綜合管理部二〇一一年度工作總結(jié)
xxxx電廠
綜合管理部二一一年度工作總結(jié)
光陰似箭,日月如梭,又是一年年末,回盼201*年,隨著公司生物質(zhì)熱電項(xiàng)目的正常推進(jìn),一號(hào)機(jī)、二號(hào)爐的試運(yùn)行投產(chǎn),熱電廠走過(guò)了成長(zhǎng)期間的關(guān)鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強(qiáng)管理、完善制度、為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)的一年。一年來(lái),綜合管理部在總公司和熱電廠分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在相關(guān)部門(mén)的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)這一中心,較好地完成了公司下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù)。成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司和熱電廠分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和全體員工的支持,現(xiàn)將這一年的工作總結(jié)如下:
一、201*年主要工作情況
(一)組織機(jī)構(gòu)的完善擴(kuò)充
在201*年伊始,綜合管理部就進(jìn)行了科學(xué)的、合理的、組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃,現(xiàn)部?jī)?nèi)組織機(jī)構(gòu)下設(shè)為:部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、秘書(shū)、物業(yè)管理、宿舍管理,其中,在物業(yè)管理中設(shè)有水暖維修、治安保衛(wèi)、清潔保潔。在一年的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,由只有部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、3名保安、3名保潔人員增添補(bǔ)充到了秘書(shū)2名,保安人員增至6名,保潔人員增至4名。各崗位人員各司其職,各盡其事,責(zé)任分工明確。在綜合管理部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下更好的為公司搞好后勤保障工作。
(二)崗位職責(zé)的明確落實(shí)
在這一年的工作中,綜合管理部由組織機(jī)構(gòu)不健全到組織機(jī)構(gòu)完備,由人員不足到各崗位人員各司其職,很大的一部分原因是因?yàn)閸徫宦氊?zé)有了明確的落實(shí)。在這一年中,經(jīng)過(guò)各種會(huì)議的研究討論,最終確定了各崗位的工作明細(xì)、業(yè)務(wù)區(qū)分。如:車(chē)輛管理、廣告業(yè)務(wù)由副部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)管理,日常的辦公物品采購(gòu)、發(fā)放,公文辦理,文件起草等由秘書(shū)負(fù)責(zé),日常的辦公樓、宿舍樓物業(yè)維護(hù)由物業(yè)管理員負(fù)責(zé)等。在崗位職責(zé)明確落實(shí)的同時(shí),還重新補(bǔ)充完善了關(guān)于保安人員、衛(wèi)生保潔人員責(zé)任認(rèn)識(shí)的文件,使他們有了明確的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí),為明年的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
(三)收、發(fā)文,資料管理現(xiàn)狀
我綜合管理部在201*年中無(wú)論是為公司起草發(fā)文還是在對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)出具公司文件,都嚴(yán)格按照公司關(guān)于《公文管理流程》進(jìn)行文件草擬頒發(fā)。截止至201*年12月,我部共草擬、分發(fā)文件共41次,其中,以公司名義對(duì)外出具相
1關(guān)申請(qǐng)、報(bào)告、函等文件共計(jì)20次,對(duì)公司內(nèi)部以通知、會(huì)議紀(jì)要、決定等文種的文件共計(jì)21次。在201*年一年中收到鄂爾多斯市黨、政、各部委,杭錦旗黨、政、各部委文件共計(jì)17次。
此外,我部還是公司各部文件、合同、協(xié)議等資料的備份地,因此,針對(duì)對(duì)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)到公司各部相關(guān)合同、協(xié)議等重要資料均建立了電子目錄和借閱需登記制度,無(wú)論是普通員工還是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在借閱相關(guān)文件時(shí)必須將借閱文件用途、歸還日期,以及歸還后文件損壞情況作一一記錄,這樣就有效地保證了文件資料保存完好。
(四)衛(wèi)生管理
