201*最新辦公室員工個人總結報告

集團公司辦公室員工個人總結

我于20年擔任助理工程師后，一直負責公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書以及車輛安排等服務工作，長期的從事檔案管理以及其它的事務性工作經歷，給了我很好的鍛煉機會，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學習，掌握最新的檔案管理知識和接人待物技巧，較好地完成所擔負

的工作。

1、精心鉆研業(yè)務，把檔案工作一年推上一個臺階。檔案工作看似簡單，事實上內容繁雜，尤其對于公司這樣一個具有一百多年歷史的企業(yè)來說，各種檔案資料更是一種無形資產。接管之時，面對堆積如山的檔案資料，面對千頭萬緒的基礎工作，我及時端正態(tài)度，本著檔案工作要為企業(yè)經營、改革、管理全方位服務，一刻也耽擱不得的宗旨，隨叫隨到，一點點地理順了檔案管理工作，認真做好基礎歸檔查檔工作。并在工作中，善于發(fā)散思維，主動嘗試，進行了一些有益的創(chuàng)新實踐。一是按照《檔案法》及總公司《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的要求，在公司原有檔案規(guī)章制度的基礎上，結合當前的發(fā)展趨勢，重新修訂了新檔案管理規(guī)章制度，包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，使檔案管理工作更具有時效性和可操作性。二是由于以前檔案管理人員變化頻繁，使得95年以前檔案與目錄不相符的問題一直遺留至今，對各部門查找、借閱檔案帶來了諸多不便，我接手后，下大決心，徹底整理了95年以前檔案目錄與內容不相符的問題，重新編寫目錄，做到了查找口徑的銜接一致，歷史與現(xiàn)在的銜接一致，得到了大家的一致認可。三是按照公司統(tǒng)一部署，及時對公司所屬的檔案管理部門開展檢查活動，通過檢查核實發(fā)現(xiàn)了下屬單位檔案工作中存在的一些問題，進行了限期整改，提高了下屬單位檔案管理水平，為進一步規(guī)范檔案管理工作，健全檔案管理機制打下了良好的基礎。公司開始實施主輔分離、輔業(yè)改制，公司一些歷史上存留多年的材料廠、多集經企業(yè)先后被撤并、改制，為了順利實現(xiàn)企業(yè)改制，我在檔案移交工作中作了大量的工作，力求改制與檔案移交同時進行，每次都到現(xiàn)場親自辦理移交手續(xù)，有效避免了移交過程中出現(xiàn)的資料丟失、毀損等事件的發(fā)生。這些資料歸到公司檔案室以后，使得基礎資料管理措施更加健全。

2、在文書管理上堅持原則，謹慎從事。

我在文書管理上先后負責過收發(fā)文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作，這里面對印章管理的要求最為嚴格、規(guī)范，不能有絲毫的疏忽大意，尤其公司實施輔業(yè)改制后，許多原來的二三級企業(yè)被撤銷后，為了實現(xiàn)工商、稅務以及業(yè)務開展的順利銜接，企業(yè)公章沒有被作廢，而是收到公司統(tǒng)一管理，使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此，我秉承公司公章管理一貫嚴格精細的優(yōu)良作風，力求規(guī)范嚴謹，凡需要加蓋公章的一律由主管領導簽字，對于不符合程序的報簽事項及時追問，對于重大急需問題主動幫助解決，得到了大家的一致認可。

3、在公務用車管理上體現(xiàn)嚴謹靈活的藝術。

派車工作繁雜又瑣碎，經常遇到各部門同時要車而車輛、司機不夠的情況，協(xié)調不好就容易引發(fā)誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則，統(tǒng)籌兼顧，把握火候，合理安排車輛，使公司的車輛管理更趨于規(guī)范化、合理化。同時，在公司車輛不夠用、任務又非常緊急的情況下，可以適用同意使用出租車，我作為具體經辦把好第一關口，不僅使工作圓滿完成，保證了用車部門的滿意，而且制定了《公務用車管理辦法》，嚴格控制出租費用，杜絕費用的隨意性支出。4、努力學習業(yè)務知識，擴大知識面。

