水電局行政辦201*工作總結(jié)
水電局行政辦201*--201*年工作總結(jié)
自201*年10月至今,辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)各科室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)各站的大力支持下,按照實現(xiàn)一個目標(biāo)、提升兩個水平、的總體思路,充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了局機(jī)關(guān)各項工作任務(wù)。
一、重精細(xì),政務(wù)服務(wù)水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)參謀力求抓住關(guān)鍵。辦公室按照局黨委局委全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和全局工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為黨委和領(lǐng)導(dǎo)班子提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。(二)辦文力求精品力作。公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任牽頭理思路,文牘主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年,辦公室共編印了《水電信息》29期、《會議紀(jì)要》2期,起草各類文件20份,撰寫各類重大活動稿件6余篇。辦公室工作得到了局黨局委的高度肯定。(三)信息力求又快又準(zhǔn)。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理各類信息是30余件,上報縣委、縣政府26條。
(四)督查力求落到實處。今年以來,我們進(jìn)一步落實了督查制度,對上級組織和本級黨政的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,重點(diǎn)圍繞重點(diǎn)工作的推進(jìn),了解掌握貫徹落實過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,較好地推動了各項目標(biāo)任務(wù)的全面完成。二、重管理,后勤服務(wù)水平不斷提高
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)積極改善辦公條件。一是認(rèn)真做好機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)設(shè)施維護(hù)、維修工作,完成了機(jī)關(guān)大樓的外部亮化裝修。二是認(rèn)真做好內(nèi)部衛(wèi)生管理工作,嚴(yán)格要求各科室每日打掃衛(wèi)生,公共衛(wèi)生區(qū)每天打掃2次的規(guī)定,實現(xiàn)了辦公樓內(nèi)衛(wèi)生整潔,窗明幾凈。
(二)大力加強(qiáng)安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件保密工作,加強(qiáng)文檔管理工作,加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識教育,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生;
三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協(xié)調(diào)的各項任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
四、重建設(shè),辦公室隊伍素質(zhì)不斷加強(qiáng)
201*年10月以來,辦公室把隊伍建設(shè)作為一個重要任務(wù),切實抓緊抓好。
(一)大力加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過開展各種交心談心、分組座談等生動活潑、行之有效的思想政治工作方式,定期召開辦公室工作人員會議,作好辦公室工作人員的思想政治工作,切實強(qiáng)化工作人員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識。
(二)大力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。堅持倡樹學(xué)習(xí)之風(fēng),結(jié)合建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),狠抓辦公室工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和素質(zhì)提高。制定學(xué)習(xí)制度,改進(jìn)學(xué)習(xí)形式,實行科室輪流組織學(xué)習(xí),擴(kuò)大了學(xué)習(xí)范圍,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,努力形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
