工作總結737947407

工作總結

這個季度，除了每個月例行的帳目及報繳稅工作外，還做了公司營業(yè)范圍的增項（即增加進口貿(mào)易的經(jīng)營權）和新公司名稱的核準（雖然具體名稱還沒有核下來，但申辦新公司的前期工作都已經(jīng)做好了準備）。在經(jīng)營范圍變更的同時，還對稅務、質(zhì)監(jiān)局進行了變更，在海關、商務廳及外匯局都備了案。

還有就是把今年所有的銷售合同進行了整理歸檔，每一個合同的執(zhí)行文件（包括：銷售合同、進貨合同、付款通知單、付款憑證、發(fā)票開具申請單、開票明細及售后服務通知單）都裝訂在冊，存檔待查。

在整理合同期間，我發(fā)現(xiàn)了公司現(xiàn)行工作流程中的一些不足，如：一、

財務不能及時掌握銷售合同，對合同的執(zhí)行情況、合同的成本無法控制

（有些合同財務還沒有，但是就已經(jīng)開始采購了）。財務工作是靠數(shù)字來講話的，沒有準確的數(shù)字，財務就是睜眼瞎，對公司的資金情況無法核算。簽于此原因，我做了一個銷售通知表（見后附頁），希望同仁能夠予以配合，按要求把表格的各項內(nèi)容填寫清楚，協(xié)助我們做好工作。二、

公司會對同一單位的不同項目簽訂分項合同，現(xiàn)在我們的付款通知單上

只有購貨單位，沒有項目名稱，不便于財務對各合同資金占用情況的統(tǒng)計。這就要求商務在做付款通知單的時候把各項目的名稱標注清楚。在原有付款通知單的基礎上，我改進了一下。以備參考（見附表）。三、

我覺得試劑與設備應當分開，專人負責。在1-9月的合同當中，試劑的

合同特別亂，因為銷售合同和進貨不是一個人經(jīng)辦的，所以給我的一種感覺就是，做銷售合同的不知道訂貨的情況。不利于合同的執(zhí)行。四、

應當專設庫管員，對公司購進與銷售的商品嚴格管理。我們現(xiàn)在雖然大多數(shù)合同都是隨進隨出，貨物直接到客戶手里還好說。但是有些發(fā)到我公司的商品卻沒專人管理，以至于公司存放有哪個單位的哪些貨都沒人清楚。所以我覺得對發(fā)在我公司的商品應當建立庫存商品明細帳，對商品的入庫出庫情況進行管理。再者經(jīng)營時間長了，不免會有訂錯貨，多訂貨或者是換貨等情況出現(xiàn)。我在整理合同中就發(fā)現(xiàn)有訂錯貨的現(xiàn)象，雖然已經(jīng)補訂了，但是先前訂錯的商品卻不知道在什么地方，還有丟貨補訂的商品和換回來的商品這些公司都沒有登記備案，財務也沒有接到通知，這個成本怎么算，我很茫然。財務是一項很嚴謹?shù)墓ぷ�，財務的帳目都是有憑有據(jù)的，不可能根據(jù)某個人的一句話就做帳。所以覺得這一塊在公司經(jīng)營中是一個漏洞，該怎樣補救，我現(xiàn)在還沒有好的辦法，希望公司領導能夠考慮我的建議，盡快解決。五、

開票問題：開票問題我已經(jīng)不只一次的提過了，但是總是有這樣那樣的

情況。從七月份開始，哈希給我們所開的發(fā)票內(nèi)容全部成為了哈希試劑和哈希測試儀，這和我們所簽的合同標有的具體名稱就有了出入。而且哈希的發(fā)票每次不是按我們的訂單數(shù)量和金額開具，而是一批一批的開過來，開票時間距我們付款時間又比較長，很不方便我們財務對庫存回票的控制。如果可以，我覺得商務是不是可以和哈希公司協(xié)調(diào)一下，能否根據(jù)訂單開票。六、

公司付款的流程我覺得有點別扭，據(jù)我以前的經(jīng)驗是，如果需要訂貨付

款，一般都是由商務做付款申請單，銷售人員簽字，銷售經(jīng)理審核（確認此筆業(yè)務的真實性），財務負責人簽字（同意付款），到財務付款（財務見到有財務負責人簽字的申請單直接付款）�？墒乾F(xiàn)在咱們公司是財務先審合同，我覺得有點不太合適。如果有銷售合同的還好說，財務可以核實一下這個付款是不是真實有效，但是沒有合同的，財務根本不知道是怎么回事，所以我覺得這一塊應該調(diào)整一下，使其嚴謹順暢。七、