全公司的衛(wèi)生均由綜合管理部負(fù)責(zé),為了保證全廠職工有一個(gè)干凈、良好的衛(wèi)生、生活環(huán)境。我部根據(jù)實(shí)際,在辭退消極怠工、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)的保潔員的同時(shí),增加保潔員1名,從而使保潔人員人數(shù)由原來(lái)的3名增加至4名。相應(yīng)的重新劃分衛(wèi)生清掃區(qū)域。與此同時(shí),在原衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)上制定出新的衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn),并不定時(shí)的進(jìn)行衛(wèi)生檢查,嚴(yán)格要求保潔員對(duì)衛(wèi)生死角、衛(wèi)生不易保持的地方不能由一絲的懈怠。在衛(wèi)生間內(nèi)粘貼衛(wèi)生標(biāo)識(shí)牌共計(jì)48塊,通過(guò)不懈的努力,在保潔員的辛勤勞作下使得廠區(qū)衛(wèi)生有了明顯的改觀。
(五)安全治安的管理
公司治安保衛(wèi)崗從成立至今以來(lái)一直致力于營(yíng)造一個(gè)安全的生產(chǎn)環(huán)境,保安人員由原來(lái)的3人增加至6人,由原來(lái)的一人上24小時(shí)變成3班到,保安力量明顯加強(qiáng)。針對(duì)保安人員的《來(lái)客登記表》、《交接班登記表》、《值班工作日志》、《保安人員查崗日志》都已經(jīng)出臺(tái)。此外,為了保證更加有效對(duì)保安人員以及廠區(qū)安全的管理,我綜合管理于201*年10月,對(duì)保安人員管理制度進(jìn)行了更改,使得保安制度更加完善。
與此同時(shí),我綜合管理部還對(duì)現(xiàn)在的現(xiàn)場(chǎng)治安、車(chē)輛進(jìn)出管理等方面做出了不懈的努力。對(duì)運(yùn)輸材料的車(chē)輛一律嚴(yán)格執(zhí)行通行單制度,即無(wú)工程技術(shù)部、綜合管理部聯(lián)合簽發(fā)的通行單禁止放行,以確保物資財(cái)產(chǎn)安全。此外,我綜合管理部還組織保安人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)了治安、消防等基本知識(shí)。經(jīng)過(guò)不懈的努力治安隊(duì)伍不斷壯大、隊(duì)員素質(zhì)不斷提升,確保了公司廠區(qū)生產(chǎn)安全無(wú)事故。
(六)宿舍管理
宿舍管理一直是綜合管理的另一大工作重點(diǎn),宿舍管理也有原來(lái)的后勤部、綜合管理部共同管理轉(zhuǎn)變成為只由綜合管理部負(fù)責(zé)人員管理,物品領(lǐng)用由后勤部負(fù)責(zé)分發(fā)。針對(duì)之前的宿舍管理制度又結(jié)合實(shí)際情況出臺(tái)了新的《員工宿舍管理制度》,制度從員工的入住、物品的領(lǐng)用、作息時(shí)間的安排,宿舍內(nèi)
2部衛(wèi)生要求都做了詳細(xì)的要求。此外,為了保證個(gè)別宿舍人員私自調(diào)換,宿舍管理負(fù)責(zé)人定期或是不定期的對(duì)宿舍員工進(jìn)行排查登記。通過(guò)一系列的制度、方法,宿舍管理朝著良好的方向發(fā)展。
(七)項(xiàng)目申報(bào)
在為公司和電廠申報(bào)各類(lèi)項(xiàng)目時(shí),我綜合管理部積極主動(dòng)承擔(dān)各類(lèi)申報(bào)項(xiàng)目的資料匯總。其中,我部獨(dú)立完成“中小企業(yè)技術(shù)資金貼息”項(xiàng)目,現(xiàn)已完成項(xiàng)目初審階段,進(jìn)行到復(fù)審階段。與此同時(shí),我部還協(xié)助生態(tài)綠化公司編制百萬(wàn)畝防風(fēng)固沙林項(xiàng)目的資料,整合林業(yè)貼息貸款的資料等等。
(八)數(shù)據(jù)統(tǒng)報(bào)工作
公司發(fā)展的同時(shí),也受到黨政各級(jí)部門(mén)的關(guān)注,僅杭錦旗發(fā)展改革委員會(huì)、經(jīng)貿(mào)局、統(tǒng)計(jì)局、園區(qū)管委會(huì)就對(duì)我公司進(jìn)行月度投產(chǎn)統(tǒng)計(jì),截止201*年11月,累計(jì)向發(fā)改委、統(tǒng)計(jì)局、園區(qū)管委會(huì)統(tǒng)報(bào)投資額xxx億元人民幣。其余金額在下一年中繼續(xù)有計(jì)劃的進(jìn)行統(tǒng)報(bào)。
(九)對(duì)外聯(lián)系、接待工作
在201*年這一年里,綜合管理部對(duì)外聯(lián)系、接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察、考察,參觀共計(jì)20多次,圓滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)接待。這些接待任務(wù)中有自治區(qū)產(chǎn)業(yè)辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我熱電廠的考察,有鄂爾多斯市老干部團(tuán)的參觀。有國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電廠的考察參觀,有電力質(zhì)檢站相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專(zhuān)家做并網(wǎng)前最后檢查工作。有杭錦旗旗長(zhǎng)對(duì)我電廠考察調(diào)研也有鄂爾多斯市委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)宮秉祥到我熱電廠考察調(diào)研。
