行政辦公室六七月工作總結(jié)報(bào)告

行政辦公室七月份工作總結(jié)報(bào)告

在面臨著公司繼續(xù)推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的大背景下，在總經(jīng)理關(guān)于對(duì)行政后勤工作的若干指導(dǎo)意見(jiàn)和《茌平恒陽(yáng)鋁業(yè)管理制度》的精神指引下，在行政辦公室及各科室的共同努力團(tuán)結(jié)奮斗下，行政后勤工作得到了較前一階段更為顯著的工作成績(jī)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化形象日益明顯的樹(shù)立起來(lái)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)生活的促進(jìn)作用也逐步得以顯現(xiàn)，廣大行政后勤工作者更加積極認(rèn)真地投入到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中，企業(yè)員工的精神面貌和凝聚力顯著增強(qiáng)。

六~七月份行政辦公室主要做了以下工作：

一、企業(yè)用工情況

1、為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，擴(kuò)大用工需求，我們?cè)陔娨暸_(tái)、廣播電臺(tái)、勞動(dòng)職介及戶外LED做用工宣傳，極大地?cái)U(kuò)大了企業(yè)的知名度，擴(kuò)大了用工的信息源，取得了良好的效果。2、招工人數(shù)是按照生產(chǎn)部批準(zhǔn)的、各車間負(fù)責(zé)人申報(bào)的，具有實(shí)際需求的有效人數(shù)，目前有實(shí)際用工需求的車間是擠壓車間、氧化電泳車間、機(jī)修部以及跟單人員。

3、選用員工的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)公司新的企業(yè)文化中關(guān)于『?jiǎn)T工信守』的“勤勉、敬業(yè)、專業(yè)、責(zé)任、團(tuán)結(jié)”的基本原則，照顧緊缺的車間用工需要，結(jié)合員工自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，合理調(diào)配，有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，品學(xué)兼優(yōu)者擇優(yōu)錄取。

4、目前企業(yè)用工中出現(xiàn)的問(wèn)題大都是各車間內(nèi)部管理不到位，員工責(zé)任心不強(qiáng)，素質(zhì)較為

低下，缺少專業(yè)培訓(xùn)等。

二、公司用車派車情況

1、六、七月份用車基本上以生產(chǎn)為主，約占總出車的80以上；銷售科出車率為15；

辦公室及其他科室等用車約為5。

2、六、七月份公司車輛維修基本以機(jī)械故障為主，沒(méi)有出現(xiàn)較大的維修情況；車輛檢修、

保養(yǎng)正常；維修報(bào)修等由生產(chǎn)部王超主任跟蹤及落實(shí)情況，車輛管理更為標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致。3、由于所屬用車部門用車都較為急促，造成各臺(tái)車輛上沒(méi)有及時(shí)詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。4、車況問(wèn)題相對(duì)比較復(fù)雜，維修不是很及時(shí)，檢查車況缺少專業(yè)指導(dǎo)。

三、車輛人員進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)情況

六、七月份公司行政辦公室和保衛(wèi)科一起對(duì)進(jìn)出公司的車輛和人員進(jìn)行了嚴(yán)格登記，辦公室并對(duì)登記情況進(jìn)行了嚴(yán)格抽查，并未發(fā)現(xiàn)有特大違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

但是其中也發(fā)現(xiàn)了不少新情況、新問(wèn)題，比如保衛(wèi)人員崗位一直不穩(wěn)定，保衛(wèi)人員年齡普遍較大、文化素質(zhì)較低，對(duì)崗位的認(rèn)知能力不足，責(zé)任心不強(qiáng)。

四、公司餐飲文化建設(shè)

