廣告部日常工作總結

日常工作部門第一次重要會議布置迎新工作制訂新生入學指南制訂迎新橫幅迎新工作制訂新生軍訓宣傳橫幅軍訓橫幅懸掛新生軍訓蹲點工作策劃新生書畫賽活動新生才藝賽之書畫賽初賽組織部門成員畫海報召開九月份月度部門大會制訂歡迎校友回母校橫幅評審新生才藝賽之書畫大賽初賽參賽作品張貼歡迎校友回母校寫真書香校園”活動制作海報及橫幅舉辦新生新生才藝賽之書畫大賽復賽部門招新招新后第一次部門大會暨委員見面會為院心理健康部主辦的《橋》報招新制作宣傳海報為“校園文化藝術節(jié)之宿舍文化藝術節(jié)”制作宣傳海報召開十月份月度部門大會召開十月份月度部門大會校秋運會海報，橫幅，宣傳板的制作07級籃球賽制作宣傳海報為外聯(lián)部作商家贊助海報籌備新生才藝賽舞臺背景的制作為學習部策劃的辯論賽制作海報兩張為就業(yè)服務部策劃的畢業(yè)生供需見面會制作海報為文娛部策劃的新生才藝賽賽制作舞臺背景和橫幅與商學院廣告部一起學習制作海報、互相交流心得為長江大學生舍身救溺水兒童制作宣傳海報組織委員們交流工作經(jīng)驗為“3.15消費者權益日”活動制作三張海報及三塊宣傳板部門春季活動為文娛部“肩并肩，一路同行”活動制作三張海報及橫幅為“學雷鋒關注兩會”活動制作宣傳海報三張為志愿團“文明借教，亮麗校園”，“文明就餐，自覺回收餐盤”，“26度空調(diào)節(jié)能行動”，“書籍捐贈”活動制作宣傳板及海報為“土木學院黨支部為湘潭烈士公園掃墓”活動制作三張宣傳海報時間9月12日9月12日9月12日9月12日9月13、14日9月14日9月15日不詳9月29日9月30日10月2日10月2日10月4日10月5日10月6日不詳10月10日10月13日10月14日10月17日10月20日10月30日不詳11月15日11月16日不詳11月23日11月23日不詳11月24日12月8日3月6日3月15日3月20日3月24日不詳3月29日4月4日為文娛部九大社團才藝賽復賽制作舞臺背景為“定向越野”活動制作兩張宣傳海報為文娛部“超級伙伴”懸掛兩條橫幅為“綠茵杯”足球賽懸掛兩條橫幅為文娛部“超級伙伴”活動制作記分牌及懸掛橫幅為“大學生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”制作三張宣傳海報為我院晉級“科大櫻花杯”辯論賽決賽制作兩張宣傳海報為我院選手成功晉級校“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”決賽制作三張板為心理健康部“心理話劇”制作四塊泡沫板為志愿團舉辦的“許愿墻”活動制作海報兩張，另外還有道具若干為“人物通訊大賽頒獎晚會”制作三張宣傳海報為“回眸大學路”系列活動之團組織生活會制作海報三張及橫幅一條為“大學生科技創(chuàng)新創(chuàng)意競賽”制作三張宣傳海報為就業(yè)部“理想之歌”優(yōu)秀畢業(yè)生報告會制作兩張宣傳海報為院新一屆團委學生會部門籃球賽制作兩張海報為志愿團“畢業(yè)生愛心募捐”活動制作兩張宣傳海報為心理健康部“笑傲考場”及“畢業(yè)了，路在腳下”主題活動各制作一張A0大小的宣傳海報為組織部“回眸大學路”系列活動之為畢業(yè)生送祝福語制作兩張海報為院08分會舉辦的“08級足球賽”制作兩張宣傳海報部門學期總結大會4月8日不詳不詳4月20日4月27日不詳不詳不詳不詳不詳不詳不詳5月26日5月31日6月7日6月17日6月18日6月20日6月24日7月3日

擴展閱讀：加強對員工日常工作業(yè)績的評價

加強對員工日常工作業(yè)績的評價，可隨時對各部門員工進行現(xiàn)場抽查，對不能勝任本職工作的員工，應及時暫停工作，安排培訓、考核、或轉(zhuǎn)崗，使員工的能力與其從事的工作相適應。

