學(xué)籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)
學(xué)籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項(xiàng)重要的日常工作,也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在201*年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對(duì)全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報(bào)。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長(zhǎng):(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長(zhǎng):(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男?duì)等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
因?yàn)閷⒔谀媾R學(xué)生離校,無(wú)法收集信息的緊張形勢(shì)和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,難免會(huì)有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號(hào)碼校驗(yàn)不過(guò)關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯(cuò)誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預(yù)想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號(hào)碼有字母的,上傳時(shí)還要區(qū)別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號(hào)碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請(qǐng)教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)以后,在201*年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號(hào)碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級(jí)的學(xué)生和的身份證號(hào)碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(zhǎng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶(hù)口簿的身份證號(hào)碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級(jí)的學(xué)生都重新編過(guò)班級(jí)了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。五、存在問(wèn)題和建議
1、學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
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西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料
學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響,而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流:
一、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息,
我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息,我們的做法都是班主任第一時(shí)間掌握相關(guān)資料信息,然后學(xué)校匯總。這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍表我校每學(xué)期期末,都會(huì)組織檢查一次。對(duì)于綜合評(píng)價(jià)部分內(nèi)容,要求教師多采用鼓勵(lì)性的語(yǔ)言來(lái)鼓勵(lì)學(xué)生,以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。
二、準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息。
學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來(lái)源于做好基礎(chǔ)工作。我們?cè)缭趲啄昵,就建立了學(xué)生電子學(xué)籍,對(duì)于學(xué)生的相關(guān)信息,整理的較為完善,為教師填寫(xiě)其他表格提供依據(jù)。對(duì)于轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生我們也隨時(shí)做好相應(yīng)的電子學(xué)籍變更,確保校內(nèi)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。三、做好檔案的整理、存檔。
我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是按照運(yùn)河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)學(xué)生變動(dòng)資料及時(shí)收集,制定各種表格;及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi);及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用計(jì)算機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。四、不斷學(xué)習(xí),深化發(fā)展,努力達(dá)到信息化管理
隨著在校生人數(shù)的不斷增加,電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高操作技能的同時(shí),我們對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理,保證了兩種檔案的絕對(duì)一致。為保管好電子數(shù)據(jù),我對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行了合理分區(qū),把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放,并對(duì)檔案文件進(jìn)行定期殺毒,每次數(shù)據(jù)操作之后都對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份,確保萬(wàn)無(wú)一失。五、我們努力的方向。
1、管理措施和電腦程序還需完善。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;學(xué)籍信息的管理程序還有和實(shí)際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時(shí)不簡(jiǎn)便的問(wèn)題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措,自己也加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作效率和質(zhì)量。
2、管理上加大力度,著重強(qiáng)化。如,有個(gè)別班主任對(duì)學(xué)生《綜合評(píng)價(jià)部分的填寫(xiě)還較馬虎,學(xué)生的學(xué)籍表的填寫(xiě)還不規(guī)范等等。
總之,在區(qū)教文體局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下,我們的學(xué)籍工作會(huì)依然再接再厲,努力奮斗。
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