六、七月份是餐飲改革的第二、三個(gè)月份，餐飲已有最初的摸索前進(jìn)向穩(wěn)步推進(jìn)的方向發(fā)展，最為顯著的是工人對(duì)飲食水平的提高，對(duì)服務(wù)質(zhì)量的改善以及對(duì)合理搭配的訴求。辦公室一方面督促餐廳把飲食分門別類搞多樣化，合理核對(duì)價(jià)格，加強(qiáng)飲食安全；另一方面又及時(shí)聽(tīng)取工人意見(jiàn)，關(guān)心工人消費(fèi)水平和健康飲食問(wèn)題。

目前工人最關(guān)心的問(wèn)題是價(jià)格問(wèn)題，因?yàn)槭袌?chǎng)因素的影響，我們及時(shí)做出建議，盡可能的從采購(gòu)、流通環(huán)節(jié)降低成本，另外及時(shí)把公司每月補(bǔ)助發(fā)放到每個(gè)工人手中，及時(shí)解決困難工人的生活問(wèn)題。

五、企業(yè)文化建設(shè)

公司企業(yè)文化建設(shè)更是以“以人為本和諧共贏”的核心價(jià)值觀作為導(dǎo)向，完善企業(yè)文化窗口建設(shè)、大型LED顯示屏滾動(dòng)播放企業(yè)文化理念等，企業(yè)文化宣傳更加立體、多樣、豐富、多彩！下一步我們將繼續(xù)完善企業(yè)文化宣傳，按照弘揚(yáng)恒陽(yáng)文化的主旋律，由行政辦公室牽頭，各科室和生產(chǎn)車間共同參與，創(chuàng)辦具有自主品牌的企業(yè)文化期刊，目前前期的籌劃已進(jìn)入布置階段。

標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)構(gòu)建，是我們建設(shè)企業(yè)文化一貫的構(gòu)思，思路決定出路，我們辦公室一定把企業(yè)文化建設(shè)成恒陽(yáng)鋁業(yè)的一道亮麗的風(fēng)景線。

六、現(xiàn)場(chǎng)管理情況

行政辦公室一直把現(xiàn)場(chǎng)管理當(dāng)做所有工作的重點(diǎn)來(lái)抓，把突破口放在各責(zé)任區(qū)域的公共衛(wèi)生區(qū)，目前各責(zé)任區(qū)域的公共環(huán)境衛(wèi)生區(qū)得到一定程度的改善，當(dāng)前最主要的是環(huán)境衛(wèi)生的保持工作還有下一步逐步推進(jìn)“目視管理”和“定置管理”的目標(biāo)。

根據(jù)當(dāng)前全廠的主要任務(wù)依然是以生產(chǎn)正�；癁橹�，在一段時(shí)期內(nèi)普及及落實(shí)較為困難，現(xiàn)場(chǎng)管理檢查組將繼續(xù)協(xié)調(diào)各責(zé)任區(qū)域，綜合考慮實(shí)際情況，盡快落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。

七、辦公區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施完備情況

根據(jù)總經(jīng)理的指示，由辦公室親自督辦，購(gòu)置辦公用品和招待用品�，F(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施已較完備：各辦公室已具有辦公設(shè)備（如文件櫥、電腦、打印機(jī)、電話、辦公用紙、筆、計(jì)算器等）、接待用品（如飲水機(jī)、飲水桌、紙杯、茶葉、煙灰缸、綠色植物等）、后勤用品（紙簍、清潔用品、空調(diào)等）�；�礎(chǔ)設(shè)施關(guān)乎辦公質(zhì)量，良好的辦公環(huán)境能夠吸引高素質(zhì)人才進(jìn)駐公司彰顯價(jià)值，行政后勤處將繼續(xù)做好后勤保障作用，繼續(xù)沿著標(biāo)準(zhǔn)化的路子服務(wù)好全廠工作。

八、完善企業(yè)制度化建設(shè)

