未按期支付工程款，導致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達成和解協(xié)議，對方已撤訴；另一起因對方查封了我公司的銀行賬號，在法院主持下雙方達成調解協(xié)議。

3、####執(zhí)行款案件1起，該案系201*年6月12日判決，屬歷史遺留案件，現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后，達成和解協(xié)議，該案件已履行完畢。

4、####聯(lián)營合同糾紛1起，該案件系原合作方與####因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛，一審判決駁回對方的全部訴訟請求，現(xiàn)對方上訴，目前案件正在審理中。

5、集團公司勞動爭議案1起，該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛，該案歷經(jīng)勞動仲裁及一審，與對方協(xié)商予以解決。

上述案件提醒我們，應進一步加強公司經(jīng)營管理，提高公司經(jīng)營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視：1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作，厘清目標公司的經(jīng)營情況及財務狀況，在盡職調查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時應在收

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購前要求目標公司依法予以糾正；2、完善公司應付賬款的管理，特別對于那些已通過律師事務所發(fā)函催討欠款的債權人，要引起重視，及時歸還欠款或與債權人協(xié)商達成新的還款計劃。3、勞動合同法出臺后，國家加大了對勞動者的保護力度，作為用人單位更應規(guī)范用工，盡量避免用工風險。

四、做好公司制度建設，完善公司經(jīng)營管理

為配合公司管理制度的建立健全，在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》，目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理，對公司擬發(fā)布的《合同管理細則》進行了修改完善，在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了#####商場在日常經(jīng)營中涉及的主要合同，努力實現(xiàn)合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度，擬訂了《關于法律性文件審核及用印管理的補充規(guī)定》。

五、做好法律知識培訓，提高員工風險防范意識

作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè)，在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下，重視法律在公司日常業(yè)務中的作用，用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識，公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓，培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識，如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經(jīng)驗，對公司當前工作中存在的實際問題，就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等，也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。相信，通過法律知識培訓，公司員工不僅了解了相關法律知識，而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題，從而提高風險防范能力。

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結合在法務工作中的實際情況，發(fā)現(xiàn)在法務管理過程中存在以下問題：1、部分管理人員對法律風險防范意識不高，有的雖有法律防范意識，但鑒于風險防范程序繁瑣，不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強，如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單，無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏，對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤，制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。

展望201*年，法務部將繼續(xù)在分管領導的帶領下，一如既往的積極開展法務工作，進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調，努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作，協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件，為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。

針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題，法務部提出以下意見與建議，以供公司領導參考：

1、完善法務管理，充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業(yè)法務人員并明確其職責。因為（1）目前集團下屬子公司遍布全國，集團法務無法實現(xiàn)實地辦公，對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解，集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。（2）子公司法務人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳，跟蹤合同實際履行情況，全面實現(xiàn)合同的有效管理。（3）子公司配置專業(yè)的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足，有效防范合同商業(yè)的風險。

2、加強法律知識培訓，提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況，法務將在日常的工作中將（如法務咨詢、合同審核）注意工作方式，在解答和審核時，

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對一些專業(yè)性的問題做解釋說明，使部分工作人員在工作中學到法律知識，提高自己的法律意識。在必要情況下，根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓。

3、完善合同審核流程，明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛，涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質量（工藝）、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量（工藝流程）需要專業(yè)的業(yè)務技術部門予以把關。

集團法務部

二一一年十二月二十二日

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