(三)大力加強(qiáng)隊伍建設(shè)。堅持用制度管理人,嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,嚴(yán)格規(guī)范工作程序,堅持用事業(yè)培養(yǎng)人,堅持用感情凝聚人,教育干部職工學(xué)習(xí)上要知短,政治上要知恩,工作上要知責(zé),待遇上要知足,切實把隊伍帶好。
全年,辦公室認(rèn)真貫徹落實局黨委的重大決策和工作部署,確保局黨委政令暢通,整體取得了一定的成績。但我們的工作還有進(jìn)一步完善的地方,服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高,服務(wù)意識有待進(jìn)一步加強(qiáng),我們將在今后的工作中加以改善。
新源縣水電局行政辦公室二0一一年九月四日
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新疆東方金盛實業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報告
主動活躍、積極進(jìn)取,全方位做好集團(tuán)保障工作
新疆東方金盛實業(yè)有限公司行政辦工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的全體員工:
大家好!201*年集團(tuán)公司行政辦在集團(tuán)總裁的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各子公司、各部門的鼎力支持下,全面貫徹集團(tuán)公司的工作計劃和要求,全體職員團(tuán)結(jié)拼搏,勤勉盡責(zé),積極主動,不斷完善對各項行政事務(wù)的管理,完成了集團(tuán)公司交給的各項工作。有效保證了集團(tuán)公司各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮了行政辦在執(zhí)行、督促、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)配資源等全方位的作用。
第一部分201*年工作回顧
201*年集團(tuán)行政辦工作總體而言是:“雜而有章、繁而有序、困而有持、穩(wěn)而有為”。就具體工作開展來看:行政辦執(zhí)行重要工作任務(wù)次,有效完成總裁交辦事項件,保障經(jīng)營分析例會次,參與高管碰頭會次,撰寫集團(tuán)、黨建、工會等各項總結(jié)稿,編撰簡報期,大型接待次,會議保障次,車輛保障次,用印保障次,收發(fā)文件多份,機(jī)票訂購張,新增保障性工作件,與201*年同期相比工作任務(wù)增加了近%,任務(wù)完成率提高了%,完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn),年審,文件打、復(fù)印,信息的上傳、下達(dá),電話、傳真的收發(fā)等日常性工作,有效地完成了集團(tuán)公司的服務(wù)保障。
現(xiàn)結(jié)合201*年行政辦全年的工作計劃,將本部門201*年具體工作開展情況匯報如下:
一、細(xì)致到位,做好行政事務(wù)工作,保證集團(tuán)機(jī)關(guān)及各單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)(一)做好集團(tuán)高管日常行政事務(wù)性服務(wù)工作。行政辦在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,堅持“執(zhí)行到位,細(xì)致服務(wù)”的原則,以嚴(yán)格要求自身做起,從細(xì)服服務(wù)做起。協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)處理各類文件、辦理各種回函、回信,落實集團(tuán)
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公司領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項共多項。協(xié)調(diào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出席各政府機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位召開的地方會議、各種活動,落實和籌備各種活動的具體安排,協(xié)助制作和演示多媒體演示文件等,全年累計超過余次。全年編制簡報、年檢、板報期,根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的實際情況,及時安排接待、用餐、訂購機(jī)票等事務(wù)性工作,保證了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常工作的順利進(jìn)行。
(二)努力做好會務(wù)工作。負(fù)責(zé)高管碰頭會、經(jīng)營分析會、黨辦會議、年終總結(jié)暨表彰大會、文藝活動、集體活動等的具體承辦和保障工作。全年共承辦公司內(nèi)部會議次,黨組織會議次,董事長辦公會議次,總裁辦公會議次,機(jī)關(guān)辦公會議次等,包括會前材料的準(zhǔn)備和會務(wù)準(zhǔn)備,完成會議記錄、會議紀(jì)要出具等工作。行政辦作為對外聯(lián)系的窗口,辦公室日常與各單位、各政府機(jī)關(guān)、各事業(yè)單位等的聯(lián)系工作繁重,全年出席集團(tuán)公司外部會議次,會后努力做好會議的精神的貫徹落實和執(zhí)行相關(guān)工作。在有條不紊的領(lǐng)導(dǎo)和組織下,較好的完成了全年的會務(wù)工作。