對于公司營業(yè)成本的控制和明年的預算，我還沒來得及具體做，現(xiàn)在只

參考著工具書做了一個出差申請單（見附表），其他的下次再談。

另：公司的經(jīng)營是一環(huán)套一環(huán)的，每個環(huán)節(jié)都有他的重要性，每個環(huán)節(jié)的意義都不徑相同，有的環(huán)節(jié)可以省有的環(huán)節(jié)卻不能省。我們每個員工對節(jié)約開支，精簡人員都應該有一個正確的認識，不能因為一個“忙”字就省略了不該省略的東西，該走的程序也不走了，這樣當時看起來好象我們的辦事效率還很高，但是這樣的不按章辦事會給后期的工作帶來很大我麻煩。我覺得，好的管理制度固然重要，但嚴格執(zhí)行也是必不可少的環(huán)節(jié)。管理是管理，人情是人情，不能混為一團。只有嚴格按章辦事，我們才可以少走彎路，提高辦事效率。

附表：銷售通知表

年月日合同簽訂日期合同編號供方需方項目名稱合同金額合同簽收記錄123銷售經(jīng)理(簽字)年月日制表人（簽字）年月日備注

銷售人（簽字）年月日年月日年月日年月日合同預算成本預算毛利%其他接交人出差申請單

部門名稱：填表日期：年月日

姓名交通工具出差時間出差路線出差事由出差聯(lián)系方式出差期間工作代理事宜安排接交人簽字:隨同人員自年月日至年月日止,共日暫支差旅費部門經(jīng)理意見財務經(jīng)理意見主管領導意見其他申請人:

年月日年月日年月日年月日填表說明:此表用于對外地出差事項的申報.并由本人填寫,員工由部門審批,部門經(jīng)理由主管領導審批.此申批表同借款單一同交到財務,與財務辦理借支差旅費事宜.

付款通知單通知時間：年月日時銷售合同信息合同編號用戶名稱合同項目名稱購入合同信息收款單位開戶銀行帳號合同總計金額付款金額付款方式設備清單：名稱總計備注：采購員：

規(guī)格、型號單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注￥大寫：￥大寫：聯(lián)系人聯(lián)系電話供貨期簽約人合同簽訂日期年月日通知編號：#部門經(jīng)理：財務經(jīng)理：財務審核：

填表說明:如果是每一次付款且沒有付款信息明細.收款單位開戶銀行和帳號必須詳細填寫.

擴展閱讀：工作總結3342669059

尊敬的領導：

工作報告

經(jīng)過兩個月的學習，我已經(jīng)慢慢的適應并融入遠明的工作環(huán)境，明白怎么樣才能做好一個優(yōu)秀的辦公室文員和商務助理。感謝公司給我這個機會讓我成長�，F(xiàn)在我將兩個月來的工作情況簡要總結如下:

一、細心、勤奮，處理好辦公室的日常事務。

作為辦公室的文員中的一員，處理好辦公室的日常事務是我們的職責。學會接待客戶和廠家，阻止推銷人員打擾同事的日常工作，保持辦公室的干凈與整潔。及時復印、裝訂銷售人員的標書。由于經(jīng)常投標，辦公室的紙張浪費是不可避免的現(xiàn)象。對于這些紙張必須回收再利用，保持一種低碳的生活態(tài)度。及時到拿交行的到單與回單。xx不在辦公室的時候，要學會做好一個前臺。每個月前期要催廠家一直延遲開得發(fā)票。

二、踏實地學習商務工作的每個環(huán)節(jié)。1、國產(chǎn)的貨物

訂貨之前要核實好價格，學會和廠家談價格，盡量減少訂貨成本。與廠家訂合同的時候，切記合同條款要包含17%的增稅和運費，問好貨期。對于用戶比較偏遠，物流不能直接到達的，要統(tǒng)計整批貨物有多少不能直接送到的，計算成本。如果貨物較多的話，就統(tǒng)一發(fā)到公司，再發(fā)到用戶。如果只有一兩家廠家不能直接到達的，就和廠家商量換物流或適當加點送貨上門費用。2、進口貨物

訂貨之前與銷售確定好配置，并且與廠家商談付款方式與貨期。對于金額比較大的貨物，盡量選擇L/C的付款方式，貨期盡量選擇簽訂合同起備貨。與對方商務簽訂合同的同時，準備免稅材料，包括購置說明、代理協(xié)議、免稅申請書、委托書。分清免稅、報關、報檢需要的材料。免稅：購置說明原件、代理協(xié)議原件、免稅申請書原價、委托書原件、合同復印件（蓋公司章）、發(fā)票復印件（蓋公司章），皖醫(yī)的免稅材料中要加上院方的承諾書和要素申請表，蚌醫(yī)的免稅材料要加上企業(yè)法人證書。報關需要：合同復印件(蓋公司章)、發(fā)票復印件（蓋公司章）、箱單、購置說明復印件、委托書原件。報檢：報檢號、提單、發(fā)票、箱單、無木質(zhì)包裝說明。三、嚴格要求自己，時刻警醒

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己還是新人，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向譚姐、小沙等老員工學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。四、工作中的不足

1、缺少細心與經(jīng)驗，辦事不夠謹慎。文員工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。做事不夠果斷，考慮不夠周全。

五、今后努力地方向

以后想成為像xxx一樣優(yōu)秀的商務，可以從容地、有計劃地處理手上的工作，做好工作中的每一件事，很有成就感。但是目前最重要的是認真處理好日常工作，積累更多的經(jīng)驗。\\xxx201*-10-

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