201*年檔案工作半年總結(jié)
二一一年檔案半年工作總結(jié)
XX檔案管理工作自201*年通過(guò)XX以及標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定以來(lái),嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,分局將檔案管理工作列入日常工作,在XX局的大力支持和具體指導(dǎo)下,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確目標(biāo)責(zé)任,進(jìn)一步完善基礎(chǔ)建設(shè),努力提高服務(wù)利用效果,是檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道,促進(jìn)了檔案工作的順利開展。今年分局按照XXX一級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案管理工作逐項(xiàng)進(jìn)行了總結(jié),先將分局檔案管理上半年工作情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),分局成立了檔案管理工作小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為落實(shí)責(zé)任,制定了檔案工作計(jì)劃,明確檔案工作責(zé)任制。并定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性的進(jìn)行自檢,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),分局采取集中學(xué)習(xí)的方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。每年分局都組織開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《保密法》以及有關(guān)政策、法規(guī)等有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,加強(qiáng)檔案管理意識(shí)。并積極組織兼職檔案員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)一步了解檔案工作的重要意義,有效提高了兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,分局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從分局檔案工作實(shí)際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《聲像檔案管理》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《文件材料收集、整理、歸檔制度》、《圖件資料管理制度》等,做到了有據(jù)可查、有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,從而使檔案資料進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀等每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,為檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。
四、嚴(yán)把檔案組卷質(zhì)量關(guān),提高利用率。
為了充分發(fā)揮檔案的作用,我分局根據(jù)國(guó)土資源部分類大綱要求,以本部門國(guó)土資源管理職能和各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)土資源管理內(nèi)容記述和反映事物性質(zhì),設(shè)置類目加以編制的。本分類方案共設(shè)置九個(gè)大類:其序列是A綜合類、B計(jì)劃財(cái)務(wù)類、C地籍管理類、D土地利用規(guī)劃類、E建設(shè)用地類、F土地監(jiān)察類、G土地宣教、科技類、H土地管理聲像材料類、I礦產(chǎn)資源類。各類檔案案卷的構(gòu)成、排列、案卷的題名格式均符合國(guó)家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。201*年上半年分局新組各類檔案卷XX卷,,其中永久卷XX卷,長(zhǎng)期卷XX卷,短期卷XX卷。分局建立了檔案資料借閱登記簿、利用效果反饋記錄,在借閱過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行借閱登記。為了提高檔案的利用率,本著便于管理、便于利用的原則,我們還編寫了《全宗介紹》、《大事記》、《歷年收文匯集》等五種《專題目錄》和編研材料及檢索工具,為我分局的各項(xiàng)工作提供了有效服務(wù),留下了寶貴的財(cái)富。
在分局檔案管理工作方面,雖然通過(guò)我們辛勤的勞動(dòng)取得了一定的成績(jī),但與高標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)化要求仍有不少差距,在今后的檔案管理工作中盡快落實(shí)各項(xiàng)措施,并以這次檔案目標(biāo)等級(jí)認(rèn)定工作為起點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服工作中的不足,扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn),把我分局檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平,努力提高分局人員的檔案意識(shí),繼續(xù)把各項(xiàng)工作做好,為XXX國(guó)土資源管理工作再上新臺(tái)階奠定基礎(chǔ),更好地服務(wù)于全場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。
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檔案管理201*年16月工作總結(jié)
201*年以來(lái),我在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。在這段時(shí)間,我肩負(fù)著公司文書和會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù),按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫的工作任務(wù),F(xiàn)將今年的檔案工作總結(jié)如下:
一、半年工作總結(jié)
(一)檔案日常管理
1.收集歸檔:XX文件1354份,XX部材料6853盒,XX部文件1972份,XX部材料90盒;
2.完成檔案的整理工作:XX文件319份,XX部材料6041盒,XX部文件1269份,XX部材料90盒;計(jì)算機(jī)錄入各部門文件材料4015行,制作面背簽126張;檢查檔案存放狀態(tài),整理庫(kù)藏檔案資料208冊(cè);
3.檔案利用工作(日常借查閱、財(cái)務(wù)審計(jì)等):XX檔案借查閱20人/139冊(cè);XX檔案借查閱81人/696盒;
4.按照“七防”要求,定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī),定期整理打掃庫(kù)房,做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作;嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作,做好檔案材料的保密工作;
5.與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好電子檢索工具;(二)檔案編研工作
參與檔案編研工作,完成檔案編研前期工作準(zhǔn)備、編寫檔案編研方案、參加編研會(huì)議討論等編研相關(guān)工作。
(三)信息化管理
1.參與完成201*年課題開題報(bào)告,以及相關(guān)PPT制作;
2.公司檔案信息化建設(shè)研究,編寫檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。(四)強(qiáng)化制度流程
1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作;
2.完成檔案管理人員安全管理標(biāo)準(zhǔn)與管理措施的編寫。(五)檔案檢查工作
1.對(duì)各單位的材料收集、整理和保管情況進(jìn)行了季度執(zhí)法檢查,并撰寫檢查報(bào)告。
2.完成檔案評(píng)價(jià)工作檔案自查報(bào)告編寫;(六)其他文字性工作
1.檔案室近期重難點(diǎn)工作報(bào)告,基建項(xiàng)目戰(zhàn)略圖繪制;
2.管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)和工藝培訓(xùn)宣傳稿件,以及黨建工作七一征文編寫;
二、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
1.檔案管理人員不足。
存在問(wèn)題:隨著檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)和延伸,檔案人員必須及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作;做好數(shù)字檔案館建設(shè)課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè);做好檔案編研和利用;以及其他文字性或臨時(shí)性重要工作,要保證這些工作有效開展,必須合理定員、合理分工,但目前做了數(shù)字檔案館建設(shè)研究、檔案編研和文字性工作,其日常管理工作都無(wú)法及時(shí)保證。
改進(jìn)措施:確定檔案AB角色,在A角進(jìn)行其他工作無(wú)法進(jìn)行檔案日常管理時(shí),由B角負(fù)責(zé)日常收集歸檔、整理和借查閱工作。
2.各單位檔案工作的銜接問(wèn)題。
存在問(wèn)題:各部門及人員對(duì)檔案管理仍存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題,不重視檔案管理,檔案責(zé)任人未落實(shí),導(dǎo)致檔案工作和各部門對(duì)接比較困難;而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門人員登門催促,既導(dǎo)致工作效率低,又浪費(fèi)工作時(shí)間。
改進(jìn)措施:大力宣傳檔案工作,提高各部門檔案意識(shí),不定期召集各部門已確定的專兼職人員或聯(lián)系人舉行會(huì)議。
3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限
存在問(wèn)題:新建庫(kù)房無(wú)相應(yīng)設(shè)備,溫濕度控制無(wú)法保障;兩個(gè)庫(kù)房滅火設(shè)備缺乏或過(guò)期。
改進(jìn)措施:盡快添置空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,配備適當(dāng)滅火器。
三、三季度工作計(jì)劃
1.做好文書和會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性工作;
2.根據(jù)XX通知,作出自評(píng),準(zhǔn)備自查文字材料、完善自查報(bào)告;3.根據(jù)檔案編研工作時(shí)間節(jié)點(diǎn),參與檔案編研工作,近期編制大事記;4.進(jìn)一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。
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