人資專員工作總結(jié)及工作計劃
人資專員201*年工作總結(jié)
我很榮幸加入這個大家庭,不知不覺在公司已近半年,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的熱心幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進步也有不足,自入職以來我主要負責(zé)公司簡單的人事,社保繳納、勞動關(guān)系方面的工作。下面就我這半年以來工作,做出如下總結(jié):
一、上半年工作總結(jié)
(一)工作回顧
公司現(xiàn)有人員狀況:公司現(xiàn)有人員96人。其中集經(jīng)營管理辦公室10人,人資綜合部3人;計劃財務(wù)部4人;智能事業(yè)部10人,產(chǎn)品中心18人、銷售中心10人,運營中心7人,運維中心9人,設(shè)備中心9人,研發(fā)中心11人,電子商務(wù)5人。
近年來隨著公司的發(fā)展,新加入成員的增多,公司人員結(jié)構(gòu)年輕化的趨勢日漸明顯,為公司增添了許多朝氣。但也給公司在管理方面提出了更高的要求,所以作為人資部門需要人性化的管理和創(chuàng)新的管理方法。
(二)人事檔案管理做好內(nèi)部資料保管工作
根據(jù)公司每月的人事變動情況,整理人事檔案管理工作,做好內(nèi)部資料的保管,保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數(shù)據(jù)準確無誤以便隨時調(diào)配與查找,做好人力保障工作。工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1、上半年我公司入職新員工20人,為新入職員及時辦理相關(guān)入職手續(xù)并進行了OA功能及使用的講解,幫助新員工盡快熟悉公司進入工作狀態(tài)。
2、辦理了8名員工的轉(zhuǎn)正、薪酬調(diào)整手續(xù)及信息的錄入,保障數(shù)據(jù)的準確無誤。
3、辦理離職人員的工資核算,收集反饋離職員工離職原因,做好離職前溝通和離職手續(xù)的及時完整辦理避免公司任何法律風(fēng)險。上半年共計離職員工18人
4、對員工檔案進行整理,嚴格與各部門實際在職人員核對,建立和完善公司員工花名冊。5、收集整理員工資料,并歸類存檔備查。逐步使公司人資檔案體系建立健全。(三)勞動關(guān)系保障公司及個人的合法權(quán)益
根據(jù)勞動法要求按時為新入職員工辦理勞動合同等協(xié)議的簽訂工作,保障公司及個人的合法權(quán)益,保障數(shù)據(jù)準確無誤,具體工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、依據(jù)內(nèi)蒙古人事社保局相關(guān)要求印制出《呼和浩特市勞動合同書》標準格式40份之多。2、及時所有轉(zhuǎn)正員工辦理勞動合同的簽訂、存檔。
3、填寫《呼和浩特市勞動合同書》、《用人單位用工備案花名冊》《勞動合同簽訂、備案花名冊》30多份,現(xiàn)已在勞動局備案勞動合同28份。
4、為離職員工辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)并報送勞動局。5、辦理公司員工勞動合同的年審工作。(四)社會保險管理:
1、根據(jù)人員變動信息,及時填報各類參保人員增減變動情況表,辦理變更登記、帳戶轉(zhuǎn)移等手續(xù),根據(jù)各人員增減變動情況,對公司的社保數(shù)據(jù)進行維護,保證數(shù)據(jù)更新及時、準確。
2、為海芯電子的18名員工辦理停保手續(xù),其中13名員工的社保關(guān)系已辦理轉(zhuǎn)入內(nèi)蒙古潤和信息技術(shù)有限公司。
3、潤和公司由原來只有3名員工繳納社保,現(xiàn)已增加至30名,其中從海芯電子轉(zhuǎn)入13名,新參加社保人員有14名并已辦理了入保的所有相關(guān)手續(xù)及資料準備。
4、為未到賬社保書寫《社保未到賬證明》交于地稅局并及時核查和督促。5、201*年海芯電子和潤和信息社保賬已核對清楚并全部劃完。
6、為一名員工辦理了生育保險報銷現(xiàn)已到賬,清楚了關(guān)于社保報銷流程、準備資料和報銷計算方法。7、201*年海芯電子和潤和信息社保年審工作已全部完成,通過年審工作的完成我已清楚社保報盤的操作流程和功能,年審所需準備資料、辦理流程。
8、每月10日前依據(jù)參保情況如實去賽罕地稅局和毫沁營地稅完成社保申報和繳納。9、每月15日前去社保局為離職員工辦理停保手續(xù)、社保繳費核定、劃賬及對賬。
10、每月5號前核對紅海人力公司為我公司員工張鵬翔代繳費用單據(jù)(如:繳費基數(shù)、繳費金額和發(fā)票金額)并把核對準確無誤的相關(guān)資料發(fā)于財務(wù)由財務(wù)10號前打款給代繳公司。11、及時辦理各類社會保險的報銷和賠付工作,維護公司和員工的權(quán)益。12、提供各類社會保險的相關(guān)資料,做好社會保障年審工作。