在接待工作中,接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、業(yè)務(wù)往來(lái)顧客共計(jì)63次。其中接待與電廠有關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、技術(shù)服務(wù)部門(mén)如:電力質(zhì)檢站的質(zhì)檢人員、鄂爾多斯市林業(yè)局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),電力調(diào)度所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),水保局、自治區(qū)環(huán)保廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共計(jì)17次;接待兄弟單位、業(yè)務(wù)往來(lái)顧客、調(diào)試安裝廠家如:毛烏素電廠的技術(shù)專(zhuān)家,內(nèi)蒙古廣播電視臺(tái)業(yè)務(wù)部主任,清華大學(xué)研究生、博士生等共計(jì)28次;其他業(yè)務(wù)往來(lái)招待共計(jì)18次。
(十)廣告業(yè)務(wù)工作
廣告業(yè)務(wù)也是綜合管理部的分管業(yè)務(wù)。自201*年7月至201*年11月,廣告業(yè)務(wù)共計(jì)12次。其中,為xxx、xxx門(mén)制作設(shè)備標(biāo)識(shí)牌、印刷資料3次,較大的業(yè)務(wù)是為運(yùn)行部各值報(bào)表膠印;為原料部印刷名片1100張,給原料部制作鐵制廣告牌3塊。此外,制作本部門(mén)管理制度、組織機(jī)構(gòu)、員工宿舍管理制度、保安人員管理制度、車(chē)輛通行證共計(jì)5次。
(十一)元旦迎新系列活動(dòng)策劃的組織與落實(shí)工作
3為豐富公司員工業(yè)余生活,增進(jìn)員工之間的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)員工主人翁意思,促進(jìn)企業(yè)精神文化發(fā)展,迎接新年。特舉辦主題為“伴我成長(zhǎng)贏在未來(lái)”迎新年系列活動(dòng)。該活動(dòng)于201*年12月16日正式開(kāi)始,利用一周的時(shí)間舉行體育競(jìng)技類(lèi)比賽,各項(xiàng)比賽包括:5公里越野,跳繩比賽,疊衣服比賽,拔河比賽,籃球比賽、乒乓球比賽。截止于201*年12月18日。已完成跳繩比賽,乒乓球比賽,完成部分籃球比賽。預(yù)計(jì)與201*年12月20日完成所有比賽。在進(jìn)行體育類(lèi)比賽的同時(shí)還在年末進(jìn)行元旦迎新晚會(huì)。目前,元旦迎新晚會(huì)的各項(xiàng)工作也在有條不紊的進(jìn)行著。
(十二)考勤管理工作
針對(duì)考勤管理,自201*年3月至8月12日所有員工均在考勤記錄機(jī)上進(jìn)行考勤記錄,所有考勤記錄由綜合管理部記錄,遞交人事部于每月月初統(tǒng)計(jì),在201*年8月13日以后,因運(yùn)行人員倒班需要,故工程技術(shù)部、運(yùn)行部、化水專(zhuān)業(yè)均由各自部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄考勤,于月初直接遞交到人事部。
(十三)網(wǎng)路通訊工作
公司目前共配備臺(tái)式計(jì)算機(jī)14臺(tái),交換機(jī)4個(gè),路由器1個(gè)。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面維護(hù)方面:綜合管理部克服人員短缺,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn),網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),靈活調(diào)配,保證了公司所有計(jì)算機(jī)及服務(wù)器正常運(yùn)行。在通信方面,為各部室更換壞電話(huà)6部、重新安裝電話(huà)3部。在201*年10月份,我綜合管理部配合總公司相關(guān)技術(shù)人員完成了電廠內(nèi)安防監(jiān)控系統(tǒng)的安裝,經(jīng)過(guò)半個(gè)多月的施工建設(shè),一個(gè)多月的設(shè)備試運(yùn)行,目前該設(shè)備可以對(duì)廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行二十四小時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)觀察并回放任意時(shí)段錄像,有效地保障了電廠能物資、人員的安全。
(十四)車(chē)輛管理工作
目前,在綜合管理部下轄車(chē)輛只有車(chē)牌為蒙K9A591的長(zhǎng)城哈佛,車(chē)牌為蒙KF1378的皮卡。有鑒于之前的種種車(chē)輛違章教訓(xùn),本部門(mén)依照實(shí)際用車(chē)狀況制定了《車(chē)輛使用登記制度》,《車(chē)輛派出流程》,后又根據(jù)制度操作的實(shí)際情況,對(duì)《車(chē)輛使用登記制度》進(jìn)行了部分的補(bǔ)充和更改,如:雨雪天氣禁止出車(chē)等,使車(chē)輛使用更加合理、更加安全。