企業(yè)管理需要各項(xiàng)規(guī)章制度的保障，制度建設(shè)事關(guān)企業(yè)發(fā)展，對(duì)于企業(yè)發(fā)展起推動(dòng)作用。恒陽(yáng)鋁業(yè)的制度建設(shè)相對(duì)起步較晚，制度相對(duì)來(lái)說(shuō)建設(shè)較為松散，沒(méi)有形成集中的文件形式，且有些制度嚴(yán)重依賴其他企業(yè)過(guò)時(shí)的管理理論，指導(dǎo)思想較為落后，已經(jīng)不適應(yīng)于現(xiàn)行條件下的企業(yè)發(fā)展，為此經(jīng)過(guò)與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)議定，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)行文件進(jìn)行整理匯編，匯編期間管理制度仍以原制度為準(zhǔn)。

九、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)

六、七月份我們依然把安全生產(chǎn)作為車間的頭等大事，車間事故率不足1，未出現(xiàn)較大安全事故，為防患于未然，我們要求生產(chǎn)車間對(duì)員工的安全教育常態(tài)化，對(duì)于不按操作規(guī)范的員工要進(jìn)行批評(píng)教育，同時(shí)加大處罰力度，對(duì)在車間內(nèi)部吸煙酗酒者嚴(yán)肅處理，尋釁滋事者毫不留情予以開(kāi)除，扣除工資。越是發(fā)生事故越應(yīng)該提高警惕，加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，辦公室將不定期發(fā)放安全生產(chǎn)培訓(xùn)手冊(cè)，各車間須積極配合，集體參與，共同學(xué)習(xí)。我們還將報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加大安全生產(chǎn)投入，對(duì)車間易發(fā)生事故的地方設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，對(duì)每個(gè)設(shè)備要有標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范說(shuō)明，對(duì)易發(fā)生火災(zāi)的地方設(shè)置消防設(shè)施，形成車間內(nèi)部人人參與的安全生產(chǎn)氛圍。

行政辦公室兼顧行政部、人事部、企宣部、后勤部等工作，工作范圍廣，工作難度大，服務(wù)人群多，工作任務(wù)重，是企業(yè)發(fā)展的后續(xù)力量，我們將始終按照總經(jīng)理指示精神和企業(yè)管理制度，切實(shí)推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一體化進(jìn)程，更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展大局，把工作做好、做強(qiáng)、做實(shí)，辦公室人員將以飽滿的熱情迎接公司下一階段的工作。

行政辦公室

201*年7月27日

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行政辦公室工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級(jí)部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計(jì)劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了201*201*學(xué)年度的工作任務(wù)，取得了一定的成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。

辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；通過(guò)學(xué)習(xí)，把握工作方向，開(kāi)拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，并靈活掌握辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生服務(wù)，跟外界往來(lái)過(guò)

程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問(wèn)題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周密性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

本學(xué)年學(xué)校先后承辦了201*年水城縣事業(yè)單位招考和201*年六盤水市市七中高中教師招考、201*屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓(xùn)、水城縣201*年語(yǔ)文、化學(xué)等科目的技能大賽等，在此期間，學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，工作落實(shí)到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī)，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作

甘于奉獻(xiàn)，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過(guò)宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。

1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議、外來(lái)考試及部分培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn)，辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條，經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在進(jìn)行公示，接受教師的咨詢，耐心說(shuō)明。

4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門周工作計(jì)劃與總結(jié)的收集整理匯總，確保在每周一上午行政會(huì)議上人手一份，并在辦公室黑板上對(duì)集體性活動(dòng)作公告，提醒各位教師不要耽誤要事。

5、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和校園網(wǎng)等，對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介，提高學(xué)校的社會(huì)知名度。7、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個(gè)建設(shè)年”和各項(xiàng)監(jiān)督引導(dǎo)工作，認(rèn)真作好記錄，收集整理資料，為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的學(xué)習(xí)氛圍。

8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記錄，及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；做好印章管理工作；做好教職工檔案管理工作、年度總結(jié)等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

在今后的工作中，我們還將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開(kāi)展；加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力，為學(xué)校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

201*年7月9日

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