13、截止201*年7月31日參保員工共43人。(五)考勤管理規(guī)范公司的考勤管理行為
1、請假條的審查并做好相關(guān)記錄,統(tǒng)計月請假及年請假是否按公司制度執(zhí)行有無超假,月底和報送部門的考勤進行核對。
2、統(tǒng)計每月員工未簽到、簽退的公文說明并記錄。
3、匯總各部門報送的考勤并審查有無錯誤,每月根據(jù)OA數(shù)據(jù)和公文考勤說明對每位員工每天考勤的核對、統(tǒng)計并報送全體員工的考勤次月5日之前報送上一個月的考勤表于財務(wù)部。(六)其它工作
1.協(xié)助人資經(jīng)理處理日常人事招聘、培訓(xùn)、考核、入職、離職、轉(zhuǎn)崗、升職等各項事務(wù)性工作。2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
二、下半年工作安排:(一)充實工作方面的知識
1、做好日常工作的同時加強對人事工作的學(xué)習(xí),如:招聘、面試、培訓(xùn)嚴格要求自己,希望每天都有進步。
2、加強對工作的嚴謹爭取下半年工作中減少無必要的失誤以致沒有錯誤。
(一)積極組織形式多樣的員工活動,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。(二)與員工簽勞動合同,辦理社保關(guān)系,做好員工關(guān)系管理,維護員工穩(wěn)定。(三)公司的組織架構(gòu)圖的更新設(shè)計(四)積極參與公司為員工做的職業(yè)規(guī)劃;(五)辦理員工工傷的認定、理賠;(六)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記;(七)充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件
(二)常態(tài)性學(xué)習(xí):
1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
三、存在的不足及提升計劃
經(jīng)過半年的努力,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進步,同時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
(一)制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,我部門在制度化建設(shè)方面
顯得很不完善,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
(二)人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘等。
這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。(三)績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,上半年主要是按部門
評選的優(yōu)秀員工。下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領(lǐng)導(dǎo)考評于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
(四)培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。第一輪培訓(xùn)課
程已進行了一半,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),努力做到培訓(xùn)與績效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進的良好習(xí)慣。四、總結(jié)
人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
人力資源部
201*-8-3
擴展閱讀:人事專員試用期工作總結(jié)(員工關(guān)系)
試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
自從201*年1月16日幸運地成為公司人力資源部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在人力資源部已經(jīng)工作三個月了。在這緊張而又忙碌的三個月里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學(xué)習(xí),雖然我還有專業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這三個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:一、初期的學(xué)習(xí)
1、我積極認真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔(dān)完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
