臨時(shí)接待點(diǎn)一周工作總結(jié)
臨時(shí)接待點(diǎn)一周工作總結(jié)
一、一周工作匯總
自春節(jié)收假,從1月30日正式上班以來(lái),一周時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,以下是臨時(shí)接待點(diǎn)一周工作總結(jié):
1、以下是過(guò)去的一周接待點(diǎn)咨詢客戶匯總情況:※表一:周接待客戶匯總表
日期(月/日)咨詢客戶(組)留電話客戶(組)意向性1.301.312.12.22.32.42.5
*從表可以看出,每天的咨詢客戶跟留電話客戶都比較少,情況不是很理想。
12322230010110強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)
2、以下是我統(tǒng)計(jì)的代理公司員工上下班時(shí)間!矶捍砉締T工上下班時(shí)間表日期(月/日)1.301.312.12.22.32.42.5
*鑒于公司司機(jī)比較忙碌,兼顧工程部員工以及代理公司員接送的問(wèn)題,對(duì)代理公司上下班時(shí)間帶來(lái)一定的影響,可以理解。
3、公司與1月20日提供項(xiàng)目宣傳資料6帶,每帶500份,共計(jì)3000份,以下是資料發(fā)送消耗情況明細(xì):
上班時(shí)間am.09:40am.10:20am.09:40am.09:50am.09:30am.10:50am.10:50下班時(shí)間pm.17:00pm.16:30pm.16:00pm.17:00pm.16:30pm.16:30pm.16:30備注無(wú)人接送無(wú)人接送下班無(wú)接送正常接送正常接送無(wú)接送無(wú)接送※表三:資料發(fā)送明細(xì)表
日期(月/日)資料發(fā)送份數(shù)(份)1.201.301.312.12.22.32.42.53005015015015015050150發(fā)送方中原、中成客戶自。柍校└徊⒖蛻糇匀。柍校└徊、客戶自。柍校└徊、客戶自。柍校└徊⒖蛻糇匀。柍校┛蛻糇匀。柍校┲性⒅谐、客戶自。柍校
*1月21日代理公司自行安排,22日29日春節(jié)放假,1月
20日到2月5日正常上班8天時(shí)間,共計(jì)發(fā)送資料1150份,目前資料剩余1850份。
4、上周參加的會(huì)議
上周共參加了兩次會(huì)議,分別是:
※表四:會(huì)議統(tǒng)計(jì)表會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議概要譚吉兵、王、月工作明輝、蘇麗總結(jié);、娟、中原、工作建議;中成、工作安排晨會(huì)、外出派工作指導(dǎo)會(huì)2月2日下午桂湖酒店(pm:15:00)王明輝、蘇發(fā)資料工作麗娟、中協(xié)調(diào);、原、中成代理公司要求記錄2月3日上午桂湖酒店(am:10:00)二、工作總結(jié)
1、從表一可以看出,每天咨詢客戶,以及留電話客戶還是相對(duì)比較少,效果依然不是很理想,但從咨詢客戶跟置業(yè)顧問(wèn)的交談上可以看出,在臨時(shí)接待點(diǎn)進(jìn)行咨詢的客戶買房意愿都比較強(qiáng),客戶質(zhì)量相對(duì)都比較高。
2、通過(guò)公司銷售代表對(duì)摩爾超市以及周圍人群對(duì)廣告反映情況來(lái)看,結(jié)合銷售代表發(fā)放資料時(shí)與客戶的親身交談得出以下結(jié)論:
(1)、摩爾超市以及戶外咨詢客戶相對(duì)比較多,購(gòu)買情況比較明朗,交談中還得出不少客戶在201*年都有置業(yè)的愿望。
(2)、酒店附近商圈,特別一些小型商業(yè)街,由于零售業(yè)、小作坊比較集中,匯集了一定數(shù)量的剛性需要客戶,這一商圈客戶群值得關(guān)注。
(3)、桂湖森林廣場(chǎng)由于自身屬于休閑,娛樂(lè)的大型場(chǎng)所,其特殊屬性決定了該區(qū)域半徑內(nèi)活動(dòng)的客戶有充足的時(shí)間了解,咨詢項(xiàng)目,便于代理公司置業(yè)顧問(wèn)宣傳推廣。
3、針對(duì)以上一些分析特點(diǎn),結(jié)合2月2日下午譚經(jīng)理在桂湖酒店的會(huì)議安排,特作出以下調(diào)整:
、每天代理公司輪流到戶外進(jìn)行資料發(fā)送,結(jié)合初期提供的項(xiàng)目介紹書進(jìn)行一對(duì)一溝通講解,目的積累客戶,留下電話。
、外出地點(diǎn)包括:摩爾超市,西街,桂湖森林廣場(chǎng)等人流集散地。
、人員安排:兩家代理公司上下午輪換,外出兩人,臨時(shí)接待點(diǎn)留守兩人。
④、公司銷售代表現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),兼顧桂湖酒店以及摩爾超市資料發(fā)送。
4、★待解決事項(xiàng):代理公司置業(yè)顧問(wèn)名片。在2月3日開(kāi)的早會(huì)上,代理公司置業(yè)顧問(wèn)一致提出希望公司能盡快給他們制作名片,方便他們外出介紹項(xiàng)目時(shí)候能發(fā)放自己的相關(guān)名片,更好的做好客戶的積累工作。
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臨夏州接待辦接待一科工作總結(jié)
(臨夏州接待辦公室一科科長(zhǎng)戚萍娥)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
現(xiàn)將本人201*年工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下,不妥之處請(qǐng)?jiān)谧魑活I(lǐng)導(dǎo)、同事批評(píng)指正。
