太平人壽保險有限公司xx分公司“小金庫”自查自糾工作總結報告
太平人壽保險有限公司XX分公司關于開展
“小金庫”自查自糾的總結報告
為了認真貫徹落實XX保監(jiān)局下發(fā)的轉發(fā)中國保監(jiān)會關于印發(fā)國有及國有控股保險機構“小金庫”專項治理試點工作方案的通知(X保監(jiān)發(fā)201*45號)(以下簡稱通知)的要求,結合太平人壽保險有限公司關于轉發(fā)中國太平保險集團公司關于轉發(fā)關于印發(fā)國有及國有控股保險機構“小金庫”專項治理試點工作方案的通知的通知的通知(太平壽
吉發(fā)201*53號)相關工作精神,以及太平人壽總公司關于專項治理“小
金庫”視頻會議的要求,太平人壽XX分公司總經理室認真研究,商討落實舉措,認真做好“小金庫”的自查自糾工作,F(xiàn)將相關情況總結匯報如下:
一、加強領導,認真部署
自接到保監(jiān)下發(fā)的通知之日起,太平人壽XX分公司即刻按照其相關要求,結合公司實際情況對自查工作進行部署。8月16日總經理室會同企劃負責人、財務負責人等連夜召開碰頭會,對公司的“小金庫”專項治理工作進行認真的研討與布。會后公司財務部即刻根據(jù)總經理室的要求制定了相關文件,并于8月17日早召開全省關于治理“小金庫”自查自糾專項工作視頻會。參會人員包括中支總經理室及部門負責人、分公司總經理室及各部門負責人、各部門合規(guī)聯(lián)系人。會上公司對自查自糾工作進行了宣導、部署和組織工作,重點對“小金庫”的形式內容進行講解,并成立了公司專項治理“小金庫”工作領導小組,會后下發(fā)了相關文件,明確了公司開展此項工作的時間、范圍等具體工作安排。
二、落實舉報制度,加強工作監(jiān)督XX分公司治理“小金庫”成立了專項治理工作領導小組并公布了舉報電話、舉報信箱及舉報通訊地址。此項工作由分公司薛揚總經理具體負責,要求各部門、各機構認真學習及宣導,各機構各部門在自查過程中分層級進行上報,并簽字確認,以確保XX分公司檢查過程中無死角,無遺漏;對于上報零申報的機構或部門,在審查過程中檢查出問題將重罰,這些舉措既營造了濃厚的工作氛圍,又保證了此項工作有效開展。
三、認真開展自查,實施長效監(jiān)督
按照保監(jiān)通知要求,太平人壽XX分公司重點圍繞“小金庫檢查內容”中的四大項指標開展清查活動,對各類收入、支出、轉移類資產及其它項目進行了認真細致的清查。
(一)、對隱匿收入設立“小金庫”的自查
1、公司各項收支按照國家有關財經法規(guī)執(zhí)行,各項收入與支出全部納入總公司規(guī)定的賬目統(tǒng)一核算,目前XX分公司所有的保費收入嚴格按照保監(jiān)中國保險監(jiān)督管理委員會關于加強人身保險收付費相關環(huán)節(jié)風險管理的通知相關規(guī)定執(zhí)行,要求所有的現(xiàn)金類的保費收入繳納要在公司柜面進行辦理,從源頭上杜絕了截留保費收入、保費挪用等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、公司對于代收代付的項目:嚴格按照總分公司相關管理規(guī)定以及分公司內控要求進行帳務處理,目前收入類中涉及培訓押金,個險產說會門票收入等,分公司個人業(yè)務部嚴格按照分公司相關管理規(guī)定及要求,收入款項基本能夠及時全部上交至財務部,但在本次自查過程中發(fā)現(xiàn)個人業(yè)務部長春本部前期收取的代理人衣柜押金共計2068元,其間部分代理人離司已將款項返還給代理人,剩余1500元未及時上交財務部,此款經與分公司個人業(yè)務部協(xié)商正在追蹤收繳,相關責任人的問題追究正在研究中。
3、分公司個人業(yè)務部單證行銷輔助用品的收費:分公司個人業(yè)務部按照財務部下發(fā)的單證管理辦法的要求于每月分兩次上交單證款,分公司財務部會同辦公室定期對個人業(yè)務部的行銷輔助用品進行盤點,以此來杜絕小金庫的產生。但在分公司本次自查過程中發(fā)現(xiàn)雙陽營銷服務部至成立初期至現(xiàn)在的單證行銷輔助用品款370元一直未上交,截至報告日此款已經全部上交分公司財務部入賬。