(三)保證各種公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政辦是集團(tuán)機(jī)關(guān)和各子、分公司及各單位公文的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管和機(jī)要交換等工作。行政辦堅持“按流程辦事、按指令行事”的原則,全年共辦理集團(tuán)公司發(fā)文、函件及黨組發(fā)文件,各種文件的登記、傳閱、保管、編冊等余次,文件打、復(fù)印余件,辦理和保障公司公章、合同章、私章等余次。全年收發(fā)集團(tuán)機(jī)關(guān)交換文件余件。
(四)切實做好保密工作。行政辦作為機(jī)關(guān)的職能和執(zhí)行部門,接觸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和重要事務(wù)、機(jī)密性信息較多。保密工作一直是行政辦常記、常做的工作。結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況,對辦公室管理制度、計算機(jī)信息維護(hù)和管理,文件的上傳下達(dá),注重思想意識教育,提高大家的保密意識,禁止行政辦發(fā)生失密、泄密事件。
(五)落實檔案管理和來訪管理。201*年整理歸檔文件檔案冊,
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照片檔案卷冊,提供給各單位辦理事務(wù)余次。全年妥善處理和接待各單位人員余人次,較好的完成了服務(wù)和接待各下屬單位和客戶單位,未有投訴現(xiàn)象發(fā)生。
二、理清思路,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,全面提升后勤保障水平。1、資產(chǎn)管理工作。詳細(xì)開展固定資產(chǎn)的情況清查與登記工作,登記造冊,并建立電子臺賬。做好辦公室的辦公用品的計劃、采購、發(fā)放和管理工作,同時做好辦公室的電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的定期檢維修工作,保障正常辦公的需求。對公司各辦公室、會議室、套房等設(shè)備、機(jī)器進(jìn)行定期維護(hù)和管理,及時跟進(jìn)和加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的檢修和更換工作,保證集團(tuán)及各單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作。隨著辦公自動化的不斷發(fā)展和強(qiáng)化,集團(tuán)機(jī)關(guān)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的依賴性越來越強(qiáng),由于201*年網(wǎng)絡(luò)管理人員有所變動,網(wǎng)站設(shè)計后更新和維護(hù)得不到保障,給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)帶來了極大的困難。在這種情況下,行政辦堅持督辦網(wǎng)絡(luò)管理,從基礎(chǔ)維護(hù)做起,堅持定時網(wǎng)絡(luò)開關(guān),及時排除辦公室計算機(jī)故障,保正辦公室的自動化作業(yè)維穩(wěn)不亂。
3、后勤服務(wù)工作。(1)車輛管理:全年車輛安全行駛?cè)f公里,無重大責(zé)任事故發(fā)生。車隊加強(qiáng)了日常學(xué)習(xí)和安全檢查工作,提成熱情周到的服務(wù)精神,較好地完成了行車、出車任務(wù);(2)報刊呈送工作:及時為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各單位訂購報章雜志,并認(rèn)真做好每天的收發(fā)工作。全年訂閱報刊雜志56種,收發(fā)報刊14000多份;(3)日常后勤工作:為集團(tuán)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供及時服務(wù)和后勤保障。如員工食堂的管理和監(jiān)督,保障員工食菜數(shù)量和質(zhì)量,聯(lián)系購買節(jié)日物品,聯(lián)系制作通訊錄、簡報,組織公司員工參加集體活動并保障安全工作,組織201*年獻(xiàn)血工作,提供其它事務(wù)性保障工作等。
4、黨建工作。在黨總書記的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,積極完成黨建工作半年總結(jié)、年終總結(jié),工會總結(jié)。201*年發(fā)展入黨積極分子名,發(fā)展黨員名,
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轉(zhuǎn)正黨員名,實繳黨費(fèi)16148元,黨總支積極組織開展了“黨建工作總結(jié)及表彰大會”、“熱血輝映黨旗風(fēng)采、無償獻(xiàn)血彰顯本色”、“七一慶祝建黨90周年”、“入黨積極分子參加培訓(xùn)”等豐富多彩的活動。提高了員工的積極性,激發(fā)了員工的工作熱情。