(十五)其他工作
綜合管理部在完成以上工作的同時(shí),還積極配合兄弟部門(mén)努力做好后勤保障工作,這一年里,我綜合管理部會(huì)同工程技術(shù)部、檢修部,維護(hù)宿舍、辦公樓水暖30多次。協(xié)商處理原料部拖拉機(jī)毀壞工廠北大門(mén)2次。積極配合完成各相關(guān)部委上報(bào)材料10多次。
二、下一年工作展望
4回顧碩果累累的201*年,展望充滿(mǎn)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)的201*年,我綜合管理部在新的一年里要緊密?chē)@在總公司和電廠領(lǐng)導(dǎo)周?chē)UJ(rèn)真做好本部工作,為電廠運(yùn)行搞好后勤保障工作。具體的講:
(一)積極完成員工培訓(xùn)計(jì)劃
新年伊始,擺在我部的頭一件事就是員工冬季培訓(xùn)。延續(xù)201*年末對(duì)員工的培訓(xùn),新年元旦之后,本部將會(huì)同人事部、對(duì)公司全體員工進(jìn)行職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、社會(huì)公共技能方面進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。
(二)積極主動(dòng)配合其他兄弟部門(mén),為2號(hào)機(jī),1號(hào)爐的投運(yùn)做好保障工作。
隨著1號(hào)機(jī),2號(hào)爐的試運(yùn)行投產(chǎn),下一步就是1號(hào)機(jī),2號(hào)爐的正式投產(chǎn)運(yùn)行,正式投運(yùn)的各項(xiàng)調(diào)試工作在有序不紊的進(jìn)行,相信很快就會(huì)發(fā)電。在1號(hào)機(jī)2號(hào)爐運(yùn)行成功之后就是2號(hào)機(jī),1號(hào)爐的調(diào)試準(zhǔn)備工作,綜合管理部本著一向的工作作風(fēng),積極主動(dòng)配合其他兄弟部門(mén),為2號(hào)機(jī),1號(hào)爐的投運(yùn)做好后勤保障工作。
(三)制定部門(mén)201*年工作計(jì)劃。
在過(guò)去的一年里,綜合管理部沒(méi)有一個(gè)很好的工作計(jì)劃大綱,導(dǎo)致在做一些事情的時(shí)候沒(méi)有很好的完成,這就為下一年的工作提了一個(gè)醒那就是要有下一年的工作計(jì)劃。在新年伊始,本部會(huì)吸取之前的教訓(xùn),制定一個(gè)具有遠(yuǎn)見(jiàn)行、靈活性、科學(xué)性的工作計(jì)劃,方便201*年的工作。
(四)強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)綜合管理工作在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中擔(dān)負(fù)著中樞職能的作用。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是綜合部的職責(zé)所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。201*年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上又有了一定的提高。
(五)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),營(yíng)造了良好的內(nèi)外部工作環(huán)境
綜合管理部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合管理工作無(wú)小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們遵循“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”的原則,始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓,注重溝通協(xié)調(diào)工作:
一是加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極爭(zhēng)取、融合各方面有力因素為公司發(fā)展服務(wù)。
二是加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)班子的溝通與協(xié)調(diào),針對(duì)公司發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門(mén)話(huà)題,通過(guò)各種渠道征集廣大職工的意見(jiàn)和建議,利用不同方式
5和渠道,了解職工在想什么、做什么;職工需要什么、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
三是加強(qiáng)與各部室之間的溝通協(xié)調(diào),通過(guò)對(duì)公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保了公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋。
四是加強(qiáng)與各基層班組之間的協(xié)調(diào),積極化解矛盾,形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使公司的整體工作又向前邁進(jìn)了一步。
三、總結(jié)
