系學(xué)生會秘書部11-12學(xué)年部門工作總結(jié)

管理工程系學(xué)生會秘書部201*-201*學(xué)年部門工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年，管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽，是奮斗而輝煌的一年。

在這一學(xué)年中，管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù)，配合各部門完成了各項活動。但是，我們?nèi)匀淮嬖谥�一些問題需要改進(jìn)。現(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下：

一、

工作概況

管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分，一直

起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長，上傳下達(dá)，將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部，將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì)，它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來，秘書部在大家的配合下，完成了各項任務(wù)。二、主要工作內(nèi)容1、綜合測評；2、星級班評比；3、值班安排；

4、先進(jìn)個人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比；5、獎學(xué)金評定；

6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到；

7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處；

8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作；

9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會籌備工作；10、201*年藝術(shù)團(tuán)匯報演出的籌備與開展。三、經(jīng)驗和教訓(xùn)1、態(tài)度認(rèn)真，工作嚴(yán)謹(jǐn)

11-12學(xué)年第一學(xué)期，秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng)，發(fā)揚著管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處，改進(jìn)革新，并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令，把工作完滿完成。

2、提前計劃，按時落實

活動開展之前，學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件，從中了解任務(wù)概況，提前整理好資料并做好工作計劃，然后匯報老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神，將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內(nèi)順利完成。

3、協(xié)調(diào)溝通，謙恭反饋

由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了，在每次發(fā)信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù)，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護(hù)和好評，也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見，總結(jié)不足，整裝待發(fā)。4、做細(xì)作強，合作共贏

秘書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料，從中發(fā)現(xiàn)錯誤，并且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯(lián)系，向他們指出這些不足，讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起，認(rèn)識不足，改進(jìn)不足，下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結(jié)自己的不足，不斷學(xué)習(xí)。可以說，我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。5、實時記錄，及時總結(jié)

每一次交代給各班長任務(wù)后，我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間，做好記錄，將發(fā)現(xiàn)的問題記下來，并在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。6、重視培養(yǎng)，以心易心在完成日常工作的同時，我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng)，讓干事對部門形成歸屬感，并且意識到自己的責(zé)任和團(tuán)隊的集體主義精神；后期注重工作技巧的提升，通過任務(wù)的細(xì)分，讓每一個干事都參與到部門工作中來，并通過切身體驗，讓他們在實踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍，營造輕松、愉悅的環(huán)境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過后的部門總結(jié)會議，指出每個人存在的問題，并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵，真誠相待。四、存在的不足及改進(jìn)措施1、缺乏反饋和溝通

前期工作的進(jìn)展情況有及時向老師和主席團(tuán)匯報，但是后期由于工作較為嫻熟，經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因，和各部門的聯(lián)系比較少，和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性

考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內(nèi)容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上，應(yīng)該靈活處理，前期以平均分配任務(wù)的形式為主，后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征，這樣才能達(dá)到更好的效果。

3、后期工作較為松散

由于期末的考證與考試以及工作交接，后期部門工作較為松散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也出現(xiàn)了一些問題，例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細(xì)的規(guī)劃，把工作提前做好，為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。

失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作，使我們在錯誤中進(jìn)步了，也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡，總結(jié)不足，做的更好。在管理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺，我們也始終保持著熱情，通過此次總結(jié)，相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力！

擴展閱讀：秘書處11-12年度第一學(xué)期工作總結(jié)

南京理工大學(xué)紫金學(xué)院

機械工程系學(xué)生會秘書處11-12學(xué)年

工作總結(jié)

201*年12月

機械工程系學(xué)生會秘書處1112年度上學(xué)期工作總結(jié)

機械系學(xué)生會秘書處是學(xué)生會舉足輕重的部門之一，擔(dān)任著學(xué)工辦與學(xué)生會之間的溝通，協(xié)助指導(dǎo)各部門工作的重要職責(zé)。

本學(xué)期為使學(xué)生會的工作更好更快的步入正軌，我們學(xué)生會秘書處本著踏實認(rèn)真，互助奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻(xiàn)，為機械系的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個學(xué)期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、日常文件及文具的領(lǐng)取發(fā)放工作

在文件領(lǐng)取方面，鑒于上學(xué)期的經(jīng)驗，本學(xué)期專門安排了五名干事負(fù)責(zé)此事，并確定一名負(fù)責(zé)人，由他負(fù)責(zé)對突發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領(lǐng)取時將安排老干事帶領(lǐng)新干事去領(lǐng)，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學(xué)期的實踐，效果良好。

在文具申領(lǐng)方面，考慮到本學(xué)期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領(lǐng)取時正好有干事要去上課，故將安排五人負(fù)責(zé)，并確定一名責(zé)任人，負(fù)責(zé)每月文具申請表的發(fā)放與統(tǒng)計。初次領(lǐng)取時也安排了老干事帶領(lǐng)。

二、學(xué)生會文件的管理工作

在學(xué)生會文件管理方面，本學(xué)期采取了分門別類的方法，使學(xué)生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學(xué)生會文件管理工作的正常進(jìn)行，同時，對于重要文件的電子存檔進(jìn)行備份，對學(xué)生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時從電腦中調(diào)用出來。

三、各類文件的擬定與印發(fā)工作

本學(xué)期著重于紅頭文件擬定工作，并進(jìn)一步加強了干事對紅頭文件的認(rèn)識與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學(xué)生會會議室的管理工作

在學(xué)生會會議室使用方面還存在著細(xì)節(jié)方面問題。本學(xué)期已經(jīng)在以下四方面加強對其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團(tuán)委、學(xué)生會的開會時間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會議內(nèi)容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細(xì)完整的記錄每次會議的內(nèi)容。

（3）會議室的保潔工作方面，本學(xué)期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結(jié)束后由該部門部長負(fù)責(zé)組織整理會議室。

（4）本學(xué)期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規(guī)章制度。

五、各項晚會的工作

對于本學(xué)期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團(tuán)和各部門，做好必要的準(zhǔn)備。提早做好了晚會的邀請函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準(zhǔn)備到場的領(lǐng)導(dǎo)與老師的名單、晚會舞臺布置以及現(xiàn)場的協(xié)調(diào)等工作。認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)、各部門對晚會各項

工作的意見，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。

六、經(jīng)費管理

嚴(yán)格審核各部門活動的經(jīng)費申請，嚴(yán)查虛報經(jīng)費，嚴(yán)禁鋪張浪費。本學(xué)期辦公室繼續(xù)參照了上學(xué)期的方式，設(shè)立經(jīng)費申請單，對于數(shù)額較大的，將召開部門臨時會議進(jìn)行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經(jīng)審核采購的物品，一律不報賬。活動經(jīng)費報賬時必須有詳細(xì)的費用清單，辦公室也留下了詳細(xì)檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團(tuán)進(jìn)行匯報。

七、文娛活動

本學(xué)期內(nèi)部開展了一次外出游玩活動，促進(jìn)各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯(lián)誼活動，促進(jìn)各部門之間的交流與合作。

八、對下學(xué)期的展望

今年這學(xué)期的工作已接近尾聲，本學(xué)期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學(xué)期的工作中我們要有所創(chuàng)新。在完成任務(wù)的前提下，將活動辦得更出色。

學(xué)生會秘書處

201*.

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