3、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,協(xié)助同事選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員進行面試及錄用等。
4、在進入司不到一個月內(nèi),我在同事的幫助下,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系對外人事流程的相關(guān)事宜,比如錄工、退工、退休及申領(lǐng)失業(yè)金等對外人事經(jīng)辦流程。二、角色工作
1、員工的錄工、存檔
我入職以后,首先完成了對自己在開發(fā)區(qū)相關(guān)錄工手續(xù),并完成存檔工作。經(jīng)過這次人事業(yè)務(wù)辦理,使我很快的熟練掌握三個公司的錄工手續(xù),從而進一步完成了多名員工的錄工存檔業(yè)務(wù),其中包括,亞拓物業(yè)電梯司機和智兩名保安的錄工存檔業(yè)務(wù),其中在辦理錄工時,要注意,錄工是有時限的,在員工入司30日內(nèi)辦理,同時辦理錄工時還必須注意,員工是屬于集團內(nèi)哪個公司的,這些是在錄工是都是需要注意的問題。
2、員工的退工、退檔
退工及退檔工作是比較復(fù)雜的工作。首先,退工需要準備很多材料,而且根據(jù)三個公司注冊地不一樣,準備的材料也是有區(qū)別的,所以在辦理退工時理清需要準備的材料。其次退檔,要根據(jù)員工的戶籍地不同,退到員工的戶口所在地。退工及退檔工作也是有時限的,所以必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成退工及退檔工作。
3、退休
退休在人事對外業(yè)務(wù)中是比較重要的一項工作,涉及員工退休后申領(lǐng)退休金及退休后醫(yī)療的問題。3月份亞拓物業(yè)名下的一名保潔員到了退休年齡,我?guī)е鴾蕚浜玫牟牧虾驮撁毠ぴ陂_發(fā)區(qū)辦理退休工作,核定退休金基數(shù),完成退休金申領(lǐng),保證了員工的退休后應(yīng)得的利益。
4、勞動合同的初簽、續(xù)簽及備案工作
初簽和續(xù)簽勞動合同一方面是公司合法用工的依據(jù),另一方面也是維護員工的合法權(quán)利的準則。根據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容,公司需要合理用工,而員工需要按照合同內(nèi)容完成規(guī)定工作內(nèi)容并依據(jù)合同內(nèi)容維護自己的合法權(quán)益。在完成合同初簽和續(xù)簽工作后,需要在公司注冊地完成用工合同的備案工作,以確保公司用工合法性,為公司用工提供法律保障。
5、保險及公積金繳費
保險及公積金的繳費工作,也是人力資源部非常重要的工作,它涉及整個公司員工的利益。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我首先以增加及補繳自己的保險及公積金為初試,慢慢熟悉了如何在網(wǎng)上申報保險及公積金的繳費工作。經(jīng)過3、4月份的兩次繳費工作,我已經(jīng)可以熟練掌握網(wǎng)上繳費操作流程。
6、員工在開發(fā)區(qū)生育備案登記工作
生育備案登記涉及員工生育保險待遇支付及申報生育津貼等工作,對員工是一項很重要的福利。我根據(jù)開發(fā)區(qū)關(guān)于生育保險業(yè)務(wù)的經(jīng)辦政策,準備了生育妊娠登記所需要的材料,在開發(fā)區(qū)社險中心做好了員工的生育妊娠登記,為員工生育后申報生育保險待遇支付及申報生育津貼做好了基礎(chǔ)性工作。在辦理此項業(yè)務(wù)時需要注意的是,生育妊娠登記是有時限的,必須在員工確定妊娠10周內(nèi)完成登記。
7.其他相關(guān)人事工作
1)完成部分崗位職責(zé)的整理
2)完成入司及退司人員的司內(nèi)檔案整理及歸檔工作3)在領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助下做好每月的員工關(guān)系報表整理工作4)參加各區(qū)招聘會
5)協(xié)助制作新員工入司培訓(xùn)材料6)隨時關(guān)注及學(xué)習(xí)社會保險相關(guān)新政策。三、個人能力評價及總結(jié)
短短的三個月時間過去了,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下,我努力的學(xué)習(xí)并認真做好每項人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進步的。但是在學(xué)習(xí)和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。
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