回顧以往,我部在完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作的同時(shí)還是有著不足與缺陷,如:在實(shí)踐中缺乏預(yù)見(jiàn)性、缺少主動(dòng)性,在工作中存在一定的推諉扯皮,存在只講人情不講原則,不講程序的問(wèn)題,面對(duì)此類(lèi)問(wèn)題我部要:
一、不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),在提高預(yù)見(jiàn)性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。要克服懶惰思想,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,力爭(zhēng)在某些情況的把握上,在主動(dòng)服務(wù)上,都能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。
二、規(guī)范綜合管理的辦事基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí),該走哪個(gè)程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。
借鑒以往,展望將來(lái),我綜合管理部在過(guò)去的一年以里本著為公司服務(wù)、為員工服務(wù)、和諧奮進(jìn)的總目標(biāo),積極開(kāi)展下轄各項(xiàng)業(yè)務(wù),努力提高自身部門(mén)辦事效率,提升本部員工素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)穩(wěn)扎穩(wěn)打,方方面面工作有序進(jìn)行的方針,在201*年中我們會(huì)一如既往,繼往開(kāi)來(lái)的發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神、樸實(shí)無(wú)華的工作作風(fēng),秉公辦事遵守程序的態(tài)度,更加努力奮斗,勇往直前。
6擴(kuò)展閱讀:綜合管理部201*年工作總結(jié)
綜合管理部201*年工作總結(jié)暨
201*年工作計(jì)劃
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門(mén)工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
一、全年工作開(kāi)展情況:
(一)強(qiáng)化自身建設(shè),提高綜合素質(zhì)。一是積極開(kāi)展政策學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治理論素質(zhì)和綜合能力水平。在政策學(xué)習(xí)上,今年綜合管理部組織了本部全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策、國(guó)家新實(shí)施的法律法規(guī),以及省廳、局的下發(fā)的各項(xiàng)重要文件精神。積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí),在公司舉辦的“讀書(shū)月”活動(dòng)中,部門(mén)數(shù)名員工取得了較好的成績(jī);在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,加強(qiáng)了員工業(yè)務(wù)知識(shí)水平和能力的培訓(xùn),分別于今年4月和5月份,安排相關(guān)人員參加了省局組織的高速公路宣傳與輿情應(yīng)對(duì)講座暨通訊員培訓(xùn)以及文秘檔案工作培訓(xùn)并順利結(jié)業(yè)。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),部門(mén)員工的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力都有了明顯的提升。二是嚴(yán)抓工作作風(fēng),提高工作效率。調(diào)整完善
了《綜合管理部崗位職責(zé)》,進(jìn)一步明確每一位在崗人員的職責(zé)分工,在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞部門(mén)工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,提高工作效率。同時(shí),進(jìn)一步緊抓了工作作風(fēng)紀(jì)律,規(guī)范了工作秩序,嚴(yán)格開(kāi)展上下班考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假制度,堅(jiān)持工作考核制,每月按實(shí)際工作情況,根據(jù)《機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和績(jī)效考核細(xì)則評(píng)分表》對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行工作考評(píng),有效地提高了整體工作質(zhì)量。