三、理順關(guān)系,邁開步子,最大發(fā)揮部門的“窗口”和“潤滑”作用行政辦的協(xié)調(diào)工作直接影響到各項工作的順利開展,影響到集團(tuán)整體工作效率的提升。在協(xié)調(diào)工作上,行政辦發(fā)揮各項優(yōu)勢資源,著重做好集團(tuán)公司的各項協(xié)調(diào)工作,努力尋求員工與公司利益的平衡點(diǎn)。致力于在平時的工作中做到公平、公正、細(xì)致、周到的服務(wù)保障,從規(guī)范化和職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,對各單位需要協(xié)調(diào)解決的工作,行政辦都會盡最大的努力給予幫助、協(xié)調(diào),保證不扯皮、不推諉,做到事事重承諾,件件抓落實。四、強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ),加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)
行政辦要求只有做到“嚴(yán)于律已”,才能“嚴(yán)于律人”。對行政辦人員上班實行早到晚退制,要求每天上班提前10分鐘,每天下班推遲10分鐘,節(jié)假日有人值班,確保信息上傳下達(dá)的時效性,使行政辦工作有條不紊,銜接緊密。對行政辦工作按照全年的工作安排,將行政辦工作任務(wù)細(xì)化到崗,分解到人,實行績效考核管理,有力的保障了行政辦各項工作的順利開展。同時進(jìn)一步強(qiáng)化對人員的素質(zhì)培養(yǎng),通過晨會、工作匯報、當(dāng)班制等管理形式的實踐,不斷提高各崗位人員的綜合業(yè)務(wù)能力。隨著集團(tuán)公司的迅速發(fā)展,行政辦的職能作用也在逐步強(qiáng)化。201*年在人員不充足的條件下,各項工作依然在井然有序的開展,從一定程度上反映了行政辦堅實的工作作風(fēng)和頑強(qiáng)的戰(zhàn)斗意志。五、完善制度,及時落實,提高工作標(biāo)準(zhǔn)
行政辦通過創(chuàng)新管理機(jī)制,建立了“輪流當(dāng)班長”、“員工值班制”、“工作匯報制”等工作機(jī)制,著眼于制度建設(shè),致力于從提高自身做起,進(jìn)一步強(qiáng)化日常管理工作,保證行政辦工作快速、有序、優(yōu)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)。重點(diǎn)在以下三個方
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面做出努力;
(一)不斷提高公文撰寫能力,堅持規(guī)范,精簡,高效、雅致的原則行文抒意,對高管會上的信息堅持及時,準(zhǔn)確,保密的原則,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,做好相關(guān)工作的上傳下達(dá)。在文件的制定上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真審核、分析文件的重要性,嚴(yán)格按照程序上報或下發(fā),盡最大努力為集團(tuán)公司或相關(guān)部門提供及時的服務(wù)和保障。
(二)認(rèn)真做好各種會議紀(jì)要、會議記錄、檔案管理等各項基礎(chǔ)性工作。及時組織人員收集集團(tuán)相關(guān)資料,完善集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè),督促各子公司信息員進(jìn)行主網(wǎng)頁更新,開辟宣傳窗口,不斷豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,擴(kuò)大宣傳面,加強(qiáng)了對信息的有效管理,強(qiáng)化了工作創(chuàng)新力度,豐富優(yōu)化了行政辦內(nèi)務(wù)管理工作。
(三)完善制度管理,保證日常工作有序開展。對行政辦工作保證“日日有跟蹤,時時有進(jìn)度”,對工作任務(wù)有輕重緩急的明晰劃分,緊急的事情立即辦,重要的事情優(yōu)先辦,主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為各部門解愁。養(yǎng)成良好的職業(yè)化作業(yè)習(xí)慣,使集團(tuán)行政辦的協(xié)調(diào)溝通、全位服務(wù)功能得到質(zhì)的提升。
第二部分存在問題和改進(jìn)措施
一、存在問題:
(一)基本功不扎實,綜合業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在行政辦工作往往事無巨細(xì),每項工作我們在主觀上都想完成的最好,但由于對公司各部門、各單位和各業(yè)務(wù)口子的工作了解不夠深入,業(yè)務(wù)能力有限不能把每項工作都做的盡善盡美。綜合業(yè)務(wù)能力和處理復(fù)雜問題的能力不足,從而影響工作效率的提高。
(二)督查、督辦能力有待改進(jìn)。主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情有的督促不及時,有的因為工作方法不得當(dāng)督促督辦的效果不佳,有的是對領(lǐng)導(dǎo)要求督辦的意思不能心領(lǐng)神會,導(dǎo)致督查、督辦的事項出現(xiàn)避重就輕或離題萬里。這些表現(xiàn)主要是對公司制度熟悉不夠,對領(lǐng)導(dǎo)的行事方式和工作思路理解有