201*年以來(lái),在州委秘書處、州接待辦公室高秘書長(zhǎng)及各位副主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待一科各位同志服從工作安排,認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持熱情周到、文明節(jié)儉、規(guī)范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)教育,不斷加強(qiáng)接待人員的能力建設(shè)1.堅(jiān)持“科學(xué)接待、規(guī)范接待”的工作理念。科室堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)接待,在接待中牢固樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變接待理念,不斷創(chuàng)新接待方式,全面提升接待工作水平。201*年,本科室更以作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)為契機(jī),堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持寫心得筆記,科室干部的思想政治理論素養(yǎng)有了新的提高。
2.努力提升思想理論和業(yè)務(wù)技能。今年以來(lái),我們?cè)谧ズ命h的重要思想理論學(xué)習(xí)的同時(shí),加大了對(duì)接待業(yè)務(wù)知識(shí)的教育培
訓(xùn)力度。在加強(qiáng)接待規(guī)章制度和地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)概況學(xué)習(xí)的同時(shí),我們積極加大對(duì)接待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),我們從單位訂閱的《接待工作》雜志中汲取營(yíng)養(yǎng),購(gòu)買了《中國(guó)花兒曲令全集》、《走進(jìn)臨夏》、《臨夏旅游》、《新鮮蔬菜營(yíng)養(yǎng)搭配》等光盤和叢書,主動(dòng)搜集整理了我州政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)景名勝、美食等各方面的材料,匯編成冊(cè)分期學(xué)習(xí),同時(shí)積極鼓勵(lì)大家加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)積累,不能僅滿足于會(huì)做接待,而要為今后的自身發(fā)展打好基礎(chǔ)、積聚后勁。科室干部的詩(shī)歌在201*年第三期《河州》雜志上發(fā)表。
二、圍繞中心,圓滿完成各類接待任務(wù),廉潔自律1、接待工作。
201*年以來(lái),在州委秘書處、接待辦領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,樹(shù)立了接待工作應(yīng)具備的窗口意識(shí)、開(kāi)放意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),認(rèn)真、細(xì)致、周到、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了各項(xiàng)接待工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年重點(diǎn)接待國(guó)外來(lái)賓、國(guó)家部委、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他來(lái)賓共145批,1643人次。其中,協(xié)助州婦聯(lián)召開(kāi)全省現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、協(xié)助州委舉辦慶“八一”黨政軍茶話會(huì)、協(xié)助東鄉(xiāng)縣舉辦全州作風(fēng)建設(shè)年觀摩會(huì)、負(fù)責(zé)主持接待“康臨高速公路建成竣工典禮儀式”等工作會(huì)議、宴會(huì)共10次,參會(huì)人員1202人次。
2、加強(qiáng)對(duì)賓館酒店的督促指導(dǎo)。
在接待工作中,賓館是具體實(shí)施、落實(shí)、操作服務(wù)的單位,起到直接影響接待效果的作用。為此,我們積極與賓館、酒店協(xié)調(diào)配合,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)賓館酒店的督促指導(dǎo)。一方面,我們及時(shí)與賓館酒店協(xié)商,確定相關(guān)接待程序和標(biāo)準(zhǔn),為酒店做好接待做好準(zhǔn)備,保證接待任務(wù)順利完成;另一方面,為嚴(yán)肅接待制度,節(jié)約接待費(fèi)用,我們根據(jù)以往接待中暴露出的一些諸如隨意提高菜品價(jià)格、酒水價(jià)格過(guò)高等問(wèn)題,對(duì)接待協(xié)議賓館、酒店的價(jià)格進(jìn)行了重新審定,還就餐廳、會(huì)場(chǎng)、房間內(nèi)的鮮花布置標(biāo)準(zhǔn)作了詳細(xì)的規(guī)定,增強(qiáng)了接待的操作性,有效地防止了接待過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。與此同時(shí),針對(duì)服務(wù)人員服務(wù)水平參差不齊的問(wèn)題,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,安排科室工作人員與臨夏市職業(yè)培訓(xùn)中心聯(lián)系溝通,擔(dān)任培訓(xùn)講師,對(duì)臨夏飯店27名工作人員進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn),取得良好效果。
3、其他工作。
