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201*年年終總結(jié)(行政文員)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 01:18:12 | 移動(dòng)端:201*年年終總結(jié)(行政文員)

201*年年終總結(jié)(行政文員)

201*年年終總結(jié)(行政文員)

部門(mén):行政部職位:前臺(tái)文員

流年似水,歲月如歌,不知不覺(jué)間,201*年過(guò)去了,而我進(jìn)入XX公司這個(gè)大集體也已10個(gè)月了,從初進(jìn)公司懵懂茫然到現(xiàn)在對(duì)本職工作的漸入佳境,過(guò)程中的歷練,有成功的喜悅,也有失敗的徨,有完成任務(wù)的斗志昂揚(yáng),也是受挫折時(shí)的心酸失意...回首這一切,也許應(yīng)該是用“成長(zhǎng)”這個(gè)詞來(lái)概括最適合了。都說(shuō)實(shí)踐出真知,理念是實(shí)踐的升華,在這個(gè)繼往開(kāi)來(lái)的日子里,我也應(yīng)該回首總結(jié)這一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,使之凝聚,使之升華...一、201*的基本工作情況

相對(duì)于很多公司輕松悠閑的前臺(tái)來(lái)說(shuō),我覺(jué)得XX的前臺(tái)的工作就是繁、多、雜!大家都說(shuō),XX絕不會(huì)養(yǎng)一個(gè)閑人,XX沒(méi)獨(dú)立設(shè)置行政文員一職,有人就戲說(shuō)“XX的前后也是‘后臺(tái)’!边@也許可以很大程度的概括了前臺(tái)的工作職責(zé)。為了適合這繁多復(fù)雜的工作,我從剛進(jìn)公司的兩眼摸黑,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,慢慢的熟悉著各個(gè)工作流程。文員工作是動(dòng)靜結(jié)合的,動(dòng)----對(duì)人接物熱情大方,靜----對(duì)文字、數(shù)據(jù)處理工作要把心思沉靜下來(lái),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真對(duì)待。也許是自身靜中帶動(dòng)力的性格使然,在這一年中,堅(jiān)持著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不斷地努力改進(jìn),對(duì)本職的工作,從剛進(jìn)公司的埋頭若干,慢慢已經(jīng)理清思路和方法,做到條理性,系統(tǒng)性。各方面的工作系統(tǒng)歸納如下:

1、.房租水電交費(fèi)事宜:從一開(kāi)始接手時(shí)機(jī)械性的聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)和同事的提醒照辦到現(xiàn)在對(duì)各事宜做到心里有數(shù),對(duì)數(shù)據(jù)金額嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié),一年當(dāng)中都沒(méi)出現(xiàn)什么失誤。并想辦法改進(jìn)各流量,并提醒協(xié)助其他同事做好相關(guān)工作。

2、飯?zhí)玫某渲到y(tǒng)計(jì)等方面:201*年是XX迅猛發(fā)展的一年,其中從飯?zhí)玫母魇乱司涂梢钥闯。這一年當(dāng)中,從用吃飯記帳、統(tǒng)一扣費(fèi),到現(xiàn)在的飯卡充值、刷卡消費(fèi),這是一個(gè)進(jìn)步的轉(zhuǎn)變。而這一年中,我從剛接觸時(shí)努力熟悉這一切,到勉力跟上領(lǐng)導(dǎo)者的思路,到最后自己獨(dú)立完成各項(xiàng)工作,形成系統(tǒng)性的管理監(jiān)督方式,組成系列的《充卡報(bào)告》、《飯?zhí)孟M(fèi)統(tǒng)計(jì)》、《每月補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)》等,力求做到嚴(yán)謹(jǐn)精確,使公司和員工在吃飯開(kāi)銷(xiāo)方面做到放心透明、安全溫馨。

3、受控工作:受控工作向來(lái)是公司發(fā)展壯大要抓好的工作之一,使文件形成系統(tǒng)、安全、有序。從剛接觸這項(xiàng)工作就明白了,這是一項(xiàng)要耐心,時(shí)間的工作,慢慢熟悉后,我明白到,工作,不但要在所有的步驟上按部就班做好,還應(yīng)該在工作方法方面多動(dòng)腦筋,想出簡(jiǎn)單有效的工作方式,提高相關(guān)人員的工作效率。

4、其他工作方面:文員的工作多是繁瑣零碎、臨時(shí)性的,所以很多時(shí)候,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),一天下來(lái),卻說(shuō)不出自己做了些什么,有時(shí)候,本計(jì)劃好的工作安排,剛上班打開(kāi)工作表,到下班時(shí)看一下,卻沒(méi)能做好一兩項(xiàng)數(shù)據(jù),特沒(méi)成就感,但無(wú)論怎么樣,作為文員,我都時(shí)刻保持積極熱情的工作態(tài)度,有時(shí)工作難以按時(shí)完成時(shí)也加班趕工,努力做好經(jīng)手的每一項(xiàng)工作。沒(méi)經(jīng)驗(yàn),就慢慢摸索,沒(méi)有相關(guān)知識(shí),就虛心向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教。力求做好最好,爭(zhēng)取不斷的進(jìn)步。

二、不足、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和努力方向

雖然努力付出,但經(jīng)驗(yàn)、方法、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得還不夠好。其中一個(gè)顯著的不足就是工作效率不夠高,雖說(shuō)臨時(shí)性和不可預(yù)計(jì)性工作多致使有些工作被逼緩下來(lái),但辦事效率不高,也是造成工作緩慢的一個(gè)重要原因,一開(kāi)始對(duì)工作還不太熟悉或者還情有可原,但經(jīng)過(guò)現(xiàn)過(guò)一年的時(shí)間,對(duì)各流程和細(xì)節(jié)已基本清晰,除了改進(jìn)工作方面,提高辦事效率也是根本性的措施。其一個(gè)不足就是辦事的魄力不夠。本職的常規(guī)性工作,熟悉后,只要仔細(xì)認(rèn)真,都是很簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作,沒(méi)什么難度,只是花費(fèi)時(shí)間,有足夠的時(shí)間,就能做好,但其他的一些臨時(shí)性或新接觸的工作,就要各方面的綜合能力好才能干得利落漂亮。而回首過(guò)去的一年,大大小小也經(jīng)手過(guò)一些事情,很多事情不是做辦得拖泥帶水也只是差強(qiáng)人意。除了經(jīng)驗(yàn)的不足,溝通能力,處理事情的綜合能力等是我要重點(diǎn)注意提高的,在即將來(lái)的新一年里,我要更加積極主動(dòng)鍛煉這些方面的能力。

201*年已經(jīng)來(lái)到了,新年新氣象,我也要發(fā)揚(yáng)好的方面,努力改進(jìn)不足的,以新的面貌去迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)取為公司做更大的服務(wù)。

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201*行政文員年度工作總結(jié)

今年2月,我通過(guò)人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對(duì)口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。

一、人事管理方面

1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案

我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)

由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。4、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

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