人事專員3月份工作總結(jié)
201*年人事部3月份***個(gè)人工作總結(jié)
3月份過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對(duì)公司也更加充滿了信心。
作為人事專員,目前擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘、員工入職離職進(jìn)出管理、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)等。當(dāng)然,我本身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教。
現(xiàn)將3月份工作匯報(bào)如下:一、員工招聘:
3月份,我去了三場校園招聘,分別是3月15號(hào)的南京林業(yè)大學(xué)校園招聘會(huì)、3月16日的南京理工大學(xué)校園招聘會(huì)、3月17日的南京航天航空大學(xué)校園招聘會(huì)。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學(xué)了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強(qiáng)的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時(shí)會(huì)被后起之秀代替。
招聘會(huì)回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
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二、員工入職離職進(jìn)出管理:
三月份入職離職人數(shù)比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細(xì)見人事部3月份工作。
人員跟進(jìn)方面,還存在一點(diǎn)的誤差,可能追蹤不是很及時(shí),這方面我也存在不足,F(xiàn)在也有做及時(shí)記錄,做好每一步,爭取每個(gè)過程都及時(shí)準(zhǔn)確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。
三、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理:
上、下勞動(dòng)保險(xiǎn)方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺(tái)辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報(bào)銷方面,最重要的是材料要準(zhǔn)備齊全。在報(bào)工傷險(xiǎn)前,一定要自己先核對(duì)一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯(cuò)誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時(shí)有2本病例,但交上來時(shí)就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報(bào)銷不了),發(fā)票上有的報(bào)告,一定要有,不然也報(bào)銷不了。收上來的材料,自己一定要核對(duì),避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報(bào)銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗(yàn),爭取材料一次通告。
退休和生育險(xiǎn)方面,我的經(jīng)驗(yàn)還不是很多,準(zhǔn)備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機(jī)會(huì)和磨練。我也會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險(xiǎn)報(bào)銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負(fù)責(zé),后面可能會(huì)交給我來管理,我也會(huì)努力學(xué)習(xí),盡快上手。
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四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新:
入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個(gè)人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部,按序號(hào)排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準(zhǔn)備離職檔案,包括勞動(dòng)合同信息完整、終結(jié)備案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時(shí),一定要登記清楚拿走材料的明細(xì),以防發(fā)生不必要的糾紛。
ERP系統(tǒng)入職離職的信息要及時(shí)更新,及時(shí)錄入新員工的社會(huì)保障證號(hào)及銀行卡號(hào),信息盡快完全,有新信息及時(shí)錄入。
五、通知的發(fā)放及一些行政事宜:
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時(shí)更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時(shí)張貼在公示欄等相關(guān)事情。
六、淘寶一些辦公用品:
三月份淘寶辦公用品共花費(fèi)11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共201*.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務(wù)禮品共4219.8元,其他費(fèi)用共643.5元。具體明細(xì)見201*年3月淘寶用品報(bào)表。
從201*年12月3日進(jìn)入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)快四個(gè)月了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學(xué)習(xí)當(dāng)中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會(huì)做好它。
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工作總結(jié)與計(jì)劃
人力資源部201*年03月
人力資源部工作總結(jié)與下步計(jì)劃
時(shí)光荏苒,三月份即將過去,回首這一個(gè)多月時(shí)間的工作,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。人力資源部是公司的關(guān)鍵部門之一,人力資源部人員雖然少,但在這一個(gè)多月里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成;仡欉@一個(gè)多月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門的工作著重于公司的招聘和培訓(xùn)、各項(xiàng)規(guī)章制度的建立上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡要回顧和總結(jié):一、人力資源部三月份工作完成情況:
1、制度的擬定及下發(fā):成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,因公司初創(chuàng),在建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度迫在眉節(jié)的情況下,人力資源部為實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范化管理,使各項(xiàng)工作有法可依,擬建了以下管理制度并已經(jīng)審核下發(fā):