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誤,平時的學(xué)習(xí)、動腦能力欠缺,從而導(dǎo)致在理論和實際問題的結(jié)合上出現(xiàn)裂隙,致使督查、督辦的執(zhí)行力大打折扣,以致影響工作效率。加之行政辦大小事務(wù)繁雜,基礎(chǔ)檢查不到位,與各部門對接較多,有時候為了與各部門對接,本著“多一事不如少一事”的不良心態(tài),責(zé)任意識不強(qiáng),對制度執(zhí)行松弛,放任自流,從而致使制度、規(guī)定落實不到位,導(dǎo)致督辦、檢查工作落實不實,影響相關(guān)工作開展。
(三)工作主動性不夠,創(chuàng)新意識不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在激勵機(jī)制不健全,員工的工作積極性缺乏和工作主動性不足,存在等、推、應(yīng)付的工作心態(tài),工作標(biāo)準(zhǔn)不高,完成工作就是最終目標(biāo),沒有嚴(yán)格要求工作完成的質(zhì)量與效率,自我工作熱情缺乏,工作中主動溝通、方法創(chuàng)新,尋求最佳途徑解決工作難題的意識淡薄。二、解決辦法:
(一)加強(qiáng)參與管理和實踐,逐步提高綜合業(yè)務(wù)能力。通過每周的行政辦例會與日常的監(jiān)督管理,給行政辦職員灌輸行政辦無小事的觀念,遇事應(yīng)正確分析與判斷,對一些在實踐中制定的合理有效的制度,要堅決執(zhí)行,如“輪流當(dāng)班長”制度,“四勤一醒目”(四勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤;一醒:頭腦時刻保持清醒)制度等,都需要嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督,對完成工作時限與績效考核掛鉤,嚴(yán)抓行政辦員工的綜合業(yè)務(wù)能力,以提高工作效率。(二)進(jìn)一步加大督查力度,著力抓好工作目標(biāo)責(zé)任制。加強(qiáng)高管會議、專題會議、日常會議、總裁交辦和領(lǐng)導(dǎo)批示的業(yè)務(wù)工作辦理和督查工作。對固定資產(chǎn)投資、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)管理等實行一月一排名、一月一通報、一月一督查“三個一”制度。提高自我學(xué)習(xí)和自我鞭策能力,熟悉公司各項規(guī)章制度,層級管理,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格和決策思路,從自身下功夫,通過主動學(xué)習(xí),強(qiáng)化督查,推進(jìn)工作落實,促進(jìn)上下左右的精誠合作,提高各項工作有力落實。一是要對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等工作流程進(jìn)行合理
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設(shè)計、制定,讓員工的工作有章可循。二是建立有效的監(jiān)督管理體制。明確崗位職責(zé),健全規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督、部門互相監(jiān)督、員工互相監(jiān)督,讓每位員工的一言一行置于全方位、多角度的監(jiān)督網(wǎng)中,從而使員工在工作責(zé)任心方面不敢出現(xiàn)絲毫的松懈;三是制定獎懲激勵措施,強(qiáng)化責(zé)任約束。在實際工作中,建立嚴(yán)格周密的崗位目標(biāo)管理責(zé)任制,對工作責(zé)任心強(qiáng)、盡職盡責(zé)的員工,要予以表彰獎勵;對責(zé)任心不強(qiáng)、不按工作流程辦事、工作失職的員工要視其情節(jié)輕重予以處分。通過實行獎罰分明,強(qiáng)化責(zé)任約束,保證崗位職責(zé)落實到位,提升行政辦的執(zhí)行、督查職能。
(三)建立激勵機(jī)制,提高工作主動性,發(fā)揮員工的創(chuàng)新性。部門內(nèi)部,部門之間就員工的主動性、責(zé)任心和創(chuàng)新意識上可以制定適合于部門內(nèi)部的激勵機(jī)制,從員工自發(fā)性上下功夫,要注意總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),對存在的問題認(rèn)真看待、清楚考慮,并尋求解決方法。遇到問題要注意從多方面考慮,而且要持之以恒,更要養(yǎng)成思考的習(xí)慣,只有從多方面考慮和解決問題,才能出現(xiàn)解決問題的靈感,才能創(chuàng)新。要培養(yǎng)科學(xué)的學(xué)習(xí)習(xí)慣和思考習(xí)慣,就能對出現(xiàn)的問題采取果斷的處理方式,另外,要持續(xù)積累夯實基礎(chǔ)知識,這樣在工作中才能運(yùn)用自如、游刃有余,從而提高工作主動性,也才能激發(fā)員工的工作創(chuàng)新能力。
第三部分201*年重點(diǎn)工作計劃(具體工作詳見201*年工作計劃)一、總體目標(biāo):緊緊圍繞“綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這一主題,創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,提升服務(wù)水平,使集團(tuán)行政辦工作及時、準(zhǔn)確、高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保集團(tuán)公司及各子分公司各項工作的順利推進(jìn)。