(二)規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。一是公文力求精品力作。公司所有對(duì)外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,確保公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。201*年,綜合管理部共起草、修改請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、會(huì)議材料等各類(lèi)文件、材料達(dá)50余份,印發(fā)行政公文33份,收文處理311份,基本做到了文件內(nèi)容準(zhǔn)確、文件收發(fā)及時(shí)、文件傳閱高效,無(wú)錯(cuò)傳、無(wú)漏傳、無(wú)漏辦。二是辦會(huì)水平明顯提高。一年來(lái),公司召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論是綜合性會(huì)議或各部門(mén)的會(huì)議都進(jìn)行了歸口管理、統(tǒng)籌安辦,各類(lèi)臨時(shí)性會(huì)議也按程序辦理報(bào)批手續(xù)。全年組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議接待共40余次,重要會(huì)議均做好了會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)形成了會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議組織工作有條不紊。三是檔案管理完整有序。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《湖南省高速公路管理局檔案管理辦法》的要求,整理完成了201*年全公司的文書(shū)檔案、圖文檔案、聲像檔案的收集,做
好各類(lèi)檔案立卷、歸檔、保管等工作,并初步擬定了《投資集團(tuán)檔案管理制度》,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作,真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。四是信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是綜合管理部的重要職責(zé)。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。五是新聞宣傳工作開(kāi)展有力。201*年,綜合管理部共組織編印了《投資集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)》15期(其中6期為《黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)專(zhuān)刊》),投資集團(tuán)全年向局網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、雜志等報(bào)送信息和稿件共125篇(其中集團(tuán)本部26篇,各經(jīng)營(yíng)公司99篇)。對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)信息和稿件都經(jīng)綜合管理部嚴(yán)格審核把關(guān),無(wú)差錯(cuò)或失、泄密現(xiàn)象。六是督查力求落到實(shí)處。今年以來(lái),我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對(duì)上級(jí)單位和公司領(lǐng)導(dǎo)的重大決策、重要工作部署,重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,組織開(kāi)展督促檢查。針對(duì)年初制定的《201*年投資集團(tuán)工作重點(diǎn)計(jì)劃安排表》,每季度對(duì)各部門(mén)工作情況進(jìn)行一次收集整理,督辦各部門(mén)工作是否件件有效落實(shí),并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),較好地推動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。
(三)認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購(gòu)所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,
防止鋪張浪費(fèi)。二是認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門(mén)用車(chē)。今年4月,綜合管理部印發(fā)了《投資集團(tuán)駕駛員和車(chē)輛管理制度》,并制定了《駕駛員考核標(biāo)準(zhǔn)》,建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣機(jī)制,加強(qiáng)了駕駛員和車(chē)輛管理,全年無(wú)重大交通安全責(zé)任事故。三是順利完成職工食堂的裝修改造工作,制定食堂管理相關(guān)制度,加強(qiáng)了用餐管理,做好對(duì)外接待工作。201*年,集團(tuán)本部食堂共接待客餐60余次,每次都以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)圓滿(mǎn)完成接待任務(wù)。集團(tuán)本部食堂嚴(yán)格實(shí)行報(bào)餐制,大大節(jié)約了食堂成本,減少了不必要的浪費(fèi)。
