行政科工作總結(jié)
湖南科力爾電機(jī)有限公司行政科201*年度工作總結(jié)
201*年過去了,我們又迎來新的一年,回顧一年來的工作,我科室在人事行政部鄭經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在本部門同事的共同努力下,通過與其它部門的共同協(xié)作,我們在工作上取得以下幾個(gè)方面的成績:
一、食堂管理發(fā)面
(1)組建了食堂運(yùn)作團(tuán)隊(duì),明確了職責(zé)與分工,在日常工作中充分發(fā)揮他們的特長,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理,達(dá)到管理由點(diǎn)到面,責(zé)任到人;
(2)修改《食堂管理制度》、《招待餐管理制度》,并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)討論,頒布實(shí)行;
(3)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生的制度化管理和日常監(jiān)督檢查工作,確保進(jìn)入食堂的原材料和制作的飯菜達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);
(4)加強(qiáng)食堂伙食經(jīng)營成本控制,從各個(gè)環(huán)節(jié)減少和杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)采購管理,從食堂原材料采購源頭上直接降低成本,使食堂經(jīng)營成本與外發(fā)相比,每月節(jié)約2萬左右;
(5)組織人員盤點(diǎn)食堂固定資產(chǎn),并登記造冊,確保帳物相符,強(qiáng)化了資產(chǎn)管理。
(6)飯菜質(zhì)量與外發(fā)相比,有很大的提高,并結(jié)合食堂伙食標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常制作員工比較歡迎的菜肴,讓員工在食堂能吃到比較滿意的飯菜;二、宿舍管理方面
(1)為安全起見,行政科組織鐵路宿舍員工搬遷到新生活宿舍及公司老宿舍;(2)通過不定期巡查、檢查、核查宿舍住宿名單,確保宿舍安全、清潔,無偷盜、意外事故發(fā)生;
(3)結(jié)合公司宿舍實(shí)際情況編寫《宿舍管理制度》(待公司領(lǐng)導(dǎo)討論、審批);(4)組織財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)宿舍固定資產(chǎn),并登記造冊,確保帳實(shí)相符;(5)通過安裝加壓泵,解決曙光樓宿舍用水緊張的問題;(6)及時(shí)處理宿舍零星維修,為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的休息場所;三、后勤零星維修、基建方面
(1)之前因公司后勤零星維修未得到及時(shí)處理,員工抱怨、投訴情況較多,嚴(yán)重影響他們的工作積極性,今年行政部在節(jié)約公司維修成本的基礎(chǔ)上,在全體員工的努力下,使后勤零星維修得到了及時(shí)處理,成績較為突出,受到了領(lǐng)導(dǎo)、員工的一致好評;
(2)總部水塔常溢水,經(jīng)常出現(xiàn)水抽干了,水泵仍不停的轉(zhuǎn)動(dòng),且到了夏秋季節(jié),用水緊張常遭投訴,今年行政科采取一系列改良措施,使得水抽干了自動(dòng)跳閘,既省電,又節(jié)約水,從而為公司節(jié)省了水電成本。
(3)電器等設(shè)備維修,公司之前需通過外發(fā)才能解決,而今年行政科幾乎不需要外發(fā)維修,就能處理電氣設(shè)備維修問題(如食堂大型冰柜、飯柜、冰箱、宿舍風(fēng)扇等),為公司節(jié)約了維修成本。
(4)及時(shí)完成公司防漏、補(bǔ)漏工程(如風(fēng)機(jī)工廠、工模分廠、五金沖壓工廠,倉庫、食堂、新生活宿舍、綜合樓宿舍、曙光樓宿舍等屋頂漏水現(xiàn)象得到控制)。四、通過制定《清潔工作業(yè)指引》、《清潔工考核辦法》、日常不定期例行檢查
及清潔工系統(tǒng)的培訓(xùn),使行政科所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔衛(wèi)生煥然一新。五、成功策劃組織公司九周年廠慶活動(dòng)。
六、制定總部《房屋租賃管理辦法》及核查總部房屋租賃情況,發(fā)現(xiàn)唐愛蓮、
黃繼喬在沒有與公司簽訂房屋租賃合同情況下,分別占用我司軸分廠原泡沫車間200平方米及骨架廠467平方米的房屋,經(jīng)與他們溝通、協(xié)調(diào)后,行政科已將他們的房屋租賃費(fèi)收回,共計(jì)費(fèi)用58836元?偨Y(jié)一年來行政科工作情況,雖然取得了一定的成績,但也存在很大不足,例如,工作效率還需進(jìn)一步提高,后勤工作人員的積極性還要進(jìn)一步調(diào)動(dòng),后勤保障工作要進(jìn)一步搞好,要不斷提高認(rèn)識(shí)、整合資源,進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)儉意識(shí)和節(jié)約后勤成本開支,力爭明年的后勤工作更上一個(gè)臺(tái)階。
人事行政部行政科201*-12-