(1)人力資源管理制度,如《招聘制度》、《考勤休假制度》、《薪酬制度》、《獎(jiǎng)懲制度》,《過節(jié)費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》和《各部門崗位說明書》等;
(2)行政管理制度,如《印章管理制度》、《辦公室行政管理規(guī)定》、《文件管理制度》、《計(jì)算機(jī)管理制度》、《保密制度》等。2、招聘與檔案管理工作:
由于公司初創(chuàng),根據(jù)部門人員的崗位設(shè)置,財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、高級(jí)投資經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、出納、前臺(tái)接待、廚師等7個(gè)崗位人員還處于缺崗狀態(tài),人力資源部有針對(duì)性的通過58同城、趕集網(wǎng)、招聘之家、騰訊HR群的同行引薦、人才招聘會(huì)等多種方式選擇人才,并迅速與智聯(lián)招聘和河南九博人才網(wǎng)建立合作關(guān)系,完成招聘平臺(tái)信息發(fā)布工作,主動(dòng)搜尋網(wǎng)站的人才庫,其中面試通知共計(jì)232人次,參加面試76人次,經(jīng)過優(yōu)中選優(yōu),招聘到崗6人(業(yè)務(wù)經(jīng)理3名,出納1名,前臺(tái)接待2名)。在此基礎(chǔ)上,人力資源部盡可能的節(jié)約人力成本,在達(dá)成招聘目標(biāo)的同時(shí),對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,使招聘與配置工作做到三點(diǎn):“滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘”,現(xiàn)階段正進(jìn)行人力資源的儲(chǔ)備工作。另外,人力資源部規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,要求資料不齊全的一律補(bǔ)齊。3、培訓(xùn)工作:
我部門有計(jì)劃有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,在人員陸續(xù)到崗的情況下,我部門已經(jīng)組織
了兩次新員工入職培訓(xùn)和一次禮儀培訓(xùn),使員工對(duì)公司有了更加深入的了解,盡快的融入到工作中去,現(xiàn)全年培訓(xùn)計(jì)劃已經(jīng)出爐,正有序進(jìn)行中。另外,為加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)向心力及凝聚力,我部門已與三家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)聲譽(yù)、師資力量、方案報(bào)價(jià)優(yōu)中選優(yōu),定于5月26日27日進(jìn)行員工戶外拓展訓(xùn)練,讓我們團(tuán)隊(duì)更能發(fā)揮1+1>2的功效,
4、勞動(dòng)關(guān)系:我部門嚴(yán)格按勞動(dòng)合同法的規(guī)定辦理勞動(dòng)合同的簽訂、終止等手續(xù),并于3月初與各部門員工逐個(gè)溝通,了解員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)未來發(fā)展的期望,并對(duì)員工宣講公司的企業(yè)文化、福利待遇等情況,并積極解答員工對(duì)國家各項(xiàng)保險(xiǎn)政策的問答,加強(qiáng)了員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感,促進(jìn)了和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
5、薪資福利方面:完善的薪資福利系統(tǒng)是企業(yè)人力資源系統(tǒng)是否健全的一個(gè)重要標(biāo)志,它
有利于保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。一個(gè)好的薪資福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì),不僅能消除員工的后顧之憂,更能增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的忠誠度和歸屬感。人力資源部依據(jù)我公司自身的管理和特點(diǎn),在薪酬總額相同的情況下,為最大限度激勵(lì)員工工作熱情和工作積極性,完善員工福利制度,制定出
了比較合理的薪酬結(jié)構(gòu)和福利標(biāo)準(zhǔn)。6、其他:
(1)考勤管理:人力資源部在制定《考勤休假制度》的同時(shí),明確了遲到、曠工、請(qǐng)假等詞語的定義,同時(shí)加強(qiáng)日常的監(jiān)督與管理,糾正了一些考勤中不規(guī)范的行為,對(duì)違紀(jì)者嚴(yán)格要求,事不過三,絕不姑息,使工作秩序得到了良好的保持。
(2)廚房選址:經(jīng)過對(duì)周邊小區(qū)的信息搜尋和性價(jià)比的了解已完成了廚房選址和合同擬定的準(zhǔn)備工作,清明假期過后簽訂租賃合同。另外,現(xiàn)已選定兩位廚師做為職工餐廳大廚的備選人,待職工餐廳籌建好以后試菜決定廚師人選。
(3)工作服的量身定做:經(jīng)過前期的多家比較,現(xiàn)已經(jīng)和..合作并組織了對(duì)我公司全體員工的量身定做及合同的簽訂工作,預(yù)計(jì)第一批定制的工裝于5月19日送來公司。二、我部門在工作中雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足之處:
1、對(duì)個(gè)人要求不是特別嚴(yán)格,比如在舉行招聘會(huì)的同時(shí)也是宣傳公司的好機(jī)會(huì),我們并沒有充分利用好這樣的機(jī)會(huì)對(duì)兄弟企業(yè)宣講我公司的概況、發(fā)展前景等,以后我部門會(huì)對(duì)自己以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的作風(fēng)處理工作中的事情;
2、培訓(xùn)工作需更加有針對(duì)性,應(yīng)在公司內(nèi)部形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性和能動(dòng)性,只有員工進(jìn)步了我們智恒公司才能發(fā)展的更快。
三、下步工作計(jì)劃:
在公司規(guī)范運(yùn)作的同時(shí),人力資源部將從以下幾個(gè)方面著手并開展工作:1、四、五月份辦理社保五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))的開戶和已轉(zhuǎn)正員工社保的新增、轉(zhuǎn)入等工作。
2、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)我公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,用優(yōu)秀的文化感染公司每一位員工,在公司提供的平臺(tái)上讓員工發(fā)揮自己的特殊才能,讓員工在我公司感受到自身的存在感和價(jià)值感。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭!叭恕笔瞧髽I(yè)管理的核心標(biāo)的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力普遍有待提高,更需根據(jù)實(shí)際情況制定出更加完善的有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為大家?guī)韼椭,達(dá)到個(gè)人和公司績效的同步提升。
4、協(xié)助兄弟部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司蓬勃發(fā)展的保障,人力資源部將繼續(xù)配合兄弟部門的工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動(dòng),行動(dòng)造就結(jié)果。只要我們工作更加細(xì)致一點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信我們?nèi)肆Y源部工作會(huì)越做越好,我們的發(fā)展越來越輝煌。
人力資源部201*年03月31日
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