年終工作總結(jié)如何寫出亮點(diǎn)
年終工作總結(jié)如何寫出亮點(diǎn)
201*-12-0117:07:02來源:友商網(wǎng)作者:iyouyou
年終工作總結(jié)如何寫出亮點(diǎn)每到年底,上級機(jī)關(guān)總會指示下級單位或者干部進(jìn)行工作總結(jié)或者述職,同時(shí)還會要求總結(jié)出“亮點(diǎn)”。
從物理學(xué)角度講,如果想讓一個(gè)物體比別的物體更亮、更突出,一般有以下幾種情況:
一是物體本身發(fā)光,而且是強(qiáng)光,例如太陽。所以,只要眼睛不瞎的生物都能看得見。但,見日月不為目明,聞雷霆不為耳聰。
二是物體發(fā)光但不強(qiáng),好比夜空群星璀燦,只要那些能量強(qiáng)大的恒星才能比別的更亮一些。又如夜間遠(yuǎn)方的燈光。
三是物體不發(fā)光,僅僅是反射別的物體發(fā)出的光,比如說月亮。在白天的時(shí)候很少能看見它,初一十五又各有不同。
四是物體不但不發(fā)光,還不反射光,比如宇宙塵埃。它無處不在,卻微乎其微。
五是黑洞。吞噬所有光明。你永遠(yuǎn)看不到它,卻能夠感覺到它的存在。
好了,了解了上述情況后,年終總結(jié)中的亮點(diǎn)就容易找了。
第一種情況:成績顯著
對于那些顯著的成績,大書特書,上可九天攬?jiān),下可五洋捉鱉。怎么大怎么高怎么全就怎么寫。這時(shí)候我們僅僅需要是樸素的文風(fēng)、文法即可。公事公辦。成績大了跑不了。
第二種情況:成績一般成績一般的時(shí)候,就不要和那些成績斐然的人或者單位比,要講究“比上不足,比下有余”。說話舉例講究策略,揚(yáng)長避短,避重就輕。做相對比較,成績自然就出來了。成績小時(shí)要講好。
第三種情況:沒有成績。
降低周圍環(huán)境的亮度,或者采用“鑿壁偷光”之計(jì)。具體地說,就是極力貶低別人的成績不值一提,雖然月亮不發(fā)光,但在黑夜中月到十五也是月明星稀。把別人的錯(cuò)誤使勁說,卻只夸贊自己的穩(wěn)重。同時(shí),要把客觀條件說的很慘,困難極大,阻力特多,對手特強(qiáng),工作難度特大,時(shí)間特緊,大家特別能吃苦耐勞,家屬特別不理解自己的工作,朋友特別能潑冷水,但是自己或者自己所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)特別能戰(zhàn)斗,即使是在這么極端不利的條件下,工作仍然沒有搞壞,而且還能略有盈余、略有進(jìn)展,云云。或者把自己單位及個(gè)人置身于一個(gè)光輝燦爛的使命中,同時(shí)闡述自己參與了某某大項(xiàng)目、大科技攻關(guān)項(xiàng)目,闡述人體各個(gè)部位是有機(jī)整體的重大意義,強(qiáng)調(diào)所有事情都是一系統(tǒng)工程的道理。比如說,劉翔能夠跑出110欄世界冠軍,那不僅僅是他個(gè)人努力的結(jié)果,也是街頭巷尾賣烤白薯堅(jiān)持不懈地關(guān)注的結(jié)果。沒有成績找客觀。
第四種情況:瑕疵無為
兩害相權(quán)取其輕之計(jì)。即比誰更糟糕,比誰更壞。這一策略性總結(jié)報(bào)告往往適用于那些申請經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人。既然是討好,就應(yīng)把自己描述得很慘,同時(shí)還要把他人說得更壞,以及如果不進(jìn)行干預(yù),結(jié)果會更糟糕,云云。這一方法也可以應(yīng)用于房地產(chǎn)、金融界的總結(jié)?傊,世上無難事,只怕有心人。只要你有心,總能夠找到比自己差的對象。跟著武大郎比身高。
第五種情況:有害無益
策略是反其道而行之。在總結(jié)里要講出黑洞天體存在的道理,它是新星產(chǎn)生的搖籃。要講清楚狼存在的必要性,它是草原生態(tài)平衡的功臣。由于綠葉的存在,才彰顯出紅花的艷麗。沒有盜賊就沒有警察存在的必要。要說明“兔死狗烹,鳥盡弓藏”的更大危害。描繪一更壞的場景,突出做事不成交學(xué)費(fèi)的必要性。所以,工作有失誤也是必要的光榮的。物極必反更奇妙。掌握了上述要點(diǎn),成績自然而然地就突出了,亮點(diǎn)也就出來了。