在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極

參加各種理論學習，先后參加了鐵道部系統(tǒng)辦公室文秘檔案人員專業(yè)知識培訓和時檔案局組織的各類專業(yè)培訓，取得了檔案管理崗位資格證，除此之外，我還結合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，如供應鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍，并能夠刻苦鉆研業(yè)務知識，擴大自己的知識面彌補自身的缺陷，利用業(yè)余時間，完成了大學本科的學業(yè)。在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

此外，我還依照《信訪條例》的要求，積極協(xié)助做好《信訪條例宣傳日》的主題活動，利用公司宣傳欄，向廣大職工普及信訪知識，并在《公司報》上開辟信訪專題，以靈活多樣的方式向企業(yè)職工宣傳信訪知識，并取得了良好效果。

擴展閱讀：201*—201*年地產辦公室工作總結

騰沖縣興華房地產開發(fā)有限責任公司

辦公室201*年工作總結

201*年地產綜合辦公室圍繞本部門工作職責，在公司領導的正確領導下，其他部門的支持配合下，較好的完成了各項工作任務，現(xiàn)將工作情況總結如下：

1、地產綜合辦公室配合地產公司領導參與、修訂、擬定了地產公司各項規(guī)章制度，做好了各類文件和報告的文字工作的起草，較好的完成了地產公司各種會議記錄、整理和會議相關決議的實施工作。認真做好地產公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作。

2、地產公司的各類印章、證照是地產公司管理經營工作順利開展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類印章管理工作，并制定了詳細的印章管理制度及使用流程，對所有文件、材料必須報告領導同意才能蓋章，未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。

3、辦公室積極配合銷售部、招商部、業(yè)務部，各項工作的開展。配合招商部、銷售部到外進行推介會、外展工作；配合業(yè)務部到各單位辦理各證（暫定資質證、工程施工許可證、工程規(guī)劃許可證、房屋預售證）。

3、完善了地產公司電腦分配到個人管理工作任務。4、對辦公室設備（電腦、電話、打印機、傳真機、復印機）進行了及時清理維護，使辦公系統(tǒng)得以運行正常。

5、配合公司董事、領導參與、修訂擬定了項目地工程施工合同，并參與了合同簽訂。

6、及時有效的處理了領導交辦的各種臨時工作。地產綜合辦公室由于人員少、工作水平差（包括本人）工作量大、責任重、涉及面廣，為保證高質量的完成日常工作，辦公室員工沒有怨言，迅速開展工作，較好完成各項任務，也受到了公司領導的肯定，同時也鍛煉了自己，提高了辦公室工作能力。

在這一年的時間里，地產綜合辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力，取得了一定的成績，同時我們辦公室負責的一些工作也存在許多問題和不足：

1、辦公室的行政職能不明細沒有完全發(fā)揮作用，各個部門之間的協(xié)調仍不是很順暢，在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用，爭取做到各個部門之間的協(xié)作配合。

2、自己的學習還不夠努力，學習還不到位，工作標準未能達到公司要求，以后的工作要認真努力學習，實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。

3、公司績效考核制度尚未推行。明年工作中首先配合地產公司領導完善績效考核制度，從制度執(zhí)行中對崗位職責、工作完成情況等方面對部門及員工進行全面考核。通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性，全面提升地產公司部門和員工的服務水平、業(yè)務水平。

201*年工作計劃

1、完善績效考核制度，逐步推進績效考核工作，實行月度、年度部門及全體員工的考核，提高工作效率。

2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。在201*年工作中要求嚴格執(zhí)行各項財經制度手續(xù)工作，杜絕一切采購、招待費事后補辦，嚴格按照差旅費150元/天，車費以車票為準的財經制度執(zhí)行。

3、完成公司領導交辦的其他工作。

總之地產公司綜合辦公室是綜合管理部門、服務全公司，是溝通內外，聯(lián)系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務性工作較多，我們將進一步在工作中提高效率，冷靜辦理各項事務，努力提高地產辦公室的工作水平。

以上是我負責辦公室工作的小結，工作有些地方不盡人意，但在各位領導以及同事的支持和關心下，工作定會一天比一天好，一個月比一個月好，一年好上加好。

謝謝大家，最后預祝各位在新的一年里，身體健康，家庭幸福，事業(yè)更上一層樓！

地產辦公室201*年12月30日

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