公司基礎教育：包括公司簡介、員工紀律，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標，質(zhì)量、安全和環(huán)保意識，相關法律法規(guī)，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系標準基礎知識的培訓。在進入公司一個月內(nèi)，由勞動人事部/人力資源管理中心組織進行；

2）部門基礎教育：學習本部門工作手冊的主要內(nèi)容，由所在部門負責人組織進行；

3）崗位技能培訓：學習作業(yè)指導書、所用設備的性能、操作步驟、安全事項、安全技術及環(huán)境保護的注意事項，包括機械操作安全、用電安全、化學危險品安全和防泄漏、高處作業(yè)安全及逃生和急救，以及環(huán)保方面的水、氣、聲、渣的控制等。由所在崗位技術負責人組織進行，并進行書面和操作考核，合格者方可上崗。5.2.3在崗人員培訓

按培訓計劃，每年應對在崗員工至少進行一次全面的崗位技能培訓和考核。

管理建議分析批準指派協(xié)助審核授權提供建議提供支持控制

公司辦公用品丟失物品總價復印機/傳真機的維修時間不超過5000.00RMB不超過48小時

在滿足辦公需要的前提下將辦公費用內(nèi)部客戶的滿意率導

對自己的職責：盡其所能履行管理工作的任務和責任。2、對下屬的職責：發(fā)展下屬的能力，幫助他們合理地完成當前的工作，并能適應未來發(fā)展。

3、對組織的職責：在既定目標的過程中，增強組織的實力，以保持持續(xù)地發(fā)展。求實1.1個人的追求服從公司的目標和戰(zhàn)略,并在行動上保持一致1.2說到做到,取信于用戶、上級、同仁和下級1.3善于總結，從成功與失敗中獲得經(jīng)驗和教訓1.4踏實做事，在工作中關注細節(jié)，精益求精1.5以虛心和開放的態(tài)度去聽取別人的意見和批評進取2.1在工作中以取得成果為要2.2有強烈的進取心，勇于承擔風險和責任2.3在時間允許的情況下，主動承擔份外的工作2.4關注成功的機會而不是困難，并努力將機會變成現(xiàn)實2.5面對緊迫的情景和壓力，富有成效地推進工作創(chuàng)新3.1樂于接受新知識、新思想3.2不斷開發(fā)并創(chuàng)造新方法或新技術以提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量3.3對他人的新思想和方法表示贊賞并提供必要的支持客戶4.1在解決客戶的問題時表現(xiàn)出緊迫感服務4.2主動與內(nèi)部和外部客戶進行有效的溝通4.3理解客戶的觀點，并從客戶的角度考慮問題4.4對客戶的要求主動承擔責任，并快速有效地采取行動4.5盡最大的努力，去最大限度地滿足客戶的需要團隊5.1主動與團隊成員分享信息和建議精神5.2對他人的能力、經(jīng)驗和成就給予承認和贊揚5.3與同事建立相互信任和尊重的關系5.4.盡管自己有不同的看法，但對團隊的決定給予支持5.5為了集體利益犧牲“小我”或局部利益，顧全大局通過進行業(yè)績考核，提高管理者“帶隊伍”的能力；2、通過進行業(yè)績考核，加強管理者與被管理者之間的相互理解和信任；

3、通過管理者與被管理者經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通，增強員工對公司的認同感和歸屬感，有效地調(diào)動員工工作積極性；4、為薪酬、福利、晉升、培訓等激勵政策的實施提供依據(jù)。序培訓指導內(nèi)容號就職前培1讓本部門其他員工知道新員工的到來2準備好新員工辦公場所、辦公用品3準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料4為新員工指定工作指導人、制定好新員工試用（實習）期指導計劃書（見附訓件5）1歡迎新員工到來、介紹新員工認識本部門員工，帶領新員工參觀廠區(qū)。新員工到崗第一天派老員工陪新員工熟悉周邊食宿環(huán)境新員工工作描述、職責要求，給新員工3講解試用（實習）期考核評估指標，試用期工作的具體安排及達到的標準（見附件6）給指導人安排好對新員工的實習指導任4務并對指導人進行考核，考核結果與本人KPI考核結果掛鉤。（見附件8）5部門結構與職能介紹，部門內(nèi)的特殊規(guī)定。新員工到部門報到之日起在部門考勤表中進行考勤記錄。要求新員工每日寫日工作記錄，由指導人簽字認可，每月20日，部門領導對實習日工作記錄審核簽字后由新員工交人事企管部。一周內(nèi)，部門領導與新員工進行非正式談話，重申工作職責，談論工作中出現(xiàn)的問題，回答新員工的問題。對新員工一周的表現(xiàn)作出評估。部門領導與新員工至少進行正式面談一次，針對其在試用期的成績和不足進行溝通，以及聽取新員工對今后工作的建議。面談面容記入面談紀要中（見附見9）試用期合格部門領導需在試用期滿有三天在《員工錄用審批表》中簽屬錄用意見，要求對新員工在能力、素質(zhì)、適崗程度、工作表現(xiàn)等方面進行評價。（附件13）

