11-12學(xué)年上學(xué)期秘書處期末工作總結(jié)

學(xué)生會秘書處201*-201*學(xué)年上半學(xué)期期末工作總結(jié)

臨近期末，團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作已接近尾聲，學(xué)生會秘書處本學(xué)期依舊本著以往的工作宗旨和發(fā)展方向配合學(xué)院開展工作，參與并很好地完成了團(tuán)學(xué)聯(lián)安排的工作�，F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作總結(jié)如下：一．迎新、納新工作

8月23日，我部為迎新做好充分的準(zhǔn)備工作；24日，與其他部門一起全面展開迎新，等待著一張張稚嫩的新面孔。9月份，團(tuán)學(xué)聯(lián)納新，我部又提前準(zhǔn)備了納新材料，9月7日納新開始，我部經(jīng)過初試、復(fù)試、試用期的嚴(yán)格篩選，從近20名投遞自薦書的新生中選拔出7名同學(xué)加入秘書處。二．常規(guī)工作

1、登記、整理、存檔學(xué)院各類資料文件，負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站上我院相關(guān)信息的更新，推出“通訊報道手冊”；

2、向老師、主席團(tuán)提交職能部門學(xué)期計劃，注重各部門上交文件格式規(guī)范的督查工作；

3、編排、發(fā)放、張貼學(xué)生干部值班表，加強學(xué)生干部值班提醒工作；4、聯(lián)合團(tuán)委宣傳部、社會實踐部及社聯(lián)社團(tuán)部統(tǒng)計我院各月評估材料；

5、發(fā)放、收取職能部門工作記錄，以及存檔工作，記錄學(xué)院各類活動，安排、通知團(tuán)學(xué)聯(lián)大中型會議。三．幕后工作

1、迎新生、團(tuán)學(xué)聯(lián)職能部門納新、全體學(xué)生大會前期資料籌備、發(fā)放、存檔工作；2、運動會前期、中期廣播稿件的整理工作；

3、個人風(fēng)采大賽、廣告創(chuàng)意大賽節(jié)目單、桌簽、座位簽、評分條的設(shè)計制作；4、團(tuán)學(xué)聯(lián)正部長、正會長聘書的打印、發(fā)放工作；各類活動榮譽證書、獎狀的打印發(fā)放工作；

5、本學(xué)期我院舉辦各項中大型活動的統(tǒng)計工作。四．部內(nèi)建設(shè)

1、加強部員常規(guī)工作技能訓(xùn)練，在電腦基本操作、基本溝通禮儀、工作主動性等方面對部員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)；

2、對部員思想態(tài)度方面進(jìn)行指導(dǎo)，引導(dǎo)部員建立正確的工作觀；

3、部長級保持信息通暢性，相互間及時溝通，針對在某些時期部員存在的問題提出調(diào)整方法。

在本學(xué)期的工作中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，對部員的培訓(xùn)還不夠深入，在進(jìn)行下學(xué)期的工作時，我秘書處會吸取經(jīng)驗，查漏補缺，廣泛吸取意見，不斷完善。我們?nèi)�體秘書處的成員依然會發(fā)揮積極向上踏踏實實工作的宗旨，本著一切為學(xué)院考慮的大局觀念為學(xué)院做出秘書處人應(yīng)該做出的貢獻(xiàn)！

國際工商管理學(xué)院

學(xué)生會秘書處

二一一年十二月二十七日

擴展閱讀：秘書處11-12年度第一學(xué)期工作總結(jié)

南京理工大學(xué)紫金學(xué)院

機械工程系學(xué)生會秘書處11-12學(xué)年

工作總結(jié)

201*年12月

機械工程系學(xué)生會秘書處1112年度上學(xué)期工作總結(jié)

機械系學(xué)生會秘書處是學(xué)生會舉足輕重的部門之一，擔(dān)任著學(xué)工辦與學(xué)生會之間的溝通，協(xié)助指導(dǎo)各部門工作的重要職責(zé)。

本學(xué)期為使學(xué)生會的工作更好更快的步入正軌，我們學(xué)生會秘書處本著踏實認(rèn)真，互助奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻(xiàn)，為機械系的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個學(xué)期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、日常文件及文具的領(lǐng)取發(fā)放工作

在文件領(lǐng)取方面，鑒于上學(xué)期的經(jīng)驗，本學(xué)期專門安排了五名干事負(fù)責(zé)此事，并確定一名負(fù)責(zé)人，由他負(fù)責(zé)對突發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領(lǐng)取時將安排老干事帶領(lǐng)新干事去領(lǐng)，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學(xué)期的實踐，效果良好。

在文具申領(lǐng)方面，考慮到本學(xué)期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領(lǐng)取時正好有干事要去上課，故將安排五人負(fù)責(zé)，并確定一名責(zé)任人，負(fù)責(zé)每月文具申請表的發(fā)放與統(tǒng)計。初次領(lǐng)取時也安排了老干事帶領(lǐng)。

二、學(xué)生會文件的管理工作

在學(xué)生會文件管理方面，本學(xué)期采取了分門別類的方法，使學(xué)生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學(xué)生會文件管理工作的正常進(jìn)行，同時，對于重要文件的電子存檔進(jìn)行備份，對學(xué)生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時從電腦中調(diào)用出來。

三、各類文件的擬定與印發(fā)工作

本學(xué)期著重于紅頭文件擬定工作，并進(jìn)一步加強了干事對紅頭文件的認(rèn)識與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學(xué)生會會議室的管理工作

在學(xué)生會會議室使用方面還存在著細(xì)節(jié)方面問題。本學(xué)期已經(jīng)在以下四方面加強對其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團(tuán)委、學(xué)生會的開會時間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會議內(nèi)容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細(xì)完整的記錄每次會議的內(nèi)容。

（3）會議室的保潔工作方面，本學(xué)期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結(jié)束后由該部門部長負(fù)責(zé)組織整理會議室。

（4）本學(xué)期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規(guī)章制度。

五、各項晚會的工作

對于本學(xué)期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團(tuán)和各部門，做好必要的準(zhǔn)備。提早做好了晚會的邀請函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準(zhǔn)備到場的領(lǐng)導(dǎo)與老師的名單、晚會舞臺布置以及現(xiàn)場的協(xié)調(diào)等工作。認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)、各部門對晚會各項

工作的意見，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。

六、經(jīng)費管理

嚴(yán)格審核各部門活動的經(jīng)費申請，嚴(yán)查虛報經(jīng)費，嚴(yán)禁鋪張浪費。本學(xué)期辦公室繼續(xù)參照了上學(xué)期的方式，設(shè)立經(jīng)費申請單，對于數(shù)額較大的，將召開部門臨時會議進(jìn)行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經(jīng)審核采購的物品，一律不報賬�；顒咏�(jīng)費報賬時必須有詳細(xì)的費用清單，辦公室也留下了詳細(xì)檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團(tuán)進(jìn)行匯報。

七、文娛活動

本學(xué)期內(nèi)部開展了一次外出游玩活動，促進(jìn)各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯(lián)誼活動，促進(jìn)各部門之間的交流與合作。

八、對下學(xué)期的展望

今年這學(xué)期的工作已接近尾聲，本學(xué)期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學(xué)期的工作中我們要有所創(chuàng)新。在完成任務(wù)的前提下，將活動辦得更出色。

學(xué)生會秘書處

201*.

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