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溧陽市中醫(yī)院檔案室工作總結

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溧陽市中醫(yī)院檔案室工作總結

溧陽市中醫(yī)院檔案室工作總結

回顧近幾年以來的工作,在院領導的高度重視下,在各位同事的鼎力支持下,我院檔案室全體干部職工克服硬件條件不足等種種困難,秉承能愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,在強烈的事業(yè)心和責任感下,潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。各項檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建XXX中醫(yī)工作先進縣和XXXXX活動加快推進中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標不斷夯實檔案基礎建設加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下

一、高度重視加強領導。多年以來,我院高度重視檔案管理工作將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程加強對檔案管理工作的領導真正做到了認識到位組織到位措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員建立檔案管理工作網(wǎng)絡形成了以XXXX掛帥、XXXXX分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的多級檔案管理網(wǎng)絡,F(xiàn)今,硬件上,受客觀原因影響,在條件允許的情況下專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室撥出經(jīng)費添置檔案柜余節(jié)為檔案室配置了計算機等專用設備使檔案管理在硬件上有了保障適應了現(xiàn)代化管理的需要。目前,我院檔案室集財務、團委、XXX等多項職能,辦公局域緊湊,工作條件較為艱苦,下一步,我院將加強對醫(yī)院檔案工作的人力、物力投入,根據(jù)醫(yī)院搬遷計劃,在新院區(qū)辦公規(guī)劃上,安排X辦公用房,增加X臺計算機

二、加強制度建設規(guī)范檔案管理.為進一步加強我院的檔案管理制度建設規(guī)范機關的文書檔案管理一年來先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等明確了檔案工作職責和任務以及的歸檔范圍及整理要求使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依同時制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念圍繞醫(yī)院各項工作需要積極主動提供利用檔案。要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭檔案人員要樹立效率觀念在檔案提供利用工作中及時、準確地為利用者提供檔案為醫(yī)院競爭出力。樹立檔案的價值觀醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力一旦發(fā)揮作用就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益更主要的是服務于患者提高廣大人民的健康水平努力開發(fā)檔3案信息資源為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。增強法制意識完善制度建設醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè)依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作所以必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中應抓住國家加強法制建設這個契機在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依有章可循。采取有力措施做好歸檔和利用工作一年來我院按照市檔案局的要求全力做好文書檔案的歸檔工作截止目前共歸檔文書檔案XXXX余卷、件財務檔案XXX余卷XX病歷XXXX份。在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用也領導對檔案工作給予了高度重視在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度提高醫(yī)務人員的檔案管理意識使之達到規(guī)范化和標準化管理確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。

發(fā)言稿不要太長,首先要肯定各級領導的重視,再將工作成績放大,工作中遇到的困難說大,存在的瑕疵、弊端,隱晦的說一下就好了,數(shù)據(jù)自添。

擴展閱讀:201*年醫(yī)院檔案室工作總結計劃

201*年檔案工作總結及201*年檔案工作計劃

201*年,我院檔案工作在領導的重視下,在市檔案局的大力支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案服務于醫(yī)院、服務于社會”為目標,較好的完成了年度工作任務。現(xiàn)將有關情況總結如下:

一、體制建設

201*年以來,醫(yī)院領導高度重視檔案業(yè)務建設,在以往工作的基礎上,根據(jù)相關法律法規(guī),結合我院實際情況,制定了《xxxxx醫(yī)院檔案管理辦法》,此項管理辦法為我院檔案管理基本辦法,也是我院第一次對檔案管理作出的規(guī)定,預示著我院檔案管理進入綜合性、統(tǒng)一性進程,也成為了我院標準化、制度化檔案管理建設的里程碑。

二、檔案管理開展情況

辦公室文書檔案、人事科檔案、財務科檔案管理較完善,按時收集、整理、歸檔,文書檔案使用GD201*管理,查找利用便捷;總務科、設備科檔案比較雜亂,特別是以往的檔案,無目錄、無統(tǒng)計。

三、201*年工作計劃

根據(jù)院領導要求和我院檔案管理辦法規(guī)定,設立綜合檔案室,擴建庫房,完善各項檔案管理制度,配置專職檔案管理人員與兼職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全院檔案,在年底完成綜合檔案室評級驗收工作,讓我院檔案管理實現(xiàn)標準化、制度化、科學化。

于此同時,檔案工作人員要進一步加強學習檔案業(yè)務知識,提高專業(yè)技術水平,加強與檔案局等部門的聯(lián)系,做好檔案利用、收集、整理工作。

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