二、指導(dǎo)原則:倡導(dǎo)執(zhí)行“三原則”。堅持服務(wù)最大化原則,堅持效率與效益相結(jié)合的原則,堅持執(zhí)行力第一的原則。三、重點(diǎn)工作安排和部署(一)推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”
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1、在思想認(rèn)識上轉(zhuǎn)變。緊貼集團(tuán)公司發(fā)展工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,認(rèn)真謀劃,前瞻思考,統(tǒng)籌安排。從思想認(rèn)識上與集團(tuán)發(fā)展接軌,做到統(tǒng)籌兼顧,綜合協(xié)調(diào),服務(wù)至上。
2、在工作重心上轉(zhuǎn)變。堅持理論聯(lián)系實際原則,有重點(diǎn)、多角度、全方位的思考問題;抓大放小,重點(diǎn)工作強(qiáng)力開展,側(cè)面工作分工開展,找準(zhǔn)工作目標(biāo),圍繞集團(tuán)利益服務(wù)。
3、在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對上、對下、對內(nèi)、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對上講實情,對下聽呼聲,對內(nèi)多聯(lián)系,對外促交流,充分調(diào)動各方面的工作積極性。
(二)實現(xiàn)“四個突破”
1、督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在高管重大決策、領(lǐng)導(dǎo)部署的關(guān)系集團(tuán)公司發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦等方面,及時擬定督查方案,進(jìn)行分解立項,將工作任務(wù)落實到集團(tuán)各部門、各子公司;制定相應(yīng)對策措施、落實專人,明確責(zé)任,提出要求,形成制度,確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目任務(wù)擲地有聲,積極開展督促檢查,提高督辦能力。
2、綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào)。既立足大局,實事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需集團(tuán)公司解決的問題,主動協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動思考提出辦法,兼顧各方,多商量,善處理;對員工反映的問題,耐心及時協(xié)調(diào),認(rèn)真聽取基層員工意見,對涉及員工利益的實事,主動匯報領(lǐng)導(dǎo),積極地辦好辦實。
3、后勤保障上要有新突破。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車輛管理制度,壓開支,保運(yùn)轉(zhuǎn)。改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)精細(xì)化管理,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平。
4、隊伍建設(shè)上要有新突破。按照“思想上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工
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作上實、德行上好”的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、嚴(yán)格考核獎懲,全面加強(qiáng)行政辦工作人員隊伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè),努力提高行政辦工作人員理解執(zhí)行政策,科學(xué)分析、判斷形勢,敢于解決疑難復(fù)雜問題,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,真正把行政辦建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅強(qiáng)隊伍。
總之,“業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S”。在今后的工作中,我們將繼續(xù)以集團(tuán)公司利益為己任,以緊密圍繞工作重心為目標(biāo),全面協(xié)調(diào)、處理好集團(tuán)公司的各種關(guān)系。充分保持積極向上的工作風(fēng)貌,繼續(xù)保持艱苦奮斗、力爭上游的心態(tài),兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實實的戰(zhàn)斗在一線崗位上,在壓力中提升行政效率,提高業(yè)務(wù)技能,使集團(tuán)公司的行政工作能更好、更快、更有效的執(zhí)行,為集團(tuán)公司全方位發(fā)展提供高效服務(wù)保障。
新疆東方金盛實業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦二O一一年十二月二十二日
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