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怎樣寫出有特色的工作總結(jié)[作者:謝亦森來源:應(yīng)用寫作雜志社點(diǎn)擊數(shù):12715更新時(shí)間:201*-11-4文章錄入:jihua918]【字體:】(《應(yīng)用寫作》)201*年第11期)起草總結(jié)屬于慣例性的工作,一年的工作告一段落,或者一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束,都要考慮總結(jié)問題。工作總結(jié)包括情況和體會兩大塊。情況就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、還存在什么問題;體會是一種謙虛的說法,有時(shí)也叫啟示,其實(shí)就是工作中取得的經(jīng)驗(yàn)。有些工作總結(jié)后面會帶上一段下一階段工作的總體要求和基本思路,其實(shí)沒有必要,總結(jié)就是總結(jié),事情講清楚了也就結(jié)束了。當(dāng)然,如果題目是《1999年工作總結(jié)和201*年工作要點(diǎn)》,那么要點(diǎn)部分就要展開寫了。工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)包括開頭、情況、體會三個(gè)部分(也有一些工作總結(jié)沒有專門的體會部分,合并在情況部分寫,或干脆不寫)。具體的結(jié)構(gòu)方法有三種:一種是縱式結(jié)構(gòu)法。即按照工作進(jìn)展的過程采寫,從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來,這種方法常用于單項(xiàng)工作總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)比較簡單,只要按事情發(fā)展過程、前因后果講清楚就行,就能達(dá)到層次分明、脈絡(luò)清楚的效果。一種是橫式結(jié)構(gòu)法。即不是按過程而是按不同內(nèi)容和特點(diǎn)來安排層次,它們之間是并列關(guān)系。這種方法常見于綜合性工作總結(jié)。所謂綜合性,即一個(gè)地方或單位的數(shù)項(xiàng)工作同時(shí)總結(jié),故不宜用縱式結(jié)構(gòu)法。這種結(jié)構(gòu)通常是“中間大,兩頭小”,即開頭部分簡寫,情況部分詳寫,體會部分又較簡練。因?yàn)閿?shù)項(xiàng)工作內(nèi)容同時(shí)展開,在排列順序、敘述方法上要有所講究,做到布局合理、主次分明。再一種是縱式橫式交*結(jié)構(gòu)法,即數(shù)項(xiàng)工作同時(shí)總結(jié),體會不單獨(dú)作為一個(gè)部分,而分別附著于各項(xiàng)工作之中,這種辦法也只有綜合性工作總結(jié)才會用到。也就是說,主體部分的每一個(gè)層次都是既談情況又談體會,這是縱式;而若干層次里并列關(guān)系,又是橫式。這種結(jié)構(gòu)方法的難點(diǎn)主要在于,每一層次的情況和體會要做到夾敘夾議,水乳交融,而不能機(jī)械地劃分為兩段式,否則就會給人以拼湊之感。不管采用何種方法,工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)需遵循三條原則:一是全面。工作總結(jié)所要反映的是全局工作或某項(xiàng)工作的全貌,所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面,是全局工作就不能遺漏了哪個(gè)方面,是單項(xiàng)工作就不能遺漏了哪個(gè)環(huán)節(jié),否則就會影響工作總結(jié)的客觀″性和全面性。二是緊湊。即材料安排要環(huán)環(huán)相扣,富有條理性和邏輯性,避免零亂無序;談工作體會要扣緊材料,根據(jù)材料進(jìn)行提煉和升華,避免相互脫離。三是精煉。與任何機(jī)關(guān)文稿一樣,工作'總結(jié)也要力求簡短凝煉。同時(shí)要正確處理好精煉與全面的關(guān)系,既不能因?yàn)槠孀非缶珶挾髯氵m履,把該寫到的東西漏掉,也不能因?yàn)槠孀非笕娑翢o節(jié)制,把篇幅拉得太長。在全面的基礎(chǔ)上力求精煉,二者不可偏廢。以上只是工作總結(jié)的一些基本寫作方法,在寫作過程中往往有不少秘書感覺工作總結(jié)“年年歲歲花相似”,寫來寫去擺脫不了“老面孔”。這種問題的根本原因就在于作者的思維方式和寫作方法相似。有些同志不善于從多個(gè)角度看問題和分析問題,不善于用多種方法謀篇布局、表達(dá)觀點(diǎn),這就難免出現(xiàn)這種力不從心的情況。擺脫“老面孔”的辦法其實(shí)很多,包括不同的角度、不同的結(jié)構(gòu)、不同的表述方法等,這里只說最重要的一種:突出特色。什么叫特色?就是工作中的特點(diǎn),既區(qū)別于以往、又區(qū)別于別人的特點(diǎn)。特色從哪里來?不是從腦子里想出來,而是從實(shí)踐中找出來。怎么找?在掌握情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行對比分析:今年與去年的工作在側(cè)重點(diǎn)、方法、措施、力度等方面有什么不同?所取得的效果又有什么不同?這種“不同”就是特色。我們很容易就能找到它。