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201*行政科工作總結(jié)
201*年,行政科在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下與兄弟科室通力協(xié)作,扎實(shí)有效地開展工作。按照“以管理于服務(wù),以服務(wù)促管理”的工作思路,充分發(fā)揮管理、服務(wù)、保障、協(xié)調(diào)的職能作用,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),特將工作總結(jié)如下:
一、預(yù)防為主,切實(shí)做好“雨季三防”工作
今年,我科室為進(jìn)一步加強(qiáng)“雨季三防”預(yù)防管理工作,本著“居安思危、預(yù)防為主”的目的,成立了由33人組成的“三防”應(yīng)急分隊(duì),應(yīng)急分隊(duì)下設(shè)三個(gè)小分隊(duì),每個(gè)分隊(duì)由11人組成,設(shè)一名小隊(duì)長。此外,為進(jìn)一步精細(xì)化管理“雨季三防”工作,我科室制定了詳細(xì)的“三防”工作制度,并積極籌備建立了非常物資儲(chǔ)備庫和應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫,有效保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
二、獎(jiǎng)罰分明,進(jìn)一步加強(qiáng)車隊(duì)管理工作
今年我科室以“安全第一,提前預(yù)防”為主題,號召全體科員結(jié)合自身多年行車經(jīng)驗(yàn),對安全行車、車輛維修、保養(yǎng)等多方面內(nèi)容,開展了內(nèi)部討論活動(dòng)。通過此次活動(dòng),不僅加強(qiáng)了內(nèi)部交流工作,更進(jìn)一步融洽了全體科員相互間的關(guān)系。我科室根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)一步完善了車隊(duì)管理制度,明確了駕駛員職責(zé),對于服務(wù)被投訴,影響科室整體形象的,按照制度嚴(yán)格處理,確保車隊(duì)正常工作的進(jìn)行;同時(shí),對于表現(xiàn)良好,完成安全任務(wù)的駕駛員,給予其規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)。
三、保障安全,不斷提高飲食服務(wù)水平
今年,為改善職工就餐環(huán)境,提高飯菜質(zhì)量,同時(shí)規(guī)范食堂衛(wèi)生及加工操作程序,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,對食堂進(jìn)行改造,包括新建1個(gè)加工操作間、2個(gè)配餐間、1個(gè)職工餐廳、1個(gè)招待餐廳、2個(gè)倉庫。
改造后的食堂,功能分區(qū)合理,處理間、烹調(diào)間、配餐間、洗消間獨(dú)立設(shè)置,配餐實(shí)行冷、熱分離,葷、素分離。另外食堂地面采用新型材料金剛砂制成,防滑、耐用、美觀,重新鋪設(shè)了合理的排水管道,配備了新的清洗消毒設(shè)施及職工餐具放置設(shè)施,同時(shí)還配備了液晶電視機(jī),提高了職工就餐時(shí)的舒適性。
四、參加翠楓山救火工作
4月29日晚至5月2日,翠楓山周圍發(fā)生森林火災(zāi),我公司由于條件便利成為森警臨時(shí)后勤保障地,負(fù)責(zé)森警的后勤保障工作。我科室全面動(dòng)員,分工協(xié)作,團(tuán)結(jié)一心,在負(fù)責(zé)本單位職工的伙食之外還承擔(dān)了300余名森警官兵的伙食問題,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助森警官兵做好調(diào)度車輛。在3天里,我科室成員每天早上5點(diǎn)開始工作,晚上則工作到深夜,始終堅(jiān)持在工作崗位,充分發(fā)揚(yáng)了我鴻泰煤業(yè)“熱愛煤銷、奉獻(xiàn)煤銷”的精神。五、201*年工作計(jì)劃
以上就是我科室今年的工作情況,但要取得更大的進(jìn)步與成功,還需要努力。在我科室,還存在著問題和不足,比較明顯的是:工作計(jì)劃性和主動(dòng)性不強(qiáng),平時(shí)學(xué)習(xí)不夠。這些都需要在以后的工作中加以改進(jìn)。為此,我科室將從以下幾個(gè)方面做起:
(一)完善我院后勤在量化服務(wù)、人性化服務(wù)的具體方案。
(二)更新觀念,向先進(jìn)科室學(xué)習(xí),為公司快速發(fā)展作出更多的努力。
(三)實(shí)施節(jié)能減排的細(xì)則,降低各項(xiàng)運(yùn)營成本。(四)有計(jì)劃的加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)進(jìn)修,以適應(yīng)實(shí)際工作的需要。
(五)堅(jiān)持學(xué)習(xí),服務(wù)企業(yè),在學(xué)習(xí)中爭取取得更大的進(jìn)步。
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