(四)多方協(xié)調(diào),上下溝通,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。綜合管理部適中從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下、左右和內(nèi)外關(guān)系。一是加強(qiáng)上下級(jí)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。對(duì)省廳、局下發(fā)的批示性文件,能及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地按程序進(jìn)行處理;對(duì)公司開(kāi)展的各項(xiàng)工作,也能積極主動(dòng)向省局有關(guān)處室報(bào)告,使之及時(shí)了解公司工作動(dòng)態(tài),對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行有效地監(jiān)督和指導(dǎo)。二是堅(jiān)持重要工作匯報(bào)制。對(duì)于本部及其他部門(mén)開(kāi)展的重要工作,能堅(jiān)持向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)把握各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),使綜合管理部更好地服務(wù)和服從于公司整體工作大局。三是加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作。配合經(jīng)營(yíng)管理部研究經(jīng)營(yíng)公司體制改革事宜;配合項(xiàng)目管理部做好水府廟土地置換工作;配合工會(huì)組織開(kāi)展公司羽毛球、爬山活動(dòng)等。
二、下一年工作計(jì)劃
201*年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、新聞宣傳、后勤服務(wù)、督查督辦、制度建設(shè)等工作,提高綜合管理部整體工作質(zhì)量和效率。
一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著公司的日益壯大,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類(lèi)文書(shū),不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,提高工作效率。
二是要進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳報(bào)道工作,努力提高新聞宣傳隊(duì)伍素質(zhì)。開(kāi)展多種渠道的宣傳方式,不斷加強(qiáng)與省局相關(guān)處室的聯(lián)系;積極參與省局組織的相關(guān)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高通訊員的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和輿論環(huán)境,進(jìn)一步樹(shù)立公司良好形象。
三是要進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車(chē)輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、
積極性和創(chuàng)造性。
四是要進(jìn)一步加大工作督查督辦力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。從工作下達(dá)、執(zhí)行、反饋、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)執(zhí)行力控制和管理,努力從流程上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項(xiàng)決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。
五是繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)。綜合管理部作為公司行政部門(mén),自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,我們將大力加強(qiáng)本部門(mén)的內(nèi)部管理和規(guī)范。對(duì)本部門(mén)的職能、職責(zé)進(jìn)行界定,做到各崗位分工明確,各負(fù)其責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、責(zé)任到人,保障本部門(mén)工作有序進(jìn)行。
六是根據(jù)教育實(shí)踐活動(dòng)的總體部署,在改進(jìn)作風(fēng)方面加大力度,進(jìn)一步細(xì)化精文簡(jiǎn)會(huì)、公務(wù)接待等更加精簡(jiǎn)、更有實(shí)效的措施。根據(jù)省局相關(guān)文件精神和當(dāng)前形勢(shì),研究擬定投資集團(tuán)辦公用房和公務(wù)用車(chē)清理方案,主動(dòng)開(kāi)展“兩清”工作。切實(shí)使作風(fēng)有新氣象、工作有新提升、服務(wù)有新水平。
201*年綜合管理部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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