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)同志抓工作不可能年年都是那么幾下子,總是根據(jù)情況的變化不斷調(diào)整思路和方法,即使是同一項(xiàng)工作,不同階段也會有不同的搞法,會不斷出現(xiàn)“新面孔”。而你老是拿“老面孔”去遮蓋他創(chuàng)造的“新面孔”,怎能不挨批評呢?下面的例子就說明了這個(gè)問題。某縣縣委年度工作,總結(jié)寫好后,經(jīng)縣委辦主任核稿,分管辦公室的縣委副書記審簽,即予印發(fā)。這是多年的慣例,因?yàn)檎l也沒把工作總結(jié)當(dāng)作什么大不了的事,更沒有誰會去摳什么字眼,起草者按老辦法羅列一下情況,審簽者按規(guī)矩劃上“同意”兩個(gè)字,就算完成了。沒料到,新任縣委書記偏是個(gè)很重視'總結(jié)工作也很善于摳字眼的人,他把剛印好的總結(jié)和上年的總結(jié)都看了一遍,然后把縣委辦主任找來,要求把發(fā)出的總結(jié)收回、重寫。主任頓時(shí)愣住了!澳憧纯础保瑫洿笕说箾]有發(fā)火,完全一副商量的口氣,“我把這兩份總結(jié)的小標(biāo)題都劃上了橫線,差不多一樣,是不是?這兩年做的工作完全相同,不可能吧?你們沒有對比分析一下?”主任摸著后腦勺,半天答不出話來,倒不是因?yàn)榫o張,而是確實(shí)想不出有什么不同之處。書記說:“那我給你們提示一下好不好?比如招商引資工作,我們采取了組織小分隊(duì) ̄上門招商、流動(dòng)招商的辦法,效果很好,這是過去沒有的,對不對?抓農(nóng)業(yè)著重抓特色,發(fā)展訂單農(nóng)業(yè)、發(fā)展庫區(qū)網(wǎng)箱養(yǎng)魚,這都是新東西吧?還有,在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和改進(jìn)工作方法方面,我們建立了領(lǐng)導(dǎo)干部每年10天與農(nóng)民‘三同’的制度、每人領(lǐng)種5畝高效示范田的制度,受到基層干部和農(nóng)民的普遍歡迎,這不都是很好的素材嗎?”主任這才恍然大悟,于是組織人員重新分析材料,從突出特色人手,終于寫出了一份面貌煥然一新的工作總結(jié)。秘書們都說:是呀,原來怎么沒有想到這些東西呢?看來,工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能捕捉到特色,同時(shí)也在于表現(xiàn)手法上善不善于反映特色。在找準(zhǔn)特色的基礎(chǔ)上,表現(xiàn)手法就可以靈活多樣了。仍以前面的例子來說明,可選用的辦法有:(1)直接在小標(biāo)題上反映特色,如“采取上門招商、流動(dòng)招商的新辦法,招商引資工作取得了新進(jìn)展”,“以干部下鄉(xiāng)‘三同’和領(lǐng)種高效示范田為切人口,工作作風(fēng)和工作方法有了明顯轉(zhuǎn)變”,這樣做標(biāo)題就不至流于一般化。(2)有特色的工作詳寫,無特色的一般性工作略寫,這樣也可以讓特色凸現(xiàn)出來。(3)在情況部分,前面先羅列總體工作情況,后面集中一段講特色。(4)情況部分作一般敘述,經(jīng)驗(yàn)部分著重談工作特色,這樣可以使經(jīng)驗(yàn)更集中、更帶有啟發(fā)性。例文:中共××地委××××年工作總結(jié)(一)××××年,我區(qū)各級黨組織認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十四屆四中、五中、六中全會精神,按照省委的總體工作部署,組織和帶領(lǐng)全區(qū)人民抓緊抓好以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的各項(xiàng)工作,奪取了“九五”第一年兩個(gè)文明建設(shè)的新勝利。經(jīng)濟(jì)在加強(qiáng)宏觀調(diào)控環(huán)境中保持了快速增長。(略)黨的建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。改革向縱深推進(jìn)。精神文明建設(shè)出現(xiàn)了新局面。一年來的工作,成績是主要的,但也存在一些困難和問題。一是部分國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難、效益滑坡,部分企業(yè)轉(zhuǎn)制存在“空轉(zhuǎn)”現(xiàn)象,沒有在求實(shí)效上下功夫;二是農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)還比較脆弱,防災(zāi)抗災(zāi)能力較差,農(nóng)民增收緩慢的問題仍很突出,尤其是庫區(qū)部分農(nóng)民還出現(xiàn)了“返貧”現(xiàn)象;三是財(cái)政困難,入不敷出,有1/3的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))拖欠干部和教師工資,反映出財(cái)源建設(shè)和增收節(jié)支工作抓得不力;四是在用人問題上存在失察現(xiàn)象,重公認(rèn)不夠,以致有的干部提拔后社會反映較大;五是少數(shù)干部的作風(fēng)仍存在不實(shí)的問題,官僚主義、形式主義未得到徹底克服,“文山會!