201*年行政個(gè)人工作總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
行政管理部201*年12月20日
時(shí)間如白駒過隙,不知不覺201*年的工作已接近尾聲;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠绢I(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段考驗(yàn)和磨礪。如今,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我已逐漸適應(yīng)目前的崗位,并逐步走向正軌。為了更好的開展201*年的工作,現(xiàn)對我201*年的工作及工作中存在的問題進(jìn)行匯總,請領(lǐng)導(dǎo)給予指正。
一、201*年度總結(jié):(一)工作內(nèi)容1.餐卡管理:
1)每月定期為公司員工餐卡充值。根據(jù)考勤核算充值金額,編制充
值明細(xì),對每日零散充值做好登記,并及時(shí)更新餐卡充值明細(xì)。2)為新入職員工辦理餐卡。員工離職時(shí),收回餐卡并注銷。2.計(jì)劃編寫:
1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好計(jì)劃安排,每周編寫周計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)月計(jì)
劃及季度計(jì)劃,并及時(shí)匯報(bào)完成情況。
2)在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,編寫了本部門上半年總結(jié)及下半年工作計(jì)劃;
三季度工作總結(jié)及四季度工作計(jì)劃。
3.合同管理方面:
201*年共整理合同份,并建立合同明細(xì)表,注明合同編號、合同內(nèi)容、合作方及附屬材料等,為各部門日后查找、調(diào)閱合同提供便利。4.酒店簽約:
201*年共與11家酒店簽訂住房協(xié)議,其中星級酒店5家,連鎖酒店6家,享有折優(yōu)惠不等,連鎖酒店中2家可全國范圍內(nèi)享有折扣。在一定程度上降低了公司的運(yùn)營成本,并為公司出差員工提供了便利。
5.日常工作:1)
辦公用品管理:為新入職員工領(lǐng)取所需辦公用品,并對其領(lǐng)用的各類固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行登記;做好各類辦公用品的出入庫及領(lǐng)用管理工作,根據(jù)各部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2)
費(fèi)用報(bào)銷:201*年共計(jì)報(bào)銷單據(jù)90余份,共計(jì)費(fèi)用110萬元有余。3)
辦公環(huán)境的維護(hù):定期對辦公環(huán)境的安全及辦公設(shè)施的使用狀態(tài)進(jìn)行檢查,及時(shí)對不在正常工作狀態(tài)的辦公設(shè)施進(jìn)行報(bào)修。4)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)工作收獲:
1.通過對各類日常事務(wù)的處理,懂得了事情應(yīng)分輕重緩急,做事要有計(jì)劃性、條理性,統(tǒng)籌安排,形成系統(tǒng)的工作方式,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2.對工作中出現(xiàn)的過失,能夠認(rèn)真反省,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生。
二、工作中存在的不足之處及改進(jìn)措施:
1.由于行政工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力、經(jīng)驗(yàn)等各方面的原因,而不能把每件事情都做到盡善盡美。工作中往往因?yàn)榭紤]不夠周全而影響工作效率。改進(jìn)措施:戒驕戒躁,細(xì)致耐心,做到多想多查,不急于求成。2.自入職以來我陸續(xù)接手一些通知、計(jì)劃、總結(jié)等撰寫工作,但由于自己本身文字功底不是很厚,且對公文寫作也存在著一定的經(jīng)驗(yàn)不足,以至于工作完成的較不盡人意。改進(jìn)措施:加強(qiáng)自己文字功底,提高公文寫作能力。做到多寫、多聽、多看,學(xué)習(xí)正規(guī)的寫作格式,多看與公文寫作有關(guān)的資料及書籍。
3.行政管理工作中存在較多的突發(fā)事件,在此方面我的應(yīng)變能力還有待加強(qiáng)。在對內(nèi)、外協(xié)調(diào)工作方面,還需要提高對外協(xié)調(diào)能力,在對外接待、對外聯(lián)絡(luò)等方面由于沒有經(jīng)驗(yàn),常常不知該如何應(yīng)對。改進(jìn)措施:虛心學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的專業(yè)技能及綜合能力,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并付諸實(shí)施。
4.溝通意識不夠。對公司了解得不夠深入,對一些事務(wù)的真實(shí)情況掌握不夠全面,與領(lǐng)導(dǎo)或同事溝通意識不強(qiáng),很多事情走彎路,影響了工作進(jìn)度。改進(jìn)措施:盡快使自己融入公司,遇事主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),積極向同事請教。三、201*年主要工作計(jì)劃:
1.建立日常采購信息平臺:應(yīng)部門201*年集團(tuán)專項(xiàng)工作計(jì)劃,將行政工作所涉及的采購、維護(hù)、租賃等事宜列入集團(tuán)管理范圍,形成集采信息并予以公示,為各集團(tuán)成員提供采購便利。
2.宿舍管理:妥善處理與員工的租賃關(guān)系,做好租賃合同管理;對員工的入住及搬離進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.繼續(xù)做好辦公用品、餐卡、合同的管理工作,建立更為詳盡的明細(xì)檔案;做好辦公環(huán)境的維護(hù)工作,做到勤檢查、勤維護(hù);加強(qiáng)文字功底,做好各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)、通知的編寫工作;完成各項(xiàng)行政費(fèi)用的報(bào)銷工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜等。四、新年展望
作為一名實(shí)習(xí)生,我在日常的工作中存在很多的不足之處,在此非常感謝部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我工作的諒解與支持,才能讓我放手工作。感謝公司給予我了一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會,為此我將盡我所能地對工作能力和方法進(jìn)行改進(jìn),做出成績以回報(bào)大家。與此同時(shí),我也深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著公司不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足公司發(fā)展的需求。為此,我會利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷豐富自己、提高自己,隨時(shí)準(zhǔn)備在公司需要時(shí)貢獻(xiàn)自己的力量。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。201*年,我將認(rèn)真總結(jié)201*年的工作經(jīng)驗(yàn),努力工作,力爭取得更大的工作成績。以更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到部門的各項(xiàng)工作中。希望大家在今后的工作中能一如既往的支持我、幫助我,我有信心、更有決心在今后的工作中改正不足,發(fā)揚(yáng)長處,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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