本科室在接待辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在認(rèn)真完成本科室本職工作的同時(shí),協(xié)助和指導(dǎo)有關(guān)單位搞好相關(guān)接待工作,受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的一致好評(píng)。我們還把重要來(lái)賓的個(gè)人信息、生活習(xí)慣即時(shí)記錄整理,連同接待方案、接待手冊(cè)、宴請(qǐng)菜單等一并建檔,實(shí)行微機(jī)和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對(duì)性提供個(gè)性化服務(wù),做好接待工作打下基礎(chǔ)。
4、廉潔自律方面。
牢固樹(shù)立勤儉節(jié)約辦接待的思想,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)產(chǎn)管理,物資采購(gòu)等各項(xiàng)規(guī)章制度,始終嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。一年來(lái),沒(méi)有發(fā)生一起不廉潔的人和事,有利地推進(jìn)了接待科黨風(fēng)廉政建設(shè)的深入開(kāi)展。一年來(lái),接待一科在州委秘書處,州接待辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室干部職工的大力支持下,雖然取得了一些成績(jī),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求還有一定差距,還不能完全適應(yīng)不斷發(fā)展變化的接待工作需要。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設(shè)的同時(shí),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,全面提高接待服務(wù)工作水平,更好地服務(wù)我州的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
三、201*年工作思路
201*年,接待一科將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作。1、轉(zhuǎn)變觀念,服從服務(wù)大局。
接待工作必須牢固樹(shù)立服務(wù)發(fā)展大局的意識(shí)。當(dāng)前,我州正處于搶抓機(jī)遇,奮力崛起的重要時(shí)期,全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來(lái)。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進(jìn)一步解放思想、拓寬視野、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)接待觀念,站在全力促進(jìn)臨夏經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的高度來(lái)思考問(wèn)題、開(kāi)展工作,通過(guò)認(rèn)真主動(dòng)、熱氣、細(xì)致的接待服務(wù),展示臨夏良好的投資環(huán)境,展示臨夏人真誠(chéng)友善合作的對(duì)外形象。同時(shí),我們還
要充分利用好工作性質(zhì)的便利和優(yōu)勢(shì),把接待工作作為擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放、擴(kuò)大對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一個(gè)重要途徑,拓展、延伸接待工作鏈,為全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供多角度、全方位、有價(jià)值的服務(wù)。
2、拓展接待工作服務(wù)外延。
一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,盡職服務(wù),堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),全力配合領(lǐng)導(dǎo)完成接待活動(dòng)。二是根據(jù)賓客特點(diǎn),特色服務(wù),有針對(duì)性地為來(lái)賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來(lái)賓都有賓至如歸的感覺(jué),如我們?cè)诮哟卮蠡顒?dòng)和重要來(lái)賓時(shí),可以按照規(guī)定制作服務(wù)指南、房間問(wèn)候卡、鮮花卡、贈(zèng)送禮品卡、就餐席卡、會(huì)議席卡等等,全面周到為客人做好服務(wù)。三是以接待為媒介,主動(dòng)配合做好對(duì)外宣傳工作?腿嗣康揭粋(gè)地方,首先接觸的是接待,透過(guò)接待這個(gè)窗口,了解當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)概況,風(fēng)土人情。我們借助工作優(yōu)勢(shì),想方設(shè)法積極宣傳地方,在做好接待的同時(shí),很好地宣傳臨夏。
為做好全年的接待工作,我們繼續(xù)按照打造“學(xué)習(xí)型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊(duì)伍素質(zhì)的提高,堅(jiān)持從制度規(guī)范入手,不斷創(chuàng)新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運(yùn)行。
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