工作總結(jié)格式要求

工作總結(jié)格式要求

一、總結(jié)中必須要有的東西

（一）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。

（二）成績和缺點。這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。

（三）經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等二、寫好總結(jié)需要注意的問題

（一）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。

（二）條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

（三）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

三、工作總結(jié)的構(gòu)成

總結(jié)一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的、（一）標題

標題,即總結(jié)的名稱、標明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)、（二）正文

正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾、1、開頭

或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結(jié)、不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結(jié)很快進入主體、

2、主體

是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心、它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容、3、結(jié)尾

是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié)、或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团�力的方�?或指出工作中的缺點和存在的問題、

（三）署名和日期

如果總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明、最后還要在署名的下面寫明日期、

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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

一、工作總結(jié)格式要求（word形式）

（一）、工作總結(jié)的打印要求

1、工作總結(jié)要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長

或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）

2、每頁應有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。（二）、工作總結(jié)的格式細則

1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。3、所有標題均單獨占行書寫。

4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。

如：標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。、，；。！?：“”（）……,;.!?:“”()6、工作總結(jié)中如有圖表，應按照以下格式要求

（1）圖

A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號。（2）表格

A、表格應隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。

B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；C、表格若分頁，表頭應重復寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。

7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“二○○

九年X月X日”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（一）標題

1、文件式標題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《XX部門201*

年下學期工作總結(jié)》。2、雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概

括內(nèi)容，副標題點明單位。例：《XX活動總結(jié)XX部門》。

（二）引言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，

開宗明義。（三）主體應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的

核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。（四）結(jié)尾

作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。（五）落款

日期，如：“二○○九年X月X日”

注：工作總結(jié)文檔的命名應為：“XX部門201*年下學期工作總結(jié)”。附：模版見第3頁。

XX部門201*年工作總結(jié)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（引言，宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）第一部分

一、XXXXX

第一部分過去一學期工作回顧和總結(jié)（宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

二、XXXXX

第二部分工作不足（宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

三、XXXXX

第三部分工作展望（宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（結(jié)尾，宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）

XX部門

二○一○年X月X日

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