睂医恢,影響了工作效率的提高。(二)回顧過去一年的工作,我們的主要體會是:1.抓發(fā)展必須保穩(wěn)定,保穩(wěn)定為的是促發(fā)展。這方面,我們既有經(jīng)驗(yàn),也有教訓(xùn)。7月份,××縣四個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)群體性上訪事件后,地委采取了一系列非常措施,迅速平,急了事態(tài),穩(wěn)定了群眾情緒。更重要的是,不失時(shí)機(jī)地引導(dǎo)各級千部從中吸取教訓(xùn),在全區(qū)范圍內(nèi)普遍對農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況開展查糾活動(dòng),取消了一批不合理項(xiàng)目和不正確收費(fèi)方法,受到了群眾歡迎;抽調(diào)了2358名機(jī)關(guān)干部,深入到5個(gè)縣市58個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了為期一個(gè)月的宣傳農(nóng)村政策暨勤政愛民活動(dòng),與群眾實(shí)行“三同”,幫助群眾抗災(zāi)救災(zāi),發(fā)展生產(chǎn),密切了干群關(guān)系。在城鎮(zhèn)廣泛開展了“扶貧濟(jì)因送溫暖”活動(dòng),幫助困難企業(yè)解決職工的生活困難,減少了不丟定因素。穩(wěn)定壓倒一切,沒有一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境,什么事情也干不成,這一條我們應(yīng)該牢牢記取。作為一級班子、一名領(lǐng)導(dǎo)千部,既要興一方經(jīng)濟(jì),又要保一方平安,否則就是失職。2.解放思想無止境,要著眼于不斷解決新問題。年初,面對發(fā)展的困境,我們再次在全區(qū)開展了進(jìn)一步解放思想的大學(xué)習(xí)、丈討論,提出以開拓市場、搞活流通力突破口,推動(dòng)改革開放向縱深發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)帶頭解放思想,組織了部分機(jī)關(guān)干部赴外地幫助本地企業(yè)開拓市場、推銷產(chǎn)品。解放思想天地寬,使我區(qū)特色農(nóng)業(yè)、個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)和招商引資等項(xiàng)工作在全省創(chuàng)出了一定特色。解放思想是我們做好各項(xiàng)工作的法寶,只有進(jìn)一步掌握和用好這個(gè)法寶,工作才能創(chuàng)特色、爭一流。同時(shí),解放思想不能滿足現(xiàn)狀,而要根據(jù)不斷變化的形勢,研究新情況,解決新問題,進(jìn)入新境界。3.發(fā)展來自于“合力”,“合力”來自于“同心”。只有始終高舉團(tuán)結(jié)、發(fā)展的大旗,不斷強(qiáng)化各級干郎的“中心”意識、責(zé)任意識、發(fā)展意識,深入改革與發(fā)展的主戰(zhàn)場,解決各種實(shí)際問題,我們的事業(yè)才能順利發(fā)展。為了充分調(diào)動(dòng)方方面面抓經(jīng)濟(jì)的積極性,在地、縣市幾套班子成員中廣泛開展了“六個(gè)一”(聯(lián)一個(gè)點(diǎn),掛一個(gè)項(xiàng)目,抓一個(gè)典型,交一批朋友,引一批資金,創(chuàng)一流工作)的活動(dòng),把工作目標(biāo)逐項(xiàng)分解到人頭,共同抓落實(shí)。對各部門、單位提出了幫助和參與發(fā)展工業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及開發(fā)呆業(yè)、招商引資等經(jīng)濟(jì)工作的任務(wù),充分發(fā)揮部門職能作用,在資金、物資、人才、技術(shù)、銷售和創(chuàng)造寬松環(huán)境等方面給予支持,以實(shí)際行動(dòng)服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。沒有這種強(qiáng)大的“合力”,就不可能有今天的發(fā)展。4.只抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不抓社會進(jìn)步的做法是短視的,也是危險(xiǎn)的。對連一v點(diǎn),部分領(lǐng)導(dǎo)干部曾有過不同認(rèn)識,是實(shí)踐使我們逐漸清醒起來。發(fā)展不只是經(jīng)濟(jì)速度問題,還應(yīng)包括社會全面進(jìn)步,任何時(shí)候都不能以犧牲精神文明為代價(jià),換取經(jīng)濟(jì)的一時(shí)增長。全區(qū)各級黨組織堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬的方針,在搞好經(jīng)濟(jì)建設(shè)的同時(shí),把精神文明建設(shè)擺到更加突出的地位,努力探索狂改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)思想政治工作、搞好精神文明建設(shè)和黨的建設(shè)的新路子。針對改革和建設(shè)中的熱點(diǎn)問題,重'點(diǎn)加強(qiáng)了行業(yè)作風(fēng)建設(shè)和職業(yè)道德教育;大力培植典型、宣傳典型,積極開展向先進(jìn)人物學(xué)習(xí)的活動(dòng);聯(lián)系實(shí)際深入開展黨性、黨風(fēng)教育,進(jìn)一步加強(qiáng)黨的建設(shè)、民主和法制建設(shè),保證和促進(jìn)了全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。5.能否加快發(fā)展,千部素質(zhì)始終帶有根本性。提高干部素質(zhì),首要的問題在于學(xué)習(xí)⊙為了加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè),地委除了組織各縣市幾套班子領(lǐng)導(dǎo)成員集中學(xué)習(xí)毛澤東、鄧小平、****同志有關(guān)文章外,還組織全區(qū)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)黨委書記集中培訓(xùn),地委領(lǐng)導(dǎo)分頭授課,幫助他們掌握政策法律,增強(qiáng)公仆意識,提高領(lǐng)導(dǎo)水平。地委還注意在平常工作中發(fā)現(xiàn)好的典型,總結(jié)推廣他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);對素質(zhì)不高特別是作風(fēng)惡劣的極少數(shù)干部,及時(shí)作出必要的處理。實(shí)踐證明,干部素質(zhì)問題,抓與不抓效果犬不一樣。只有不斷提高干部素質(zhì),干部隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力、凝聚力才能不斷增強(qiáng),各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn)。評析:作為黨委工作總結(jié),它首先遇到的一個(gè)問題是:怎樣選取材料?怎樣體現(xiàn)黨委對兩個(gè)文明建設(shè)的核心領(lǐng)導(dǎo)作用和駕馭作用?這份總結(jié)的優(yōu)點(diǎn)就在于:抓住主要的帶關(guān)鍵性和方向性的東西采寫,既全面反映了黨委所做的工作,又避免了包羅萬象、寫得太細(xì)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,黨委固然做了大量工作,但文中只列舉了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要數(shù)據(jù)和改革的主要舉措及成效,這樣就避免了與政府工作總結(jié)雷同。前面說過,工作總結(jié)應(yīng)該實(shí)事求是。這份總結(jié)在反映成績的同時(shí),沒有回避問題,指出了工作中存在的5個(gè)方面的不足,而且寫得比較具體、尖銳,避免了那種輕描淡寫、把問題當(dāng)擺設(shè)的寫法。找準(zhǔn)不足,才會明白下一步該朝什么方向努力。既有情況,又有體會,夾敘夾議,富有理性,這才是一份完整的工作總結(jié)。文中總結(jié)的5條體會,既是實(shí)踐中探索所得,也是今后工作中應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅(jiān)持的。這樣,總結(jié)工作的真實(shí)意義也就體現(xiàn)出來了。這份總結(jié)層次分明,語言精煉,詳略有致,情況和體會部分材料安排得當(dāng),也是值得肯定的。(《應(yīng)用寫作》)201*年第11期
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