為提高工作效率，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及外部的工作關系，對重大事項進行督辦、查辦，做好公司的公關工作；同時在公司黨委的指導下制定公司黨建思想政治工作計劃并組織實施。

1、根據(jù)公司領導的指示，檢查有關部門執(zhí)行國家方針、政

策和上級部門、本公司的決定情況。（國家政策、行業(yè)規(guī)定、企業(yè)制度）

2、做好政策調(diào)研，掌握行業(yè)動態(tài)，收集各類重要信息，協(xié)

助領導制定工作計劃。

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及外部的工作關系，重大事項的督辦、查

辦。

4、4、做好公司公關工作。

5、5、組織、安排、協(xié)調(diào)公司辦所屬班組完成各項工作任

務；

實施活動計劃結果的確認檢討與總結生產(chǎn)例會、總經(jīng)理辦公會、書記例會實施活動計劃結果的確認檢討與總結實施活動計劃結果的確認檢討與總結實施活動計劃結果的確認檢討與總結6、能組織策劃本單位公共關系業(yè)務流程、方案并能改進、

優(yōu)化

7、1、能向公司經(jīng)營決策層提出決策建議2、能指導公司

相關部門配合開展工作3、能夠了解下屬擅長領域，合理安排工作，發(fā)揮特長4、能協(xié)助下屬制定可衡量且可達到的工作目標，并為其提供必要的支持和幫助實現(xiàn)目標5、能組織策劃對員工的業(yè)務培訓

8、建立系統(tǒng)性的控制機制，跟蹤和控制成本情況，令團隊

和企業(yè)充分利用各種資源，避免浪費

9、鼓勵團隊或企業(yè)成員自由、公開發(fā)表意見，彼此傳達和

分享信息，對他人提出的想法積極反饋

10、能以身作則并影響他人以符合大局利益的方式行事11、表現(xiàn)出強烈的創(chuàng)新意識，不斷挑戰(zhàn)傳統(tǒng)做法，尋找更佳

方法，并提出突破性的變革、改進方案

12、迅速適應變化，提供建議，幫助團隊和企業(yè)有效應對變

化

13、積極尋求提高的同時，創(chuàng)造持續(xù)學習的氛圍，帶領周圍

的人獲得知識和經(jīng)驗

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

2、起草及歸檔公司相關文件，起草公司各階段工作總結和其他正式文件；3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。4、配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；5、跟蹤公司經(jīng)營目標完成情況，提供分析意見及改進建議；6、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

7、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選。

8、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配；

9、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；

10、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；

11、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；管理公司重要資質(zhì)證件；

12、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；13、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作

14、完成領導臨時交辦的其它任務。

人力資源及內(nèi)勤崗位職責

1、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施；

2、辦理公司車輛檢驗的相關手續(xù)，安排、辦理各部門用車手續(xù)，并統(tǒng)計各部門用車的費用；3、對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，做好人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、接納和轉(zhuǎn)移保險的相關手續(xù)；

5、協(xié)助主任辦理員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；管理員工信息資料及各類人事資料；

6、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；做好員工的考勤和處理各種假期的審核工作；

7、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；

8、組織、協(xié)調(diào)辦好會議接待、娛樂等各項活動；

9、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作，做好后勤保障工作。10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；協(xié)助上級完成對員工的年度考核；

11、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；12、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；13、完成領導交辦的其它臨時性工作。

14、

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