村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作總結(jié)
***村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案
規(guī)范化管理工作總結(jié)
為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
一、提高認(rèn)識(shí)
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照和原始記錄,對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí),圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
二、具體措施
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會(huì)主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時(shí)研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對(duì)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序。基本達(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級(jí)檔案工作長效機(jī)制,為保證檔案工作正常、有序開展,實(shí)現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項(xiàng)檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對(duì)全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。5、實(shí)際應(yīng)用以前好多有價(jià)值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案工作為契機(jī),嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級(jí)歷史檔案的遺失。
***鎮(zhèn)***村民委員會(huì)
201*年3月
***村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案規(guī)范化管理
工作總結(jié)***鎮(zhèn)***村民委員會(huì)
201*年3月
擴(kuò)展閱讀:XX鄉(xiāng) 新農(nóng)村檔案建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)
XXX人民政府
關(guān)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理
工作總結(jié)
年初以來,我鄉(xiāng)被列為全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理試點(diǎn)鄉(xiāng)之一,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,組建了專門的班子,落實(shí)了專門的人員具體抓,嚴(yán)格按照立卷歸檔要求和程序,如期按時(shí)、按質(zhì)完成了鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、機(jī)構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)到位
一是黨委、政府把社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作納入年內(nèi)重點(diǎn)工作之一,進(jìn)行了全面安排部署;二是成立了以鄉(xiāng)長任組長、分管副鄉(xiāng)長任副組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)六名業(yè)務(wù)人員具體抓落實(shí);三是各村也成立了相應(yīng)的班子,由村支書、村主任全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,落實(shí)村文書為村級(jí)檔案管理人員。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),宣傳到位
一是通過大小會(huì)議組織鄉(xiāng)、村干部集中學(xué)習(xí)了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案試點(diǎn)工作的相關(guān)文件精神,增強(qiáng)了干部對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性;二是培訓(xùn)管理骨干隊(duì)伍,5月份集中對(duì)鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書進(jìn)行集中培訓(xùn)兩次,并邀請(qǐng)縣檔案局業(yè)務(wù)股來鄉(xiāng)授課,確保各村培訓(xùn)了一名檔案管理人員,基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務(wù)技能;三是6月中旬縣檔案局常務(wù)副局長帶隊(duì)深入XX鄉(xiāng)XX村,現(xiàn)場指導(dǎo)、整理、規(guī)范化立卷,并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題。
三、強(qiáng)化保障,投入到位
一是落實(shí)人員保障,抽派6名大學(xué)生村官集中對(duì)各村201*年12月31日以前的檔案進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔;二是落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障,鄉(xiāng)財(cái)政投入資金5000余元,統(tǒng)一購買檔案盒、裝訂機(jī)、電鉆等檔案整理工具,統(tǒng)一打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄;三是落實(shí)辦公場所,鄉(xiāng)政府在災(zāi)后重建的艱苦環(huán)境中,租賃房屋一間專門用于檔案整理的辦公場所,確保該工作順利開展。
四、嚴(yán)格程序,歸檔到位
由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,駐村干部、村社干部全員參與,將培訓(xùn)的6名業(yè)務(wù)骨干分成兩線運(yùn)作,定村、定時(shí)間、定任務(wù)、定要求,嚴(yán)格按照歸檔程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷。一是各村召開離任、現(xiàn)任干部會(huì)議,層層動(dòng)員,提高認(rèn)識(shí),疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書記、村文書為檔案收集的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集村內(nèi)所有檔案資料,收完收盡、不斷年代,確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書、抽派的業(yè)務(wù)骨干集中按年代分類、保存期限和問題(機(jī)構(gòu))組卷,再帶回鄉(xiāng)政府進(jìn)行電子錄入卷內(nèi)目錄、裝訂成冊(cè)、裝盒等,截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。
五、建章立制,考核到位
一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度;二是各村確定了村文書為專門的檔案管理人員;三是確定次年3月底前務(wù)必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔,并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦;三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案管理工作納入年度工作目標(biāo)考核之一,每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀(jì)委和分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入各村檢查評(píng)比,對(duì)完成差的村在全鄉(xiāng)進(jìn)行通報(bào),并取消年度評(píng)優(yōu)資格。
六、存在的不足
一是村級(jí)干部變動(dòng)頻繁,干部責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)歷史檔案的保存不完善,存在嚴(yán)重缺失現(xiàn)象,甚至有的材料是有頭無尾或有尾無頭;二是存在過去干部對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位,隨發(fā)生隨銷毀,不注重文書留存;三是相當(dāng)部分檔案無形成時(shí)間,不便于立卷;四是檔案中蟲蛀現(xiàn)象嚴(yán)重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強(qiáng)監(jiān)督管理,杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。
XX年XX月XX日
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