4、政府補貼及返還的手續(xù)費款情況:分公司在連續(xù)三年的經營活動中,共得到一次政府扶持資金50萬元;08年、09年代扣代繳稅金手續(xù)費返還款共計3.45萬元,全部按照總公司核算要求核算至相應科目,所以在自查過程中未發(fā)現(xiàn)此類小金庫現(xiàn)象。
二、對虛列支出設立“小金庫”的自查
分公司財務部按照總公司費用管理的原則,根據(jù)集中核算管理模式的要求,所有中支的費用報銷全部由中支財務負責初審,由分公司財務部集中核算人員負責驗證與審批,所以付款全部由分公司集中網銀付款,杜絕坐支行為,嚴格控制資金支出。經自查尚未在費用支出方面存在“小金庫”現(xiàn)象。
三、轉移資產設立“小金庫”的自查
對于資產類的項目全部采用財務與辦公室、運營服務部三重管理,即財務負責資產的賬務處理,運營服務部與辦公室負責資產的實物管理,從而杜絕資產的無去處、無入庫、無實物的情況發(fā)生。因為XX分公司至201*年剛剛成立,所以至今還未發(fā)生資產的報廢及轉移等情況出現(xiàn)。
四、自查中尚未發(fā)現(xiàn)其他形式存在的“小金庫”。四、提高認識,加強管理
此次自查,分公司各部門、各中心支公司負責人都本著對自查自糾情況認真負責的態(tài)度,對各部門的“小金庫”進行了認真的自查,并按時報送了自查自糾總結報告和“小金庫”自查自糾情況報告表。公司將建立長效監(jiān)督機制,提高財務透明度,嚴防“小金庫”的出現(xiàn)。
通過此次“小金庫”的清理、檢查、治理工作的開展使太平人壽XX分公司全員充分認識到“小金庫”的危害性,對“小金庫”的概念和認識有了新的了解,并逐步加強了對容易產生“小金庫”的關鍵環(huán)節(jié)、部位的管控。在以后的工作中,公司將嚴格按照國家各項財會法律、法規(guī)以及總分公司各項制度、規(guī)定進行財務管理,加強財務監(jiān)督,將“小金庫”治理作為XX分公司的一項常規(guī)工作來做。
太平人壽XX分公司
二O一O年九月二日
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開展“小金庫”自查自糾總結
根據(jù)《關于轉發(fā)〈國有及國有控股企業(yè)“小金庫”專項治理實施辦法〉及有關領導講話的通知》文件要求,我部認真組織開展了“小金庫”專項治理工作,未存在私設小金庫現(xiàn)象,進一步增強了領導成員和員工嚴格執(zhí)行財經法規(guī)和有關制度的意識,現(xiàn)將自查自糾情況總結如下:
一、健全組織,強化領導
為確保此次專項治理工作順利進行,我部成立了以項目經理為組長的“小金庫”專項治理領導小組,由財務部牽頭具體負責此次專項治理工作。
二、提高認識,加強宣傳
我部在接到公司專項治理通知后,迅速召開了專題會議,傳達學《關于轉發(fā)〈國有及國有控股企業(yè)“小金庫”專項治理實施辦法〉和〈中交股份“小金庫”專項治理工作實施方案〉及有關領導講話的通知》等文件精神,正確認識開展此項活動的重大意義,要求全體員工要認真對待專項治理工作,明確清理檢查“小金庫”是深入貫徹落實黨的十七大精神,加強廉政建設,從源頭上遏制和防止腐敗行為的重要舉措。
三、認真開展自查自糾工作
我部按照《中交股份“小金庫”專項治理工作實施方案》的要求,認真抓好專項治理實施工作,對照“小金庫”的表現(xiàn)形式,在執(zhí)行工程成本、采購成本、職工工資和執(zhí)行制度流程等方面進行了自查,并設置職工意見箱,歡迎廣大員工進行舉報,自查活動結束后,確認嚴格執(zhí)行財務管理的有關規(guī)定,沒有私設小金庫。
通過“小金庫”自查工作,增強了員工法制意識,強化了財務管理,確保了資金的合規(guī)高效使用。今后,我部將進一步完善相關流程管理和有關制度,加大制度執(zhí)行和監(jiān)督力度,杜絕“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生,力爭做到清理工作不留死角,從源頭上防治腐敗,確保企業(yè)效益不流失。
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